SECRETARIA GENERAL DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN, ASUNTOS DEL PROFESORADO Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA. LINEAMIENTOS DE LA CERTIFICACIÓN POR EXÁMENES POR ÁREA i

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1 SECRETARIA GENERAL DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN, ASUNTOS DEL PROFESORADO Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA LINEAMIENTOS DE LA CERTIFICACIÓN POR EXÁMENES POR ÁREA i OCTUBRE 14,

2 INTRODUCCIÓN El fin de la certificación por exámenes por área es ampliar las oportunidades de certificación de estudios para las personas, hacer valer los conocimientos adquiridos por medios alternos a la escolaridad, disminuir el rezago educativo e introducir innovaciones en el Sistema de Educación Media Superior, así como fomentar los programas que facilitan el ejercicio simultáneo del estudio y del trabajo. Para su elaboración se constituyó un equipo de análisis y consulta, formados por especialistas de las áreas y ejes fundamentales del plan de estudios del colegio de bachilleres. Este equipo definió el contenido, las características, el marco de referencia y los temas del examen, con los que se construyó el perfil de referencia del examen. Este examen representa una alternativa para expedir el certificado a quienes poseen las habilidades y los conocimientos correspondientes al bachillerato con independencia en la forma que lo lograron. MARCO NORMATIVO Acuerdos Secretariales No. 286 y No. 450 de la Secretaría de Educación Pública. Estatuto Orgánico del Colegio de Bachilleres (16 de diciembre de 2009). Reglamento General de los Alumnos del Colegio de Bachilleres (16 de diciembre de 2009). Reglamento para el otorgamiento del Reconocimiento y Validez Oficial de Estudios del Colegio de Bachilleres. 2

3 LINEAMIENTOS ACTORES De los planteles del Colegio 1. La Certificación por Exámenes por Área del Colegio de Bachilleres se aplica en los planteles de acuerdo a la calendarización dispuesta para tal fin. 2. En cada plantel del Colegio se designan espacios para la aplicación de los exámenes y fungirán como Centros de Evaluación Autorizado (CEA). 3. El Coordinador de Modalidades de cada plantel es el responsable para la atención de los alumnos. 4. La Secretaría Académica General designa a los aplicadores que atenderán a los sustentantes en cada plantel. 5. Los sustentantes que presentan su evaluación en los planteles del Colegio, se ciñen a los procesos mencionados en los apartados posteriores. De las Instituciones usuarias (INSTITUCIONES) 6. Las instituciones interesadas en la Certificación por Exámenes por Área del Colegio de Bachilleres, deberán formar parte del sistema incorporado de la institución o bien establecer un Convenio de Colaboración. 7. Las INSTITUCIONES que ofrezcan la Certificación por Exámenes por Área del Colegio de Bachilleres publicarán en su página el número de acuerdo que les haya asignado el Colegio y la vigencia del mismo. 8. Con el objeto de establecer las bases ante dichas INSTITUCIONES, los presentes lineamientos sustentarán este servicio educativo ante la comunidad objeto de su correspondiente razón social. 3

4 9. Las INSTITUCIONES contarán con la infraestructura y personal necesarios, así como mantendrán las condiciones necesarias y suficientes de conformidad con los procesos considerados para la operación del proceso de evaluación respecto a la Certificación por Exámenes por Área. 10. Dichas INSTITUCIONES velarán por la aplicación del Reglamento General de los Alumnos del Colegio de Bachilleres, el Manual del Aplicador y las Políticas para la Aplicación de Instrumentos del Colegio de Bachilleres, así como de los lineamientos que contiene este documento. 11. Las INSTITUCIONES asignarán un Gestor o Representante Institucional, responsable de la atención de alumnos así como de la comunicación directa con el personal del Colegio de Bachilleres relacionado con la operación de la Certificación por Exámenes por Área. 12. El personal de la INSTITUCIÓN asistirá a la capacitación correspondiente a la función que desempeñe (Gestor o aplicador), en el lugar y fechas que el Colegio designe. 13. La INSTITUCIÓN publicará únicamente la información relativa a la Certificación por Exámenes por Área, en su página electrónica, que el Colegio avale. 14. Cualquier requerimiento relacionado con los exámenes o el sistema, deberá ser solicitado exclusivamente al personal de la Jefatura del Departamento de Servicios Educativos a Distancia del Colegio de Bachilleres. De las sedes de Aplicación 15. La INSTITUCIÓN acordará con el Colegio las sedes, aplicadores y horarios de acuerdo con los presentes lineamientos (solicitud escrita al Director de Administración y Servicios Escolares). 16. Únicamente podrán aplicar Exámenes por Área aquellas INSTITUCIONES que cuenten con sedes que cubran los requerimientos necesarios para ser consideradas como Centros de Evaluación Autorizados (CEA). 17. Un CEA contará al menos con un espacio para recibir 20 sustentantes y dispondrá mínimamente con 20 equipos de cómputo conectados a Internet, además de dos 4

5 18. Las características del software y hardware necesarias para la aplicación serán determinadas por el Colegio y se comunicará a cada Institución por los medios conducentes. 19. Contar con mamparas para efectos de separación entre un equipo y otro. En caso de no existir éstas, la distancia entre un equipo y otro deberá ser al menos de un metro. 20. Garantizar la presencia de un aplicador por cada 20 sustentantes en una misma aula o espacio. En caso de rebasar la cantidad mencionada, participará un aplicador corresponsable de manera adicional, guardando la misma proporción. 21. Los espacios destinado para la Certificación por Exámenes por Área deberán estar limpios, ventilados, con servicio de sanitarios cercanos y con iluminación adecuada. De los Aplicadores 22. Asistir puntualmente a la sesión de capacitación convocadas por el Colegio, el día, hora y lugar que les sea indicado. 23. Asistir aliñados al CEA que les sea asignado. 24. Mostrar en todo momento respeto hacia los sustentantes y autoridades. 25. Vigilar que se cumplan los lineamientos establecidos para la Certificación por Exámenes por Área. 26. Cumplir totalmente con las tareas asignadas, no son delegables ni transferibles. 27. Imprimir la lista de alumnos que sustentarán el examen, que contiene las contraseñas correspondientes para habilitar cada uno, mismas que estarán disponibles 30 minutos antes del inicio del examen y que ingresará personalmente el aplicador en la cuenta de cada sustentante. Queda prohibido delegar esa actividad al estudiante o cualquier otra persona que no sea el aplicador autorizado, en caso de incumplimiento será inhabilitado de la función. 5

6 28. Verificar una hora antes del inicio de la aplicación el buen funcionamiento del equipo de cómputo, así como los materiales necesarios para que los sustentantes presenten el examen. 29. Durante las sesiones únicamente pueden permanecer en el espacio de aplicación los sustentantes y el aplicador. 30. Identificar plenamente a los sustentantes, solicitándoles credencial del Colegio de Bachilleres o una identificación oficial con fotografía. 31. Conducir y supervisar la aplicación de los exámenes en tiempo y forma. 32. Si durante la aplicación se presenta algún problema y no puede ser solucionado por el aplicador, informar inmediatamente al Gestor de la INSTITUCIÓN, quien a su vez se lo comunica, vía telefónica, al Jefe del Departamento de Servicios Educativos a Distancia del Colegio de Bachilleres para gestionar su solución. 33. En su caso, mantenerse atento en todo momento a las indicaciones del supervisor asignado. 34. Portar su identificación como aplicador de manera visible y presentarla cuando el personal del Colegio de Bachilleres así lo solicite. 35. El usuario y contraseña asignado al aplicador para imprimir el listado de sustentantes y las contraseñas para la apertura de cada examen es confidencial e intransferible. 36. El aplicador no podrá modificar por ningún motivo la hora de inicio o conclusión del examen, ni del receso o determinar la supresión. 37. El aplicador solamente tendrá autorización de aplicar en una misma sede. 38. Al final de la aplicación, el aplicador entregará al Gestor de la Institución el reporte de las incidencias presentadas durante la aplicación (impreso o electrónico, según situación geográfica), en el formato previamente entregado en la capacitación (formato de cierre de aplicación), éste último deberá recabar los reportes de todas las sedes y enviarlos a la Jefatura de Servicios Educativos a Distancia, en un tiempo no mayor a 48 horas posterior a la aplicación. La Jefatura de Servicios Educativos a Distancia debería entregar una copia de dichas incidencias a la Subdirección de 6

7 Evaluación, al menos de las que aborden aspectos relacionados con los reactivos o cuadernillos del examen 39. Con el objeto de salvaguardar la transparencia del servicio educativo en las INSTITUCIONES, cuando el examen de aplicación se lleve a cabo en sede diferente al Colegio de Bachilleres, el personal del mismo sólo podrá supervisar las aplicaciones, previa autorización del jefe inmediato. 40. Con el mismo objeto que el artículo anterior, el aplicador no podrá fungir como asesor, profesor, instructor o similar para la preparación de sustentantes que se interesen en presentar el examen. De la Inscripción PROCESOS 41. El interesado deberá llenar vía Internet la solicitud de inscripción a la Certificación por Exámenes por Área en el sitio indicado por el Colegio de Bachilleres. 42. El interesado podrá agendar uno o más Exámenes por Área de acuerdo a sus intereses y en las fechas que determine. En caso de haber presentado con anterioridad el Examen de Certificación Global, únicamente podrá presentar tres exámenes por área en un período de aplicación y deberán haber transcurrido tres meses a partir de la fecha de aplicación del examen global. 43. Los requisitos para las personas interesadas son: Certificado de secundaria. Ser mayor de 18 al momento de registrarse. Ser de nacionalidad mexicana. Cubrir las aportaciones correspondientes. 44. Los interesados recibirán folio, matrícula y contraseña al momento del registro de su solicitud. 45. Para los interesados en la Certificación por Exámenes por Área es improcedente la equivalencia de estudios parciales de bachillerato. 7

8 46. La Certificación por Exámenes por Área está conformado por siete áreas de conocimiento. Podrá inscribirse a uno o más exámenes. En caso de que el sustentante no acredite una o más áreas, podrá presentarlas nuevamente, en un periodo posterior a tres meses, para garantizar su adecuada preparación. 47. El área de capacitación puede ser acreditada realizando el trámite de reconocimiento de experiencia laboral. Dicho trámite deberá señalarse al momento de la inscripción De las Aplicaciones 48. El sustentante contará con una guía de estudio que le servirá como apoyo a su preparación para presentar los Exámenes por Área. Este documento podrá bajarlo de Internet en la dirección electrónica que determine el Colegio. 49. El Colegio de Bachilleres no se hace responsable por los costos extraordinarios o cursos de preparación de las INSTITUCIONES, únicamente respalda la guía de contenidos que el estudiante deberá desarrollar a efecto de su preparación. 50. Los sustentantes deberán asistir exclusivamente a las sedes, días y horarios autorizados por el Colegio de Bachilleres. 51. Durante la aplicación únicamente podrán permanecer en la sala de evaluación el aplicador y los sustentantes. 52. Únicamente podrán presentar examen quienes estén registrados en sistema y presenten comprobante de agendado y credencial del Colegio de Bachilleres o identificación oficial con fotografía (IFE, pasaporte, licencia). 53. El agendado de examen se realiza de manera automática conforme a la disponibilidad de la sede señalada en la solicitud. En caso de no haber cupo, el agendado se hará automáticamente para el siguiente periodo disponible. 54. Las instituciones publicarán en su página electrónica los lineamientos expresados en este documento. 55. Ninguna persona ajena al examen permanecerá en el aula durante las sesiones. 8

9 56. No se admitirá el acceso a los sustentantes transcurrida media hora posterior al inicio del examen (ya programado en el sistema). De las Supervisiones 57. El Colegio de Bachilleres tiene la facultad de realizar supervisiones durante la aplicación de los Exámenes por Área y cuenta con la autoridad de suspender en cualquier momento el servicio de evaluación cuando se detecten situaciones anómalas en la sede o identifique conductas inadecuadas por parte del aplicador. 58. La Subdirección de Evaluación o la Subdirección de Operación Escolar del Colegio son las áreas que determinan la necesidad de llevar a cabo una supervisión. 59. Las INSTITUCIONES cubrirán los gastos relacionados con las supervisiones que el Colegio realice (transporte, hospedaje y alimentos) y proporcionarán las facilidades necesarias para dichos eventos, con la finalidad de mantener la calidad y transparencia del servicio educativo. 60. Las INSTITUCIONES, coadyuvarán en la supervisión del adecuado proceso de aplicación en las sedes asignadas para tal efecto y vigilará la actuación ética de los aplicadores. 61. Ningún examen podrá ser abierto en días y horas diferentes a las registradas oficialmente en sistema, en caso contrario será motivo de cancelación del examen y el Colegio de Bachilleres no emitirá calificación alguna. 62. La reapertura de un examen procederá en caso de contar con el correspondiente reporte de aplicación y toda vez que se compruebe que se debió a una causa técnica. La Subdirección de Operación Escolar, a través de la Jefatura de Servicios Educativos a Distancia, informará a la Subdirección de Evaluación sobre la solicitud de reapertura. 63. Exclusivamente la Dirección de Evaluación, Asuntos del Profesorado y Orientación Educativa, a través de la Subdirección de Evaluación del Colegio podrá autorizar la reapertura de un examen. 9

10 De las Irregularidades 64. Cualquier reporte de incidencias antes, durante o posterior a la aplicación, deberá enviarse en el formato correspondiente (formato de cierre de aplicación) a la Jefatura del Departamento de Servicios Educativos a Distancia. 65. Las incidencias durante la aplicación deberán reportarse a la Jefatura de Servicios Educativos a Distancia a través del gestor de la Institución, en un tiempo máximo de 48 horas, Cualquier reporte extemporáneo no aplicará para seguimiento y resolución. 66. En caso de que la incidencia genere una respuesta, el Colegio de Bachilleres informará sobre la resolución en el transcurso de 10 días hábiles. 67. Los alumnos podrán presentar inconformidad de su calificación, solicitando la revisión correspondiente dentro de los 10 días hábiles posteriores a la fecha de entrega de sus resultados, mediante un oficio dirigido a la Subdirección de Evaluación, quien previo análisis resolverá lo que proceda dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud. Posterior a este tiempo no se aceptarán inconformidades. 68. Las inconformidades deberán ser tramitadas por el gestor de la INSTITUCIÒN, ya sea de manera escrita o por medio electrónico (considerando las condiciones geográficas de la INSTITUCIÓN). 69. El Colegio se reserva el derecho de emitir calificación de cualquier Examen por Área que haya sido aplicado fuera del lugar, tiempo y /o procesos autorizados. 70. Cualquier observación referente a los contenidos de las evaluaciones o a la presentación de los reactivos deberá ser reportada por el aplicador junto con el formato de cierre de aplicación. El Responsable operativo de la INSTITUCIÒN enviará la observación a la Dirección de Evaluación, Asuntos del Profesorado y Orientación Educativa, anexando los respaldos documentales que demuestren la incidencia. 71. Aquellas situaciones de índole académica no consideradas en el presente documento, serán valoradas por la Subdirección de Evaluación del Colegio de Bachilleres, así mismo, aquellas cuestiones de carácter operativo no contempladas en estos lineamientos, serán juzgadas por la Subdirección de Operación del Colegio. 10

11 Del Reconocimiento de la Experiencia Laboral 72. Los sustentantes de los Exámenes por Área pueden acreditar el área de capacitación a través del reconocimiento de la experiencia laboral, bajo las siguientes consideraciones: Indicar en el formato de inscripción que cuenta con los requerimientos para este reconocimiento. Tramitar en el Departamento de Incorporación y Revalidación dicho reconocimiento, antes de presentar el Examen de Certificación. Los requisitos se describen en el artículo 74 del Reglamento General de los Alumnos del Colegio de Bachilleres. El trámite de Reconocimiento de Experiencia Laboral, lo deberá hacer el aspirante directamente con el Gestor de la INSTITUCIÒN, con el fin de verificar que la documentación este completa y los enviará. Se liberará la calificación del área de capacitación, una vez que el Departamento de Incorporación y Revalidación emita el dictamen del trámite. En caso positivo, la calificación correspondiente se añadirá al resultado de las demás áreas que comprende el examen, en caso negativo, el sustentante deberá presentar dicha área. La comunicación del dictamen se establece en un plazo máximo de 30 días hábiles, y se enviará por correo electrónico al sustentante. De las calificaciones RESULTADOS 73. La calificación obtenida en cada Examen por Área se apegará a la siguiente escala: De 9.0 a 10, dictamen Sobresaliente; De 7.6 a 8.9, dictamen Satisfactorio; de 6 a 7.5, dictamen Suficiente; y de 0.0 a 5.9, dictamen Insuficiente. 74. Las calificaciones obtenidas se comunicarán por área de conocimiento, y serán entregadas por la Subdirección de Evaluación del Colegio de Bachilleres a las INSTITUCIONES, 45 días naturales posteriores a la presentación del examen. 75. Una vez que la INSTITUCIÒN reciba los resultados por parte del Colegio de Bachilleres, deberá publicarlos en su página electrónica. El sustentante recibirá al mismo tiempo dicha información al correo electrónico que haya registrado 11

12 76. Los sustentantes que habiendo presentado alguno de los Exámenes por Área lo reprueben podrán presentarlo nuevamente hasta en tres ocasiones; con un espacio de tiempo de tres meses entre cada uno, periodo mínimo para garantizar una adecuada preparación. 77. Las calificaciones obtenidas tendrán vigencia de dos años. De la Emisión del Certificado 78. El sustentante que haya obtenido calificación aprobatoria en todas las áreas de conocimiento que comprende la Certificación por Exámenes por Áreas del Colegio de Bachilleres, se habrá hecho acreedor a su Certificado de Estudios de Bachillerato. Lo anterior lo tramitará la Subdirección de Control Escolar del Colegio. 79. La entrega del Certificado comprenderá un periodo no mayor a 60 días hábiles, a partir de la recepción de sus documentos. 80. Es improcedente la emisión de Certificados Parciales o constancias parciales para quienes optaron por este servicio educativo. 81. El Colegio de Bachilleres será la única instancia facultada para expedir certificados de terminación de estudio, de aquellos que hubieran sustentado y acreditado completamente las áreas de conocimiento que comprende la Certificación por Exámenes por Área, por lo que las INSTITUCIONES deberán solicitar al Colegio la expedición de dicho documento. De los Costos 82. El costo cada Examen por Área es de 7 salarios mínimos de acuerdo al salario mínimo establecido para el año en curso en la zona geográfica A, establecido por la Comisión Nacional de Salarios Mínimos y publicada en el Diario Oficial de la Federación más comisión bancaria. 83. El sustentante realizará su pago en sucursal bancaria y asumirá el costo de la comisión correspondiente. 12

13 84. El Colegio no valida algún costo adicional que soliciten las instituciones. 85. En caso de presentar un Examen por Área en más de una ocasión, el interesado deberá cubrir nuevamente el costo. 86. El trámite de reconocimiento de experiencia laboral y de emisión de certificado tienen un costo de acuerdo a la lista autorizada para trámites escolares, según el año vigente. 87. Los pagos por los servicios de este servicio educativo son personales e intransferibles. 88. Los gastos de operación y supervisión referentes a la aplicación de los exámenes en los CEA corren por parte de la INSTITUCIÒN. 89. Los sustentantes de los Exámenes por Área tendrán la opción de acceder a los materiales multimedia de la opción virtual del Colegio de Bachilleres, cubriendo los costos correspondientes. Dichos materiales tienen una función de orientación, no fueron elaborados para la preparación y sustentación de los Exámenes por Áreas. 90. Los costos de los servicios proporcionados pueden variar de acuerdo a la normatividad vigente del Colegio de Bachilleres. GLOSARIO AGENDADO. Proceso mediante el cual los alumnos registran sus evaluaciones. INSTITUCIONES. Aquellas organizaciones que celebraron Convenio de Colaboración con el Colegio de Bachilleres para aplicar el Examen de Certificación o aquellas pertenecientes al Sistema Incorporado del Colegio. INSTITUCIÓN DEL SISTEMA INCORPORADO. Instituciones educativas que tienen registro de Reconocimiento de Validez Oficial otorgado Colegio de Bachilleres. RESPONSABLE INSTITUCIONAL O GESTOR. Es aquella persona seleccionada por la INSTITUCIÓN como responsable operativo. 13

14 REACTIVACIÓN DE EXÁMENES. Refiere a la autorización para presentar nuevamente una evaluación por una falla imputable al CEA, específicamente por falla en el suministro de electricidad, falla del servicio de Internet (proveedor) o por problemas de salud durante la aplicación, sustentadas con certificado médico. i Aprobado en la 2ª Reunión extraordinaria del 13/12/2011 del COMERI 14

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