Oficina de Contratos ACTA 82 ARAFI-GADMI 2.25

Transcripción

1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Fecha: Bogotá 26 de Marzo de 205 Hora de inicio: 6:00 Hora de finalización: 6:30 Lugar: Oficina de Contratos ACTA 82 ARAFI-GADMI 2.25 RESPUESTA A OBSERVACIONES REALIZADAS A LA INVITACION PUBLICA AL PROCESO DE MINIMA CUANTIA PN CESAP CUYO OBJETO ES MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. ORDEN DEL DÍA. Verificación de asistentes 2. Respuesta a observaciones. VERIFICACION DE ASISTENCIA DESARROLLO VERIFICACION DE LA ASISTENCIA En Bogotá D.C siendo las 6:00 horas del día 26 de Marzo de 205, se reunieron en la Oficina de Contratos, la Abogada Responsable de Contratos, la Abogada Responsable del Proceso en referencia del Centro Social de Agentes y Patrulleros, la evaluadora Técnica, nombrada mediante Resolución No 83 del 20 de Marzo de 205; con el fin de dar respuesta a las observaciones presentadas a la Invitación Publica del proceso PN MIC CESAP , cuyo objeto es MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL TEMAS A TRATAR: Se realiza la verificación de las observaciones presentadas CALDERAS Y PRENSAS a la invitación pública del proceso PN MIC CESAP , en físico de fecha 26 de Marzo 205 a las horas, la cual se dio respuesta por parte del evaluador Técnico mediante oficio 9228 fechado el 26 de marzo del año en curso. Se realizaron las siguientes consideraciones: Observación. En los ítems 9 y 0 9 Mantenimiento diario del agua de una piscina semiolimpica de (403 mt3) aprox. Incluyendo tratamiento químico según normatividad vigente para el tratamiento de agua de piscinas en Colombia, y accesorios para el tratamiento del agua, mantenimiento y limpieza de los cárcamos, rejilla perimetral y tanque de reserva. DIARIO DS AC 000 Página de 9 Aprobación: 20/06/204

2 0 Mantenimiento diario del agua de una piscina para niños de (25 mts3).aprox. Incluyendo tratamiento químico según normatividad vigente para el tratamiento de agua de piscinas en Colombia. Incluye químicos y accesorios para el tratamiento del agua, mantenimiento y limpieza de los cárcamos, rejilla perimetral y tanque de reserva. DIARIO Se enuncian una frecuencia (diario) para la realización del mantenimiento de la rejilla perimetral y el tanque de reserva, según nuestro conocimiento y experiencia este mantenimiento debe hacerse una vez por semana ya que para realizarlo se requiere bajar el nivel del agua de la piscina. Respuesta Observación. Invocando los principios que se encuentran inmersos en la ley 80 de 93 de contratación estatal, se da lugar a la observación N y se modifica los ítems 9 y 0 el cual quedaran así: 9 Mantenimiento diario del agua de una piscina semiolimpica de (403 mt3) aprox. Incluyendo tratamiento químico según normatividad vigente para el tratamiento de agua de piscinas en Colombia, y accesorios para el tratamiento del agua. mantenimiento agua piscina diario 0 Mantenimiento y limpieza de los cárcamos, rejilla perimetral y tanque de reserva. Mantenimiento diario del agua de una piscina para niños de (25 mts3).aprox. Incluyendo tratamiento químico según normatividad vigente para el tratamiento de agua de piscinas en Colombia. Incluye químicos y accesorios para el tratamiento del agua. semanal mantenimiento agua piscina diario Mantenimiento y limpieza de los cárcamos, rejilla perimetral y tanque de reserva. semanal Observación 2. En el ítem N 3 3 Dosificar cloro granulado y/o liquido marcas h.t.h., hí cloro Quincenal Se enuncia una frecuencia quincenal para la dosificación de cloro la cual, según nuestro conocimiento y experiencia debe ser a diario, ya que una de las funciones del cloro es la desinfección y mantener el balance químico del agua. Respuesta de la Observación 2. Respondiendo la observación dada por el oferente se da lugar a esta y se dispone a realizar la respectiva modificación y quedara así: DS AC 000 Página 2 de 9 Aprobación: 20/06/204

3 3 Dosificar cloro granulado y/o liquido marcas h.t.h., hí cloro Diario Observación 3. Los ítems 20 y Mantenimiento preventivo correctivo del filtro de arena de la piscina incluyendo desocupar filtro de agua y arena. 25 Mantenimiento preventivo correctivo del filtro de arena de la piscina incluyendo desocupar filtro de agua y arena. Estos ítems dicen los mismo hay que realizar dos veces el mantenimiento Respuesta Observación 3. Respondiendo la observación dada por el oferente se da lugar a esta y se dispone a realizar la respectiva eliminación del ítem 25 y quedara así: 20 Mantenimiento preventivo correctivo del filtro de arena de la piscina incluyendo desocupar filtro de agua y arena. Observación 4. Para los ítems 2, 23, 24, 27, 29 y Mantenimiento preventivo del sistema exterior a redes de tubería para inyección, recirculación de agua y dosificador de cloro, incluyendo repuestos y accesorios. Cambio tubería y accesorios en pvc y acero galvanizado para succión y descarga de motobombas recirculación agua. Mantenimiento interno, cambio de válvulas y empaquetadura para clorador en linea. Cambio parcial flautas internas, colectores y difusores filtro cambio total de lecho filtrante cambio empaquetadura de tanque. Instalación de indicadores análogos de presión para tanque y red tubería. 30 Instalación de válvula y flotador mecánico para tanque exterior de reserva, agua piscinas. DS AC 000 Página 3 de 9 Aprobación: 20/06/204

4 No se enuncia las especificaciones técnicas de los elementos, repuestos y accesorios a utilizar cada mantenimiento. Favor indicar cantidad y especificaciones técnicas de elementos y repuestos a cambiar. Respuesta Observación 4. Respondiendo la observación dada por el oferente se da lugar a esta y se dispone a realizar la respectiva modificación solamente en los ítems 2 y 23, los cuales quedaran así y los ítems (24, 27, 29 y 30) no sufrirán modificación alguna Mantenimiento preventivo del sistema exterior a redes de tubería para inyección, recirculación de agua y dosificador de cloro, incluyendo repuestos y accesorios (Codos, uniones, T, Válvulas o Registros (Macho-Hembra) Tubería PVC tipo pesado R-20 y R-2, limpiador y pegante), según requerimiento de supervisor. Cambio tubería y accesorios en pvc y acero galvanizado para succión y descarga de motobombas recirculación agua, incluyendo repuestos y accesorios (Codos, uniones, T, Válvulas o Registros (Macho-Hembra) Tubería PVC tipo pesado R-20 y R-2, limpiador y pegante), según requerimiento de supervisor. Observación 5. Ítem Mantenimiento preventivo de piso tapete antideslizante para piscina concerniente en baños, vestieres, playa piscina; limpieza y desinfección profunda (ambas caras de tapete removiendo la totalidad y armando nuevamente al finalizar el trabajo No se especifica la cantidad de metros cúbicos de tapete al cual se le requiere realizar mantenimiento. Respuesta Observación 5 Respondiendo la observación dada por el oferente se da lugar a esta y se dispone a realizar la respectiva modificación teniendo en cuenta que las medidas son en metros cuadrados y quedara así; Mantenimiento preventivo de piso tapete antideslizante para piscina con una medida de 830 metros cuadrados concerniente en baños, vestieres, playa piscina; limpieza y desinfección profunda (ambas caras de tapete removiendo la totalidad y armando nuevamente al finalizar el trabajo. DS AC 000 Página 4 de 9 Aprobación: 20/06/204

5 Observación 6. En los ítem No. y 2 2 Mantenimiento preventivo de sillas asoleadoras, mesas, parasoles del área de la piscina; que consiste en la limpieza y desinfección profunda. Mantenimiento preventivo de carcamo alrededor de estanques piscinas; que consiste en la limpieza y desinfección profunda. No se especifica la cantidad de sillas asoleadoras, mesas, parasoles, y separadores a los cuales se les requiere realizar mantenimiento. Respuesta Observación 6. Respondiendo la observación dada por el oferente no se da lugar a dicha observación ya que la cotización que se requiere es por valor unitario de cada elemento a contratar y no por un todo del inventario existente. Observación 7. Sugerimos que así como se requiere en las condiciones técnicas verificables que se cuente con personal capacitado para el manejo de los químicos también se requiera la certificación del personal especializado en el mantenimiento del agua de las piscinas. Respuesta Observación 7 Respondiendo la observación dada por el oferente se da lugar a dicha observación, se modificara anexando un ítem a las condiciones técnicas verificables, el cual se incluirá esté y quedara así, ÍTEM CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE NO CUMPLE El oferente deberá demostrar que el personal de la empresa cuenta con estudios en manipulación de químicos para ejecutar el objeto del contrato, mediante certificación escrita suscrita por el representante legal en la que relacione el personal que cuente con estos requisitos, anexando al menos 4 hojas de vida del personal que relacione. 2 El oferente deberá demostrar que el personal de la empresa cuenta con personal capacitado para el manejo y mantenimiento de las piscinas. (ingeniero químico, químico o afines) DS AC 000 Página 5 de 9 Aprobación: 20/06/204

6 Por lo anterior el anexo No. establecido en la invitación quedara de la siguiente forma: ANEXO No. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS ÍTEM MANTENIMIENTO PREVENTIVO UNIDAD CONDICIONES TECNICAS MINIMAS DE FRECUENCIA MEDIDA Mantenimiento Preventivo De Piso Tapete Antideslizante Para Piscina Con Una Medida De 830 Metros Cuadrados Concerniente En Baños, Vestieres, Playa Piscina; Limpieza Y Desinfección Profunda (Ambas Caras De Tapete Removiendo La Totalidad Y Armando Nuevamente Al Finalizar El Trabajo. CUMPLE NO CUMPLE Mantenimiento Preventivo De Sillas Asoleadoras, Mesas, Parasoles Del Area De La Piscina; Que Consiste En La Limpieza Y Desinfección Profunda. Mantenimiento Preventivo De Carcamo Alrededor De Estanques Piscinas; Que Consiste En La Limpieza Y Desinfección Profunda. Mantenimiento Preventivo Separador De Carriles Lo Cual Consiste En El Lavado Y Cepillado De Los Discos Muescas Y Boyas Con Detergente, Desengrasante Liquido Y Cepillo Para Retirar El Cloro Y Los Productos Quimicos Retiro De Solidos De Superficie Del Agua De Piscina De Niños 6 Retiro De Solidos De Superficie Del Agua De Piscina Semiolimpica 7 Lavado Y Cepillado De Las Baldosas De La Piscina Semiolimpica 8 Lavado Y Cepillado De Las Baldosas De La Piscina Para Niños DS AC 000 Página 6 de 9 Aprobación: 20/06/204

7 9 Mantenimiento diario del agua de una piscina semiolimpica de (403 mt3) aprox. Incluyendo tratamiento químico según normatividad vigente para el tratamiento de agua de piscinas en Colombia, y accesorios para el tratamiento del agua. mantenimiento agua piscina diario 0 Mantenimiento y limpieza de los cárcamos, rejilla perimetral y tanque de reserva.. Mantenimiento diario del agua de una piscina para niños de (25 mts3).aprox. Incluyendo tratamiento químico según normatividad vigente para el tratamiento de agua de piscinas en Colombia. Incluye químicos y accesorios para el tratamiento del agua. Mantenimiento y limpieza de los cárcamos, rejilla perimetral y tanque de reserva. Realizar Medición De Ph Y Cloro Residual Con Dispositivo Digital. DS AC 000 Página 7 de 9 Aprobación: 20/06/204 semanal mantenimiento agua piscina diario semanal Diario 2 Dosificar Estabilizante De Ph. Diario Dosificar Cloro Granulado Y/O Liquido Marcas H.T.H., Hí Cloro Dosificar Tratamiento Antialgas Marca P.Q.P Dosificar Tratamiento Coagulante Marca H.T.H Y/O P.Q.P Realizar Mantenimiento Y Limpieza Al Fondo Y Paredes De La Piscina (Aspirar Y Limpiar En Forma Mecánica) Mantenimiento De Filtros (Trampas) De Sólidos. Revisar Y Activar Filtros Arena Realizando Retro Lavado. Mantenimiento -Limpieza Interna De Cárcamos Y Rejilla Perimetral Con Hidrolavadora A Presión. Mantenimiento Preventivo Correctivo Del Filtro De Arena De La Piscina Incluyendo Desocupar Filtro De Agua Y Arena. Mantenimiento Preventivo Del Sistema Exterior A Redes De Tubería Para Inyección, Recirculación De Agua Y Dosificador De Cloro, Incluyendo Repuestos Y Accesorios (Codos, Uniones, T, Válvulas O Registros (Macho-Hembra) Tubería Pvc Tipo Pesado R-20 Y R-2, Limpiador Y Pegante), Según Requerimiento De Supervisor. Diario Quincenal Diario Diario Diario Quincenal

8 Inspección Parte Interna De Tubería Con Micro Cámara Emitiendo Informe Por Escrito. Cambio Tubería Y Accesorios En Pvc Y Acero Galvanizado Para Succión Y Descarga De Motobombas Recirculación Agua, Incluyendo Repuestos Y Accesorios (Codos, Uniones, T, Válvulas O Registros (Macho-Hembra) Tubería Pvc Tipo Pesado R-20 Y R-2, Limpiador Y Pegante), Según Requerimiento De Supervisor. Mantenimiento Interno, Cambio De Válvulas Y Empaquetadura Para Clorador En Linea. Mantenimiento, Limpieza Y Pintura Interna Con Resina Epóxica Marca Pintuco. Cambio Parcial Flautas Internas, Colectores Y Difusores Filtro Cambio Total De Lecho Filtrante Cambio Empaquetadura De Tanque. Realizar Prueba Hidrostática Y Revisar Partes Mecánicas De Filtro. Instalación De Indicadores Análogos De Presión Para Tanque Y Red Tubería. Instalación De Válvula Y Flotador Mecánico Para Tanque Exterior De Reserva, Agua Piscinas. Calibración Y Puesta En Funcionamiento MANTENIMIENTO CORRECTIVO ÍTEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS Mantenimiento Correctivo De Piso Tapete Antideslizante Para Piscina Concerniente En Baños, Vestieres, Playa Piscina. Cambiando Las Baldozas De Polietireno 30 X30 Cm UNIDAD DE MEDIDA Pieza FRECUENCIA Cada Vez Que Lo Solicite El Cesap CUMPLE NO CUMPLE 2 Mantenimiento Correctivo Separador De Carriles Lo Cual Consiste En El Cambio De Discos Muescas Y Boyas. Pieza Cada Vez Que Lo Solicite El Cesap 3 Mantenimiento Correctivo De Cárcamo Alrededor De Estanques Piscinas; Que Consiste En El Cambio De Las Rejillas Alcorque Pieza Cada Vez Que Lo Solicite El Cesap DS AC 000 Página 8 de 9 Aprobación: 20/06/204

9 COMPROMISOS Actividad Responsable Fecha de entrega ) PUBLICAR RESPUESTA A OBSERVACIONES GRUPO CONTRATOS 26 de Marzo de 205. ORIGINAL FIRMADO PAOLA ANDREA GARCIA ZULUAGA Responsable de Contratos ORIGINAL FIRMADO YUDY HERRERA RODRIGUEZ Responsable del Proceso ORIGINAL FIRMADO IT. MARIA EUGENIA MORENO ORJUELA Evaluador Técnico Diagonal 44 No 68 B Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co DS AC 000 Página 9 de 9 Aprobación: 20/06/204