PRESENTACIÓN DE SERVICIOS 2015

Transcripción

1 PRESENTACIÓN DE SERVICIOS 2015

2 Empresa mexicana 100% dedicada a la consultoría, conversión, manejo y gestión de documentos, con infraestructura de alta tecnología para la digitalización de planos, libros y otros documentos, utilizando escáneres especializados entre los que se incluyen: escáneres Antecedentes: cenitales (para libros), de cama plana, y de alta producción con sistema de transporte en línea recta con bandas y aspiración (sin uso de rodillos de presión), para evitar el deterioro de los documentos físicos. Actualmente contamos con una capacidad instalada de producción para digitalizar hasta 1 000,000 de hojas al día. Somos distribuidores de diferentes softwares para Gestión Documental, y siempre buscamos ofrecer a nuestros clientes la mejor y más completa solución a sus necesidades y requerimientos, creando trajes a la medida con base en sus necesidades específicas.

3 Deberá formalizarse a más tardar el 29 de noviembre de 2013 (Artículo 6 ) Obligatoriedad para el Sector Público Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, publicado en el D.O.F. el 10 de diciembre de 2012 Artículo 7. Incrementar el uso de tecnologías de la información y comunicación para mejorar la capacidad de entrega y la calidad de los servicios públicos, generar ahorros en el mediano y largo plazo, así como para promover la transparencia, participación y colaboración con la ciudadanía. Artículo 11. Promover el uso de medios digitales para la difusión de publicaciones electrónicas. Promover el uso obligado de medios electrónicos. Fomentar el uso obligatorio y extensivo de la firma electrónica. Reducir el consumo de papel a través de la utilización de formas pre codificadas, formatos electrónicos y gestión electrónica de documentos. Incentivar el desarrollo y, en su caso, la adquisición e instrumentación de tecnologías de información y comunicación, así como sistemas informáticos para optimizar y modernizar procesos y trámites. Artículo 23. Establecer programas de optimización, sistematización y digitalización de sus procesos administrativos [ ] Los nuevos sistemas que se incorporen deberán consolidar la operación e integración de diferentes sistemas y bases de datos de las dependencias y entidades. Implementar [ ] las mejores prácticas susceptibles de desarrollarse e implementarse a través de proyectos. estratégicos.

4 Protección de Datos Personales Derivado de la publicación de las última reforma a la LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL los organismos de gobierno federales y estatales han buscado soluciones que permitan la publicación de la información de interés público, cuidando que al mismo tiempo se pueda garantizar la privacidad de los datos personales contenidos en sus archivos. Como respuesta a esta nueva necesidad, desarrollamos un sistema de gestión de información con el que facilitamos la publicación, por cualquier medio, de documentos que resultan de interés público, asegurándonos que los datos personales incluidos en esos documentos permanezcan debidamente resguardados.

5 Seguros y Bancario Los movimientos dentro de la industria financiera exigen mayores demandas y mejores herramientas tecnológicas para captar nuevos clientes, enriquecer el servicio y gestión de información, cotejo y veracidad de imágenes. El crecimiento exponencial, la competencia global y los incrementos en las transacciones establece hoy en día ofrecer las mejores relaciones comerciales, otorgar las mejores tecnologías necesarias en situaciones como: distribución de estados de cuenta, procesos de archivar y recuperar información, administración de archivos documentales, gestión de acreedores y deudores, entre otras muchas. La administración de archivos electrónicos permite ofrecer calidad de excelencia en el servicio otorgado a los clientes existentes y una mayor apertura para nuevos clientes. Clientes: AIG -ING -IPAB -BANCO OBRERO -DEUTSCHE BANK-FENIX -CREMI -PROCAPT

6 Privado El alto volumen de documentos, la complejidad de su administración, la seguridad y el rápido acceso a la información, restricción de consulta a usuarios, extravío y salvaguarda de documentos físicos, reducción de costos administrativos y operativos y optimización de los procesos, son parte de los problemas con los que las empresas se enfrentan todos los días. Creamos soluciones que permiten el control y el buen manejo de la información, preparando a las empresas para afrontar los cambios en su entorno, incluyendo nuevas disposiciones fiscales y la aparición de nuevas leyes relacionadas al manejo de su información financiera. Clientes: IRON MOUNTAIN -HILDEBRANDO -CSI -BASF -REUTERS -JOHNSON & JOHNSON

7 Nuestro sistema de gestión documental en producción, ha sido probado en campo con mas de 1,500 personas y 500,000 hojas diarias, registrando el flujo documental desde la recepción de los documentos hasta la entrega del producto final al cliente. Socios Estratégicos

8 más de 4 vueltas a la Tierra Hemos procesado Más de 580 millones de imágenes, Más de 174,000 Km lineales de documentos Todo respaldado por un equipo capaz de solucionar digitalizaciones con más de ,435 imágenes en un sólo proyecto. Cumpliendo con normas internacionales como: ISO 9001:2008, ISAD(G), US DoD e ISO y MoREQ. Se tiene la experiencia, logística e infraestructura para desarrollar proyectos complejos y digitalizar Archivos Históricos conformados por documentos que requieren el mayor cuidado y tecnología para su manejo, o documentos actuales, con equipos (escáneres) capaces de capturar más de 200 hojas por minuto.

9 Desarrollamos soluciones integrales en gestión documental (Enterprise Solutions), enfocadas en el análisis y consultoría de cada proyecto para cumplir con las necesidades y expectativas del Cliente. Integramos cada parte del proceso desde su inicio hasta la puesta en marcha con soluciones de ECM (Enterprise Content Management) robustas como Documentum o Alfresco, soluciones medias como Alchemy o Laserfiche, y soluciones hechas a la medida de sus necesidades

10 DESCRIPCION DEL SERVICIO Y SUS ALCANCES ARCHIVONOMIA Responsabilidad del archivo de la dependencia para cualquier peticion o procedimiento ante EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION durante el periodo que dura nuestro contrato Elaboracion de manuales de procedimiento de todos los procesos del archivo implementacion de dichos manuales on la gente operativa cambio de todos los foldes del archivo por folders nuevos con las especificaciones del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION revision de los documentos y eliminacion de todo aquel material que no sea papel(clips,mariposas y costillas) cosido de los folders de auerdo a la norma exigida por el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION delimitar el numero de hojas por folder de acuerdo a las normas delimitar en cajas de archivo muerto los folders elaboracion de la logistica para mantener el archivo de acuerdo a la norma incluye todo el equipo de computo que se utilice en este proceso capacitacion sobre el software que se utiliza software de control de gestion del archivo DIGITALIZACION Convertir todos los documentos a imagenes en formato PDF,JPG Y EL FORMATO QUE EL CLIENTE PIDA Revisar en un pc que los documentos digitalizados pasen con la calidad de acuerdo a la norma cargar al sofrware autorizado capacitacion al personal sobre el manejo del software software autorizado de acuerdo al decreto oficial licencia institucional servidor con la capacidad de soportar tantos usuarios como se requieran incluye el servidor y software liberacion del proyecto

11 El éxito de un proyecto está en su ejecución. Se fundamenta el aseguramiento, control y gestión de cada uno de nuestros proyectos en la filosofía PMI en buscando la mejora continua en cuanto a la planeación y calidad de proyectos.. Capacitamos a nuestro personal bajo este principio como líderes de proyecto, aportando grandes ventajas competitivas en tiempos, logística y ejecución armónica. Propiciamos la disminución de costos financieros y administrativos de cada proyecto, asegurando un resultado exitoso. Se consideran varios factores de éxito: 1. Participación del usuario 2. Apoyo por parte de directivos 3. Requisitos bien definidos 4. Buena planeación 5. División del proyecto en metas cortas 6. Equipo de trabajo competente 7. Pertenencia (ownership) 8. Visión y objetivos claros 9. Equipo de trabajo productivo y entregado

12 Historial: Instituto Nacional de Migración Expurgo, Digitalización e Indexación de Expedientes Migratorios. Proyecto actualmente en desarrollo. COSEM, para el Instituto Hondureño de Seguridad Social Más de 500,000,000 imágenes hasta ahora 35,520,000 fojas Organización, Digitalización, Captura, Depuración, Automatización, Sistematización de archivos y Bases de datos de Planillas y Tarjetas de Afiliación de la Cuenta Individual del IHSS. Proyecto actualmente en desarrollo. Tegucigalpa, Honduras. IFAI 800,000 fojas Digitalización de Documentos de los proyectos Transparencia Proactiva y Recursos de Revisión con la entrega imágenes con información personal protegida para su publicación en Internet. Servicios de Salud del Estado de Querétaro 1,737,000 fojas digitalizadas 3,370,000 fojas integradas Digitalización e integración de documentos de afiliación al Seguro Popular del Estado de Querétaro.

13 Historial: CAPUFE 12,500,000 imágenes Implementación de un proceso automatizado de órdenes de digitalización de expedientes. Instituto Mexicano del Petróleo 7,200,000 fojas 505,000 planos Servicios de organización e inventario documental del acervo de la Dirección Ejecutiva de Ingeniería. Alternativas en Economía, S.A. para la 6,500,000 documentos Secretaría de Economía Digitalización de Documentos de la Secretaría de Economía a través del Registro Público de Comercio de los Estados de Coahuila y Yucatán. Centro de Soluciones en Informática, S.A. 6,500,000 documentos para la Secretaría de Economía Digitalización de documentos de la Secretaría de Economía a través del Registro Público de la Propiedad de Cuernavaca, Mor., y del Registro Civil de Acapulco, Gro.

14 Historial: Secretaría de Educación Pública 6,000,000 documentos Depuración, clasificación archivística y generación de expedientes electrónicos correspondientes a los expedientes justificatorios y/o comprobatorios de gasto público de la Secretaría. Universidad Autónoma de la Ciudad de México Digitalización, organización y captura de documentos históricos, cartas, fotografías y negativos de fotografías. 2,305,000 documentos recortes de periódico, telegramas, revistas, Instituto Nacional para la Educación de los Adultos. Asesoría en materia de organización de archivos, catálogos de disposición documental y guías de archivos, de conformidad con los lineamientos emitidos por el IFAI y por el Archivo General de la Nación. Xerox Mexicana, S.A. de C.V. Venta de escáneres de alta producción para Proyecto de Digitalización de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Aeropuertos y Servicios Auxiliares Venta de un paquete Compulink Management Center (LaserFiche para NT Enterprise Edition) Múltiple Database, para 50 usuarios en producción, incluyendo los servicios de mantenimiento por un año.