INFORME DE AVANCE Y CALENDARIO INSTITUCIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS PENALES
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- Cristóbal Quintana Franco
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1 INFORME DE AVANCE Y CALENDARIO INSTITUCIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS PENALES I. Objetivo. Dar a conocer el calendario institucional e informe de avance señalado en el artículo 7º transitorio de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación con fecha del 20 de febrero del 2004.
2 ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS DESIGNACIÓN Y REGISTRO DE LOS TITULARES DE LOS ARCHIVOS. ESTABLECIMIENTOS DE LOS CRITERIOS ESPECÍFICOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS OBSERVACIONES DAR A CONOCER A LOS RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE EL USO Y APLICACIÓN DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA. CONTAR CON EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA APROBADA POR EL COMITÉ DE INFORMACIÓN EN EL MES DE FEBRERO DE CONTAR CON EL CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DISEÑO Y LLENADO DE LOS FORMATOS DE LA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS. 30 DE NOVIEMBRE DE CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE LA SITUACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS
3 ARCHIVOS DE TRÁMITE ELABORACIÓN DE DISEÑO DE FORMATOS PARA EL REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE EXPEDIENTES DE ARCHIVOS DE TRAMITE EN CARÁTULAS. PORCENTAJE DE AVANCE ACTIVIDAD PERMANENTE PORCENTAJE DE ACCIÓN PARA LLEVAR A CABO ACTIVIDAD PERMANENTE PORCENTAJE DE AVANCE PARA LLEVAR A CABO ACTIVIDAD PERMANENTE ARCHIVOS DE TRÁMITE ELABORACIÓN DE INVENTARIO DOCUMENTAL LLEVADA A CABO ACTIVIDAD PERMANENTE ESTABLECIMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS Y RECURSOS MATERIALES PARA LOS ARCHIVOS (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDA DE LLEVADA A CABO ACTIVIDAD PERMANENTE SEGURIDAD). ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS PARA GARANTIZAR Y EFICIENTAR EL REGISTRO, LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD LLEVADA A CABO ACTIVIDAD PERMANENTE DE LOS ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS QUE ESTÁN EN CUSTODIA ARCHIVOS ORGANIZADOS SE CALENDARIZARÁ PARA LOS MESES DE MARZO A JUNIO Y JULIO A OCTUBRE LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Y SECUNDARIAS DEL INACIPE. DEL AÑO 2009 Y AÑOS ANTERIORES.
4 ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN ESTABLECIMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS Y RECURSOS MATERIALES PARA EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDA DE SEGURIDAD ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS PARA GARANTIZAR Y EFICIENTAR EL REGISTRO, LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LOS ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO. PORCENTAJE DE ACCIÓN REALIZADA AÑO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA ACCIÓN. ACTIVIDAD PERMANENTE NO EXISTEN ARCHIVOS DIGITALIZADOS EN EL INACIPE ESTABLECIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN DE ARCHIVOS SEMIACTIVOS Y CONTROL DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES SEÑALAR MES DEL AÑO PARA LLEVAR A CABO ESTE PROGRAMA CON ESTA ACCIÓN ACTIVIDAD PERMANENTE ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA EL CONTROL DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES PORCENTAJE DE AVANCE PARA ESTA ACCIÓN ACTIVIDAD PERMANENTE ARCHIVO HISTÓRICO RECEPCIÓN DE ARCHIVOS CON VALOR HISTÓRICO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS HISTÓRICOS ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CONSULTA SEÑALAR LOS METROS LINEALES RECIBIDOS SEÑALAR LOS PORCENTAJES DE AVANCE PARA REALIZAR ESTA ACCIÓN SEÑALAR LOS PORCENTAJES DE AVANCE EN QUE SE REALIZARÁ ESTA ACCIÓN 2009 OBSERVACIONES NO EXISTE ARCHIVO HISTÓRICO EN EL INACIPE YA QUE NO HA TRANSCURRIDO EL TIEMPO DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN DE LOS EXPEDIENTES QUE SON CONSIDERADAS EN ESTE RUBRO.
5 ARCHIVO HISTÓRICO ESTABLECIMIENTO DE SISTEMA PARA EL SERVICIO DE CONSULTA DEL ACERVO DOCUMENTAL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE CONSERVACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE DIFUSIÓN SEÑALAR EN QUE MES SE PROGRAMA LLEVAR A CABO ESTA ACCIÓN SEÑALAR EN QUE AÑO(S) SE PROGRAMA ESTA ACCIÓN SEÑALAR EN QUE AÑO SE PROGRAMA ESTA ACCIÓN OBSERVACIONES _ NO EXISTE ARCHIVO HISTÓRICO EN EL INACIPE YA QUE NO HA TRANSCURRIDO EL TIEMPO DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN DE LOS EXPEDIENTES QUE SON CONSIDERADAS EN ESTE RUBRO.
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