1 er Encuentro de Preservación Preventiva de Obra Plana Biblioteca Nacional

Transcripción

1 1 er Encuentro de Preservación Preventiva de Obra Plana Biblioteca Nacional

2 Del Papel a Internet. Experiencias de un Plan Estratégico de Digitalización de Archivos en Rosario Centro de Estudios Históricos e Información Parque de España

3 PROGRAMA RESCATE PRENSA DE ROSARIO ( ) MEDIANTE SISTEMAS DE REFORMATEO DOCUMENTAL

4 MARCO INSTITUCIONAL FONDOS DOCUMENTALES Biblioteca Argentina Juan Álvarez Archivo y Biblioteca Museo Histórico Provincial de Rosario Dr. Julio Marc Biblioteca Consejo de Mujeres

5 MARCO INSTITUCIONAL ORGANISMOS PATROCINADORES Secretaría de Cultura Municipalidad de Rosario Fundación Parque de España Fundación Antorchas

6 OBJETIVOS Preservación de fondos documentales prensa histórica de Rosario Mejora de servicios de acceso a material documental histórico mediante sistemas de microfilmación y de digitalización

7 CRITERIOS RECTORES INTERVINIENTES EN LA ELECCIÓN DEL MATERIAL DOCUMENTAL Unidad de las colecciones Grado de deterioro Demandas de los usuarios Excepcionalidad y valor histórico

8 CRONOLOGÍAS ETAPA 1 ( ) Evaluación Elaboración Proyecto Convenios Interinstitucionales Presupuestos y Recursos

9 CRONOLOGÍAS ETAPA 2 ( ) Preparación del material Recuperación documental Capacitación recursos humanos Conservación de papel

10 CRONOLOGÍAS ETAPA 3 ( ) Prueba de ajuste de equipamiento de microfilmación Microfilmación fotogramas Control de calidad microfilm Generación print-master y copias

11 CRONOLOGÍAS ETAPA 4 ( ) Re-encuadernado Guarda material documental Guarda microfilm Base de datos microfilms

12 CRONOLOGÍAS ETAPA 5 ( ) Proceso de Digitalización I Reequipamiento y capacitación Proceso de Digitalización II Proceso de Digitalización III

13 ETAPA 1 EVALUACIÓN FONDOS DOCUMENTALES

14 ETAPA 1 EVALUACIÓN FONDOS DOCUMENTALES

15 ETAPA 1 EVALUACIÓN FONDOS DOCUMENTALES

16 Equipo de trabajo Curso tratamiento de papel Encuadernado ETAPA 2 CAPACITACIÓN RECURSOS HUMANOS Planillas de Informe de Estado de documentación

17 ETAPA 2 CAPACITACIÓN RECURSOS HUMANOS

18 ETAPA 2 CAPACITACIÓN RECURSOS HUMANOS

19 ETAPA 2 CAPACITACIÓN RECURSOS HUMANOS

20 ETAPA 3 MICROFILMACIÓN Procedimientos según Normas ISO/ANSI Microfilmación in-situ

21 ETAPA 3 MICROFILMACIÓN

22 ETAPA 3 CONTROL DE CALIDAD Medición densitométrica y de resolución Análisis de niveles de tiosulfato residual Edición de rollos microfilm (105 rollos)

23 ETAPA 3 CONTROL DE CALIDAD

24 ETAPA 4 GUARDA MATERIAL DOCUMENTAL

25 ETAPA 4 GUARDA MATERIAL DOCUMENTAL

26 ETAPA 4 GUARDA MATERIAL DOCUMENTAL

27 ETAPA 4 ARCHIVO MICROFILMS

28 ETAPA 4 GUARDA MICROFILMS

29 ETAPA 4 ACCESO MICROFILMS

30 PEQUEÑOS INCONVENIENTES

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33 ETAPA 5 DIGITALIZACIÓN I PROBLEMAS Enhebrado manual de película (equipo Kodak Film Scanner 3570 plus) Lentitud Avance y alineación manual Inestabilidad inherente del Software

34 ETAPA 5 DIGITALIZACIÓN II Film Scanner de enhebrado y avance automático (Kodak 3000 DSV) Cambio de prácticas de digitalización Guarda de master (TIFF) disco rígido 500 GB

35 ETAPA 5 DIGITALIZACIÓN III Estrategias de Mantenimiento de Colecciones Digitales Servicio de Archivo Permanente Guarda de Discos Master/Sellado en Bolsas Antiéstáticas Control Sistemático Bi-anual Mantenimiento de copias redundantes (alta y baja resolución)

36 ETAPA 5

37 IMPACTO DEL PROYECTO : Edición Digital de Monos y Monadas La prensa de Rosario y el BICENTENARIO Edición Digital de El Ferrocarril ( ) Colección Anaquel

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41 LA PRENSA HISTÓRICA EN EL PLAN ESTRATÉGICO ROSARIO Preservación del patrimonio documental de la ciudad Archivo Histórico de Rosario Democratización de la información y Accesibilidad Manuales de Procedimiento con estándares compatibles Conformación de sistema integrado y universal de acceso a la información

42 PRENSA HISTÓRICA DE ROSARIO ON LINE ( ) Accesibilidad vía Internet Secretaría de Cultura Municipalidad de Rosario Puesta en servidor de imágenes

43 PRENSA HISTÓRICA DE ROSARIO ON LINE ( ) PROCESOS Renombramiento de archivos digitales Generación de archivos de consulta en formato comprimido Marca de Agua Generación de copias de seguridad Página Web Optimizada Metadata

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45 ROSARIO 2010 II JORNADAS INTERNACIONALES DE PRESERVACIÓN DOCUMENTAL

46 Sarmiento y el Río Paraná (S2000AHQ) Rosario Argentina Tel/Fax: (+54) secretaria@cehipe.org.ar -