Estos talleres certifican la calidad del movimiento asociativo

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1 Estos talleres certifican la calidad del movimiento asociativo EL AYUNTAMIENTO Y CAJASOL ORGANIZAN LOS I TALLERES DE TRANSPARENCIA Y BUENAS PRÁCTICAS PARA ONGS EN MÁLAGA La Fundación Lealtad es la encargada de impartir estos prestigiosos cursos El Ayuntamiento de Málaga, a través del Área de Participación Ciudadana, Inmigración y Cooperación la Desarrollo, y la entidad Cajasol han organizado los I Talleres de Transparencia y Buenas Prácticas para el movimiento asociativo de la capital. Estos prestigiosos cursos, que comienzan el 21 de octubre, serán impartidos por la Fundación Lealtad a diferentes ONGs de voluntariado malagueñas. Durante un año, la Fundación se encargará de analizar las buenas prácticas y guiar a estas entidades para poder certificar la calidad de la gestión de las mismas. Finalizado el proceso, la Fundación edita anualmente una Guía de Transparencia y Buenas Prácticas a nivel nacional en la que se recogen aquellas asociaciones que han finalizado satisfactoriamente estos talleres. Se han desarrollado ocho ediciones hasta el momento de estos talleres, con una participación de 130 entidades españolas. En esta ocasión, erá la primera vez que se desarrollen los cursos en Málaga. Qué es la Fundación Lealtad? La Fundación Lealtad es una institución sin ánimo de lucro pionera en España, que fue constituida en 2001 por un grupo de donantes. Nuestra misión es fomentar la confianza de la sociedad española en las ONG para lograr un incremento de las donaciones, así como cualquier otro tipo de colaboración con las ONG. La Fundación ofrece a particulares y empresas información independiente, objetiva, homogénea y gratuita sobre las ONG para ayudarles a decidir con qué ONG colaborar y orientarles para hacer un seguimiento de sus donaciones. Todos los servicios que la Fundación presta a ONG, particulares y empresas son gratuitos. Líneas de actuación de la Fundación Lealtad La Fundación Lealtad desarrolla su actividad, en torno a dos líneas de actuación: 1. Promoción de la transparencia de las ONG. 1

2 2. Fomento de las donaciones así como de cualquier otro tipo de colaboraciones de empresas y particulares con las ONG. Para ello: Analiza la Transparencia y las Buenas Prácticas de Gestión de las ONG, en función de 9 parámetros definidos por la propia Fundación, que aportan respuesta a las cuestiones que se plantean los donantes al donar. Estos parámetros son los denominados 9 Principios de Transparencia y Buenas Prácticas. Los resultados del análisis quedan reflejados en un informe, en el que se muestra el grado de cumplimiento de los 9 Principios, y que incluye también una parte descriptiva con una visión general de cada organización. Los análisis se realizan a partir de la información facilitada voluntariamente por las ONG. Difunde gratuitamente los resultados de los análisis de las ONG. Los informes de todas las ONG analizadas están disponibles al público en la Web de la Fundación y son gratuitos. Además, los resultados de los análisis se publican anualmente en la Guía de la Transparencia y las Buenas Prácticas de las ONG que se difunde gratuitamente entre particulares y empresas. Desarrolla actividades formativas para ONG, cuyo objetivo es transmitir a las ONG los beneficios de gestionar con transparencia sus organizaciones y ofrecer pautas para mejorar la transparencia en sus entidades. Promueve activamente las donaciones, así como otro tipo de colaboraciones de particulares y empresas con las ONG. Los Talleres de Mejora de la Transparencia y las Buenas Prácticas Estas actividades formativas para ONG tienen como objetivo capacitar a las organizaciones para ayudarles a implementar los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas en su gestión. La creación de estos talleres se basa en nuestro convencimiento de que con un mayor nivel de transparencia se mejora el conocimiento y la percepción que los donantes tienen de las ONG, consiguiendo un mayor compromiso de la sociedad con estas organizaciones y un aumento en su financiación privada. En los talleres se dan a conocer los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas y se generan espacios de debate e intercambio de experiencias para detectar las principales problemáticas e inquietudes a las que se enfrentan las ONG en esta materia. 2

3 Para la organización de los talleres y su financiación contamos con la colaboración de administraciones públicas y entidades privadas (fundaciones, cajas de ahorros, etc.), que de esta forma contribuyen a apoyar el fortalecimiento institucional del Tercer Sector. En cada edición participan un máximo de 20 nuevas entidades. Los talleres, que se imparten en distintas comunidades autónomas, consisten en jornadas teórico-prácticas en las que se realizan dinámicas de grupo y discusiones de casos prácticos, adaptados al perfil de las ONG participantes. Además, se ofrecen las pautas necesarias para que las entidades elaboren un Plan de Mejora de la Transparencia, que incluye una autoevaluación de los Principios, y se realiza una valoración de cada plan individual. En las ocho ediciones de talleres organizadas desde el año 2005 han participado un total de 130 entidades de Andalucía, Cantabria, Cataluña, la Comunidad de Madrid y Extremadura. Los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas Qué son? Los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas de las ONG son recomendaciones de la Fundación Lealtad en materia de transparencia y buenas prácticas de gestión. Para su diseño se tuvo en cuenta la información requerida por la sociedad española sobre las ONG y se estudiaron otros modelos implantados con éxito en países como Estados Unidos y Reino Unido. Además se llevó a cabo una ronda de consultas con las principales plataformas y coordinadoras de ONG, con ONG de distintos perfiles, representantes de la Administración Pública y expertos del Tercer Sector. Los Principios abarcan múltiples aspectos del funcionamiento de las ONG. A través de los Principios, se podrá conocer mejor el trabajo y la realidad de las ONG, y contará con criterios objetivos para decidir con rigor con qué ONG colaborar. 1.- Principio de Funcionamiento y Regulación del Órgano de Gobierno El órgano de gobierno es el principal responsable de que la ONG cumpla con su misión y de la gestión eficiente de sus recursos. El buen funcionamiento del órgano de gobierno en una ONG, al igual que en una empresa, revierte en toda la actividad de la misma. Gobernar una organización implica asistir a las reuniones, participar activamente en la toma de decisiones que afectan a la estrategia y funcionamiento de la ONG e involucrarse en los procesos de planificación y seguimiento de la actividad. Para garantizar un correcto funcionamiento del órgano de gobierno es necesario que éste esté formado por un mínimo de miembros, que se reúnan periódicamente, que cuente con mecanismos para evitar posibles conflictos de 3

4 interés en su seno y que se produzca una renovación periódica de sus cargos. Ello hace posible el control de la labor del propio órgano de gobierno. 2. Principio de Claridad y Publicidad del Fin Social Tener un fin social claro, fácilmente accesible al público y que identifique claramente la actividad y los beneficiarios de la ONG es vital para la captación de colaboradores, particulares e institucionales, y para la motivación de los trabajadores y voluntarios. Ello permite contrastar si los proyectos ejecutados por la ONG están en línea con su fin social. 3.- Principio de Planificación y Seguimiento de la Actividad Una planificación de la actividad bien diseñada permite a la ONG anticipar posibles cambios en el entorno y adaptarse a nuevas situaciones. De igual forma, la existencia de sistemas internos de seguimiento y evaluación de la actividad, permiten la medición del impacto de los proyectos realizados. El seguimiento de una línea de trabajo específica indica la experiencia de la ONG en el ámbito de actuación y la zona geográfica en la que opera. Por otro lado, evita que puedan darse situaciones en las que se soliciten fondos para proyectos fuera del ámbito o zona de actuación de la ONG primando el voluntarismo sobre el uso eficiente de los mismos. 4.- Principio de Comunicación e Imagen Fiel en la Información La comunicación recurrente de la ONG con la sociedad es fundamental para incrementar la confianza en la misma y ampliar y fidelizar su base social (socios, voluntarios, etc.). El mensaje que transmite la ONG a la sociedad debe ser veraz y no inducir a error. En la era de las nuevas tecnologías es, además, imprescindible que la ONG cuente con una página Web con información completa y actualizada. 5.- Principio de Transparencia en la Financiación Para mejorar el clima de confianza es importante que se conozcan los medios a través de los cuales se financia la ONG y qué entidades, públicas o privadas, están aportando fondos a sus actividades. Igualmente, es esencial que la ONG respete la identidad de los donantes individuales, ajustándose a lo que establece la Ley de Protección de Datos vigente. 6.- Principio de Pluralidad en la Financiación Resulta necesario que la ONG cuente con fuentes de financiación diversificadas, que aseguren la independencia de la organización en la toma de 4

5 decisiones, sin estar sujetas a las directrices que pueda marcar su principal financiador. Una financiación diversificada asegura la estabilidad y la continuidad de la ONG en el caso de que alguna de estas fuentes de financiación desaparezca. También, es importante que la ONG cuente con un mínimo de financiación privada, que refleje el respaldo de la sociedad y le permita cubrir unos mínimos gastos de estructura para la gestión de la organización. 7.- Principio de Control en la Utilización de Fondos Para mejorar la confianza es importante conocer el destino de los fondos de la ONG, concretamente cuánto se destina a proyectos, cuánto se gasta en la dirección y gestión de la ONG y cuánto en actividades de captación de fondos. Respecto a las actividades de captación de fondos, se debe medir su rentabilidad, para que los costes no superen los ingresos de las mismas. La ONG debe elaborar un presupuesto de ingresos y gastos, ya que ésta es una herramienta de gestión fundamental y ayuda a que la planificación de actividades sea coherente con los recursos existentes. La posterior liquidación del presupuesto es de gran ayuda para detectar posibles desviaciones y analizar sus motivos. Las inversiones financieras deben ser prudentes, de modo que la seguridad y la liquidez primen sobre consideraciones de rentabilidad. En cuanto a la participación en sociedades no cotizadas, la organización debe demostrar que dicha participación contribuye de forma directa a la consecución de su misión, como por ejemplo, la integración laboral de personas con discapacidad en el caso de las organizaciones que atienden a este colectivo y que han creado centros especiales de empleo. En el caso de solicitar fondos para un fin concreto (emergencias, proyectos, etc) la ONG debe asegurar que esos fondos se han destinado al fin para el que fueron solicitados. 8.- Principio de Presentación de las Cuentas Anuales y Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales Las organizaciones no lucrativas tienen la obligación de rendir cuentas anualmente ante la Administración Pública. La ONG debe presentar sus cuentas anuales y memoria de actividades ante su registro o protectorado correspondiente y debe elaborar sus cuentas anuales conforme al Plan General Contable de Entidades sin Fines Lucrativos. También es fundamental que la ONG esté al corriente de sus obligaciones fiscales ante la Administración Tributaria y la Seguridad Social. 9.- Principio de Promoción del Voluntariado 5

6 Uno de los principales indicadores del impacto social de una ONG es el número de voluntarios con los que cuentan. Son personas que viven el día a día de la organización y son los mejor posicionados para garantizar que las aportaciones altruistas que se realizan tanto de dinero como de tiempo, son invertidas en el fin social. Suponen, por ello, un control y una crítica positiva interna. Para que los voluntarios estén plenamente integrados en la organización es necesario que la ONG cuente con un plan concreto de actividades a desarrollar por los mismos, así como un plan de formación a disposición de los voluntarios para que éstos puedan llevar a cabo sus actividades con diligencia. También resulta fundamental contratar un seguro que cubra el riesgo de la participación de los voluntarios en las actividades de la ONG. 6

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