"~----~'._-----r ~ SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DEL PARQUE VEHICULAR ININ

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1 "~----~'._-----r ~ AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES SUMNSTRO DE COMBUSTBLES Y LUBRCANTES DEL PARQUE VEHCULAR NN REV.: FECHA DE EMSON: SEP/08 HOA: índce PÁGNA. OBETVO Y ALCANCE.. Objetiv.. Acance. NOTACONES Y DEFNCONES.. Ntacines.. Definicines. DESARROLLO.. Determinación de paquete de tarjetas.. Cntratación de servici de suministr de tarjetas de gasina.. Administración de cntrat.. Asignación de tarjetas.5. Cnsum de gasina.6. Actuaización de parámetrs.7. Suministr de gasina a vehícus sin tarjeta.8. Suministr de ubricantes. RESPONSABLDADES.. De Gerente de Recurss Materiaes.. De efe de Departament de Servicis Generaes.. De s funcinaris cn vehícu asignad 5 5 N 5. REFERENCAS 5 6. ANEXOS 5 Anex. Diagrama de fuj 6 Anex. FP.SG-/0/6 Vae para suministr de cmbustibesrv,,;:-:,,::,,!.,,:,:,:~.~:-7~~~~ ubricantes GARANTA DE CALDAD DOCUMENTO VERifCADO Y (t~:~~jc;!:v.gc:5titd9 ~ ~ FRMA~t' je!~ '9f)8 ~ ~,..~~/~.V;~\\'~,~'i~ -$'" -~~~ ~F~E~m.H~'A:: ~ ' v~ FECHA: APROBADO POR: NG. MARO BALLESTEROS AxfC#tY"7:?/~ ~----- FECHA: ~ ~~P~R':E~PA~R~A~D~O~P~O~R::': _L~~C~. E~L~V~A~P~O~N~C!:E.!:B~E~~ER~O~~..L~ e: REVSADO POR: ARQ. RENÉ RANGEL VERA ( '~ -...:... ~S~E~P~/~O~08~ ~ SEP/008 SEP/008

2 NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-6 REV.: A SUMNSTRO DE COMBUSTBLE Y LUBRCANTES DEL PARQUE VEHCULAR FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/008 HOA:. OBETVO Y ALCANCE.. OBETVO. Prveer de gasina Magna Sin, así cm de ubricantes a parque vehicuar denn.. ALCANCE. Apicará samente a s vehícus ficiaes, prpiedad de NN.. NOTACONES Y DEFNCONES... NOTACONES. RM Gerencia de Recurss Materiaes SG Departament de Servicis Generaes ATO Áreas Técnicas de Operación NP Númer de dentificación Persna.. DEFNCONES. N/A. DESARROLLO. a) E anex de presente prcedimient, crrespnde a diagrama de fuj de prces a seguir para a cnsecución de servici. b) E suministr de cmbustibe se hará mediante e us de tarjetas eectrónicas cn chip, en as estacines de suministr que se encuentres afiiadas ~ prestadr de servicis cntratad para ta fin. e) Únicamente se deberá de cargar gasina Magna Sin, sav s cass específics que se eguen a dar y estén penamente justificads se hará us de gasina Premiun..~~ GjiAafA - ~ g CALDAD u ~ N N ~u.. ~~==~==~~......, ~

3 / NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES REV.: ~ SUMNSTRO DE COMBUSTBLE Y LUBRCANTES DEL PARQUE VEHCULAR FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/008 HOA:.. Determinación de paquete de tarjetas: E SG, entregará a ista de vehícus institucinaes a a RM que serán prvists de una tarjeta eectrónica para cnsum de gasina... Cntratación de servici de suministr de tarjetas de gasina: La RM, será a respnsabe de hacer a cntratación de Servici de suministr de gasina mediante e us de tarjetas eectrónicas cn chip... Administración de cntrat: La RM, administrará e cntrat de servicis cn e prestadr adjudicad para brindar este servici, as tareas de administración sn as siguientes: a) Actuaización de parámetrs. b) Descarga de facturación de servici. c) Sicitud de pag de cnsum reaizad... Asignación de tarjetas:... Ls funcinaris de as Áreas Técnicas y Operativas, cn vehícu asignad recibirán pr parte de a RM, a hja de dats que cntiene e pástic, instructiv de us y NP, crrespndiente a s vehícus antes referids; acusand recepción de a misma.... Ls vehícus para prestación de servicis generaes y de apy, serán entregads a mment de su préstam cn a tarjeta de gasina y cn sad suficiente para su cmisión de trabaj de acuerd cn a sicitud de vehícu crrespndiente.5. Cnsum de gasina: Las ATO, harán us de as tarjetas para suministr de gasina, de acuerd cn e instructiv entregad y en as estacines de servici, cumpiend cn siguiente:.. --~N '" -.c - GAAHTA ~ (!) en e, u, CLCD H M a) b) D c) Só se pdrá hacer us para suministr de cmbustibe. Asegurar que a tarjeta tenga sad dispnibe antes de acudir a una estación de servici autrizada, mediante e cntr que eve de sus cnsums (vucher). Verificar que e peradr de a estación, registre e kimetraje que indique e dómetr de vehícu, antes de suministr de gasina.

4 "; NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES r-. SUMNSTRO DE COMBUSTBLE Y LUBRCANTES DEL PARQUE VEHCULAR FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/00B REV.: HOA: d) N incuir a cmpra de ubricantes en a facturación de gasina, a cmpra de ubricantes y aditivs así cm de cuaquier tr insum para e vehícu será únicamente mediante reembs. e) Deberán de cnservar s cmprbantes de cnsum que emite a termina a mment de a carga de cmbustibe y deberán de remitir a a RM cada tres meses e paquete de cmprbantes que ampara dich perid, ests pdrán ser auditads en cuaquier mment..6. Actuaización de parámetrs: La RM, asignará una cantidad específica para cada vehícu, imprte que será autmáticamente reasignad e primer día de cada mes, s mnts n serán acumuabes. Cuand a cantidad asignada, para e us de vehícu, resute insuficiente, e funcinari cn e vehícu a su carg deberá sicitar a gerente de a GRM, pr escrit, justificand e,r-'\ mtiv y cnsignand a nueva cantidad y e perid que a requiere y entregar tarjeta para actuaizar s parámetrs. A términ de perid sicitad, deberá acudir a a GRM, evand nuevamente a tarjeta, para a actuaización a s vares riginaes..7. Suministr de gasina a vehícus sin tarjeta: Ls vehícus que pr su us n sagan de Centr Nucear, cargarán gasina en e Área de Transprtes, mediante "vae de cmbustibe y ubricantes" marcad cm Anex. AAH!A D 'ALDAD N N.8. Suministr de ubricantes: Ls vehícus que requieran aceite para e mtr, deberán hacer en as estacines de servici; sicitand a factura crrespndiente, para que e sea reintegrada a cantidad pagada mediante reembs que tramite a RM. La factura entregada para su pag, deberá cntener s dats de vehícu, a cmisión de trabaj y deberá ser firmada pr e funcinari que tenga asignad e vehícu. ~ <.5. RESPONSABLDADES... De Gerente de Recurss Materiaes: e : ~ '

5 NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-6 REV.:»<. SUMNSTRO DE COMBUSTBLE Y LUBRCANTES DEL PARQUE VEHCULAR FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/008 HOA: 5... Dar a cncer e prcedimient.... Vigiar a apicación de prcedimient.... Administrar e cntrat cn e prveedr de servici... De efe de Departament de Servicis Generaes:... Asegurar a dtación de gasina y cmbustibe para s vehícus que n cuentan cn una tarjeta... De s funcinaris cn vehícu asignad:... Asegurar que s usuaris de s vehícus a su carg, cumpan cn estabecid en este prcedimient, para e suministr de gasina y ubricantes.... Levar e cntr de s cnsums de s vehícus a su carg.... Sicitar actuaizacines de parámetrs de tarjetas de gasina. 5. REFERENCAS. 5.. P.SGC.DG- Rev. "Eabración de prcedimients e instruccines" NN, ag/ ANEXOS. Anex Anex Diagrama de Fuj. FP.SG-/0/6 Vae para suministr de cmbustibes y ubricantes.. ; r----_., GAANrA ~ D ~ CALDAD.~ N. ~~~. L- _

6 / NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-6 REV.: SUMNSTRO DE COMBUSTBLE Y LUBRCANTES DEL PARQUE FECHA DE EMSON: HOA: 6 VEHCULAR SEPT EMBRE/008 ANEXO PERSONAL DE ÁREAS T~CNCA5 y OPERATVAS GERENTE DE RECURSOS MTERAES EFE DE DEPTO. DE SERVCOS GENERALES RECURSOS FNANCEROS ( NCO ) Bases Define paquete de tarjetas de icitación -,, Entrega tarjetas Cnsum de 'r$.> cmbustibe NO t Trámite Sicitud de ampiación : Administra cntrat de pag Reprte de kimetraje. ~ Autriza sicitud Suministr de ubricantes Cmpra ubricantes : Actuaiza /- arámetrs 0 r Cntrata servici. Autriza ' Tramita reembs '" r ' Prcesa reembs.!) <.5.!) () a: u. Recupera $ GAA N~A CAL D. ~ ~/ ftr.,." Reembsa FN S

7 NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-6 REV.: SUMNSTRO DE COMBUSTBLE Y LUBRCANTES DEL PARQUE FECHA DE EMSON: HOA: 7 VEHCULAR SEPTEMBRE/008 ANEXO SUM!N!$TRO VALE PARA: DE COMBUSTiBLES Y LU8RiCA~TES PROYECTO: ~ FOLO N:: ' _ FECHA : -,-- PLACAS : N. Ec. : _ TiPO LT. MAXMO NOW\ LTS.:._MPOi-'(TE $ NUMERO LETRA MPORTE TOTAL $:._....- _ NUMERO Lt. TRA LECTURA ODOMETRO: DEPOSTi\RO : _._._---_._ NDMBRE DEPTO. TRANSPOR zs -, D e- ; ; GAiAHTA e u e U) a: L. D CL~D M