Operador Económico Autorizado
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- Natalia Moreno Barbero
- hace 8 años
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1 Operador Económico Autorizado JORNADA TECNICA FETEIA GRAN CANARIA
2 Índice Resumen requisitos para la expedición del certificado Procedimiento de concesión Decisión del operador Reevaluación Requisitos OEA Cómo realizar el trabajo
3 Resumen de requisitos OEA 1 Requisitos generales Historial de cumplimiento Sistema contable y logístico Solvencia financiera Requisitos de seguridad y protección Información relativa a la empresa, organización interna, volumen de negocio Historial satisfactorio de cumplimiento Procemientos aduaneros,traza de auditoria, Sist. contable, sistema de control interno, flujo de mercancía, archivo y seguridad de la información, Demostrar la solvencia Entrada y acceso a los recintos, seguridad física, unidades de carga, procesos logísticos, mercancías entrantes, almacenamiento, producción, carga de mercancías, seguridad proveedores extranjeros, seguridad del personal, servicios exteriores AOEC Simplificaciones aduaneras AEOS Protección y seguridad AEOF Completo
4 Resumen de requisitos OEA 2 Requisitos diferentes para cada tipo de operador En función del papel que ejerza en la cadena logística se deberán cumplir requisitos específicos Diferentes medios para cumplir los mismos requisitos La normativa comunitaria establece que las autoridades aduaneras tengan en cuenta las características específicas los operadores, en particular las pequeñas y medianas empresas
5 Procedimiento de concesión Decisión: Análisis Preparación de la Solicitud: Recopilación de datos e información Elaboración y adaptación de procedimientos Realización de posibles cambios, etc Presentación de la Solicitud: Website AEAT Modelo Solicitud Cuestionario / Anexos Procedimiento de Certificación: Solicitud aceptada Verificación cumplimiento requisitos Cuerpo de Inspección Concesión Dpto. de Aduanas
6 Guías de ayuda y orientaciones Guías y orientaciones de la TAXUD El modelo COMPACT (Compliance Partnership Customs and Trade) Documento TAXUD/2006/1452: Catálogo de indicadores de riesgo y marco común de evaluación para determinar si es posible conceder el estatuto OEA Orientaciones sobre normas y requisitos Documento TAXUD/2006/1450: Notas explicativas sobre los requisitos necesarios para la obtención de la condición OEA. Informe sobre la acción piloto relativa a los OEA Libro sobre el OEA editado por las ZFs
7 Guías de ayuda y orientaciones Documentación de la AEAT Notas informativas Manual OEA Cuestionario OEA Instrucciones para la presentación de la solicitud Tramitación y ayudas Normativa
8 La decisión del operador El certificado OEA no es obligatorio La certificación es un proceso laborioso, que en gran medida dependerá de la organización interna y estado de implantación de los procedimientos requeridos Coste vs Beneficios Análisis entre esfuerzo y costes a soportar, y los beneficios que se esperan obtener Autoevaluación Realizar un diagnóstico para conocer en qué situación se encuentra la empresa Asesoramiento especializado Recomendable tanto en la toma de decisiones como en la implantación, solicitud y auditoria Elección del momento de la solicitud
9 Reevaluación del certificado OEA Obtenido el certificado se debe implantar un procedimiento que garantice el mantenimiento de los criterios auditados por la Aduana Reevaluación de oficio : Las autoridades aduaneras reexaminarán las condiciones y criterios: Profunda modificación de la legislación aduanera Indicios razonables de incumplimiento por parte del Operador Económico Autorizado Reevaluación de parte : El Operador debe comunicar los cambios que puedan afectar al certificado OEA: Modificación estructura organización Cambio actividad / Cambio interlocutor Modificación sistemas, procesos,... Las autoridades aduaneras determinarán si reevalúan o no
10 Requisitos OEA (1) Secciones 1. Información general de la empresa 2. Actividades y procedimientos aduaneros 3. Historial de cumplimiento 4. Sistema de gestión de registros comerciales y logísticos: Entorno informático Control interno y trazas de auditoria Seguridad de los datos 5. Solvencia financiera 6. Seguridad
11 Requisitos OEA (2) 1. Información general Descripción actividad Volumen de actividad (3 últimos años): Cifra de negocio Perdidas y ganancias Descripción de la estructura interna, nº de empleados Procedimiento sobre ausencias de personal clave Responsable OEA, interlocutor con Aduana Capacidad de almacenamiento Volumen de mercancías en depósitos aduaneros y ADT 3 últimos años
12 Requisitos OEA (3) 2. Actividades aduaneras Objetivo Determinar que la empresa dispone de procedimientos que garanticen el cumplimiento de la normativa aduanera sobre los siguientes aspectos: Clasificación arancelaria Aplicación derechos preferenciales a la importación Expedición de documentos de origen y declaraciones en factura a la exportación Determinación del valor en aduana y base imponible IVA Control sobre las declaraciones aduaneras Certificados y licencias
13 Requisitos OEA (4) 3. Historial de cumplimiento Objetivo Conocer los antecedentes aduaneros / fiscales basados en los últimos 4 años Registro de las irregularidades detectadas por la Aduana Procedimiento sobre actividades de control para identificar errores/irregularidades y manifestarlos a la Aduana Procedimiento de control sobre las condiciones exigidas para obtener y mantener el certificado OEA: formación de los empleados en materia de incumplimientos
14 Requisitos OEA (5) 4. Sist. de gestión de los registros comerciales y logísticos Objetivo determinar las características y funcionalidades de los sistemas informáticos de la empresa en lo relativo a: Naturaleza, arquitectura y tipología, tanto de hardware como de software Condiciones de seguridad de los sistemas y de la información Existencia de trazas de auditoria de las operaciones críticas
15 Requisitos OEA (6) 4. Sist. de gestión de los registros comerciales y logísticos Entorno informático Sist. informático utilizado para las operaciones comerciales y gestión de derechos arancelarios/impuestos Sist. operativo utilizado por el sist. Informático como apoyo para las operaciones logísticas y contables Software utilizado para registrar las operaciones contables y logísticas Política de acceso y de seguridad
16 Requisitos OEA (7) 4. Sist. de gestión de los registros comerciales y logísticos Control interno y trazas de auditoría Procedimientos documentados sobre cómo se fijan, mantienen, modifican y archivan los ficheros maestros (clientes, proveedores, códigos arancelarios y tipos impositivos) Sistema que permita un control aduanero basado en la auditoría: Permanencia de las trazas de auditoría Acceso a las trazas de auditoría
17 Requisitos OEA (8) 4. Sist. de gestión de los registros comerciales y logísticos Seguridad de los datos Procedimientos sobre: Gestión y ejecución de las copias de seguridad Registro y almacenamiento de documentación tanto en formato papel como electrónico (clasificación y archivo de documentos)
18 Requisitos OEA (9) 4. Sist. de gestión de los registros comerciales y logísticos Flujo de mercancías Procedimientos sobre: Compra y recepción de mercancía de origen extracomunitario Gestión de stock de almacén y registro de los movimientos internos de las mercancías Proceso de fabricación/producción Salida de mercancías de almacenes o depósitos y su entrega a clientes extracomunitarios
19 Requisitos OEA (10) 5. Solvencia financiera Objetivo Demostrar una buena situación financiera durante los 4 años pasados Auditorias financieras Informes o calificación crediticia emitidas por entidades bancarias Historial sobre suspensiones de pago, insolvencia, apremio,...
20 Requisitos OEA (11) 6. Seguridad Objetivo Demostrar el nivel de seguridad, tanto internamente (edificios, recintos mercancías personal,.) como con clientes, proveedores y prestadores de servicios Edificios - Instalaciones Mercancías Requisitos de seguridad acordados con socios comerciales Personal y contratación
21 Requisitos OEA (12) 6. Seguridad Seguridad de los edificios y control de accesos Medidas y procedimientos sobre: Seguridad límites externos Gestión de acceso a llaves y registro de entrega Comunicación al personal y visitantes Permisos de acceso Control de accesos al CPD Control de acceso y aparcamiento de vehículos privados
22 Requisitos OEA (13) 6. Seguridad Seguridad de las mercancías Medidas y procedimientos sobre: Protección de las unidades de carga Requisitos de seguridad en contratos transporte externo Control recepción mercancías Almacenaje Control salida mercancías
23 Requisitos OEA (15) 6. Seguridad Contratación y sensibilización Procedimientos sobre: Política de contratación de futuros empleados: Validación de referencias Cláusulas de responsabilidad y confidencialidad Formación y sensibilización del personal en materia de seguridad
24 Requisitos OEA (12) Departamentos afectados Departamentos/áreas involucradas en la aportación de recursos e información para cumplimentar los requisitos solicitados para la obtención del certificado: Dpto. de Aduanas Dpto. Sistemas Dpto. Logístico / Almacén Dpto. Financiero Dpto. Calidad Dpto. Seguridad
25 1. AUDITORÍA A PREVIA Evaluar el grado de adecuación a los requerimientos establecidos en el cuestionario OEA. 2. DIAGNOSTICO Metodología de trabajo 1 Fases Informe de las carencias y/o incidencias detectadas para su discusión, con el fin elaborar diagnóstico y recomendaciones finales 3. ELABORACIÓN N DE LA DOCUMENTACIÓN Redactar (o adaptar) los procedimientos y formatos de trabajo a los requisitos establecidos en el cuestionario OEA 4. IMPLANTACIÓN N DE LA DOCUMENTACIÓN Implantación de los procedimientos de trabajo, instrucciones técnicas, etc, Formación y sensibilización del personal involucrado
26 5. AUDITORÍA A INTERNA Evaluación del grado de cumplimiento y capacidad para la obtener el certificado 6. ACCIONES CORRECTIVAS Metodología de trabajo 2 Fases Aplicación de las acciones correctivas tras auditoría 7. SOLICITUD OEA Presentación ante la Aduana de la solicitud con toda la documentación exigida 8. AUDITORÍA A DE CERTIFICACIÓN Auditoría realizada por los inspectores de Aduanas, posibles acciones correctivas
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