ERP Y CRM CONFIGURABLE SEGÚN SU INDUSTRIA

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1 igem es un framework de ERP basado en la web ideado en dos presentaciones: para PYMES y para clientes Corporativos tanto públicos como privados, presentado por como producto ensamblado para la venta. igem está diseñado para convertirse en un ERP confiable y de fácil acceso a los diferentes tipos de clientes para el cual se ha ideado. Muchas empresas e instituciones necesitan un sistema de gestión para llevar a cabo de manera eficiente sus tares diarias, pero por falta de capital financiero y/o humano no se concreta la implementación del mismo. igem garantiza: Robustez Interfaces Amigables al Usuario Accesibilidad Seguridad Adaptabilidad Lo que permite a los gerentes o funcionarios superiores, supervisar las actividades diarias, reducir la redundancia de actividades horas de labores, disminuir la dependencia a Excel y obtener una mayor comprensión de sus operaciones en general. 1

2 Propiedades y Ventajas de igem Funciones desarrolladas e integradas: Consta de un grupo integrado de funciones que las empresas requieren como: venta, compra, contabilidad, producción y de colaboración. Cortos periodos de desarrollo y ejecución: A diferencia de otros ERP que requieren una instalación, igem está basado en la web y su licenciamiento se encuentra en una NUBE que permite tener acceso con tan solo un dispositivo con Banda Ancha de Internet. El sistema estará disponible en horas después que el usuario haya confirmado la solicitud del mismo. Mayor tasa de adopción al usuario: igem es un ERP configurable, porque está ideado como un framework para el usuario, igual de fácil que configurar un perfil en una Red Social. Relación propiedad costo: La suscripción anual a igem es único sin más costos adicionales. Retorno de la Inversión: La mayoría de los ERP requieren capital financiero, humano, tiempo y demás de recursos IT, lo que se convierte en un período de 2-5 años para encontrar un punto de equilibrio del ERP y poder ver un retorno. Cierto es tanto para los ERP como para otros proveedores Saas ERP. Con igem se podrá ver el retorno de inversión en menor tiempo. Es escalable: igem está diseñado para crecer conjuntamente con el o los negocios del usuario y adaptarse al entorno propio de cada empresa. Personalizable: Totalmente adaptable a las diferentes empresas e industrias. Reportes compartidos en tiempo real: Presentación de informes y reportes totalmente personalizados, en tiempo de ejecución. Compartidos mediante las opciones de seguridad del framework vía correo personal, corporativo o perfiles de redes sociales. Acceso desde cualquier lugar y dispositivo: Como los datos se almacenan en la Nube con acceso autorizados los usuarios pueden utilizar el programa en cualquier momento y lugar, así los datos son menos susceptibles a dispositivos robados, desplome del hardware, malware y virus. Industrias: igem está ideado para diferentes tipos de industrias dentro y fuera de las fronteras venezolanas. 2

3 Por qué Elegir igem? Si eres una pequeña o mediana empresa o una corporación y estás interesado en manejar tu negocio para alcanzar gran rentabilidad igem es tu mejor opción ya que te ofrece: igem versión PYMES MÓDULO VENTAJAS MÓDULO REPORTES VENTAJAS REPORTES Fácil de usar para Balance General principiantes en Estado de términos de Resultados contabilidad Estado de Reduce la Ganancias dependencia de Hojas acumuladas Crear cada informe en de Excel tiempo real en menos Estatus de Contabilidad / Finanzas Compras Aumenta la eficiencia sin redundancia y reingreso de datos Seguimiento de los gastos y costos por departamento, encargado de cuentas, entre otros. Enlace de planes de compras a solicitudes de compras y ordenes de ventas Función Online para rastrear y aprobar solicitudes de compras Integrado con Inventario para una verificación más fácil Asignar números de calendario de costo Resumen diario de pago Flujo de Cajas Estado de cuentas, detallando entradas y salidas Estado de cuentas Reporte de efectivo Reporte de administración Resumen de contabilidad Reporte de Estatus de: compras, solicitud de compras, ordenes de compras, ordenes de compras pendientes Reporte de cuentas por pagar por proveedores tiempo Más fácil de crear que hojas de EXCEL Crear reportes detallados y de comparación Reportes exportables a MS Office, PDF, entre otros Genera indicadores con el histórico de los reportes Compartir reportes entre Grupos de trabajos Visualización de reportes autorizados en Redes Sociales de los Grupos de Trabajos 3

4 Ventas Inventario serie de compras para rastrear problemas de calidad Personalizable que puede encajar los varios tipos de flujo de ventas Seguimiento de las metas de ventas y su rendimiento Los clientes pueden ver los estatus de las ordenes de ventas dentro del programa Generar Informes y Resumen de ventas fácilmente Administra límite de crédito de los clientes Contiene Software de código de barras para generar e imprimir el ISBN, códigos QR, códigos matriz de datos, entre otros Generar números de serie instantáneos para asignarlos a cada producto Administrar la calidad de producción o distribución con números de serie, control de calidad, y la administración de los servicios post- ventas Aplicar diferentes niveles de precios, descuentos o primas, Listado de facturas de compras Reporte de Estatus de ventas, Estatus de cotizaciones, Estatus de las ordenes de ventas Reporte General de ventas, comprobantes de ventas, de cotizaciones pendientes, de la facturación de ventas Reporte de cuentas por cobrar Reporte de Estatus de la prefacturación Reporte General de Inventario Balance por inventario, por almacén Libro de Inventario Reporte de Fluctuación del inventario Reporte administrativo Reporte de transferencia de inventario Reportes de uso interno Reporte de estatus de defectos y tasa de 4

5 Logística de Producción Grupo de Trabajo Redes Sociales sin esfuerzo Crear reportes detallados o resumidos de inventario Reportes individuales o de corporación Funciones de muestreo para el control de calidad Administración de defectos de producción Funciones de depreciación de materiales y el consumo real estándar Compartir y almacenar documentos e imágenes en el programa Reducir tiempo de aprobaciones online Reducir la perdida de documentos a medida que son compartidos por el sistema y las redes sociales de manera segura Seguridad de datos con un sistema de interno y uso de perfiles de redes sociales Acceso a redes sociales mediante aplicaciones extras para esta defectos Reporte de inventario físico Reporte de ajustes de inventario Reporte de estatus de: ordenes de trabajo, producción por orden de trabajo, entrada/salida de mercancía Vista general de salida de mercancía Vista general de entrada de mercancía 5

6 Gerencia Tesorería Nómina funcionalidad Permite que los usuarios clientes puedan tener acceso a Reportes Aplicaciones desarrolladas como complementos del CRM de igem Permite un contacto más en tiempo real con proveedores, clientes y público en general Configuración de promociones igem versión CORPORATIVO (igem PYMES + CORPORATIVO) Configuración del CRM Reporte de de igem estatus de Autorizaciones Clientes y Contables y de Proveedores Negocio Reporte Configuración del Configurable Calendario y las General actividades por Reporte departamentos Configurable por Configuración de Departamento Actividades de las direcciones de los departamentos Autorizaciones Reportes de Contables Auditoría Asignación de cajas y Contable cuentas Reportes para uso Configuración Grupo o petición de un de Reportes Externos externo Configuración de la Reporte de Nómina con los Asistencia por estatutos de ley empleado o Configuración y proveedor de aplicación de primas, servicio bonos, seguros, Reporte de Pagos vacaciones, adelantos a Nómina 6

7 Seguridad y acuerdos Configuración de grupos de capital humano por departamento Manejo independiente de cada recurso humano Configuración e Impresión de Credenciales y Acceso a instalaciones por perfil del empleado o proveedor de servicio Configuración de acceso a instalaciones por perfil del empleado o proveedor de servicio (en conjunto con el módulo de Nómina) Captación de Huellas Visualización de cámaras de seguridad Auditoria de funcionamiento de los dispositivos de vigilancia Reporte de Vacaciones por empleado Reporte de Cuentas por pagar Reporte Externo Servicios Adicionales Programa Versión Móvil Versión Bilingüe Atención Al Cliente Funciones Para Android (Gingerbean) y ios Idiomas Inglés US - Español Tradicional Portal de Clientes para atención online 7

8 Cómo funciona igem y qué es la conexión con los datos en la NUBE? Desde un dispositivo móvil (celular, tablet, ipad, entre otros) o una PC o Laptop con Acceso a Internet de Banda Ancha puedes ingresar en tu portal de igem como usuario o grupo de usuarios autorizado y manejar de manera rápida, fácil y segura tu ERP para asignar tareas, configurar calendario, visualizar reportes y todo lo que igem te ofrece según tu suscripción. Configuración del país igem ERP, en todas sus versiones tiene la propiedad de la configuración de países de habla hispana y habla inglesa y se puede establecer: Husos Horarios Monedas Tasa de Impuestos Idioma (Inglés US y Español Tradicional) Personalizable igem ERP es totalmente para ajustarse a las necesidades y propiedades del negocio, está ideado para trabajar de manera fácil para las diferentes industrias que existen en el mercado y a medida que el negocio crece y se expande así lo hará 8

9 Qué puede personalizar el Usuario de igem? El usuario puede configurar todo el framework como: Funciones, Menús, Pantallas de Entradas, Plantilla, Tablas de Trabajo, Estatus de Aprobación, Roles de Usuario, Roles de Grupo de Trabajo, Seguridad. Seguridad y estabilidad en los datos Diseñado para recibir la Certificación ISO gracias a su sistema de gestión de la información para identificar y combatir las amenazas potenciales a la seguridad de los datos. La estabilidad y la seguridad del programa son de suma importancia. igem en todas las versiones ofrece un programa estable y protegido. Los Servidores de igem estarán alojados en un centro de datos seguros con vigilancia las 24 horas al día los 7 días de la semana. Servidores con Secure Sockets Layer (SSL) y firewall, ofreciendo un 99,8% de protección de los datos y un sistema de servicio online que permite monitorear cada servicio del ERP igem. Configuración de autoridad Para proteger la información sensible, el programa tiene valores que pueden bloquear a ciertos usuarios. La configuración es muy sencilla, los usuarios pueden: Establecer períodos de tiempo de accesibilidad y direcciones IP de los usuarios Administración de autorizaciones de usuario individual y de grupos de trabajo Crear grupos autorizados independiente para menús, módulos, tablas de trabajo y almacenes Establecer los inventarios de cambio de contraseñas para mayor seguridad Bloqueo de cuentas después de 5 intentos de acceso Establecer varios IDs principales para administrar los parámetros de la autorización Pista de Auditoría Mantiene un histórico de todos los cambios realizados en el programa. Los administradores pueden ver un determinado documento aunque haya sido lógicamente eliminado, porque no existe una eliminación física de nada sino un histórico permanente de todo lo que ocurra dentro del programa, que se ha hecho y quien lo hizo. 9

10 Procedimiento de Subscripción A convenir según las necesidades del cliente Servicio de Atención al Cliente Tabla de preguntas frecuentes Teléfono Skype Apoyo Los parches del Sistema Actualizaciones del sistema para cambias del entorno Videos Documentación Actualizaciones Manuales online Videos Actualizaciones gratuitas Nuevas funciones 10

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