Código BPIN: Datos del Formulador MENDOZA SOCARRAS DIRECTOR ADMINSITRATIVO. Cargo: Telefonos: ALCALDIA MUNICIPAL DE MOMIL.

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1 Metodología General de Formulación Proyecto Inventario y realizacion del registro, descripcion y valorizacion de los bienes muebles de propiedad de la alcaldia municipal de Momil, Córdoba, Caribe Código BPIN: Impreso el 26 de septiembre de 2013 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: Nombres: IVAN Apellidos: MENDOZA SOCARRAS Cargo: DIRECTOR ADMINSITRATIVO Telefonos: Entidad: ALCALDIA MUNICIPAL DE MOMIL Página 1 de 20

2 Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND ( ) Prosperidad para Todos Programa del PND Desarrollo y uso eficiente de infraestructura Indicador de seguimiento al PND Planeación Programa de fortalecimiento de capacidades territoriales Unidad de medida Porcentaje de avance Meta 100 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial Plan de Desarrollo Distrital o Municipal ( ) Más Cerca de la Gente, el Cambio se Siente Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal 3.3.INFRAESTRUCTURA VIAL Y DE TRANSPORTE, EQUIPAMIENTO MUNICIPAL Y ESPACIO PÚBLICO. Página 2 de 20

3 Problema Central Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema FALTA DE DETERMINACION DE LA EXISTENCIA DE LOS BIENES MUEBLES, QUE SE ENCUENTREN EN PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE MOMIL CORDOBA. Descripción de la situación existente LAS ACTIVIDADES NECESARIAS DE DIRECCION Y CONTROL PARA LLEVAR A CABO LA EJECUCION DE LOS PROCESOS CONTABLES, NO SE ESTAN EJERCIENDO NI REALIZANDOSE MEDIANTE LA TRANSFERENCIA TECNOLOGICA. Magnitud actual NO SE ESTA REALIZANDO LA PLANIFICACION DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES CON QUE CUENTA LA ENTIDAD. Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa FALTA DE PLANEACION Y PROGRAMACION DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES DE LOS BIENES MUEBLES Tipo: Indirecta DESORDEN DE ACTIVIDADES ORGANIZATIVAS DE LOS BIENES MUEBLES Efectos generados por el problema Tipo: Directo POCA ORGANIZACION Y RECONOCIMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA ENTIDAD Tipo: Indirecto INSUFICIENTE CONOCIMIENTO DE OBJETOS O BIENES MUEBLES CON QUE CUENTA LA ENTIDAD Página 3 de 20

4 Módulo de identificación del problema o necesidad 3. Análisis de participantes Participantes Actor Entidad Posición Tipo de contribución Otro participante Municipal Momil Cooperante CONOCIMIENTO DE EQUIPOS PERTENECIENTES AL MUNICIPIO Experiencia Previa ACTIVIDADES DE DOCUMENTACION Y VALORIZACION DE ELEMENTOS Y/O BIENES MUEBLES DEL MUNICIPIO Concertación entre los participantes DETERMINACION DE LA EXISTENCIA FISICA DE LOS BIENES MUEBLES, QUE SE ENCUENTREN EN LA ENTIDAD, QUE DICHA VERIFICACION SE HAGA Y DEBERÁ SER COSNTATADA CON LAS EXISTENCIAS QUE FIGURAN CON LOS REGISTROS CONTABLES UTILIZANDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS. Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Personas Afectadas Número de personas Afectadas 150 Fuente de información DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe Córdoba Momil Cabecera Municipal ALCALDIA MUNICIPAL DE MOMIL CORDOBA Página 4 de 20

5 Personas Objetivo Número de personas Objetivo 48 Fuente de información DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe Córdoba Momil Cabecera Municipal ALCALDIA MUNICIPAL DE MOMIL CORDOBA Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre 25 DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Género Mujer 23 DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Edad (años) Edad (años) Edad (años) Edad (años) DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Edad (años) DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Edad (años) 60 en adelante 5 DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Grupos Étnicos Indígenas 0 Página 5 de 20

6 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito REALIZACION DEL REGISTRO, DESCRIPCION Y VALORIZACION DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE MOMIL Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta REGISTRO, DESCRIPCION Y VALORIZACION DE BIENES MUEBLES unidad 1 Objetivo Específicos PLANIFICAR LA REALIZACION DEL INVENTARIO CONTABLE DE LOS BIENES MUEBLES REALIZAR ACTIVIDADES DE ORGANIZACION DE LA ENTIDAD Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Alternativas de solución Alternativa Se evaluó con la MGA Página 6 de 20

7 DETERMINAR LA EXISTENCIA FISICA DE LOS BIENES MUEBLES Si Evaluación Realizada Costo Eficiencia y costo mínimo Beneficio costo y Costo Eficiencia y costo minimo NO SI Página 7 de 20

8 Alternativa DETERMINAR LA EXISTENCIA FISICA DE LOS BIENES MUEBLES Año inicio: 2013 Año final: 2015 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 1. Descripción de la alternativa Descripción de la alternativa EL MUNICIPIO DE MOMIL EN CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LEGALES Y COSNTITUCIONALES, EN ESPECIAL A LO DISPUESTO EN LAS NORMAS ESTABLECIDAS SOBRE INVENTARIO DE BIENES DEL ESTADO, SE ESTABLECE LOS PARAMETROS O LINEAMIENTOS BASICOS PARA LA ORGANIZACION DE LOS BIENES MUEBLES QUE SE ENCUENTRAN AL SERVICIO Y SU ESTADO. DE ACUERDO A ESTOS MANDATOS CONSTITUCIONALES Y LEGALES, SE BUSCA QUE LOS BIENES DE PROPIEDAS DE LA ENTIDAD, Y QUE ESTAN BAJO EL CUIDADO, USO Y/O ADMINISTRACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS RECIBIRAN DE PARTE DE AQUELLAS EL TRATO Y EL USO ADECUADO, PARA LO CUAL AL ENTIDAD LO HA ADQUIRIDO. Módulo de Preparación de la alternativa de solución 2. Estudio de mercado Detalle para estudio: REGISTRO Y DESCRIPCION DE BIENES MUEBLES Bien o Servicio Unidad de medida Descripción Año inicial histórico Año final histórico Año final proyección REGISTRO Y DESCRIPCION DE BIENES MUEBLES unidad REALIZAR EL REGISTRO, DESCRIPCION Y VALORIZACION DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD PUBLICA EN LA ALCALDIA DE MOMIL Año Oferta Demanda Déficit ,00 10,00-9, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 Página 8 de 20

9 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: DETERMINAR LA EXISTENCIA FISICA DE LOS BIENES MUEBLES 3.1 Capacidad Generada CUMPLIMIENTO Y OBLIGACIONES LEGALES Y CONSTITUCIONALES Unidad de medida unidad Total Capacidad generada 1 Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios 48 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa DETERMINAR LA EXISTENCIA FISICA DE LOS BIENES MUEBLES Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Caribe Córdoba Momil Cabecera Municipal Localización Resguardo Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Disponibilidad y costo de mano de obra Estructura impositiva y legal Página 9 de 20

10 Otros Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa DETERMINAR LA EXISTENCIA FISICA DE LOS BIENES MUEBLES Estudios requeridos Estudio Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales Se requiere NO NO NO NO Módulo de Preparación de la alternativa de solución 6 - Análisis de Riesgos Alternativa DETERMINAR LA EXISTENCIA FISICA DE LOS BIENES MUEBLES Descripción del Riesgo Probabilidad Efectos Impacto Medidas de Mitigación PERDIDAS O DETERIORO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA ENTIDAD Probable DESORDEN ADMINSITRATIVO DE LA ENTIDAD PUBLICA ALCALDIA MUNICIPAL DE MOMIL CORDOBA Muy alto IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS TECNICAS, INFORMATICAS Y FISICAS PARA LLEVAR UNA DECUADO CONTROL DOBRE LAS PROPIEDADES MUEBLES D ELA ENTIDAD Página 10 de 20

11 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa DETERMINAR LA EXISTENCIA FISICA DE LOS BIENES MUEBLES Relación Objetivos - Productos - Actividades Objetivos Productos Actividades PLANIFICAR LA REALIZACION DEL INVENTARIO CONTABLE DE LOS BIENES MUEBLES ACTIVIDADES, RECURSO HUMANO NECESARIO Y MATERIALES Y UTILES A UTILIZAR. MATERIALES Y UTILES DE OFICINA A UTILIZAR RECURSO HUMANO CALIFICADO RECURSO TECNICO Relación Productos Objetivo: PLANIFICAR LA REALIZACION DEL INVENTARIO CONTABLE DE LOS BIENES MUEBLES Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Página 11 de 20

12 ACTIVIDADES, RECURSO HUMANO NECESARIO Y MATERIALES Y UTILES A UTILIZAR. unidad 1 Relación de Actividades Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Inversión 2013 MATERIALES Y UTILES DE OFICINA A UTILIZAR Si 2,003,000 Inversión 2013 RECURSO HUMANO CALIFICADO Si 25,500,000 Inversión 2013 RECURSO TECNICO Si 2,497,000 Valor Total 30,000,000 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso CALIDAD ORGANIZATIVA Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio Otros CALIDAD ORGANIZATIVA Porcentaje Año Cantidad Valor unitario Valor total , , , ,00 0,00 0,00 Página 12 de 20

13 2015 0,00 0,00 0, Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos , , ,00 Página 13 de 20

14 Módulo de Evaluación de la alternativa de solución 1 - Costo de oportunidad Tasa de interés oportunidad: 3,14 % Justificación de la tasa de oportunidad La TIB (Tasa interbancaria a un día) hace referencia a una tasa de interés a la cual los intermediarios financieros se prestan fondos entre sí por un día (préstamos overnight). Flujo de Caja Año 0 (2013) Año 1 (2014) Año 2 (2015) Amortización créditos Costos de Inversión 30,000, Costos de Operación Costos de Preinversión Créditos Flujo Neto de Caja 3,600, Ingresos y beneficios 33,600, Intereses créditos Valor de salvamento Página 14 de 20

15 Flujo Económico Año 0 (2013) Año 1 (2014) Año 2 (2015) RPC Ingresos y beneficios CALIDAD ORGANIZATIVA Créditos 26,880, Costos de Preinversión Costos de Inversión Mano Obra Calificada 1.2. Mano Obra No Calificada 3.1. Materiales 25,500, , ,318, Costos de Operación Amortización créditos Intereses créditos Valor de salvamento Flujo Económico (2,118,000) Página 15 de 20

16 Resumen Evaluación Financiera y Económica o Social Evaluación Financiera Evaluación Económica Alternativa Valor Presente Neto - Financiero Tasa Interna de Retorno - Financiero Relación Beneficio Costo - Financiero Costo Por Capacidad - Financiero Costo Por Beneficiario - Financiero Valor Presente de los Costos - Financiero Costo Anual Equivalent e - Financiero Valor Presente Neto - Económico Tasa Interna de Retorno - Económico Relación Beneficio Costo - Económico Costo Por Capacidad - Económico Costo Por Beneficiari o - Económico Valor Presente de los Costos - Económico Costo Anual Equivalent e - Económico DETERMINA R LA EXISTENCIA FISICA DE LOS BIENES MUEBLES , 00 No Aplica 1, , , , , ,00 No Aplica 0, , , , ,89 Página 16 de 20

17 Módulo de programación 1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal Alternativa Seleccionada DETERMINAR LA EXISTENCIA FISICA DE LOS BIENES MUEBLES Tipo de Gasto (Programa presupuestal) 0450 levantamiento y actualización de información para procesamiento Sector (Subprograma presupuestal) 1000 intersubsectorial gobierno Módulo de programación 2 -Fuentes de financiación Tipo de entidad Municipios Nombre de entidad Momil Tipo de recurso Propios Año Valor , , ,00 Costos Vigencia Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación ,000, Página 17 de 20

18 Indicadores de producto Objetivo Producto PLANIFICAR LA REALIZACION DEL INVENTARIO CONTABLE DE LOS BIENES MUEBLES ACTIVIDADES, RECURSO HUMANO NECESARIO Y MATERIALES Y UTILES A UTILIZAR. Código Indicador Unidad Formula 1000P631 Entidades territoriales con medidas de control en implementación Número Indicadores de producto Metas Objetivo Producto Indicador PLANIFICAR LA REALIZACION DEL INVENTARIO CONTABLE DE LOS BIENES MUEBLES ACTIVIDADES, RECURSO HUMANO NECESARIO Y MATERIALES Y UTILES A UTILIZAR. Entidades territoriale s con medidas de control en implemen tación Página 18 de 20

19 Indicadores de gestión Metas Indicador Unidad Fórmula Actividades de conservación de planta y equipo realizadas Sumatoria de actividades realizadas 1,00 0,00 0,00 Módulo de Decisión Componente Resumen narrativo Indicador Meta Verificación Supuestos Fines Objetivo General - Propósito Desarrollo y uso eficiente de infraestructura REALIZACION DEL REGISTRO, DESCRIPCION Y VALORIZACION DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE MOMIL Planeación Programa de fortalecimiento de capacidades territoriales REGISTRO, DESCRIPCION Y VALORIZACION DE BIENES MUEBLES 100,00 Cumplimiento de la formalización laboral 1,00 Cumplimiento de los fines de la contratación Revisiones permanentes de las proyecciones Cumplimiento de la formalización laboral Página 19 de 20

20 Objetivos Específicos General Componentes o Productos Actividades ACTIVIDADES, RECURSO HUMANO NECESARIO Y MATERIALES Y UTILES A UTILIZAR. RECURSO HUMANO CALIFICADO Entidades territoriales con medidas de control en implementación 1,00 Cumplimiento de los fines de la contratación Recursos Ejecutados ,00 Disponibilidad de recursos económicos y asignación oportuna del presupuesto Actividades RECURSO TECNICO Recursos Ejecutados ,00 Disponibilidad de recursos económicos y asignación oportuna del presupuesto Actividades MATERIALES Y UTILES DE OFICINA A UTILIZAR Recursos Ejecutados ,00 Disponibilidad de recursos económicos y asignación oportuna del presupuesto Cumplimiento de la formalización laboral Revisiones permanentes de las proyecciones Revisiones permanentes de las proyecciones Revisiones permanentes de las proyecciones Página 20 de 20

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