COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD.035 DEL 2005 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA PRESENTADA

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1 COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD.035 DEL 2005 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA PRESENTADA OBJETO: ADQUISICIÓN DE UNA (1) LICENCIA DEL SOFTWARE CRYSTAL BALL. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: DIECISIETE MILLONES CIENTO OCHENTA MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ oo) Incluido IVA, para la vigencia fiscal del 2005, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 353 del cinco (5) de mayo del TRÁMITE: Se publicó un aviso de invitación a cotizar del quince (15) al veinticuatro (24) de junio del 2005 en un lugar visible de la Superintendencia. Igualmente, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2170 de 2002, los Términos de Referencia definitivos fueron publicados en la página Web de la Entidad. DILIGENCIA DE APERTURA DE LA CONTRATACIÓN Y CIERRE DE LA URNA: Se realizó el día miércoles quince (15) de junio del 2005, según Acta No. 023 de la misma fecha. SE INVITÓ A PARTICIPAR A LA SOCIEDAD: COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA. FECHA DE CIERRE: La fecha límite para la presentación de la propuesta fue establecida para el día viernes veinticuatro (24) de junio del 2005, hasta las 3:30 P.M., diligencia que consta en Acta No. 023 de la misma fecha. PRESENTÓ PROPUESTA: COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA. PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES: DEL 5 AL 6 DE JULIO DEL 2005

2 COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES D O C U M E N T O S COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA. A. CARTA REMISORIA Numeral 3.1 del Instructivo CUMPLE (Folio 1) B. PÓLIZA DE GARANTIA DE SERIEDAD Numeral 3.2 del Instructivo CUMPLE (Folio 27) Compañía Aseguradora SEGUROS COMERCIALES BOLIVAR No. Póliza Vigencia (2 meses) DEL 24 DE JUNIO/2005 AL 4 DE SEPTIEMBRE/2005 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) $ ,00 C. CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIO Numeral 3.3 del Instructivo CUMPLE (Folio 32) Fecha (No superior a 60 días) JUNIO 16 DEL 2005 Domicilio BOGOTÁ D.C. Constitución y Vigencia DEL 30/06/1980 AL 30/06/2010 No. Matrícula Mercantil y NIT No NIT D. REPRESENTANTE LEGAL RAUL VILLEGAS NARANJO Subgerente - Firma la propuesta E. OBJETO SOCIAL " A. - LA REPRESENTACIÓN DE COMPAÑÍA, CASAS Y FIRMAS NACIONALES Y EXTRANJERAS PRODUCTORAS O COMERCIALIZADORAS DE BIENES Y SERVICIOS. ( ) F. LA REALIZACIÓN DE TODO TIPO DE ASESORÍA Y CON- SULTORIA EN MATERIA ECONÓMICA FISCAL, FINANCIERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y DE SEGUROS, ( )" F. FACULTADES TIENE FACULTADES, SOLO NECESITA AUTORIZACIÓN PARA CONTRATOS CUYO MONTO SEA SUPERIOR A $ oo. G. FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA CUMPLE. Numeral 3.6 del Instructivo (Folio 34) H. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO REGIMEN COMÚN (Folio 35) Numeral 3.7 del Instructivo I. CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLI- PRESENTA CERTIFICADO DE ANTECEDENTES NARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA DISCIPLINARIOS EXPEDIDOS POR LA PROCURADURÍA Numeral 13.1 del Instructivo GENERAL DE LA NACIÓN A NOMBRE DE RAUL VILLEGAS NARANJO DE FECHA JUNIO 21 DEL CUMPLE (Folio 37) J. CERTIFICADO ANTECEDENTES PENALES DEL PRESENTA CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PENALES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD - DAS- SEGURIDAD - DAS - A NOMBRE DE RAUL VILLEGAS Numeral 13.2 del Instructivo NARANJO DE FECHA OCTUBRE 7 DEL CUMPLE (Folio 38) K. OBLIGACIONES PARAFISCALES PRESENTA CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES (Art. 50 Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003) PARAFISCALES EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL. CUMPLE (Folio 36) EVALUACIÓN JURÍDICA Página 1 de 2

3 COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES D O C U M E N T O S COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA. L. BOLETIN DEUDORES MOROSOS DEL ESTADO BDME Numeral 13.3 del Instructivo Consignación Numeral 1.13 de los T. de R. CUMPLE (Folio 3) Formato No. 5 - Declaración Juarmentada CUMPLE (Folio26) M. FORMA DE PAGO ACEPTADA NO LO INDICA Numeral 1.11 de los T. de R. N. RESPONSABILIDAD FISCAL NO (Folio 39) (Según Boletín 41 CGR con corte a 31/03/2005) Ñ. TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA NO LO INDICA Numeral 5 del Instructivo (Mínimo 2 meses) O. VALOR TOTAL PROPUESTA $ oo INCLUIDO IVA (Folio 24) P. CAUSALES DE ELIMINACIÓN LA PROPUESTA NO INCURRE EN CAUSAL DE ELIMINACIÓN. NOTA: Los folios citados corresponden a los de la foliatura de la Entidad en la propuesta original. Evaluación jurídica realizada el primero (1) de julio del 2005 por: ADRIANA PATRICIA ESCOBAR FALLON Vo. Bo. JOSEFA ANTONIA PEREZ GARCÍA Abogada Grupo de Contratos Coordinador Grupo de Contratos ( E ) EVALUACIÓN JURÍDICA Página 2 de 2

4 CONTRATACIÓN DIRECTA CD Adquisición y actualización de licencias del software Crytall Ball EVALUACIÓN TÉCNICA Los factores evaluados y la calificación obtenida se presentan en el siguiente cuadro: FACTORES EVALUADOS Puntaje máximo Compañía Comercial Gobe Ltda. CAPACITACION 20 0 ASISTENCIA TECNICA TOTAL PUNTAJE Recomendación técnica Teniendo en cuenta los puntajes obtenidos, se recomienda como primera y única opción la aceptación de la propuesta presentada por Compañía Comercial Gobe Ltda. METODOLOGÍA APLICADA EN LA EVALUACIÓN 1. Verificación de cumplimiento de las condiciones mínimas de la solución: el anexo No. 1 resume los resultados de esta etapa. 2. Calificación de ofertas: se aplicaron los criterios de calificación, previamente establecidos por la entidad. En el anexo 1 y 2 se detallan las características de los bienes y servicios ofrecidos y en el anexo No. 3 se muestran los puntajes obtenidos para cada uno de los factores de evaluación. Evaluación a cargo de: PABLO ALBERTO MALAGON TORRES Coordinador Grupo de Soporte Técnico

5 CONTRATACION DIRECTA CD 035 DEL 2005 ANEXO No. 1 VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS REQUERIMIENTO MÍNIMO 1. Proveer una licencia del software Crystal Ball Premium Edition, con carácter perpetuo. 2. Se requiere que la licencia adquirida se ejecute en estaciones o clientes de red con sistema operativo Windows XP. 3. El proveedor debe suministrar la última versión del software que se encuentre liberada en el mercado al momento de la entrega e incluir los medios de instalación y manuales, así como las licencias de uso. En caso de que la última versión liberada en el mercado se encuentre en idioma Inglés, el proveedor debe garantizar que entregará a la Superintendencia Bancaria su versión en español, tan pronto ésta esté disponible. 4. El plazo de entrega de la licencia de software ofrecido no puede ser superior a treinta (30) días calendario contados a partir del día siguiente de la comunicación de aprobación de la garantía única por parte de la Entidad. 5. Entregar las actualizaciones del producto objeto de la presente contratación, en el evento en que se liberen nuevas versiones o correcciones, proporcionando al menos un paquete que incluya los medios de instalación y la SI / NO Ofrecimiento Compañía Comercial GOBE Ltda. Si, folio 4 Licencia Perpetua Si, folio 4 Windows XP y Excel 2000,2002(XP), ó Si, folio 4 Se entrega la última versión que es 7.1, sólo esta disponible en idioma Inglés; si llegare a estar disponible en español se entrega en este idioma. Se incluye medio de instalación, manuales y licencia. Si, folio 4 30 días a partir del día siguiente a la aprobación de la garantía. Si, folios 4, 5 Se incluye mantenimiento por un año, que consta de soporte técnico y actualizaciones, cuando el fabricante envié documentación se entregará Cuando son renovaciones se deben hacer antes del

6 CONTRATACION DIRECTA CD 035 DEL 2005 REQUERIMIENTO MÍNIMO documentación respectiva, durante un año, contado a partir del recibo a satisfacción del software por parte de la Superintendencia Bancaria. 6. Impartir capacitación especializada sobre el manejo del producto objeto de la contratación para al menos diez (10) usuarios, con una intensidad mínima de doce (12) horas, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la entrega e instalación de la licencia. El instructor debe ser experto en el manejo del producto SI / NO Si, Folios 5, 14, 15 Ofrecimiento Compañía Comercial GOBE Ltda. vencimiento actual y si no han sido liberadas nuevas versiones solo se envía información por Se incluyen 12 horas de capacitación con un docente experto en Crytal Ball, para 12 personas Se coordinará dentro de los 30 días siguientes a la entrega del software. Ó lo podemos coordinar antes para lo cuál se entregarán licencias temporales para todos los participantes. 7. Ofrecer garantía de calidad del software, contra defectos de funcionamiento (operación normal del producto), por un período mínimo de doce (12) meses, contados a partir del recibo a satisfacción de la licencia. 8. Prestar asistencia técnica y soporte operativo telefónicamente o vía web, en horario de 8 x 5, durante el término de la garantía. 9. El oferente debe contar con un sistema de seguimiento de errores o problemas, de tal manera que la Superintendencia Bancaria pueda conocer el estado de evolución de los casos que reporte. 10. El proponente debe ser distribuidor autorizado para comercializar los productos de software ofrecido. La Si, folios 5, 6 Garantía de calidad del software contra defectos de funcionamiento por 12 meses a partir del recibo de la licencia. En dado caso se cambiarán a la brevedad posible. Si, folio 6 Se presta asistencia técnica y soporte telefónico o web, ya sea con expertos en Colombia o directamente con el fabricante a través nuestro, en horario de 8 x 5 Si, folio 6 Todos los casos deben ser enviados directamente a Nidia Caviedes a nidia@softwareshop.com, quien se encargará de dar seguimiento e informar la evolución a la Superbancaria Si, folio 6, 7 Se anexa documento 2

7 CONTRATACION DIRECTA CD 035 DEL 2005 REQUERIMIENTO MÍNIMO Superintendencia Bancaria de Colombia se reserva el derecho de verificar dicha información. 11. El proponente debe anexar, en original o fotocopia, una (1) constancia sobre el cumplimiento en contratos ejecutados anteriormente, cuyo objeto debe ser la venta y/o actualización de licencias del software Crystal Ball, por un valor no inferior al cincuenta por ciento (50%) del valor de la propuesta y con fecha de expedición no superior a un (1) año, contado a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La Superintendencia Bancaria se reserva el derecho de verificar dicha información. SI / NO Si, folios 6, 8, 9, 10, 25 Ofrecimiento Compañía Comercial GOBE Ltda. Entidad: Universidad Libre Compra de 30 licencias de Crystall Ball V 5.5 Educativas. Valor: $ IVA Cumplimiento: Entrega a entera satisfacción y en el tiempo acordado incluyendo la respectiva capacitación para los docentes de la Facultad de Economía 3

8 CONTRATACION DIRECTA CD 035 DEL 2005 ANEXO No. 2 CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS OFRECIDOS REQUERIMIENTOS 1 GENERALIDADES 1.1 Fecha de liberación e idioma del software ofrecido 1.2 Número de juegos de medios de instalación y manuales ofrecidos. 1.3 Especifique los requerimientos de instalación y ejecución para los equipos donde se instale el software: Sistema Operativo Procesador Memoria (MB requeridos). Espacio en disco Otros Describa su ofrecimiento Folio 11. Abril 2005, idioma inglés Folio 11. Un juego de manuales y medios de instalación. Folios 11, 12. Microsoft Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition or Windows XP Professional. Microsoft Excel 2000, 2002 (XP); or Microsoft Internet Explorer 5.01 o later Microsoft.NET Framework 1.1 Personal Computer with Pentium equivalent microprocessor (400 MHz or faster) At least 128 MB RAM At least 110MB of free hard disk space for Microsoft.NET Framework (If not already installed) and 85MB for Crystall Ball 7. (Note: Each of those two components requires approximately twice the given amount of disk space during installation) CD-ROM drive Video Graphics Adapter and monitor with at least 800X600 4

9 CONTRATACION DIRECTA CD 035 DEL 2005 REQUERIMIENTOS Describa su ofrecimiento resolution 2 ASISTENCIA TÉCNICA 2.1 Describa los tipos de asistencia técnica ofrecidos (telefónica, presencial, WEB). 2.2 Tiempo de respuesta para dar solución a las diferentes inquietudes que se puedan presentar con el software ofrecido durante el tiempo de garantía. 3 OTROS 3.1 Procedimiento a seguir para obtener la actualización, o la nueva versión del software. 3.2 A partir del momento en que cesa la entrega de las actualizaciones sin costo, que mecanismos de actualización ofrecen, descríbalos claramente. 3.3 Indique el valor porcentual establecido para el servicio de mantenimiento de la licencia ofrecida, respecto al valor comercial de la misma, una vez terminado el período de garantía. 3.4 Capacitación: indique: Número de horas de capacitación Adobe Acrobat Reader 5.0 or later Folio 12 Asistencia telefónica y web. Presencial cuando sea estrictamente necesario. Folio 12. Un día de negocios. Folio 12. Durante el periodo de vigencia del mantenimiento, al del usuario registrado se envía información de las nuevas versiones y si hay material se les hace llegar a sus instalaciones. Folio 12. Hacer renovación de mantenimiento por un año adicional antes del vencimiento del contrato vigente y así cada año subsiguiente. Folio 12. En la actualidad el 15%, no obstante el fabricante puede cambiar sus políticas. Folio 12, 13, 14 y horas 5

10 CONTRATACION DIRECTA CD 035 DEL 2005 REQUERIMIENTOS Personas a capacitar Describa su ofrecimiento 12 personas Sitio de la capacitación Instalaciones de la Superbancaria 3.5 Resuma el temario de dicha capacitación. Presentar la(s) hoja(s) de vida del (los) posible(s) capacitador(es) con el fin de que la Superintendencia Bancaria seleccione uno de ellos. Anexo resumen del temario. Folios 13 y 16 al 23 Se adjuntan las hojas de vida de los posibles capacitadores. 1- Camilo Simón Romero 2- Andres Mora 3.6 Detalle los módulos o servicios, adicionales a los anteriormente mencionados, que usted incluya en la propuesta. Folio 13. Conferencia telefónica con el experto para aclarar aspectos sobre el funcionamiento del software. 6

11 CONTRATACION DIRECTA CD 035 DEL 2005 ANEXO No. 3 EVALUACIÓN TÉCNICA Los factores evaluados y la calificación obtenida se presentan en el siguiente cuadro: FACTORES EVALUADOS Capacitación Puntaje máximo Ofrecimiento Compañía Gobe Ltda.. Puntaje Obtenido Compañía Comercial Gobe Ltda. Horas Adicionales 8 NO 0 Talleres de acompañamiento 12 NO 0 TOTAL CAPACITACION PUNTAJE 20 0 ASISTENCIA TECNICA 10 Formato 2 Numeral 2.1 Folio 12 Presencial Cuando sea estrictamente necesario TOTAL PUNTAJE

12 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD-035 DEL 2005 CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE UNA LICENCIA DEL SOFTWARE CRYSTAL BALL PREMIUM EDITION CUADRO DE PRECIOS INCLUIDO IVA PROPONENTE DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL TOTAL PROPUESTA COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA VALOR DE UNA (1) LICENCIA DEL SOFTWARE CRYSTAL BALL PREMIUM EDITION VALOR CAPACITACIÓN DOCE (12) HORAS , , , , , , ,00 TOTAL , , ,00 Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa García 01/07/2005

13 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD-035 DEL 2005 CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE UNA LICENCIA DEL SOFTWARE CRYSTAL BALL PREMIUM EDITION RESUMEN DE PRECIOS INCLUIDO IVA PROPONENTE COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA Evaluación elaborada por :Leonardo Monterrosa García 01/07/2005 CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE UNA LICENCIA DEL SOFTWARE CRYSTAL BALL PREMIUM EDITION IVA TOTAL PROPUESTA , , ,00

14 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD-035 DEL 2005 CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE UNA LICENCIA DEL SOFTWARE CRYSTAL BALL PREMIUM EDITION CUADRO PUNTAJES CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PUN- TAJES COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA 1. PRECIO 70 70,00 2. CAPACITACIÓN 20 0,00 3. ASISTENCIA TÉCNICA 10 10,00 TOTAL ,00 UBICACIÓN 1o Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa García 01/07/2005