Ryobi Código de Conducta (Ética)

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1 RYOBI Manual Corporativo - Código de Ética Ryobi Código de Conducta (Ética) Ética: La ética es un conjunto de valores que definen la conducta social y las normas aceptables comerciales. Estos valores son usados por un individuo para orientar sus acciones, a reconocer las obligaciones, y las decisiones de impacto. Las normas éticas no siempre son objetivas, pueden ser subjetivas a la persona para tomar decisiones entre los intereses en conflicto. La ética es un código de conducta en continua evolución que depende de las circunstancias y las experiencias de vida del individuo. La ética puede definirse como la "conciencia" de un individuo, el guardián de las normas morales por las que el individuo reacciona ante el mundo que lo rodea. En última instancia, corresponde a cada individuo para trazar su propio curso de ética y determinar entre el bien y el mal. Introducción: Ryobi tiene una larga y distinguida tradición de adhesión a los más altos estándares de ética. La Compañía tiene la intención de mantener estos estándares en todas sus relaciones comerciales. Las actividades inadecuadas pueden dañar la reputación de la compañía y su integridad y dar lugar a consecuencias adversas para la Compañía y sus empleados, incluso la apariencia de impropiedad pueden ser extremadamente perjudiciales. Este Código de Ética y Conducta afirma las normas de conducta requeridas por Ryobi. Este Código suplementa, pero no sustituye a otras políticas de la empresa ya establecida. Sin embargo, en el caso de un conflicto, este manual tendrá prioridad. Provee, normas estrictas para cada funcionario, gerente y empleado de la compañía, con respecto al trato con clientes, proveedores, organismos gubernamentales y reguladores, el público y entre sí. La adhesión al Código, será objeto de atención de la administración y las auditorías internas y revisiones periódicas. Las acciones de un empleado en virtud de este código son indicios significativos del juicio del individuo y su competencia. En consecuencia, esas acciones constituyen elementos importantes en la evaluación de la persona para un empleo continuo, la promoción y la indemnización. Violaciones de este Código de Conducta deben ser notificadas. Objetivo: Nuestro negocio debe ser juzgado por los más altos estándares de desempeño ético. El mensaje es simple y claro: respeto escrupuloso de las leyes y normas es un requisito de la que no puede haber excepciones. Lo mismo es cierto acerca de la observancia de las políticas y prácticas, pero las normas no pueden garantizar un comportamiento ético, solo la gente puede. Por lo tanto, los efectos de este Código es el siguiente: * Para enlistar las normas éticas exigidas a todos los empleados de Ryobi. * Para alentar a todos los empleados a cumplir las normas éticas en su práctica diaria. Responsabilidades definidas: Responsabilidades definidas - Empresa * Aplicar el Código de Ética Empresarial de Ryobi. *Distribuir el código que figura en este manual a todos los empleados. *Proveer a todos los empleados las directrices claras en materia de conducta empresarial. *Garantizar a través de la comunicación y la formación que todos los empleados estén conscientes y Entiendan el Código. *Proporcionar asesoramiento permanente sobre las políticas y procedimientos de la empresa a todos los empleados. *Exigir a todos los gerentes y supervisores el implementar y cumplir con el Código. Responsabilidades definidas - Gerentes/Supervisores * Asegurar que todos los empleados actuales y nuevos bajo su supervisión recibían una copia del Código y que entiendan su significado y aplicación. 23

2 * Contribuir * Hacer saber a sus empleados por medio de palabras y hechos, la necesidad de un compromiso permanente de las normas. * Demostrar compromiso personal mediante el conducirse a sí mismos y a la gestión de su departamento de conformidad con el Código. * Mantener un entorno de trabajo que fomenta la comunicación franca y abierta, sin temor a las represalias, sobre el cumplimiento del Código. Responsabilidades definidas -Todos los Empleados * Leer y comprender el Código. * Respetar el Código y las políticas, procedimientos y prácticas que lo sustentan, como lo demuestra su conducta empresarial diaria. a un ambiente de trabajo propicio para el mantenimiento de! Código en la actividad empresarial diaria. * Se debe buscar ayuda cuando la manera apropiada de acción es poco clara o desconocida. * Mantenerse alerta y sensible a una situación en la que parece que se pueda estar violando este Código, o las políticas de la empresa y los procedimientos. * Informar todas las Violaciones del Código de Ética, para tomar las acciones apropiadas. Directrices - Ryobi Código de Ética y Conducta En General: Todos los asociados Ryobi se espera que sean leales a la compañía, evitando asuntos personales, comerciales, financieros y de otros tipos, que puedan perjudicar su independencia de criterio respecto a la operación de la Compañía. A continuación se estipulan las normas generales que deberán cumplirse portados los empleados. Sin embargo, estas normas no son necesariamente todas las obligaciones que se aplican a la conducta de empleados de Ryobi. Estas normas, junto con otras políticas administrativas y el buen juicio, están diseñados para ayudar a lo empleados en la toma de las "decisiones correctas". Obligaciones contractuales: La mayoría de los empleados no están autorizados a realizar obligaciones contractuales en nombre de la empresa. Algunos colaboradores designados podrán obligar a la empresa en su medida, y de acuerdo a lo que su puesto les permite. En general, los compromisos verbales o escritos son estrictamente regulados y una política de estandarización es seguida. Uso de la propiedad de ia empresa / Activo / Productos: De todos los empleados se espera que sean económicos en el uso de recursos de la empresa. El uso de recursos de la empresa debe ser exclusivamente para los negocios y operaciones de la compañía a menos de autorización expresa que diga lo contrario. Los recursos de la empresa se definen como dinero, materiales, bienes, suministros, productos, equipos, mano de obra contratada y todos los demás bienes y servicios adquiridos por / para uso de Ryobi. Precisión de Reportes: Todos los informes, actas y otros documentos elaborados por o para cualquier persona que trabaje para Ryobi se espera que sean veraces y precisos, y de conformidad con las leyes aplicables, regulaciones, reglas de contabilidad, políticas y procedimientos. No debe haber información engañosa, falsa o artificial en cualquier registros o reporte de la compañía. Situaciones de sospecha que sobre esta disposición deben ser comunicadas al supervisor del empleado, o al siguiente nivel en la cadena de mando que se crea que no este involucrado. Pagos políticos: Ningún recurso o activo de Ryobi se utilizará para la ayuda de cualquier candidato político, ya sea federal, estatal o local ni en favor de algún partido político o comité. Estas prohibiciones se incluyen las contribuciones directas y las ayudas indirectas, como el mobiliario, servicios o equipos para los candidatos, partidos políticos o comités. Estas contribuciones de las empresas están prohibidas por ley federal. Asociados a las contribuciones aprobadas Comités de Acción Política de la empresa son permisibles. Los empleados son libres para dedicar sus fondos y tiempo personales para cualquier campaña política. 24

3 Cabildeo: Ryobi y otros grupos tienen el derecho de proporcionar información a los legisladores para persuadirlos a actuaren su nombre. Datos de propiedad: Los secretos comerciales de Ryobi y los datos privados que forman parte de la propiedad intelectual de Ryobi son valiosos. Estos incluyen información técnica, financiera, operativa, administrativa y en otras muchas formas. La protección de su confidencialidad es vital. Un empleado de Ryobi no podrá utilizar dicha información para beneficio personal. Por otra parte, Los empleados de Ryobi no podrán divulgar o hacer pública dicha información, salvo con la autorización del presidente de la compañía o de su representante designado. Esta restricción en la divulgación a otros se aplica al Gobierno y a los contratistas principales, subcontratistas y proveedores, así como al público en general. Ya sea dentro o fuera de la empresa y sus instalaciones, los empleados deben tomar precauciones razonables para proteger esta información de cualquier divulgación accidental. Puede ser que Ryobi y sus empleados de vez en cuando reciban o tengan acceso a los secretos comerciales o información de propiedad del Gobierno, otras empresas u otros. Los empleados de Ryobi deberán manejar estos, de conformidad con los acuerdos sobre su uso o divulgación, y con el mismo cuidado y bajo las mismas restricciones, como si fueran propiedad de Ryobi. Además, los empleados de Ryobi no revelarán a los empleados de otra empresa o utilizaran en beneficio de Ryobi los secretos comerciales o información de propiedad de sus antiguos empleadores. Consultoría fuera de la empresa: Si a algún empleado de Ryobi, se le pide que sirva como director o asesor de otra sociedad mercantil, en primer lugar deberá recibir autorización del Gerente de Recursos Humanos y/o el Gerente General de Ryobi. Estas cuestiones se seguirán de cerca ante la posibilidad de un conflicto de intereses o violación de las leyes antimonopolio. Cargos Públicos: La ejecución de las tareas relacionadas con un cargo público no debe interferir con las responsabilidades de la empresa del empleado. Para evitar malentendidos y conflictos potenciales, cualquier socio que quiera ser candidato o aceptar el nombramiento para un cargo público primero debe discutir sus planes con su superior inmediato y el Gerente de Recursos Humanos. Invitamos a los Empleados a participaren su vida cívica, en actividades de beneficencia y comunitarias que no interfieran con el desempeño de sus funciones de trabajo. Trato con los proveedores, clientes y competidores: Los empleados deben estar motivados para adquirir bienes y servicios y realizar transacciones de la Compañía en las condiciones más favorables para a Compañía. La aceptación de regalos personales o de servicios de un valor equivalente a más de 100 dólares debe darse a conocer al jefe inmediato y miembro del RMT respectivo. Aceptación de regalos de los proveedores, cuando se esté en negociaciones, o a la hora de evaluar un nuevo proveedor está estrictamente prohibida. Se debe de informar al Gerente General o al Gerente de Recursos Humanos, si un empleado o cualquiera de los miembros de su familia inmediata adquieren participación por medio de donación, herencia o interés financiero, con un proveedor, cliente, competidor o su negocio, o está realizando servicios para dicha empresa. Estas relaciones se evitarán ya que tienen una influencia de sesgo de juicio potencial en las actividades de los empleados. Recepción de Regalos: Recibir regalos, mercancías o cualquier otra cosa de más de un valor limitado, de cualquier persona que tenga o que contempla una relación de negocios con Ryobi dará la apariencia de impropiedad. Es conveniente aceptar publicidad de valor nominal (calendarios, cuadernos, plumas, agendas, etc.), siempre y cuando no se coloquen en un lugar destacado en frente de los proveedores competidores o clientes. 25

4 La aceptación de comidas de negocios ocasionales, cenas o entretenimiento moderado puede ser apropiado si se utiliza la discreción adecuada. Cualquier entretenimiento aceptado deberá ser de carácter habitúa! dada a posición del empleado y de un tipo que el asociado esté en condiciones de reciprocidad, ya sea personalmente o como un gasto adecuado. Favores más alía de cortesías que se consideran "prácticas comerciales comunes" están prohibidos. En ningún caso podrá ser aceptado un regalo en efectivo o en cheque. Cualquier regalo valorado en más de $100 dólares no es aceptable sin la aprobación del Gerente General. Los empleados deben estar libres de cualquier obligación ante los proveedores y no llevaran a cabo ninguna actividad de negocios de la que pueden beneficiarse en lo personal, ni ahora ni en el futuro bajo el nombre de Ryobi. Recepción de viajes: Los viajes de entretenimiento son los viajes de placer que no tienen ningún propósito comercial que no sea para mejorar las relaciones de Ryobi con un proveedor. Estos tipos de viajes no deben ser aceptados por cualquiera que haga negocios o trate de hacer negocios con Ryobi. Viajes en ocasiones pueden ser aprobados si hay un fin comercial legítimo (es decir, inspeccionar la instalación de una planta). Las solicitudes de autorización de viaje deben hacerse al Gerente General. Esto se aplica a todos esos viajes, incluso si no se toman en tiempo laboral. Entrega de regalos, propinas y viajes: la entrega de regalos ocasionales de escaso valor, y el proveer, de vez en cuando, entretenimiento razonable a los clientes es admisible con la aprobación previa del Gerente General. Se puede llegar a aceptar dar regalos costosos o pagar los gastos de viaje, facturas de hotel, etc., sólo en raras ocasiones y sólo cuando la política del destinatario no se oponga. Tales gastos requieren aprobación previa del Gerente General y no deben administrarse con cualquier intento de obligar al receptor. En algunos países extranjeros, las costumbres exigen el intercambio de regalos. En los casos en que es conveniente cumplir con este requisito, la compañía proporcionará el regalo, cualquier regalo recibido se convertirá en propiedad de la compañía. Tratamiento justo e imparcial a vendedores / proveedores: Es política de Ryobi de que todos los bienes y servicios sean adquiridos al precio más ventajoso cuando la calidad y la entrega son coherentes y razonables. Los empleados deben cumplir estrictamente con esta política en su selección y negociaciones con los proveedores, consultores y otros proveedores de servicios profesionales. A ningún proveedor de bienes o servicios se le debe dar una preferencia indebida o ventaja competitiva de cualquier tipo. La conducía de los empleados de Ryobi siempre debe promover el mantenimiento de una relación imparcial y objetiva con todos los proveedores. Todas las relaciones deben ser profesionales y respetuosas. Todas las políticas que aplican entre las relaciones entre los empleados también se aplican a las relaciones entre los empleados y los proveedores. Igualdad de Oportunidades en el Empleo: Corporativo: Ryobi se ha comprometido a una política de igualdad de oportunidades laborales a fin de asegurar no se discriminara o se utilizara el acoso en contra de cualquier empleado o solicitante por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, discapacidad física, origen nacional, orientación sexual o cualquier otra acción ilegal hecho por las leyes y reglamentos aplicables. Esta política se aplica a todas las fases del empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, transferencia, compensación, beneficios, capacitación, educación, programas sociales y recreativos. El acoso sexual está específicamente prohibido. Lo anterior se refiere a las acciones personales en todas las categorías de empleo en todos los niveles de la organización. Informes a los medios de comunicación: Cualquier empleado de la empresa contactado por un miembro de los medios de comunicación (radio, televisión, periódico, etc.), sobre una cuestión relacionada con la empresa deberá declinar el realizar comentarios. El empleado cordialmente debe explicar que todas las solicitudes de comentarios o información son coordinadas a través del portavoz autorizado de la compañía, que es el Gerente de Recursos Humanos. Ninguna información adicional debe ser dada. El nombre y número de teléfono de la persona que solicita 26

5 la información debe ser obtenida y transmitida al portavoz autorizado para la respuesta. RECORDATORIO: En el caso de que un empleado tenga conocimiento de alguna violación a este Código de Conducta y demás políticas deberá informarlo inmediatamente a su Supervisor, o a un miembro de la Gerencia. 27

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