IMPRESIÓN DE FACTURAS Y REMITOS EN DISTINTOS PUERTOS

Transcripción

1 IMPRESIÓN DE FACTURAS Y REMITOS EN DISTINTOS PUERTOS Los pasos detallados a continuación explican cómo configurar Tango para poder imprimir facturas y su correspondiente remito direccionándolos a distintas impresoras. ACTIVAR EL MODO DE IMPRESIÓN FACTURA-REMITO En principio es necesario activar en el sistema Tango Gestión la opción para imprimir REMITOS, en el mismo momento en que se genera la impresión de la FACTURA. 1.- Ingresar al menú de TALONARIOS dentro de CARGA INICIAL en el módulo de Ventas. 2.- Seleccionar el talonario de facturas con el que se desea imprimir el comprobante de REMITO y presionar la opción FORMULARIOS. 3- El sistema exhibirá todos los formularios asociados a ese talonario; deberá posicionarse sobre el formulario a editar (en nuestro caso el de facturación facturas) y presionar la tecla <F6>.

2 Una vez dentro de esta opción el sistema muestra un editor de formulario desde donde se da el formato al formulario. Se debe controlar que en el inicio del formulario exista la siguiente palabra de : S. De no existir, debe ser incorporada junto con el resto de las palabras de control, ya que esto permitirá que el sistema junto con la impresión de la FACTURA genere la impresión del REMITO. Una vez hechas las modificaciones correspondientes, grabar los cambios presionando la tecla <F10>. 4.- Controlar en la definición de los PARAMETROS GENERALES del módulo de Ventas, que este activa la opción de "Descarga stock al Facturar". Si opera con perfiles de facturación, la opción "Descarga stock al Facturar" debe activarse desde el mismo proceso de definición de PERFILES DE FACTURACIÓN.

3 INGRESAR LOS DESTINOS DE IMPRESIÓN EN LOS TALONARIOS (opcional) Una vez que se ha activado la impresión de facturas y remitos simultáneos, es posible predeterminar los puertos LPT destino, en los distintos talonarios. Esto puede utilizarse para que el sistema automáticamente envíe los comprobantes a imprimir. En el caso de no utilizar esta opción, el sistema solicitará la selección del destino de la factura y del destino del remito. Los puertos a utilizar deben ser del tipo paralelos (LPT) y en el caso de querer utilizar una impresora USB o una impresora de RED, se debe realizar una captura de puertos (ver más abajo CAPTURA DE PUERTOS). 1. Ingresar al menú de TALONARIOS dentro de CARGA INICIAL en el módulo de Ventas. 2. Seleccionar el talonario de facturas correspondiente. 3. En la opción DESTINO DE IMPRESIÓN debe ingresar el puerto deseado (por ejemplo: LPT1). Luego debe repetir los pasos 1 al 3, pero en el talonario de remitos.

4 CAPTURA DE PUERTOS En el caso de utilice impresoras de red o impresoras USB, se deberá capturar el puerto de dicha impresora. Para ello deberá seguir los siguientes pasos: PASOS A REALIZAR EN LA PC QUE POSEE LA IMPRESORA USB O DE RED 1.- Abra el Explorador de Windows, seleccione el icono Mi PC y presione el botón derecho del Mouse sobre el. Al desplegarse el menú seleccione Propiedades: 2.- Tome nota del nombre del equipo. 3.- Diríjase a Inicio Todos los programas Impresoras y Faxes y Sobre el icono de su impresora presione el botón derecho del Mouse y seleccione la opción Compartir del menú.

5 4.- Dentro de la pestaña Compartir, seleccione la opción COMPARTIR ESTA IMPRESORA y defina un nombre sencillo para la misma. Este nombre será el del recurso compartido.

6 PASOS A REALIZAR EN LAS TERMINALES DONDE DESEA CAPTURAR EL PUERTO 1.- Diríjase a Inicio ejecutar y escriba CMD.EXE 2.- Copie y pegue las siguientes sentencias en la misma y luego presione ENTER: NET USE LPT5 \\Nombre_completo_del_equipo\Impresora /PERSISTENT:YES (Cambie las palabras en azul por los nombres correspondientes de los PASOS A REALIZAR EN LA PC QUE POSEE LA IMPRESORA USB O DE RED). 3.- Desde Panel de Control de Windows Impresoras, agregar impresora. 4.- Cuando de la opción de seleccionar si se va a instalar una impresora local o de red, seleccionar IMPRESORA LOCAL 5.- Luego se le solicitará que seleccione el puerto de la impresora. Seleccionar la opción CREAR NUEVO PUERTO

7 6.- Al presionar siguiente aparecerá una pequeña ventana donde se deberá escribir el nombre del puerto (se deberá escribir el mismo puerto que se mapeó desde DOS, LPT5). 7.- Luego de eso le pedirá que seleccione el driver de la impresora. Seleccione el correspondiente a la impresora y terminar de instalarlas.