INPROSISTEMAS DEL NORTE LTDA Proceso de Relación con el Sector Externo

Transcripción

1 Página 1 de 8 RECOMENDACIONES GENERALES. El presente informe se debe presentar en 4 momentos a medida que se vaya avanzando en el proceso así: En un primer momento se debe presentar un informe inicial en donde se debe presentar la empresa, su contexto económico y el área objeto de la práctica, de igual forma debe documentar su diagnostico inicial y su propuesta de trabajo con un cronograma de actividades a realizar dentro de la empresa. El segundo informe debe contener los avances, actividades y productos que se han logrado en el desarrollo de la práctica laboral o de su proyecto. (Aquí deben adjuntar imágenes o material que soporte dichas acciones). El Informe de Final borrador se debe presentar en medio magnético la semana siguiente a la finalización de prácticas. Se exige que tenga la estructura de un informe ejecutivo, consolidando los logros en el desarrollo de la Práctica laboral. (NORMAS ICONTEC PARA LA PRESENTACION DE TRABAJOS ESCRITOS - ÚLTIMA VERSION).Este informe debe ser lo suficientemente detallado, sin una extensión amplia, de forma que permita al lector tener una idea clara del trabajo desarrollado durante el periodo de Prácticas. Una vez aprobada la sustentación, el estudiante deberá entregar dos copias del Informe Final, en medio físico y CD, realizando los ajustes a los que haya lugar. Debe presentarse junto con una carta del Tutor Empresarial en la cual ratifica la veracidad y cumplimiento de lo expresado en el informe.

2 Página 2 de 8 Contenido del Informe Portada. Contraportada. Índice general Lista de cuadros Lista de gráficos 1. RESUMEN 2. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA 2.1. Visión 2.2. Misión 2.3. Reseña histórica y objeto social de la empresa Estructura Organizacional 2.5. Descripción del área funcional objeto de la práctica Trabajos realizados anteriormente por Inprosistemas del Norte. 3. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA 3.3. Marco Referencial: 3.1. Marco Teórico 3.2. Marco Conceptual 3.3. Marco Contextual Marco Legal 4. PLAN DE TRABAJO 4.1. Cuadro resumen 4.2. Cronograma 4.1. Diagnóstico (identificación de necesidades puede ser una FODA) 4.2. Ejecución del Plan de Trabajo 4.3. Logros (Alcance de objetivos y metas) 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 6. BIBLIOGRAFIA ANEXOS DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR EN CADA PARCIAL DE FORMA FISICA AL INSTRUCTOR DE PRÁCTICAS DEL PROGRAMA: Formato consolidado de seguimiento a las prácticas laborales. Formato de Registro de Desarrollo de Actividades (bitácora) Carta del Tutor Empresarial avalando el informe.

3 Página 3 de 8 ESQUEMA DE PORTADA 4cm TITULO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL INFORME (INICIAL, DE SEGUIMIENTO O FINAL) 3cm (NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN MAYUSCULAS SOSTENIDAS) 2cm INPROSISTEMAS DEL NORTE PROGRAMA DE CÚCUTA (AÑO) 3cm

4 Página 4 de 8 ESQUEMA DE CONTRAPORTADA 4cm TITULO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL INFORME (INICIAL, DE SEGUIMIENTO O FINAL) 3cm (NOMBRE EN MAYUSCULAS SOSTENIDAS) Instructor de Práctica (NOMBRE EN MAYUSCULAS SOSTENIDAS ) Tutor Empresarial 2cm (Nombre del Estudiante) INPROSISTEMAS DEL NORTE PROGRAMA DE CÚCUTA (AÑO) 3cm

5 Página 5 de 8 1. RESUMEN Resume lo contenido en el documento, le brinda al lector una idea de lo que contiene (contextualizar los alcances en el desarrollo de la Práctica Laboral o el proyecto). 2. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA En este punto se debe hacer una breve descripción de la entidad donde se desarrolla la Práctica laboral o el proyecto. Descripción de la organización desde sus inicios (cuándo, cómo y porqué se fundó), cómo ha sido su desarrollo a lo largo del tiempo, cuáles han sido sus mayores logros y los retos hacia el futuro Misión 2.2. Visión 2.3 Estructura Organizacional 2.4. Descripción del área funcional objeto de la práctica Trabajos realizados anteriormente por Inprosistemas del Norte: En el caso de organizaciones en las que hayan realizado prácticas laborales o proyectos de otros estudiantes de Inprosistemas del Norte.(Describir brevemente). 3. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA Esta parte del documento es la que dará muestra del proceso de Práctica laboral o del proyecto, es un resumen de las acciones realizadas desde el inicio (diagnóstico) hasta el final (logros). Para ello, se subdivide en 4 partes así: 3. Marco Referencial: Teórico. Se describen los conceptos y/o teorías sobre las cuales se basó el trabajo durante la Práctica laboral o el proyecto Conceptual: Es el glosario Contextual: Describir brevemente el entorno económico en el cual se desenvuelve la empresa Legal: Enunciar las leyes(normatividad vigente que soporta la actividad económica o la razón de ser de la empresa con respecto al campo de práctica).

6 Página 6 de 8 4. PLAN DE TRABAJO Se describe la metodología a seguir en el Plan de Trabajo de la Práctica laboral o el proyecto. Además diligenciar el siguiente cuadro describiendo los resultados así: OBJETIVO GENERAL: OBJETIVO ESPECIFICO: PLAN DE PRACTICAS META ACTIVIDAD INDICADOR AVANCES / RESULTADOS DEFINICIONES QUE DEBE TENER ENCUENTA: Objetivos: Los objetivos deben ser concretos, realizables, medibles y ubicables en el tiempo. Además, deben estar relacionados con las estrategias de la empresa o institución. Objetivo general. Qué se va a hacer, cómo, cuándo, dónde y para qué? de la Práctica o del proyecto en la empresa o institución. Objetivos específicos. Aspectos que apoyarán o complementarán el cumplimiento del Objetivo General. Meta: Es el resultado final que se espera alcanzar a través de la ejecución de actividades; es el resultado esperado frente al objetivo planteado. Actividad: Puede ser una o más actividades a realizar, éstos son los pasos que se deben dar para cumplir el objetivo y alcanzar la meta( pueden anexar imágenes). Indicador: Los indicadores se pueden expresar en cantidad o porcentaje; permiten medir el avance hacia la meta. (cuantitativos o cualitativos).

7 Página 7 de 8 Producto: Son los aspectos que permiten verificar la ejecución de la actividad, el alcance de la meta y corroborar el indicador. Ej: un informe, un software, un análisis, un video etc. Finalmente, una vez definidos los objetivos, metas, actividades y fuentes de verificación (Indicadores y Productos), se programará la ejecución del Plan de Trabajo, para ello se realizará el Cronograma de Actividades Diagnóstico. Se realiza la descripción contenida en el Informe Inicial sobre la Imagen Inicial y la Imagen Posible de la entidad. Elaborar el análisis DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) para explicar la realidad (puede ser de toda la organización o del área al cual fue asignado el estudiante). Consiste en el análisis y explicación de la entidad, haciendo énfasis en el área profesional de formación IMAGEN POSIBLE (ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN) Elaborar el análisis de las alternativas de solución y posibilidades de intervención en la situación actual de la empresa o área a la cual fue asignado, con el objetivo de mejorarla, desde el campo de trabajo profesional. Cronograma de Actividades: Basado en las actividades definidas en el cuadro anterior, se enunciarán las actividades indicando el tiempo en el que se realizarán. Esto permitirá hacer un seguimiento al avance en la Práctica laboral o el proyecto. ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES MES 1 MES 2 MES 3 MES CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Indicar 3 recomendaciones pertinentes para Cada uno de los siguientes agentes: Inprosistemas del Norte El estudiante

8 Página 8 de 8 La empresa o institución en donde se desarrollo la práctica laboral o el proyecto Si existen observaciones y/o sugerencias para próximas experiencias de Práctica se pueden hacer en este espacio. 5. BIBLIOGRAFÍA Referenciar las fuentes bibliográficas utilizadas en el desarrollo de la Práctica laboral o en el proyecto: (NO SE ACEPTA: WIKIPEDIA, MONOGRAFIAS.COM, EL RINCON DEL VAGO ETC) SOLO referencias de revistas indexadas o de autores reconocidos. Anexos: adicional a los inicialmente expuestos, se pueden colocar las evidencias fotográficas y demás recursos en los que se apoyaron para la ejecución de las actividades siempre y cuando les hagan la respectiva tabla de contenido.