PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA EJE DE GESTION AMBIENTAL PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL - PGA REGIONAL CESAR

Transcripción

1 Página 1 de EJE DE GESTION AMBIENTAL - PGA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Valledupar, 2014

2 Página 2 de CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN POLITICA AMBIENTAL ALCANCE OBJETIVOS DIAGNÓSTICO AMBIENTAL ASPECTOS AMBIENTALES REQUISITOS LEGALES HERRAMIENTAS AMBIENTALES Lista de Chequeo Ambiental Encuesta Ambiental PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Ficha Ambiental 1. Comunicación y Sensibilización Ambiental PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL Ficha Ambiental 2. Gestión Ambiental Interinstitucional PROGRAMA MANEJO AMBIENTAL DE OBRA Ficha Ambiental 3. Manejo Ambiental de Obra PROGRAMA MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Ficha Ambiental 4. Manejo de Residuos Sólidos MANEJO DE VERTIMIENTOS Ficha Ambiental 5. Manejo de Vertimientos MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR Ficha Ambiental 6. Manejo del Parque Automotor MANEJO DE ZONAS VERDES Ficha Ambiental 7. Manejo de Zonas Verdes PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL Ficha Ambiental 8. Gestión Ambiental Contractual PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE... 22

3 Página 3 de Ficha Ambiental 9. Manejo de los Recursos (agua, energía y papel) PROGRAMA DE MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS PRESUPUESTO ANEXOS...

4 Página 4 de LISTA DE TABLAS Tabla 1. Requisitos Legales Aplicables a la Regional Cesar... 9 Tabla 2. Resultados Lista de Chequeo Ambiental Tabla 3. Resultados Encuesta Ambiental... 12

5 Página 5 de LISTA DE GRAFICAS Gráfica 1. Aspectos Ambientales por Componente... 8 Gráfica 2. Aspectos Ambientales por Actividad... 9

6 Página 6 de 1. PRESENTACIÓN Este documento contiene el Plan de Gestión Ambiental de Sede Regional Cesar enmarcado en el desarrollo de los lineamientos definidos en la Política y Plan General de Gestión Ambiental del ICBF. El control de los Aspectos Ambientales de la Regional Cesar inicia con un diagnóstico documentado en el procedimiento de Identificación y Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales. Incluye además, una revisión de la normativa legal ambiental aplicable a la Regional Cesar documentada en el procedimiento de Evaluación de Requisitos Legales (matriz de requisitos legales). En consecuencia del diagnóstico, se formulan los Programas: - Comunicación y sensibilización ambiental - Gestión Ambiental Institucional - Manejo Ambiental de Obra - Manejo de Residuos sólidos - Manejo de Vertimientos - Manejo del parque automotor - Manejo de Zonas verdes - Gestión Ambiental Contractual - Consumo Sostenible - Sustancias Químicas Cada programa, para facilitar su implementación, se estructura a través de Fichas Ambientales 1, estos son unos instrumentos que responden a las preguntas: Qué?, Quién?, Cómo?, Cuándo? y Dónde? Implementar las medidas de control de los aspectos ambientales definidos en la Regional. Atendiendo los requerimientos de la planificación estratégica, la formulación e implementaciones liderada por las Coordinaciones Administrativa y de Planeación y Sistemas; este plan tiene una vigencia de cuatro (4) años, su actualización se realizará teniendo en cuenta la Guía de Actualización de los Planes de Gestión Ambiental, en concordancia con la vigencia del Plan Indicativo Institucional y las políticas que en materia ambiental establezca el gobierno nacional. 1.1 POLITICA AMBIENTAL La Política Ambiental del ICBF basada en trece (13) principios consignados en y se desarrolla por medio de siete (7) estrategias. 2 El ICBF, en el nivel Nacional, en las Direcciones Regionales y en los Centros Zonales, está comprometido con la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar, identifica, dimensiona y revisa permanentemente sus aspectos e impactos ambientales para prevenir la contaminación, el consumo de recursos, manejar sus residuos sólidos, mantener la 1 FICHA AMBIENTAL. Herramienta, basada en la creada por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible para facilitar el desarrollo de acciones de prevención, minimización y corrección de los impactos ambientales. 2 Consultar Plan General de Gestión Ambiental ICBF. Publicado en Intranet.

7 Página 7 de infraestructura y cumplir con los requisitos legales, buscando ser una organización carbono neutro con un excelente desempeño ambiental orientado a resultados. Así mismo, promueve la dimensión ambiental en todos sus procesos, al igual que la educación y sensibilización ambiental en los Niños, Niñas, Adolescentes, Familia, Agentes Educativos y Servidores Públicos en procura de incorporar en su cultura y estilo de vida, mejores prácticas ambientales lideradas por Talento Humano competente, comprometido con los valores institucionales y con sensibilidad social para lograr la Atención Integral a la Primera Infancia, la Protección de los niños, niñas y adolescentes y el bienestar de las Familias Colombianas. 1.2 ALCANCE Este Plan de Gestión Ambiental tiene como objetivo identificar, valorar y gestionar los aspectos ambientales en la Regional Cesar, en sus instalaciones ubicadas en la Calle 16A No , en la ciudad de Valledupar. 1.3 OBJETIVOS Realizar un diagnóstico de la situación ambiental de la Regional Cesar, contemplando los aspectos e impactos ambientales, los riesgos y los requisitos legales asociados. Establecer los programas de manejo ambiental instituyendo a través de fichas de manejo las acciones de prevención, mitigación y corrección de los aspectos e impactos ambientales derivados de las actividades desarrollas en la Regional. Determinar los recursos humanos y financieros para el desarrollo de las acciones de manejo ambiental. Realizar seguimiento y evaluación de la implementación del Plan de Gestión Ambiental de la Regional Cesar.

8 Página 8 de 2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL Para la elaboración del diagnóstico ambiental se tienen en cuenta los resultados de la aplicación de los procedimientos de Valoración de Aspecto e Impacto Ambiental e Identificación y Evaluación de Requisitos Legales, así como la identificación de riesgos con base en los cuales se formulan las medidas de control que contiene este documento. 2.1 ASPECTOS AMBIENTALES A continuación se presentan los aspectos ambientales de las instalaciones de la Regional Cesar; la determinación de los Aspectos Ambientales se realiza con la colaboración del Grupo Administrativo, encargado del funcionamiento y mantenimiento del edificio. Los resultados de la aplicación del procedimiento de Identificación y Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales se muestran en el Anexo 1, en la siguiente gráfica se encuentra un análisis de los resultados: Gráfica 1. Aspectos Ambientales por Componente ASPECTOS NEGATIVOS POR COMPONENTE 51 AGUA 22 AIRE SUELO FAUNA Y FLORA Fuente: Planeación y Sistemas Regional Cesar, 2013 Los Aspectos Ambientales de la Regional Cesar están representados en su mayoría en los componentes Agua: relacionado directamente en con el uso y aseo de baños y riego de zonas verdes. En segunda instancia los Aspectos Ambientales más significativos están asociados al componente Suelo: principalmente en el manejo de residuos provenientes del mantenimiento y remodelación de las instalaciones y residuos peligrosos electrónicos como cartuchos de impresión, residuos de periféricos y computadores, al igual que el consumo de papel.

9 Página 9 de Gráfica 2. Aspectos Ambientales por Actividad ASPECTOS NEGATIVOS POR ACTIVIDAD Desarrollo de las actividades administrativas Aseo de Instalaciones Mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua potable Uso de baños Servicio de Cafeteria Fuente: Planeación y Sistemas Regional Cesar, 2013 Para la valoración de los Aspectos Ambientales se analizaron cinco actividades que de manera general se realizan en la Regional Cesar a través de sus Centros Zonales y que tienen incidencia en el Ambiente a causa del desarrollo de las actividades administrativas, aseo de instalaciones, el mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua potable, usos de baños y el servicio de cafetería. 2.2 REQUISITOS LEGALES Los requisitos legales ambientales que aplican para la Regional Cesar se controlan mediante el procedimiento de Identificación y Evaluación de los Requisitos Legales, un resumen se presenta en la siguiente tabla: Tabla 1. Requisitos Legales Aplicables a la Regional Cesar Requisito Tema Obligación Decreto 1713 de 2002 Ministerio de Desarrollo Económico Decreto 4741 de 2005 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 1297 de 2010 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 1511 de 2010 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Manejo integrado de los residuos sólidos comunes Manejo de residuos peligrosos. Reglamentario del Decreto 4741 de 2005 Manejo de residuos de pilas y acumuladores. Reglamentario del Decreto 4741 de 2005 Manejo de residuos de luminarias Condiciones para el almacenamiento temporal de residuos. Presentación de los residuos. Manejo integral de residuos: generación, aprovechamiento y disposición final. Caracterización, caracterización, registro y gestión de residuos peligrosos. Separar los residuos de pilas y acumuladores. Entregar al proveedor en los puntos que este establezca para ello. Separar los residuos de luminarias. Entregar al proveedor en los puntos que este establezca para ello.

10 Página 10 de Requisito Tema Obligación Resolución 1512 de 2010 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Decreto 2331 de 2007 Ministerio de Minas y Energía Resolución de 2008 Ministerio de Minas y Energía Resolución 3500 de 2005 Ministerio de Transporte y Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 541 de 1994 Ministerio de Ambiente Resolución 4890 de 2010 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Decreto 3930 de 2010 Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible Decreto 3075 de 1997 Decreto 1575 de 2007 Decreto 1791 de 1996 Reglamentario del Decreto 4741 de 2005 Manejo de residuos de computadores y periféricos Cambio a luminarias de alta eficiencia energética en edificios públicos propios o arrendados. Reglamentario del Decreto 2331 de Revisión tecno mecánica y revisión de gases para automotores. Regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construcción. Medidas de austeridad en el manejo de recursos Parámetros vertimiento alcantarillado Separar los residuos de computadores y periféricos. Entregar al proveedor en los puntos que este establezca para ello. Cambiar a luminarias de alta eficiencia energética. Características de las luminarias. Presentar informes de avance al ministerio de minas y energía. Solicitar certificado del producto. Los automotores de servicio público deben presentar revisión tecno mecánica y emisión de gases cada año. Los automotores de servicio diferente al público deben presentar revisión tecno mecánica cada dos años. Prohíbe el almacenamiento temporal de materiales o escombros en áreas públicas. Los almacenamientos temporales de estos materiales deben cubrirse en su totalidad. Quien genere estos materiales debe asegurar la disposición final como lo exige la legislación (escombreras). Establecer medidas de austeridad en el consumo de servicios públicos. de al Buenas prácticas de manipulación de alimentos Calidad de agua para consumo humano Aprovechamiento forestal Características de los vertimientos al alcantarillado. Actividades no permitidas en el uso del agua Formulación y desarrollo de Plan de Saneamiento Básico. Gestión de residuos sólidos y líquidos Periodicidad y parámetros de mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua para consumo humano. Manejo de residuos provenientes del lavado de tanques (vertimientos y lodos). Solicitud de permiso a la autoridad ambiental para la de tala y poda de árboles por ubicación, estado sanitario o daños mecánicos estén causando perjuicio a la estabilidad de los suelos, a canales de agua, andenes, calles, obras de infraestructura. Fuente: Matriz de Verificación de Requisitos Legales, 2013 La gestión ambiental en Colombia tiene un sustento importante en la legislación ambiental asociada al manejo de los recursos naturales, para lo cual desde la Dirección General, las

11 Página 11 de Direcciones Administrativa y de Control de Gestión, se imparten las directrices para el cumplimiento de las normas que aplican a la entidad. 2.3 HERRAMIENTAS AMBIENTALES Se aplican las listas de chequeo y encuestas para determinar la conformidad de los colaboradores con su hábitat laboral interno, la conformidad con el manejo de los aspectos ambientales así, como el consumo de recursos (agua, energía y papel) en la Regional Cesar, a continuación se presentan los resultados de la aplicación de estas herramientas. Dichas herramientas se utilizarán como un soporte al seguimiento de las acciones de prevención, mitigación y control planteadas en fichas ambientales de los programas de gestión ambiental Lista de Chequeo Ambiental A continuación se presentan los resultados consolidados de la Lista de Chequeo Ambiental, aplicada con el acompañamiento del personal de las diferentes áreas de la Regional Cesar y sus 5 Centros Zonales (Valledupar No.1, Valledupar No.2, Aguachica, Chiriguana y Codazzi) Tabla 2. Resultados Lista de Chequeo Ambiental LISTA DE CHEQUEO AMBIENTAL Sede Regional Valledupar No.1 Valledupar No.2 Aguachica Chiriguana Codazzi Promedio Calificación Cualitativa Agua Potable Critico Aguas Residuales Critico Energía Critico Residuos Sólidos Critico Regulación de Temperatura Bueno Riesgo Ambiental Bueno Fuente: Lista de Chequeo Regional Cesar, 2012 De acuerdo a las listas de chequeo aplicadas, se encuentran debilidades en los temas relacionados con el mantenimiento del agua potable, es decir que no se realiza mantenimiento a las tuberías internas, de igual forma sucede para el tema del alcantarillado no se realiza mantenimiento a las tuberías de aguas residuales, en cuanto al tema de la energía eléctrica se realizan mantenimientos correctivos y no preventivos, en lo relacionado con los residuos sólidos el Centro Zonal Valledupar No.2 no cuenta con Punto Ecológico, en el Centro Zonal Codazzi no se cumple con la función del Punto Ecológico Encuesta Ambiental Con el apoyo de los integrantes del Grupo Promotor EPICO, en cada una de las áreas de la Regional Cesar y sus cinco (5) Centros Zonales, para conocer la percepción de los

12 Página 12 de Colaboradores,en relación con los diferentes aspectos ambientales asociados a la gestión del ICBF. En la siguiente tabla se muestran los resultados para un total de 55 encuestados. Tabla 3. Resultados Encuesta Ambiental ENCUESTA AMBIENTAL Tema Cuantitativo Cualitativo Agua 18 Regular Aire 17 Regular Energía 23 Bueno Residuos 20 Regular Planificación 25 Bueno Componentes Ambientales 10 Deficiente Fuente: Lista de Chequeo Regional Cesar, 2012 En relación con la percepción de los componentes Ambientales en las instalaciones se obtuvo la calificación más baja, entre las principales causas se encuentran el desconocimiento que tienen los colaboradores sobre el daño que el ICBF causa al medio ambiente en cada uno de los componentes del medio ambiente. Para el agua, energía, residuos y riesgos las calificaciones regulares corresponden a la potabilidad del agua (el colaborador considera que el agua no es apta para consumo humano por la antigüedad de las tuberías); la falta de mejores prácticas ambientales en el uso de la energía; la falta de buenas prácticas ambientales en el manejo de los residuos sólidos y el uso de los puntos ecológicos; en relación con los riesgos ambientales, el colaborador tiene la percepción que no se han identificado ni comunicado los riesgos ambientales y que hacen falta controles como salidas de emergencia, señalización y entrenamiento. Al respecto, la Dirección Administrativa a través del Grupo de gestión de Bienes y la Dirección de Planeación a través de la Subdirección de Mejoramiento Organización y con el acompañamiento de la Oficina de Comunicaciones han diseñado y se encuentran implementando el programa de uso eficiente de agua y energía, vinculando a los integrantes del Grupo Promotor EPICO.

13 Página 13 de 3. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL Los Programas de Gestión Ambiental de la Regional Cesar desarrollan las siete (7) estrategias definidas para la implementación de la Política Ambiental establecidas en el Plan General de Gestión Ambiental del ICBF, las cuales contemplan dos tipos de medidas, acciones de orden transversal y aquellas que aplican en algunas áreas de las instalaciones: acciones de orden específico; para facilitar el la puesta en marcha de los programas de gestión ambiental, se diseñan Fichas Ambientales en las que se establecen actividades específicas. 3.1 COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Con base en el diagnóstico realizado, la mayor parte de los aspectos ambientales de la Regional Cesar, si bien revisten baja complejidad técnica, están asociados a prácticas y comportamientos donde no se usan racionalmente recursos como el agua, la energía y el papel, disposición inconveniente de residuos sólidos comunes y peligrosos (electrónicos); razón por la cual se hace necesario la implementación de acciones de toma de conciencia y divulgación en buenas prácticas ambientales tanto para colaboradores como para visitantes. A continuación se presentan las Fichas Ambientales con acciones que se deben desarrollar para el control de estos aspectos ambientales. Ficha Ambiental 1. Comunicación y Sensibilización Ambiental 01 COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Objetivo: Divulgar mejores prácticas ambientales a colaboradores y visitantes. Impacto Ambiental: Requisito Legal - Contaminación del agua por consumos irracionales de agua, energía y papel. - Ley 115 de 1994, Ley general de educación. - Contaminación del suelo por inadecuado manejo y disposición de residuos sólidos. - Ley 99 de 1993, crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector - Agotamiento de los recursos naturales. Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables. - Ley 373 de 1997, Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. - Decreto 2331 de 2007, Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica. - Demás normas aplicables identificadas en las matrices de requisitos legales. Proceso: Área o Grupo Gestión Comunicaciones Oficina de Comunicaciones Gestión Humana Bienestar Gestión Administrativa Coordinador Administrativo, Profesional Ambiental y Gestión Documental. Mejoramiento Continuo EPICO Fase Actividad Ubicación Plazo P Programar celebración de fechas ambientales N. A. Anual relevantes.

14 Página 14 de H V A Programar divulgación de la Guía de Mejores Prácticas Ambientales de la multimedia, para colaboradores y visitantes. Establecer acciones para sensibilizar al personal de aseo y cafetería, almacén y mantenimiento en buenas prácticas ambientales, especialmente en manejo de residuos y puntos ecológicos, manejo de sustancias químicas, ahorro y uso eficiente de agua y energía. Diseñar campañas de ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y de manejo de puntos ecológicos. Celebrar fechas ambientales de acuerdo al calendario EPICO. Divulgar la Guía de Mejores Prácticas Ambientales para colaboradores y visitantes. Realizar la sensibilización ambiental al personal de aseo y cafetería, almacén y mantenimiento en buenas prácticas ambientales Implementar las campañas de ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y de manejo de puntos ecológicos, a los colaboradores y visitantes. Aplicar encuesta de percepción de la Dirección de Gestión Humana, por evento y/o actividad de sensibilización realizada. Evaluar y realizar seguimiento al consumo de energía, agua, papel, uso de puntos ecológicos, manejo de residuos y manejo de sustancias químicas en los centros zonales y regionales, con las listas de chequeo establecidas. Revisar y consolidar las recomendaciones y observaciones hechas por los Colaboradores para la programación del calendario ambiental del año siguiente. Programar actividades de refuerzo de la guía de mejores prácticas ambientales en las áreas que presentan bajos resultados en el conocimiento de las mismas. Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. # de fechas conmemoradas # de fechas programadas 100% N. A. Anual N. A. Anual Instalaciones Regional Cesar y Centros Zonales N.A Recepción Instalaciones Regional Cesar y Centros Zonales Instalaciones Regional Cesar y Centros Zonales Según lo Programado Semestral Permanente Trimestral Mensual N. A. Según lo Programado Instalaciones Regional Cesar y Centros Zonales Semestral N. A. Anual N. A. Semestral Registro Relación de asistencia. Registro fotográfico de las actividades Informes de las actividades realizadas 3.2 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL La puesta en marcha de un Programa de Gestión Ambiental para el control de los Aspectos Ambientales de la Regional Cesar demanda la colaboración con otras entidades del sector ambiental que cuentan con conocimientos específicos en la materia, tales como

15 Página 15 de capacitación, sensibilización, gestión de riesgos ambientales, entre otros en la siguiente ficha se presentan las medidas de gestión. Ficha Ambiental 2. Gestión Ambiental Interinstitucional 02 GESTIÓN AMBIENTAL INTERINSTITUCIONAL Objetivo: Gestionar apoyo con entidades del sector ambiental para la puesta en marcha del Programa de Gestión Ambiental de la Regional Cesar. Impacto Ambiental: - Contaminación de suelos por manejo inadecuado de residuos sólidos. - Agotamiento de recursos naturales por consumos irracional de agua, energía y papel Proceso: Gestión Comunicaciones Requisito Legal Normas identificadas en las matrices de requisito. Área o Grupo Oficina de Comunicaciones Gestión Humana Gestión Humana Mejoramiento Continuo Gestión Administrativa Fas e P H V A Profesional EPICO Coordinador, Profesionales Ambientales Regionales. Planeación Administrativa, Gestión Documental Actividad Ubicación Plazo Identificar los actores externos estratégicos para la puesta en marcha del Programa de Gestión Ambiental de la Regional Cesar (asociaciones, fundaciones, proveedores, CORPOCESAR, Ministerios) y temas para posibles convenios. Contactar los actores externos que pueden facilitar la puesta en marcha del Programa y gestionar convenios para el manejo de los Aspectos Ambientales de la Regional Cesar. Realizar seguimiento a los convenios firmados para el manejo de los Aspectos Ambientales de la Regional Cesar por medio de informes de actividades semestrales. Evaluar la efectividad de los convenios firmados para el control de los Aspectos Ambientales así como la viabilidad de continuar desarrollándolos durante la siguiente vigencia Seguimiento Reporte mensual de actividades en el cronograma de ejecución de PGA Número de actividades realizadas X 100 Número de actividades programadas N. A. Anual N. A. Anual N. A. Semestral N. A. Registro Final Vigencia Actas o documentos de formación de convenios Registro fotográfico y/o listado de asistencia de las actividades. Listados de asistencia a las actividades Informes de las actividades realizadas.

16 Página 16 de 3.3 PROGRAMA MANEJO AMBIENTAL DE OBRA Documentos que soporten el desarrollo de convenios. Demás evidencias acordadas con los entes externos. De acuerdo al diagnóstico realizado, en el manejo de las instalaciones se encuentran la mayoría de los Aspectos Ambientales de la Regional Cesar, en relación con el mantenimiento, construcción y mejoramiento de las instalaciones y la generación de escombros, vertimientos y residuos tanto comunes como peligrosos durante el desarrollo de estas actividades, a continuación se presenta la Ficha Ambiental con las medidas de manejo pertinentes. Ficha Ambiental 3. Manejo Ambiental de Obra 03 MANEJO AMBIENTAL DE OBRA Objetivo: Controlar los Aspectos Ambientales ocasionados por la construcción, mantenimiento y remodelación de infraestructura en la Regional Cesar. Impacto Ambiental: - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de escombros y sobrantes de construcción. - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de residuos peligrosos electrónicos. Requisito Legal - Ley 1259 de 2008, "Instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros; y se dictan otras disposiciones" - Resolución 541 de 1994, Regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construcción, de demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación. - Resolución 1457 de 2010, "Establece los Sistemas de Recolección Selectiva y gestión ambiental de llantas usadas y se adoptan otras disposiciones - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Proceso: Área o Grupo Gestión Administrativa - Gestión Administrativa Fase Actividad Ubicación Plazo Establecer las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental de los colaboradores y los contratistas asociados a P los proyectos de remodelación, adecuación y Anual Según requerimiento. mantenimiento de infraestructura para el control de los aspectos ambientales de las instalaciones de la Regional Cesar, según memorando de cláusulas EPICAS. H Incluir las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental en términos contractuales para la contratación de obras de remodelación, adecuación y mantenimiento de infraestructura. Según requerimiento. Anual

17 Página 17 de Socializar las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental correspondientes a los colaboradores relacionados con labores de mantenimiento. Regional Cesar Según requerimientos Verificar el cumplimiento de las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental establecidas en los términos contractuales, a través de las herramientas de seguimiento ambiental para proyectos de obra, según procedimiento PR30.MPA1.P5 Gestión, Seguimiento de V Proyectos de Construcción, Adecuación, Mantenimiento y Remodelación v6. Verificar el cumplimiento de las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental correspondientes a los colaboradores relacionados con labores de mantenimiento. Evaluar cumplimiento de las responsabilidades de contratistas y colaboradores asociados a los proyectos de A remodelación, adecuación y mantenimiento de infraestructura, para tomar acciones correctivas o de mejora. Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. Número de actividades realizadas X 100 Número de actividades programadas Según requerimiento. Según requerimiento Según requerimiento. Semestral Semestral Trimestral Registro - Lista de Inspección Ambiental Para Proyecto de Obras. - F5 PR7 MPA1 P5 - Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales para proyectos de obra. - F4 PR7 MPA1 P5 - Lista de Chequeo Obligaciones Sistema Integrado de Gestión. - Anexo 2 MO2.MPA1.P6 - Demás evidencias relacionadas con el cumplimiento de las clausulas ambientales. 3.4 PROGRAMA MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Durante las actividades que se realizan en las instalaciones de la Regional Cesar se produce una cantidad aceptable de residuos sólidos que deben ser manejados correctamente para evitar los impactos ambientales asociados a su disposición y mantener buenas condiciones de saneamiento básico, en la siguiente ficha se presentan las medidas de manejo. Ficha Ambiental 4. Manejo de Residuos Sólidos 04 MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Objetivo: Garantizar un manejo adecuado de los residuos sólidos de la Regional Cesar mediante la clasificación, separación y disposición final. Impacto Ambiental: Requisito Legal:

18 Página 18 de - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de Residuos Sólidos - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de residuos peligrosos electrónicos - DECRETO 2981 DE 2013 del 20 de diciembre de 2013, mediante cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo y eliminar las normas que fueron derogadas por esta norma. - Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. - Resolución 1511 de 2010, "Establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones - Resolución 1512 de 2010, "Por el cual se establecen los Sistemas de recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de computadores y/o periféricos y se adoptan otras disposiciones. - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales Área o Grupo Proceso: Gestión Administrativa - Profesionales Ambientales. - Almacenista Fase Actividad Ubicación Plazo SE ENCUENTRA ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. Número de actividades realizadas X 100 Número de actividades programadas Registro - Lista de chequeo de puntos ecológicos y cuartos de residuos F2 PR31 MPA1 P5 - Lista de chequeo para el almacenamiento de sustancias químicas y elementos con características de peligrosidad. - Cuadro de control Residuos Sólidos. F1 PR31 MPA1 P5 - Lista de Inspección puntos ecológicos y/o cuarto de almacenamiento F2 PR31 MPA1 P5 - Listado Residuos de Aparatos eléctricos y electrónicos RAEE's. F1 PR32 MPA1 P5 - Listado Residuos Peligrosos Regionales. F1 PR33 MPA1 P5 - Registro fotográfico de los cuartos de almacenamiento. - Actas de acuse y recibo de residuos peligrosos

19 Página 19 de 3.5 MANEJO DE VERTIMIENTOS Las labores que se realiza en la Regional Cesar del ICBF está vinculado solamente a labores de oficina, es necesario tener en cuenta algunas medidas de manejo de vertimientos en: Baños y aguas residuales productos de los proceso de limpieza de oficinas; las medidas de manejo se detallan en la siguiente Ficha Ambiental. Ficha Ambiental 5. Manejo de Vertimientos 05 MANEJO DE VERTIMIENTOS Objetivo: Asegurar el cumplimiento de los parámetros de vertimiento al alcantarillado establecidos por ley. Aspecto Ambiental: Requisito Legal: - Disposición de vertimientos al - Decreto 3930 de 2010 Parámetros de alcantarillado fuera de la norma vertimiento al alcantarillado. Proceso: Área o Grupo Gestión Administrativa - Grupo Administrativo - Profesionales Ambientales Fase Actividad Ubicación Plazo P Localizar todos los puntos de vertimiento de las instalaciones de la Regional Cesar, cajas de inspección, sifones (baños), para planificar el mantenimiento. Instalaciones de la Regional Cesar Anual H V Realizar mantenimiento preventivo periódico a las instalaciones hidrosanitarias con el fin de evitar fugas y contaminación del suelo. Realizar seguimiento periódico al funcionamiento de las instalaciones hidrosanitarias Establecer las adecuaciones necesarias para el A buen funcionamiento de las instalaciones hidrosanitarias Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA Número de actividades realizada x 100 Número de actividades programadas Instalaciones de la Regional Cesar Cajas de Inspección Semestral Semestral Anual con resultados óptimos N. A. Anual Registro - Lista de Chequeo Ambiental Inspección. - F2.G4.MPA1.P5 - Informe de la inspección - Registro fotográfico. - Demás evidencias que se consideren necesarias. 3.6 MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR Toda organización que utilice para su operación automotores, debe hacerse cargo de los Aspectos Ambientales que implican el uso de combustibles fósiles, el manejo de los aceites usados y la emisión de gases, la siguiente Ficha Ambiental muestra las medidas a tomar. Ficha Ambiental 6. Manejo del Parque Automotor

20 Página 20 de 06 MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR Objetivo: Controlar los Aspectos Ambientales del uso de automotores. Impacto Ambiental: Requisito Legal - Contaminación del aire por emisión de - Resolución 3500 de 2005 Emisión de gases gases y vapores de automotores fuentes móviles. asignados a la Regional. - Resolución 910 de 1996, reglamenta los - Contaminación del agua por niveles permisibles de emisión de vertimientos fuera de norma por lavado contaminantes producidos por fuentes de automotores móviles y exige la evaluación de emisiones - Contaminación del suelo por en los Centros de Diagnóstico autorizados inadecuada disposición de residuos - Ley 1383 de 2010, reglamenta la revisión peligrosos producto del mantenimiento técnico-mecánica y de emisiones de automotores contaminantes. Proceso: Área o Grupo Gestión Administrativa - Grupo Administrativo Fase Actividad Ubicación Plazo Para los carros contratados solicitar al contratista de transporte el cumplimiento de la Ley 1383 de 2010 y resolución 910 de 1996, respecto a las N. A. Según Necesidad P revisiones técnico mecánicas y evaluación de emisiones en los Centros de Diagnóstico autorizados H V Para los carros contratados contratar el servicio de transporte únicamente con los contratistas que demuestren el cumplimiento de los anteriores requisitos. Para los carros contratados revisar documentación presentada por los contratistas de transporte relacionada con revisiones técnico mecánicas y evaluación de emisiones en los Centros de Diagnóstico automotriz. N. A. Según Necesidad N. A. Semestral A Realizar requerimientos al contratista en caso de incumplimiento o documentación faltante Proveedor Según Necesidad Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. Número de actividades realizada 100 Número de actividades programadas * Registro Carpeta del vehículo (Revisión técnico mecánica /gases) Demás evidencias contractuales acordadas. 3.7 MANEJO DE ZONAS VERDES Las instalaciones de la Regional Cesar cuentan con una pequeña área de jardines y zonas verdes que generan una sensación de bienestar y confort tanto a colaboradores como visitantes, dichas áreas necesitan de un mantenimiento y adecuación permanente, en la siguiente ficha, se exponen las medidas de manejo ambiental que faciliten dicha labor. Ficha Ambiental 7. Manejo de Zonas Verdes

21 Página 21 de 07 MANEJO DE ZONAS VERDES Objetivo: Realizar mantenimiento adecuado de las zonas verdes de la Regional Cesar. Impacto Ambiental: Requisito Legal: - Perdida de flora y fauna por talas y - Decreto 1791 de 1996, Por medio de la cual podas inadecuadas en árboles. se establece el régimen de Aprovechamiento Forestal. Proceso: Área o Grupo Gestión Administrativa Grupo Administrativo Fase Actividad Ubicación Plazo Realizar inventario a 100% de los individuos Zonas Verdes de la Anual forestales de la Regional Cesar con el fin de Regional Cesar determinar su estado fitosanitario y recomendaciones de manejo. P H V A Caracterizar los residuos sólidos orgánicos generados por el mantenimiento de las zonas verdes de la Regional Cesar, en términos de frecuencia, cantidad y volumen. Se realizara el trámite con CORPOCESAR la autorización de la tala de árboles que son riesgo ambiental en los centros zonales. Verificar el estado de los individuos forestales intervenidos. Determinar la conveniencia de medidas de manejo aplicadas para el manejo de los individuos forestales de la Regional Cesar. Determinar la relación costo beneficio del uso de compostaje y del uso de fertilizante para el mantenimiento de las zonas verdes de la Regional Cesar. Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. Numero de actividades realizadas Numero de actividades programadas 100 Zonas Verdes de la Regional Cesar Zonas Verdes de los Centros Zonales Zonas Verdes de la Regional Cesar Zonas Verdes de la Regional Cesar Zonas Verdes de la Regional Cesar Anual Anual Anual Trimestral Trimestral Registro - Lista de inspección ambiental - F2.G4.MPA1.P5 - Informe de la inspección. - Registro fotográfico. - Ficha Técnica Inventario Forestal. - F1 PR34 MPA1 P5 3.8 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL Teniendo en cuenta que la responsabilidad del manejo de los Aspectos Ambientales en la Regional Cesar no se puede delegar, se hace necesario que los proveedores cumplan con requerimientos de carácter legal e institucional. A continuación se presentan las medidas de manejo de proveedores. Ficha Ambiental 8. Gestión Ambiental Contractual 08 GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL Objetivo: Garantizar el cumplimiento de la Política Ambiental del ICBF por parte de contratistas Impacto Ambiental:

22 Página 22 de - Contaminación del suelo por disposición inadecuada de residuos peligrosos eléctricos, electrónicos, escombros y sobrantes de construcción. - Agotamiento de recursos por consumos irracionales de Agua, Energía y Papel. Proceso: Gestión de Administrativa Gestión de Contratación - Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. - Ley 373 de 1997, Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. - Decreto 2331 de 2007, Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica. - Directiva presidencial 04 de 2012, Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública Área o Grupo - Grupo Administrativo - Grupo Jurídico Tipo de Medida Determinar los requisitos ambientales tanto legales como institucionales que deben presentar los proveedores de bienes y servicios P de la Regional Cesar (licencias o permisos ambientales, planes de recolección post consumo, certificaciones ISO 14001:2004, planes de gestión ambiental) Incluir los requisitos ambientales en los términos contractuales, a partir de la anterior revisión. H Revisar la documentación presentada por los V contratistas en cumplimiento de los requisitos ambientales contractuales. Realizar requerimientos al contratista en caso de A incumplimiento o documentación faltante Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. Número de actividades realizada x 100 Número de actividades programadas N. A. Semestral N. A. Semestral N. A. Según contratación N. A. Anual Registro Lista de Chequeo Obligaciones Sistema Integrado de Gestión - Anexo 2 MO2.MPA1.P6 Demás evidencias contractuales acordadas. 3.9 PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE Uno de los Aspectos Ambientales más significativos en el funcionamiento de las instalaciones de la Regional Cesar es el consumo de recursos, como el agua y la energía en relación a que representan el aprovechamiento indirecto de cuencas hidrográficas y embalses tanto para el almacenamiento del líquido como para la generación de energía; por otra parte, el consumo de papel implica el aprovechamiento de recursos forestales fácilmente reemplazables por recursos informáticos, en la mayoría de los casos, a

23 Página 23 de continuación se presenta la Ficha Ambiental con medidas concretas para el control de este Aspecto Ambiental. 3.1 Ficha Ambiental 9. PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE 09 PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE Objetivo: Mejorar la eficiencia en el uso de los recursos: agua, energía y papel. Impacto Ambiental: Consumos irracionales de agua, energía y papel. Ley 373 de 1997, Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Decreto 2331 de 2007, Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica. Directiva presidencial 04 de 2012, Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública. Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Proceso: Área o Grupo Gestión Administrativa Grupo Administrativo Fase Actividad Ubicación Plazo Elaborar planes de mantenimiento preventivo a Instalaciones de la redes eléctricas e hidrosanitarias. Regional Cesar Anual Realizar un diagnóstico y un plan de reposición de Instalaciones de la equipos, luminarias y otros dispositivos eléctricos Regional Cesar de alto consumo para cambio. Semestral P Identificar el consumo de papel en las dependencias de la Sede de la Dirección General, en términos de número resmas de papel entregadas y cantidades de papel reciclado. Puntos de Impresión, Archivo, Almacén Semestral H Realizar las actividades de mantenimientos preventivos planificadas para las redes hidrosanitarias y eléctricas. Realizar el cambio paulatino de equipos eléctricos e hidrosanitarios de alto consumo por de mayor eficiencia. Incentivar el uso de medios electrónicos para el desarrollo, edición, revisión y emisión de documentos. Instalaciones de la Regional Cesar Instalaciones de la Regional Cesar Área de Sistemas Mennsual Anual Trimestral V Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades de mantenimientos preventivos Inspeccionar la instalación y uso adecuado de las instalaciones sanitarias de bajo consumo de la Regional Cesar. Instalaciones de la Regional Cesar Baños y Lavaderos Trimestral Trimestral

24 Página 24 de Verificar el reemplazo paulatino de equipos, luminarias y otros dispositivos eléctricos de alto consumo por tecnologías más eficientes. Determinar la eficiencia del uso del papel evaluando indicadores de consumo de papel y cantidades de papel reciclado. A Evaluar la relación coste / beneficio de las instalaciones de bajo consumo de agua utilizadas en la Regional Cesar con el fin de determinar la tasa de retorno y metas de ahorro. Seguimiento Indicadores consumo de agua Instalaciones de la Regional Cesar Puntos de Impresión, Almacén Trimestral Trimestral N. A. Anual Registro Sumatoria de los 6 últimos meses de consumo de agua 6 Indicadores de consumo de Energía Sumatoria de los 6 últimos meses de consumo de energía 6 Cronograma de ejecución del PGA: Reporte mensual del cumplimiento de actividades. Lista de Chequeo Obligaciones Sistema Integrado de Gestión - Anexo 2 MO2.MPA1.P6 Demás evidencias contractuales acordadas Número de actividades realizada x 100 Número de actividades programadas 3.2 PROGRAMA DE MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS En las instalaciones de la Regional Cesar se utilizan sustancias peligrosas, especialmente en el mantenimiento y aseo de oficinas. Por sustancias peligrosas, se entienden aquellas que tengan alguna de las siguientes características: corrosiva, reactiva, explosiva, toxica, inflamable, infecciosa o radioactiva. En la siguiente ficha se presentan las medidas de manejo. Teniendo en cuenta los riesgos que se pueden materializar y causar impactos ambientales en la Regional Cesar, a continuación se presentan a manera de ficha, las medidas de control. Ficha Ambiental 10. Manejo de Sustancias Químicas 10 MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS Objetivo: Evitar impactos ambientales, incidentes o accidentes con sustancias peligrosas Posible Impacto Ambiental: Requisito Legal: - Contaminación del agua y suelo por derrame accidental de combustible Contaminación del agua y suelo por Decreto 1843 de 1991, Por el cual se reglamentan parcialmente los títulos III, V,VI, VII Y XI de la Ley 09 DE 1979, sobre uso y manejo

25 Página 25 de derrame accidental de sustancias de aseo y desinfección de plaguicidas. Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral Demás normas identificadas en las matrices de requisitos LEY 55 DE 1993, por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la recomendación No. 177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo. Proceso: Área o Grupo Gestión Administrativa - Grupo Administrativo Fase Actividad Ubicación Plazo Realizar inventario de las sustancias químicas de Almacén y Cuartos de aseo, mantenimiento, limpieza y desinfección, Aseo y Servicios Semestral determinando su grado de peligrosidad. Generales P H V A Identificar las zonas en las instalaciones de la Regional Cesar y Centro Zonales en las que se hace almacenamiento y uso de sustancias peligrosas. Poner a disposición de los usuarios de sustancias peligrosas las Hojas de Datos de Seguridad correspondientes, dando instrucción sobre sus características y uso. Realizar las adecuaciones necesarias en las zonas en las que se usan sustancias peligrosas (equipos de recolección de derrames, sellamiento de sifones y rejillas). Comprobar la disponibilidad y uso de las Hojas de Datos de Seguridad de sustancias químicas tanto por entrevistas con los usuarios de estas sustancias como por inspección directa. Determinar la efectividad de las adecuaciones hechas en las zonas en que se manejan sustancias peligrosas por medio de inspecciones. En caso de incumplimiento Realizar requerimiento al contratista y/o proveedor para garantizar la disponibilidad y uso de las Hojas de Datos de Seguridad de las sustancias químicas Reemplazar paulatinamente las sustancias químicas peligrosas usadas por sustancias de menor peligrosidad. Seguimiento Cronograma de ejecución del PGA: Reporte mensual del cumplimiento de actividades. Número de actividades realizada x 100 Número de actividades programadas Regional Cesar y Centro Zonales Almacén y Cuartos de Aseo y Servicios Generales Cuartos de Aseo y Servicios Generales, otros Almacén y Cuartos de Aseo y Servicios Generales Almacén y Cuartos de Aseo y Servicios Generales Anual Permanente Semestral Trimestral Trimestral N. A. Anual N. A. Anual Registro Lista de chequeo para el almacenamiento de sustancias químicas y elementos con características de peligrosidad - F1 PR30 MPA1 P5 Registro fotográfico. Informe de revisión. Actas de visita o supervisión

26 Página 26 de 4. PRESUPUESTO La Coordinación Administrativa, a través de la Dirección Administrativa y la Dirección Regional establecerán los recursos y para la ejecución de los acciones de la gestión ambiental. Dicho presupuesto se establecerá anualmente, las responsabilidades de su ejecución y seguimiento estará a cargo de las dependencias competentes en la implementación del Plan de Gestión Ambiental, conforme a los requisitos establecidos en materia de ejecución presupuestal de la entidad.

27 Página de 5. ANEXOS ANEXO 1.MATRIZ DE VALORACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ANEXO 2.MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES ANEXO 3. PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS