LPS: México. Experiencias. Allele Network. Por: Luis A. Terán E. Julio 2015

Transcripción

1 LPS: Experiencias en México Por: Luis A. Terán E. Julio 2015

2 qué hemos hecho? 20 años de experiencia En construcción en México

3 Encuestas de la Industria

4 Por qué usar LPS? 10% 14% 20% 13% 70% 70% Entregado antes Entregado a tiempo Entregado tarde Por debajo del presupuesto Justo en el presupuesto Por encima del presupuesto

5 qué se puede lograr con esta herramienta? Establece entregables claros y sencillos Mejora la comunicación Integra mejor a los participantes Crea transparencia en la información Genera un verdadero control del programa de ejecución Crea certidumbre de las actividades Maneja información real en todo momento Motiva poderosamente la colaboración del equipo

6 Pull planning: Cuando la terminación no es negociable. Activar el despertador la noche anterior Despertarse a las 3.50 am Bañarse y vestirse desde las 4AM Salir de la casa a las 5 am (por el tráfico) Estar en el aeropuerto a las 6am Vuelo 133 AM a las 8am a NY PRESENTE 1. Los tiempos son variables dependiendo la experiencia, habilidad de cada persona. 2. El numero de actividades puede variar dependiendo las expectativas de cada persona. Solo cambia en las no principales (Ruta Crítica) 3. El orden de las actividades principales no puede ser alterado por nadie. (Ni por uno mismo) 4. Se pueden dar actividades y subactividades paralelas, si es que se tienen los recursos necesarios. FUTURO 1. La fecha y el horario no depende totalmente de nosotros. 2. La fecha y el horario no son negociables 3. De no cumplir, los perjudicados somos directamente nosotros (costo y oportunidad) 4. El éxito de otras actividades, dependen del cumplimiento exitoso de esta.

7 Last Planner System: Las Fases principales del proceso. Fase de Programación Programa Maestro Definición de entregables PULL Plan 6 semanas (6WLA) Plan de trabajo semanal (WWP) Fases de 1 sola vez Fases cíclicas Al inicio del proyecto (1 mes máx.) Hasta el fin del proyecto

8 Reportes semanales de avance

9 Revisión semanal de trabajos, logros y avances

10 Reportes semanales de PPC y Planillas de restricciones

11 Determinación de PPC semanales

12 Estadísticas que genera semanalmente Last Planner System: Restricciones y Obstáculos PPC (Porcentaje del Plan Completado) Variación Esto es lo Ideal 80% Esto es lo NORMAL 80% No productivo 80%

13 Sesiones Pull

14 Sesiones Pull

15 Sesiones Pull

16 en qué empresas podría funcionar? Grandes Chicas Con clientes de la iniciativa privada Con el gobierno como cliente Proyectos complejos Con staff nuevo Con staff con experiencia Con proyectos a la mitad Con proyectos por iniciar Proyectos sencillos Es decir, en cualquiera

17 Qué se necesita como empresa? Investigar más y crear un plan de trabajo con recursos. Encontrar los valores en el equipo y encontrar su alineación. No esperar resultados financieros inmediatos. Esperar un periodo de conflicto (constructivo) Contar con un guía (consultor) y con un líder interno (consolidador). No tratar el tema como una área adicional de la empresa, los objetivos de esto son tan importantes como otros mas en la empresa.

18 Diagrama de afinidades

19 Qué se necesita como personas? El éxito se encuentra solamente si todo el equipo se compromete verdaderamente. Esperar un periodo de conflicto (constructivo) No buscar personas culpables, no buscar victimas. Respetar los valores de la otra persona al mismo nivel que los tuyos. No es lo mismo Yes I do que Yes I try

20 Otras herramientas Lean: LPS (Last Planner System) JIT (Just in Time) 5S Prefab LEAN IPD (Integrated Project Delivery) Una empresa es un sistema holístico. LEAN aplica a toda la empresa. No se puede usar solo una herramienta y esperar ser ampliamente exitoso. Safety in Design BIM (Building Information Modeling) IFOA (Integrated Format Agreement)

21 El camino hacia Lean: La estrategia para el éxito Aprendizaje Entrega Lean Prácticas actuales Last Planner System Control Persona Empresa Sistemas Adaptado por Alan Mossmann, del original de Greg Howell

22 Qué NO debes esperar de LPS? Ganar más dinero directamente, ese no es su primer objetivo per se. Ayuda a controlar la variable del programa de ejecución tanto que eventualmente se logran ahorros (evita desperdicios). Terminar el proyecto en menos tiempo de forma automática. Ayuda a establecer correctas dependencias y secuencias, para proponer estrategias de ejecución que a la larga reducen tiempos. Sustituir software como Primavera, Suretrak, Project Estos softwares pueden ser apoyos valiosos para sumar a la herramienta del LPS Reducir conflictos directamente, los conflictos seguirán apareciendo pero ahora tendremos información más confiable para afrontarlos.

23 Agradecimientos: Paulo y Edgar por ser invaluables compañeros en este ingrato pero fascinante camino en la búsqueda de la perfección. Luis A. Terán Escandón luis.teran@yahoo.com.mx Tel. (52) (55)