TALLER LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA UNA OPCIÓN EFECTIVA PARA LA GESTIÓN

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José Antonio Rodríguez Soriano
hace 8 años
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1 TALLER LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA UNA OPCIÓN EFECTIVA PARA LA GESTIÓN 1. Introducción Los procesos de planeación son fundamentales para la ejecución organizada del proyecto, y así mismo para la evaluación de cada uno de los procesos, y de los planes de mejoramiento que se desarrollan año tras año. Este es el ejercicio más concreto que permite al equipo establecer unos lazos de comunicación claros con las directivas del colegio y con cada uno de los actores institucionales. El plan de acción es una guía estructurada que les va a permitir programar, controlar y evaluar las acciones a emprender, en tanto se establece desde supuestos cuantitativos y verificables. Apoya los procesos de gestión y evaluación a través de planeación organizada por fases y actividades, partiendo de las diferentes estrategias y actividades propuestas a través del trabajo con los docentes, los estudiantes, el personal administrativo. Garantiza la sostenibilidad en el tiempo, en espacio y recursos, puesto que permite prever en la planeación institucional lo necesario para el desarrollo del proyecto. Favorece la continuidad del proceso cuando hay cambios de docentes o de equipos, puesto que se traza una ruta concertada con la comunidad para que el proyecto avance y permanezca activo en el currículo y en la gestión administrativa. En la planeación estratégica ha de aparecer la descripción detallada de los resultados esperados, las acciones así como sus indicadores y fuentes de verificación. 2. Objetivos Objetivo General ApAoyar los procesos de gestión y evaluación a través de planeación organizada por fases y actividades, partiendo de las diferentes estrategias y actividades propuestas a través del trabajo con los docentes, los estudiantes, el personal administrativo. Objetivos Específicos 1. Desarrollar una planeación estratégica para el largo plazo, apoyando la sostenibilidad del PRAE en tiempo, espacio y recursos 2. Establecer un plan de acción o una planeación anual del proyecto con el fin de aterrizar la planeación estratégica, de largo plazo, a partir de las actividades, los recursos, los responsables, los indicadores, las fuentes de verificación, entre otros.

2 3. Proyectar los recursos y los presupuestos con precisión, identificando fuentes de financiación y formas de autogestión para ejecutar el proyecto. 4. Público al que se dirige: Comité Ambiental Escolar 5. Quien dirige la actividad: Docente(s) encargado del CAE 6. Materiales: Matrices y guías de trabajo. 7. Tiempo estimado de desarrollo: 4 Sesiones de 2 horas. 8. Desarrollo de la actividad ACTIVIDAD 1. Elaboremos nuestro Plan Estratégico Basados en los análisis generados en el taller anterior el contexto escolar punto de partida para ponernos de acuerdo en la planeación, retomen sus objetivos y empiecen a plasmar las acciones necesarias para alcanzarlos, reconociendo todos los aspectos ambientales, curriculares y actores que deben involucrarse. Para proyectar el desarrollo de su PRAE en el corto, mediano y largo plazo es útil elaborar el plan estratégico, puede hacerlo a 3 o 5 años y hasta más. Con su equipo del CAE, distribúyanse los objetivos y empiecen a llenar los cuadros respectivos, al final del taller compartirán las acciones y harán en equipo los ajustes pertinentes. Cuadro No. 1. Plan estratégico ETAPA O FASE OBJETIVO ACTIVIDADES RESPONSABLES PRESUPUESTO ACTIVIDAD 2. Elaboremos nuestro Plan de Acción De la misma forma, desglosen en el siguiente cuadro las acciones por año en el plan de acción o plan operativo, dejando trazada una ruta para la ejecución del proyecto. Este plan le permitirá evaluar de manera más asertiva los avances y gestiones adelantadas a lo largo del año.

Tiempo estimado de desarrollo: 4 Sesiones de 2 horas. 8. Desarrollo de la actividad ACTIVIDAD 1.

3 Cuadro No. 2. Plan de acción Año COMPONEN TE O ETAPA OBJETIVO ACTIVIDAD INDICADORES RECURSOS RESPONSABLES INSTRUM ENTOS DE VERIFICA CIÓN FECHA Actividad 3. Elaboremos nuestro cronograma y presupuesto: El presupuesto por su parte, debe ser dice LEZACA (2011), un instrumento gestión corto y largo plazo, que permita desarrollar de manera acertada procesos de planeación, control y ejecución, que sea a su vez flexible, orientador, y que proporcione información precisa para que las instituciones y personas encargadas del PRAE, perciban y asignen los recursos necesarios para ejecutar el proyecto. Deben ser instrumentos muy operativos a efectos de poder ejecutar y evaluar sus resultados. Es necesario que todo proyecto y de manera particular el PRAE tenga un presupuesto, porque este indica cuánto dinero se necesita para realizar las actividades de educación y gestión ambiental propias, y a partir de ello identificar su viabilidad. Permite a su vez, controlar los ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problema. Existen cuatro clases de recursos a saber: humanos, equipos (fungible o consumibles y no fungibles), infraestructura (invernadero, huerta escolar, área de compostaje, zonas para agricultura urbana, centro de acopio) y técnicos (capacitaciones, estudios de agua, de suelo, entre otros). 1. En el cuadro que encuentran a continuación pueden identificar y enlistar el tipo de recursos que puede necesitar para el desarrollo de su proyecto, por fases por líneas de trabajo, o por procesos, e incluso se puede elaborar por objetivos.

de planeación, control y ejecución, que sea a su vez flexible, orientador, y que proporcione información precisa para que las instituciones y personas encargadas del PRAE, perciban y asignen los

4 Cuadro No. 3. Identificación de recursos por fases, líneas de trabajo o procesos. ACTIVIDAD Recursos Humanos RECURSOS FÍSICOS Consumibles No Consumibles RECURSOS TÉCNICOS Infraestructura Capacitación Salidas Actividades Otras Fuente: LEZACA S. Juan. Universidad Libre. Metodología para elaboración de presupuestos en proyectos ambientales escolares PRAE. Bogotá D.C., Colombia y adaptado por el equipo. 2. Una vez a identificado el tipo de recursos que son necesarios para ejecutar el proyecto, apóyense del docente de matemáticas, para costear cada una de las acciones propuesta, pueden distribuirse entre los miembros del CAE, el tipo de acciones para buscar cotizaciones y establecer un presupuesto lo más cercano posible a la realidad. El cuadro que esta a continuación puede ayudarles organizar esta información. Cuadro No 4. Presupuesto anual. Año RECURSOS JUSTIFICACIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FINANCIAMIENTO Subtotal capacitación Equipos Subtotal equipos Subtotal infraestructura Imprevistos 5% Otros Subtotal otros Total Fuente: LEZACA S. Juan. Universidad Libre. Metodología para elaboración de presupuestos en proyectos ambientales escolares PRAE. Bogotá D.C., Colombia y adaptado por el equipo.

Metodología para elaboración de presupuestos en proyectos ambientales escolares PRAE. Bogotá D.C., Colombia. 20

5 Cuadro No. 5. Presupuesto anual de recurso humano. RECURSO HUMANO JUSTIFICACIÓN COSTO HORA NO. DE HORAS REQUERIDAS TOTAL Coordinador del Proyecto Profesor de apoyo en gestión Docente de apoyo en pedagógico Docente de apoyo artístico, cultural y en publicidad Personal de servicios generales Operario de apoyo Fuente: LEZACA S. Juan. Universidad Libre. Metodología para elaboración de presupuestos en proyectos ambientales escolares PRAE. Bogotá D.C., Colombia y adaptado por el equipo. Para el análisis de los cuadros de planeación estratégica, considere lo siguiente: - La planeación estratégica concreta los objetivos, metas y actividades en el corto mediano y largo plazo? - La planeación anual aterriza claramente las metas del proyecto e integra a los diferentes aspectos y actores institucionales? - Los indicadores de evaluación han sido concertados, analizados con los diferentes equipos y actores de la institución? - Es factible gestionar y adquirir los recursos identificados como necesarios y son suficientes para el desarrollo efectivo de todas y cada una de las actividades identificadas?

Operario de apoyo Fuente: LEZACA S. Juan. Universidad Libre. Metodología para elaboración de presupuestos en proyectos ambientales escolares PRAE. Bogotá D.C., Colombia. 2010 y adaptado por el equipo.

6 9. Evaluación del taller Cuadro No. 6. Formato para la evaluación del taller Objetivo General del Taller: Dimensiones de la evaluación PROCESO RESULTADOS Productos IMPACTO Aspectos a valorar Fortalezas Dificultades Compromisos Participación y disposición Concertación, discusión, reflexión Nivel de conceptualización Generación de documentos Consolidación del equipo de trabajo Aportes del desarrollo del objetivo en la resolución del problema de investigación del PRAE Desde lo natural y lo cultural Nivel de apropiación de la temática del taller por parte de la comunidad educativa 10. Aportes al documento PRAE Los cuadros de recursos y presupuestos son un insumo que puede y debe presentarse dentro del documento PRAE, en este caso no es necesario hacer una redacción textual, sin embargo si deben hacerse las abstracciones respectivas con relación a aspectos como: valor agregado de algunos recursos, comparaciones de los ahorros y proyecciones en el tiempo, con relación a la disponibilidad de recursos.

Participación y disposición Concertación, discusión, reflexión Nivel de conceptualización Generación de documentos Consolidación del equipo de trabajo Aportes del desarrollo del objetivo en la

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