Esquema de Publicaciones Página web Función Pública

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1 Normas generales y reglamentarias, políticas, lineamientos o manuales Documentos físicos Archivo pdf Dirección Jurídica Direcciones Técnicas Cada mes o cuando se expida nueva norma Decretos de Reajuste Salarial. Dirección de Desarrollo Organizacional Cuando se expida nueva norma Todo mecanismo interno y externo de supervisión, notificación y vigilancia de la entidad Información correspondiente a Selección Gerentes Permanente Grupo de Apoyo a la Gestión Meritocrática Públicos. INFORMACION GENERAL Página WEB Quiénes Somos, Misión y Visión, Principios y Valores algún Página WEB Objetivos Institucionales Documentos físicos algún Página WEB Funciones Generales Documentos físicos algún Portafolio de Servicios algún Página WEB Entidades del Sector algún Página WEB Sistema Gestión Calidad DAFP Aplicativo de Calidad algún Directorio de Funcionarios Mediod electrónico Página WEB Grupo de Comunicaciones Estratégicas algún

2 Directorio que incluya cargo, direcciones de correo electrónico y teléfono del despacho de los empleados y funcionarios y escalas salariales correspondientes a las categorías de todos los servidores, de conformidad con el formato de información de servidores públicos y contratistas Directorio de SIGEP (Art. 5 Decreto 103 de 2015) Oficina de Sistemas - SIGEP algún Página WEB Entidades de Control algún Agremiaciones y Asociaciones Página WEB Cuando haya un ORGANIGRAMA Página WEB Cuando haya un CONTRATACION Licitación Pública Página WEB - Secop Grupo de Gestión Contractual Concurso de Méritos Página WEB - Secop Grupo de Gestión Contractual Selección Abreviada de Menor Cuantía. Página WEB - Secop Grupo de Gestión Contractual Selección Abreviada por Subasta Inversa Página WEB - Secop Grupo de Gestión Contractual Invitación Pública Página WEB - Secop Grupo de Gestión Contractual Contratación Directa Página WEB - Secop Grupo de Gestión Contractual Acuerdos Marco de Precios suscrito por Colombia Compra Eficiente, en la Tienda Virtual del Estado Colombiano Página WEB - Secop Grupo de Gestión Contractual Grandes Superficies, en la Tienda Virtual del Estado Página WEB - Secop Grupo de Gestión Contractual Colombiano Plan de Adquisiciones. Página WEB Grupo de Gestión Contractual Avisos de Convocatoria Pública. Página WEB Grupo de Gestión Contractual Licitación y Convocatorias Públicas. Página WEB Grupo de Gestión Contractual Contratación Directa. Página WEB Grupo de Gestión Contractual

3 Contratación Menor Cuantía. Página WEB Grupo de Gestión Contractual Sanciones Página WEB Grupo de Gestión Contractual Manual de Contratación Grupo de Gestión Contractual Personas naturales con contrato de prestación de Directorio de SIGEP servicios: publicar objeto del contrato, monto de (Art. 5 Decreto 103 de honorarios, direcciones de correo electrónico, de 2015) Grupo de Gestión Contractual conformidad con el formato de información de servidores públicos y contratistas PRESUPUESTO Página web Presupuesto general Página WEB Grupo de Gestión Financiera Ejecución Presupuestal Acumulada a enero 2015 Página WEB Grupo de Gestión Financiera Plan de Gasto Público para cada año fiscal Página WEB Grupo de Gestión Financiera ESTADOS FINANCIEROS Página WEB Grupo de Gestión Financiera Operaciones Recíprocas. Página WEB Grupo de Gestión Financiera RECURSOS HUMANOS Archivo pdf Manual de Funciones y competencias laborales algún Asignaciones Salariales Perfiles de Funcionarios algún Evaluación del Desempeño y acuerdos de gestión Aspirantes a Cargos Cuando haya algún

4 Nombramiento de Servidores Plan Sectorial Función Pública Plan Estratégico DAFP Proyecto de Planeación Institucional Estrategias Anticorrupción, Servicio al Ciudadano, Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas Plan de Acción Plan Institucional de Capacitación - PIC Proyectos de Inversión GESTIÓN DOCUMENTAL Tabla de Retención Documental - TRD Normatividad Eliminación Documental Inventario Documental Archivo de Gestión Cuando haya algún

5 Cuadro de Clasificación Documental Inventario Documental Archivo Central Procedimientos Programa de Gestión Documental Registro de Activos de Información INDICADORES Matriz de Indicadores MAPAS DE RIESGOS Mapa de Riesgos Institucionales INFORMES Informes a la Contraloría General de la República Informe Ejecutivo de Control Interno Informes Pormenorizados Sistema de Control Interno EXCEL De acuerdo a las transferencias documentales Semestral Cuando se producen

6 Informes de Seguimiento al Plan Anticorrupción Informes de Auditorías Informes al Congreso de la República Informes de Rendición de Cuentas Informes de Gestión Informes de Contratación Informes de Satisfacción del Cliente DAFP Informes sobre Actualización de Canales de Atención y Quejas, Reclamos y Denuncias de actos de corrupción Informes de Empalme Informe de Archivo Informe de peticiones, denuncias, quejas y reclamos SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistema de Información y Gestión del Empleo Público: SIGEP Grupo de Gestión Contractual Medio electónico Aplicativo Dirección de Empleo Público Dirección de Desarrollo Organizacional Cuando se producen Permanente

7 Sistema Único de Información de Trámites: SUIT Medio electónico Aplicativo Dirección de Control Interno Permanente Encuesta Modelo Estándar de Control Interno MECI Medio electónico Aplicativo Dirección de Control Interno Calidad: Encuesta MECI Calidad Modelo Integrado de Planeación y Gestión : Modelo Medio electónico Aplicativo Dirección de Control Interno Integrado Sirvo a mi País Medio electónico Aplicativo Grupo de Comunicaciones Estratégicas Permanente PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Plan de Desarrollo Administrativo Medio electónico BANCO DE EXITOS Medio electónico Página web Dirección de Control Interno FORMATOS Medio electónico Dirección de Empleo Público Formatos Únicos de Hoja de Vida Medio electónico EXCEL Dirección de Empleo Público Formato Único de Bienes y Rentas Medio electónico Grupo de Apoyo a la Gestión Meritocratica Formulario de Inscripción Procesos Meritocráticos INVENTARIO DE INFORMACION Inventario de Información Medio electónico Oficina de Sistemas Datos Abiertos Medio electónico Archivos planos Oficina de Sistemas SERVICIO AL CIUDADANO Contáctenos y/o Formule su Petición (ubicación y horario Medio electónico Página web - Formulario Permanente de atención) ORFEO Informe de todas las solicitudes, denuncias y tiempos de Medio electónico respuesta

8 Calendario de Eventos Google calendar Google calendar Grupo de Comunicaciones Estratégicas Permanente Preguntas Frecuentes Medio electónico Página web Glosario de Terminos Medio electónico Página web Ofertas de Empleo DAFP Medio electónico Página web Cuando se producen Medio electónico Página web o cuando haya Oficina de Sistemas Ayudas para navegar en el Sitio s Suscripción a Servicios de Información - RSS Medio electónico Página web Oficina de Sistemas o cuando haya Grupo de Comunicaciones Estratégicas s Notificaciones a terceros Página web Permanente Trámites DAFP Página Web - SUIT Permanente Seccion para Niños Página web Participación Ciudadana Página web Permanente Protocolos de atención Servicios que se prestan directamente al público incluyendo normas, formularios PUBLICACIONES Boletín Externo Página web Grupo de Comunicaciones Estratégicas Guía y Cartillas Página web - Grupo de Comunicaciones Estratégicas Cuando se producen Subdirección Manual del Estado Colombiano Archivo pdf Dirección de Desarrollo Organizacional Noticias sobre la actividad misional de la entidad Página web Comunicaciones Diariamente

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