Vino, licores y cerveza Soluciones inteligentes para cadenas de suministro y distribuidores a gran escala

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1 Vino, licores y cerveza Soluciones inteligentes para cadenas de suministro y distribuidores a gran escala Apprise.mx

2 Entendemos su negocio Conocemos los retos exclusivos que tienen que afrontar las compañías de distribución al por mayor de vino, cerveza y licores. Es por eso que hemos diseñado una única solución integrada para satisfacer todas las necesidades de su negocio. Comprendemos que, para competir en una industria que está estrictamente regulada y en constante cambio, necesita las herramientas adecuadas para estar siempre a la cabeza. Apprise ERP se encarga de todo, desde la planeación de la demanda hasta la importación o la gestión de enrutamiento, incluyendo: Vino y licores Cerveza >> Programas de incentivos complejos >> Ofertas de productos de temporada >> Reportes de ventas en envase cerrado y abierto. >> Reportes de comisiones de conductores >> Monitoreo de muestras >> Devoluciones, exceso y desperdicio de botellas >> Posibilidad de compartir información en tiempo real con los representantes de ventas >> Planes complejos de promociones >> Reportes a nivel de producto o proveedor >> Tratamiento de asuntos normativos >> Búsquedas de oportunidades de ventas >> Gestión y planeación de pronósticos Apprise Nuestra compañía es proveedora de software ERP de confianza dentro de la industria de bebidas alcohólicas. Nuestros clientes agradecen que seamos capaces de conseguir una puesta en marcha tan rápida y que nuestro software esté especialmente diseñado para su industria. Con Apprise conseguirá una de las mejores aplicaciones para la distribución al por mayor, así como: >> Consultoría preventa >> Revisión de mejores prácticas >> Implementación y formación excelentes >> Soporte técnico disponible las 24 horas del día >> Consultoría y formación continuas «Apprise nos proporciona el software y la experiencia que necesitamos para cubrir mejor las necesidades de nuestros clientes y proveedores». «Elegimos la solución de Apprise porque estaba mejor adaptada a nuestro negocio de distribución (de vino y licores). Necesitábamos herramientas de reportes de ventas y de finanzas, así como la integración de herramientas de terceros. Apprise ofrece todo esto y mucho más». Don White, director de finanzas Athens Distribution Director Compañía importadora y distribuidora de vino

3 Cerveza Mientras que los sistemas operativos de tres niveles apenas han cambiado a lo largo de los años, la distribución de cerveza ha experimentado un cambio radical. Atrás quedaron los días cuando unas pocas compañías cerveceras producían un número relativamete pequeño de cerveza y los distribuidores sabían exactamente qué esperar de una semana a otra. Hoy en día, ya que las cervezas artesanales están en auge y las unidades de referencia de almacén (SKUs) crecen de manera exponencial, muchos distribuidores de cerveza están empezando a adquirir un software más potente para gestionar toda su cadena de suministro. Gracias a Apprise ERP, diseñado para distribuidores de cerveza, podrá tener la garantía de que el picking de su almacén es preciso, sus costos operacionales están bajo control, sus conductores operan con la máxima eficiencia y su equipo de Vino y licores Hoy en día los costos de las operaciones y del combustible están en constante aumento. Además, los bajos precios con los que entran nuevos competidores están inundando el mercado. Asimismo, las demandas de los clientes cambian constantemente y hacen presión sobre su negocio, obligándole a aumentar el número de unidades de referencia de almacén (SKU) para poder competir y seguir creciendo. No cabe la menor duda de que las compañías de vino y licores empiezan a reconocer la importancia del papel que las nuevas tecnologías pueden desempeñar en la eficiencia operacional de su negocio. Las compañías exitosas dedicadas a la importación y distribución ya están empezando a adquirir soluciones ERP que abarcan toda su actividad y están especialmente diseñadas para la industria de vino y licores. Apprise ERP le ayudará a racionalizar su negocio, obtener un mejor panorama de los costos y los márgenes, seguir su inventario y tener un mejor control de toda su cadena de suministro. Nuestras funciones específicas de la industria le proporcionarán: >> Integración de la información de plazos de entrega de importación, tendencias de ventas y estacionalidad, entre otras, para mejorar los pronósticos >> Gestión de fijación de precios específica de cliente y producto >> Posibilidad de compartir en tiempo real información sobre productos, fijación de precios, inventario y facturas con sus representantes de ventas de campo >> Cumplimiento con los requerimientos de conformidad estatales y de minoristas mediante las herramientas de EDI y reportes de agotamiento >> Mejoras en la programación de rutas y entrega con flota propia para gestionar los costos de combustible y la eficiencia del conductor >> Supervisión y gestión de rappels de proveedores >> Monitoreo de los precios de entrega reales finanzas está al día y obtiene información precisa. Nuestras funciones específicas de la industria le proporcionarán: >> Simplificación de matrices complejas de precios >> Integración de toda la información de finanzas y de contabilidad en tiempo real >> Automatización del procesamiento de pedidos >> Monitoreo de productos por serie y lote >> Cumplimiento con los requerimientos de conformidad estatales y de minoristas mediante las herramientas de EDI y reportes de agotamiento >> Gestión de devoluciones y botellas vacías >> Mejoras en la programación de rutas y de entregas para gestionar los costos de combustible y la eficiencia del conductor

4 Una solución completamente integrada que cubre todas las necesidades de su cadena de suministro Finanzas Transporte y logística Planeación de la demanda Gestión de conformidad > > Información integrada del libro mayor, de cuentas por pagar y de cuentas por cobrar > > Herramientas proactivas de gestión de créditos, cobranza y devoluciones de cargo > > Reportes de finanzas > > Gestión de morosidad > > Conciliación bancaria automática > > Gestión de rappels para muestras y compensaciones por agotamiento > > Integración de Excel y otras herramientas de terceros > > Herramientas para reducir, resolver y recuperar devoluciones de cargo Análisis y reportes > > Análisis de rentabilidad por cliente, proveedor y producto con detalles para análisis de márgenes > > Visibilidad de gastos ordinarios y extraordinarios, incluyendo subsidios, devoluciones de cargo, regalías y otros tipos de gastos > > Desglose de información en tiempo real > > Herramientas de inteligencia de negocios > > Penetración en el mercado detallada e identificación de oportunidades gracias a herramientas de posicionamiento de productos > > Definición y monitoreo de incentivos por fecha, volumen de ventas, representante, equipo, etc. > > Reportes y consultas estándares y personalizados > > Alertas, cuadros de mando y indicadores clave de rendimiento (KPIs) definidos por el usuario > > Gestión de conformidad, incluyendo herramientas de reportes de galones vendidos, tasas y reducciones > > Gestión de flotas > > Planeación y optimización de rutas > > Conocimientos de embarque y notas de remisión > > Compatible con herramientas de terceros Almacenes e inventario > > Recepciones, entradas en stock y picking en papel o inalámbricas > > Flexible gestión de ubicaciones, zonas y almacenes > > Entradas en stock sistematizadas > > Herramientas de etiquetado según GS1, tecnología RFID y otras herramientas de conformidad > > Devoluciones > > Monitoreo por lote > > Transferencias entre almacenes > > Cross docking, áreas de almacenamiento temporal y mucho más > > Reservas, restricciones y distribuciones de inventario por cliente o representante > > Envíos por botella o caja > > Programación de rutas y entregas Portal del cliente y del proveedor > > Herramientas completamente integradas y basadas en reglas > > Entrada de pedidos, consultas sobre el estado del inventario y consultas de servicios en tiempo real > > Acceso remoto y seguro para el personal de ventas, representantes de ventas, clientes y socios > > Implementación simplificada y automática > > Colaboración con los clientes > > Integración de puntos de venta (TPV) > > Algoritmos de pronósticos estables > > Herramientas de compras basadas en reglas y períodos por pronóstico de clientes, estacionalidad, historial de ventas y tendencia, entre otros parámetros > > Gestión de compensaciones por agotamiento > > Alertas automáticas Gestión de importaciones > > Creación flexible de envíos y contenedores gracias a la variedad de criterios disponibles > > Gestión y monitoreo de pedidos de compra, contenedores, envíos y buques > > Consolidación de pedidos > > Gestión y visibilidad de precios de entrega reales > > Envíos directos Apprise Mobile > > Compatible con celulares y tablets de ios y Android > > Procesamiento de pedidos y revisión de catálogos de productos, inventario, precios, facturas e información sobre los clientes > > Información en tiempo real gracias a la integración con Apprise ERP > > Posibilidad de trabajar sin conexión a la red y con sincronización automática una vez vuelva a estar conectado > > Creación de pedidos con varias unidades de medida, tamaños y colores > > Etiquetado y códigos según GS1 y otras herramientas de conformidad > > Herramientas de EDI (intercambio electrónico de datos) completamente integradas > > Herramientas de gestión y monitoreo de devoluciones de cargo y otras deducciones EDI > > Soporte de transacciones EDI completamente integrado > > Servicios, pruebas y gestión de asignación de datos EDI administrados por su compañía o por Apprise > > Monitoreo, localización y resolución de problemas de transacciones EDI > > Archivado, recuperación, consulta y reportes de transacciones EDI > > Integración de herramientas EDI de terceros Ӳ Ӳ Ventas y servicios > > Entrada de pedidos en línea a través de EDI personalizada, integrada y basada en reglas > > Créditos, cobranza, fijación de precios, descuentos, pagos y otras características por cliente > > Herramientas de comisiones, compensaciones y reportes integradas > > Gestión de devoluciones > > Gestión de distribución, reservas y restricciones > > Herramientas sofisticadas de fijación de precios, acuerdos y promociones > > Gestión de muestras > > Notas, imágenes, degustaciones y comentarios ilimitados > > Monitoreo del rendimiento del negocio por territorio, representante de ventas, cliente y producto > > Integración de herramientas de DI Diver y otras herramientas de terceros > > Herramientas flexibles de desarrollo para facilitar la personalización de su presencia en Internet y de su e-commerce > > Opciones de búsquedas basadas en filtros para resultados personalizados > > Precios específicos de artículos a nivel de cliente > > Posibilidad de añadir imágenes, contenido multimedia, documentos de ventas y archivos > > Integración de soluciones de terceros para realizar pedidos de venta en remoto > > Gestión de ventas en envase cerrado y abierto > > Precios específicos, descuentos y programas de incentivos por cliente o producto > > Posibilidad de adjuntar notas de ventas y de degustaciones, imágenes y opiniones ilimitadas

5 Un análisis más profundo Gestión mejorada de rappels Sabemos que vender productos a minoristas no es un trabajo fácil. Algunas veces es necesario motivar a los representantes de ventas, utilizar degustaciones o acuerdos por cantidad. Además, una vez que el producto ha llegado a las tiendas, puede que quiera incluir publicidad en el punto de venta para acelerar su comercio. Aunque establecer este tipo de estrategias con los proveedores ayuda a las ventas, puede llegar a convertirse en un conjunto de rappels difíciles de gestionar. Apprise ERP le facilitará el seguimiento de sus rappels, ya que estarán todos en un mismo lugar. Nuestras funciones de rappels le proporcionarán: > > Revisión del historial de rappels > > Asignación de rappels a facturas o a notas de débito de cuentas por cobrar > > Transacciones detalladas a nivel de rappels para proveedores > > Cálculo automático de montos de rappels con la opción hacer ajustes manuales > > Generación de rappels para muestras, programas de incentivos y reducciones «Actualmente tenemos disponible mucha más información, desde cuentas a pagar a cuentas por cobrar. Es más fácil aplicar pagos y corregirlos, ya que podemos ver los cálculos en la pantalla. Antes esto era muy complicado, pero ahora vemos la información de una forma más detallada». Jefe de operaciones Compañía distribuidora de licores Soluciones móviles Aunque no esté en su oficina sigue necesitando acceso a información importante y actualizada. Nuestras soluciones móviles le proporcionarán esta información en tiempo real y personalizada permitiéndole tomar decisiones importantes de una forma más rápida desde su celular o tablet. Gracias a nuestra interfaz gráfica moderna e intuitiva, nuestra aplicación móvil le asegurará que toda la información que necesita, como ventas y rentabilidad, está disponible rápidamente en cualquier lugar. Inteligencia de negocios > > Personalización de cuadros de mando con la información más importante > > Acceso a la información esencial de ventas, inventario y finanzas > > Posibilidad de seleccionar información para poder desglosarla en detalles > > Comparación y análisis de información por fecha, producto y representante de ventas Apprise Mobile > > Introducción de pedidos en remoto > > Información en tiempo real gracias a la integración con Apprise ERP > > Posibilidad de trabajar fuera de línea y funciones de sincronzación automática > > Acceso a información precisa sobre historial, promociones, fijación de precios y productos

6 Más que un proveedor, somos su socio En Apprise, compartimos sus prioridades. Nuestra estrategia de desarrollo se basa en sus necesidades. De este modo, le damos forma a los requerimientos específicos de su industria para ayudarle a vender más rápidamente y de una manera más integrada. Los miembros profesionales de nuestro equipo de servicios, que se encargan desde la gestión de proyectos hasta su soporte, son especialistas en la industria de bienes de consumo. Por ello, al contrario que algunos de los proveedores de aplicaciones más generales, nosotros no tenemos que aprender sobre la industria de vinos, licores o cerveza porque ya la conocemos. Además, trabajaremos con usted para recomendarle las mejores prácticas de la industria y mejorar su balance. Gracias a nuestras soluciones integradas, eliminamos la necesidad de invertir en sistemas complementarios, permitiéndole mantener bajos los costos totales mientras mejora la visibilidad de su negocio. Los requerimientos específicos de su industria, como herramientas de posicionamiento, de reducciones y de incentivos, entre otros, ya están integrados en la aplicación de Apprise ERP. Además, dado que nuestra solución necesita poca personalización, podrá ahorrar tiempo y dinero en la implementación y en futuras actualizaciones y, de este modo, conseguir un rendimiento de la inversión más rápido. Con Apprise como su socio, puede conseguir una mayor integración, una mejor visibilidad y unos resultados más rápidos. Estados Unidos de América 3101 Emrick Boulevard Bethlehem, PA Tfno.: sales@apprise.com Oficinas globales: Milton Keynes, Reino Unido Almere, Países Bajos Brno, República Checa Nankín, China Melbourne, Australia Apprise es una marca registrada de Apprise Software, Inc. en los Estados Unidos de América y otros países. Copyright 2015 Apprise Software, Inc. Todos los derechos reservados. WB1115MX