b. ESPECÍFICM 1. C9NlHCIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES

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1 SUPERlNTENDENCIA La SuperiRteRdencia de Bancos invita a cotizar la renovación de"soaware assurance para licencias de Microsoft Office Communicator, Microsoft Office 2007, Microsoft project Pro, y Microsoft Windows Vista Business. El presente proceso de cotización se regirá, en lo aplicable, por la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92, y su reglamento contenido en Acuerdo Gubernativo NÚmero C9NlHCIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Podrán participar en esta cotización, las personas individuales o jurídicas, demiciliadas en el territorio nacional, que no estén comprendidas dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de las personas jurídicas, quien comparezca en nombre de las mismas, deberá acreditar su personería y facultades conforme a la ley. Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero. 2. CAl~"EDLES Y ESPECÍFICAS Renovación de software licenciamiento Microsoft. assurance en esquema Open para Gobierno por dos años para b. ESPECÍFICM b.1 Características del servicio: Software assurance para las siguientes licencias, por un período mínimo de dos años: CODEO CANT. DESCRlPCION o KLA licencias de Microsoft Office Communicator o licencias de Microsoft Office 2007 o H licencias de Microsoft Project Pro o 66J licencias de Windows Vista Business Derechos de actualización a las nuevas versiones y parches a las herramientas (uso e instalación) durante el período de vigencia Permitir todos los derechos legales de uso de las licencias Derecho a auto-entrenamiento (elearning) Incluir toda promoción aplicable autorizada por Microsoft eléfonos (502) Y Fax (502)

2 SUPEMNTENDENCIA Requerimientos generales: La empresa que cotice deberá presentar lo siguiente: o Características generales de la empresa y tiempo de operación en Guatemala. o Constancia de ser representante directo y certificado del producto Microsoft, con dos años de representación como mínimo. 3. LUGM-EN.1ll8t8E. SEEN.RtGARÁN LOS DOCUMENTOS EN LOS QUE CONSTE LA RENOVACIÓN DEL LICENCIAMIENTO MICROSOFT. Los documentos donde consten las renovaciones del licenciamiento Microsoft, objeto de esta cotización, deberán entregarse en las instalaciones de la Superintendencia de Bancos, localizada en la ga. Avenida 22-00, zona 1 de esta ciudad. 4. CONTE_OO DE LA PLICA A. FUNDAMENTALES 1) La oferta firmada por el oferente, en el formulario que se proporciona o que se publica en el portal Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. 2) El precio de la oferta, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado. 3) Documento que acredite la personería del representante legal del oferente. Si se trata de persona jurídica, fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes. 4) Documento que acredite la personalidad jurídica del oferente. Si es persona individual, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio; si es persona jurídica, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio y de la patente de sociedad. 5) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. 6) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de no estar comprendido en algunas de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. 7) Garantía de sostenimiento de oferta. B. NO FUNDAMENTALES 1) Constancia de inscripción en el registro de proveedores de Guatecompras, firmada por el representante legal de la misma. 2) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del oferente o de su representante legal. 3) Fotocopia del pago del impuesto al valor agregado al 31 de diciembre de eléfonos (502) Y Fax (502)

3 SUPEItfNTENDENCIA De conformidad con los artículos 30 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales indicados o cuando los precios, calidades u otras condiciones sean inconvenientes para los intereses de la Superintendencia de Bancos. Asimismo, serán rechazadasaquellas ofertas que dentro del plazo común que se fije para el efecto, no llenen los requisitos considerados no fundamentales solicitados, o no llenen los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta. 6. GAMNftAS QlEDEIERÁíN CONSnTUIRSE A. DE SOSTENJMlENTODE OFERTA Para participar en cualquier cotización, el oferente deberá constituir a favor de la Superintendencia de Bancos garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá vigencia de 120 días. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza la cual deberá ser por el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la oferta (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. B. DE CUMPLIMIENTO Para poder garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato correspondiente, el contratista deberá constituir garantía de cumplimiento del contrato, dentro de los 15 días siguientes a la suscripción. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada por este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. 7. FORtIAIE:NSO El pago se efectuará con cheque a favor del proveedor por el valor total del contrato, contra la entrega de la factura correspondiente, extendida con las formalidades de ley, previa recepción a entera satisfacción de la Superintendencia de Bancos, de los documentos en los que conste las renovaciones del licenciamiento Microsoft. 9a. Avenida 22-00, Zona l, Guatemala O100 1 léfonos (502) Y Fax (502)

4 SUPEIUNTiENDENCIA 8. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados en el numeral 4; en original y en idioma español, en forma ordenada. El sobre deberá llevar escrito en la parte exterior lo siguiente: Identificación de la cotización, el nombre y dirección del oferente. La oferta deberá entregarse directamente a la Junta de Cotización, el 3 de julio de 2009, a las 9:30 horas, en la ventanilla de compras del Departamento Financiero y de Servicios ubicada en el nivel uno (1) de la Superintendencia de Bancos, localizada en la novena (9a.) avenida veintidós guión cero cero (22-00), zona uno (1). El evento podrá ser presenciado por los oferentes, pero no se aceptarán consultas ni aclaraciones por parte de los oferentes o sus representantes. La evaluación de las ofertas recibidas se realizará tomando en consideración los factores y ponderaciones siguientes: 10.AIJ~ a) Cu~ de las características generales y específicas(60%). b) Precio (40%). El precio más bajo tendrá el mayor porcentaje, el resto se determinará proporcionalmente. Dentro del plazo de 20 días hábiles, contado a partir de la fecha de presentación de ofertas y apertura de plicas, se adjudicará la cotización al oferente que, ajustándose a los requisitos y condiciones de las presentes bases de cotización, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses de la Superintendencia de Bancos. 11. CONftíA1"AaéN Dentro del plazo de 10 días hábiles, contado a partir de la adjudicación, el adjudicatario se obliga a suscribir con la Superintendencia de Bancos el contrato correspondiente, en el que se fijarán las condiciones que garanticen los derechos de la Institución. 12.AOLAMeIeNES La Junta de Cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contraoferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. eléfonos (502) Y Fax (502)

5 SUPERINTENDENCIA 13. DUDAS Y CQNSULTAS Los interesados que deseen solicitar aclaraciones sobre los documentos de cotización, deberán hacerlo, a través de GUATECOMPRAS( anticipación no menor de 5 días hábiles, previo a la fecha establecida para la presentación de ofertas y apertura de plicas, mencionada en el numeral 8 de estas bases. 14.C~ Cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución de la contratación, será resuelto con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Administrativo. 15. M81DB:.8DE OF6RTA La oferta deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes bases. Guatemala, 18 de junio de ~nurán 'tle r8aaees eléfonos (502) Y Fax (502)

6 SUPERINTENDENCIA GUATEMALA,c. A. ".23/_ 18 de junio de 2009 Señor(es): Agradeceremos a usted(es) cotizar, sin ningún compromiso para la Superintendencia de Bancos, los bienes y/o servicios que se describen en las bases adjuntas. Asimismo, se adjunta el cuadro de especificaciones en el cual anotarán su of-erta. Atentamente, a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala eléfono (502) Fax (502)

7 StlPERINTENOENCIA 3 de julio de 2009 Señores Junta de Cotización Superintendencia de Bancos Guatemala En respuesta a la solicitud de Cotización No. 23/2009, presenta a usted la oferta siguiente: Nombre de la Empresa _' CANTIDAD ESPEOFlCAOONES PRECIO (Característica~,calidad, etc.) UNITARIO TOTAL Breve descripción de lo ofertado (información completa en anexo) Total Cantidad en letras: ACEPTAMOSlas condiciones y requisitos de la presente cotización. (Sello) (f) Nombre: _ Representante Legal 9 8 Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala e1éfono PBX (502) Fax (502)

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