PROCEDIMIENTO ENTREGA DE TARJETA TRANSITORIA A USUARIO
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- Alba Prado Espinoza
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1 PROCEDIMIENTO ENTREGA DE TARJETA TRANSITORIA A USUARIO RESUMEN EJECUTIVO En este documento se define y detalla el procedimiento de entrega de las Tarjetas Transitorias por parte de las unidades de la universidad a los usuarios. Especificando las partes involucradas en el proceso. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 1
2 ANTECEDENTES DEL PROCESO ANTECEDENTES Las unidades académicas que trabajen con personal externo o con personal a plazo fijo que no corresponda entrega de TUC, deben asignar tarjetas transitorias, así como también a las visitas o cualquier persona que necesite identificación y acceso dentro de la UC por un tiempo definido. La asignación de la tarjeta transitoria es a través del sistema TUC, mediante el cual quedará asociado la tarjeta a la persona que se le asigna y la fecha de vencimiento. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 2
3 SERVICIOS ASOCIADOS Los servicios asociados a las tarjetas son los siguientes: SERVICIO IDENTIFICACIÓN ACCESO BIBLIOTECA ACCESOS SALAS CRISOL DESCRIPCIÓN La TUC permite la identificación temporal del alumno como miembro activo de la UC. Permite el control de acceso a las salas de biblioteca, el acceso a préstamos de libros y a todo el material disponible en las bibliotecas Permite el acceso a las Salas Crisol (LINK) y la posibilidad de imprimir la cantidad de hojas permitidas por alumno. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 3
4 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS La TUC permite una serie de servicios opcionales que podrán ser activados si el usuario así lo desea. Los servicios complementarios son los siguientes: SERVICIO ABONO DE ESTACIONAMIENTOS ACCESO A RECINTOS DE LA UNIDAD ACADÉMICA DESCRIPCIÓN La TUC permitirá el abono a los estacionamientos pagados dentro del campus San Joaquín. Permitirá el acceso a lugares específicos dentro de la unidad académica que necesiten mayor seguridad. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 4
5 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE TUC A USUARIOS siguiente: El proceso de entrega de las tarjetas transitorias a los usuarios es el USUARIO USUARIO UNIDAD UNIDAD Solicita entrega Tarjeta Transitoria Identifica una Tarjeta para asignar a usuario Firma Acta de entrega Activa en Sistema TUC Recibe Tarjeta Transitoria Entrega Tarjeta Transitoria P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 5
6 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO La descripción del diagrama presentado anteriormente se resume en lo siguiente: Solicita entrega Tarjeta Transitoria La persona que necesita una identificación temporal dentro de la UC, debe dirigirse a su Unidad correspondiente y solicitar una tarjeta transitoria. Identifica una Tarjeta para asignar a usuario El encargado de la unidad selecciona una tarjeta transitoria de su stock, para asignarla a la persona que solicita una tarjeta. Firma Acta de entrega El usuario debe firmar el acta de entrega para dejar constancia de la recepción conforme de la TUC. Activa en Sistema TUC El encargado de la unidad ingresa al sistema TUC, y activa la TUC del usuario. Al momento de la activación deben ingresar los datos de la persona a la cual se asigna la tarjeta y el código de barra de la tarjeta que se le va asignar. Además debe indicar la fecha de vencimiento de la tarjeta. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 6
7 Entrega Tarjeta Transitoria El encargado de la unidad entrega físicamente la TUC, informándole al usuario los servicios a los que puede acceder con ella. Además de informar lo concerniente a la devolución y vencimiento de ésta. Recibe Tarjeta Transitoria El usuario recibe la Tarjeta Transitoria entregada por parte del encargado de la unidad. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 7
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