SOLICITUDES. A: Cuerpos de Servicios. Oficina de Servicio Mundial. Fecha: julio de 2011

Transcripción

1 A: Cuerpos de Servicios SOLICITUDES De: Oficina de Servicio Mundial Fecha: julio de 2011 Asunto: Solicitud al Fondo de Apoyo a Delegados para la Conferencia de Trabajo del Servicio Mundial 2012 La Conferencia de Trabajo del Servicio Mundial (WSBC) de 2012 se celebrará del 30 de abril al 5 de Mayo de 2012 en Albuquerque, Nuevo México, EEUU. Los cuerpos de servicios de todas las regiones pueden hacer su solicitud de ayuda para el envío de delegados a la Conferencia a través del Fondo de Apoyo a Delegados. El Fondo de Apoyo a Delegados se formó para administrar los fondos que, según la Política de la WSBC 1993c (Revisada en 1994, 2001 y 2002), ayuda a pagar algunos de los gastos en los que incurren los delegados que asisten a las Conferencias de Trabajo del Servicio Mundial. Los delegados seleccionados para recibir este apoyo financiero procederán de cuerpos de servicios de OA de todas las regiones. En este espíritu de unidad, animamos a vuestro cuerpo de servicios a que envíe delegados a la Conferencia de Trabajo del Servicio Mundial. Es de vital importancia para la fuerza de OA en todo el mundo que la voz de toda la comunidad de OA se oiga en la Conferencia. Cada año se toman en la Conferencia decisiones que afectarán a OA en los años venideros, por lo que se necesita la colaboración de todos los grupos y cuerpos de servicios para que dichas decisiones realmente representen a OA como un todo. Si vuestro cuerpo de servicios está interesado en recibir ayuda a fin de enviar un delegado a la Conferencia de Trabajo en Abril/Mayo de 2012, por favor, que complete la solicitud adjunta para el Fondo de Apoyo a Delegados. La solicitud completada, incluido el estado financiero, se deberá recibir en la Oficina del Servicio Mundial hasta el 1 de noviembre de Las solicitudes recibidas después de esta fecha no se tendrán en cuenta. Las solicitudes se pueden enviar por correo postal, fax o correo electrónico a la dirección que aparece en la parte inferior de la página 5. Se dará prioridad a aquellos cuerpos de servicio que no hayan podido enviar delegados a anteriores WSBC. Para obtener información sobre las directrices detalladas de financiación, consulte la página 2. En diciembre de 2011 se anunciará a los candidatos la cantidad de apoyo que se les puede ofrecer. En caso de preguntas, póngase en contacto con la Oficina del Servicio Mundial. Estamos deseando recibir su solicitud para el Fondo de Apoyo a Delegados, y ver a su delegado en la Conferencia de Albuquerque.

2 Asignación del Fondo de Apoyo a Delegados Manual de Referencia de la Junta, Sección VII Eventos del Servicio Mundial, Subparte C- 19 Asignación del Fondo de Apoyo a Delegados 1) Las contribuciones al Fondo de Apoyo a Delegados se acumularán anualmente. Si la cantidad de este fondo no alcanza los 3,500 dólares, el Presupuesto del Servicio Mundial aumentará el total hasta un mínimo de 3,500 dólares. 2) Los fondos se darán a los intergrupos y cuerpos de servicios que necesitan ayuda económica para enviar un delegado a la Conferencia de Trabajo del Servicio Mundial 3) Los requisitos para la ayuda de fondos serán priorizados de esta forma. a. Intergrupos o cuerpos de servicios de cualquier parte que no hayan enviado nunca a ningún delegado. b. Intergrupos o cuerpos de servicios que sólo hayan tenido representación en una Conferencia anterior, siempre que esto permita que acuda el mismo delegado por segunda vez. c. Intergrupos o cuerpos de servicios que no hayan enviado ningún delegado durante más años. La preferencia la tendrán aquellos intergrupos o cuerpos de servicios que no hayan recibido nunca ninguna ayuda. 4) A los delegados que reciban los fondos de apoyo a los delegados se les asignará el máximo posible de coste del alojamiento, más el coste del transporte a la sede de la Conferencia. 5) Tanto el Informe económico del cuerpo de servicios y la Cantidad con la que contribuya el Cuerpo de Servicios se tendrá en cuenta a la hora de considerar la distribución de los fondos. 6) En el caso de circunstancias atenuantes el cuerpo de servicios puede facilitar una carta con su solicitud pidiendo la suspensión de los criterios normales de prioridad. La carta debe exponer claramente por qué piensan que necesitan una consideración especial. 7) Los fondos no se darán para ayudar a un segundo delegado de un intergrupo o cuerpo de servicios que ya asistan. 8) En el espíritu de auto mantenimiento de la Séptima Tradición, se pide, cuando sea posible, que cada intergrupo o cuerpos de servicios que soliciten ayuda del Fondo de Delegados aporten una parte de los gastos de los delegados de su tesorería disponible, y/o se ofrezcan para organizar un evento para recoger fondos dentro de su cuerpo de servicios mayor para ayudar a pagar los gastos del delegado. 9) Cada intergrupo o cuerpo de servicios debe pedir también ayuda dentro de su región o cuerpo de servicios principal, antes y además de requerir asistencia del Fondo de Ayuda a los delegados. El fondo se compromete a traer tantos delegados a la Conferencia de intergrupos y cuerpos de servicios como sea posible. Esto se puede hacer con más efectividad cuando la ayuda financiera y apoyo para recoger fondos se facilitan desde múltiples niveles dentro de la Hermandad. Page 2

3 Consideraciones del Comité de Apoyo a Delegados Al revisar las solicitudes, el Comité de Apoyo a Delegados también tiene en consideración los siguientes aspectos: 1) Cuota de registro del delegado 2) Costo razonable del transporte hacia/desde el lugar de la Conferencia de Trabajo del Servicio Mundial 3) Fecha límite para las solicitudes Tenga en cuenta que OA no financia excursiones, gastos/actividades del cónyuge u otros tipos de actividades extracurriculares durante la Conferencia de Trabajo del Servicio Mundial. En diciembre de 2011 se enviará la notificación de las concesiones del Fondo de Apoyo a Delegados. Se enviará un correo electrónico a la dirección de correo del delegado que aparezca en la solicitud y cartas a la dirección del cuerpo de servicio. Como las solicitudes de fondos suelen superar la disponibilidad de éstos, se creará una lista de espera. Es obligatorio que cada cuerpo de servicio notifique a la Oficina del Servicio Mundial su intención de aceptar la concesión en la fecha registrada en la carta. Si la Oficina del Servicio Mundial no recibe una respuesta, los fondos se concederán a otros cuerpos de servicio de la lista de espera. Page 3

4 SOLICITUD AL FONDO DE APOYO A DELEGADOS Nuestro cuerpo de servicio solicita ayuda al Fondo de Apoyo a Delegados a fin de enviar a un delegado a la Conferencia de Trabajo del Servicio Mundial en Albuquerque, Nuevo México, EE.UU. Escriba de forma legible Nombre del cuerpo de servicio Dirección Ciudad País Nombre de contacto Dirección Ciudad País Nombre del delegado Firma/Título del representante del cuerpo de servicio N.º del cuerpo de servicio N.º de región Estado/Provincia Código postal N.º de teléfono Correo electrónico Estado/Provincia Código postal N.º de teléfono del delegado Correo electrónico del delegado Su cuerpo de servicio ha enviado alguna vez un delegado a la WSBC? Sí No Si la respuesta es sí, cuándo? El delegado que solicita ha asistido a la WSBC? Sí No Si la respuesta es sí, cuándo? El delegado que solicita será vuestro único delegado a la Conferencia este año? Sí No El cuerpo de servicios asiste a la asamblea regional? Sí No Indique de qué comité le gustaría formar parte en Estatutos Literatura conferencia Finanzas Asistencia profesional IP Tecnología/Sitio web Duodécimo paso Unidad contra la diversidad Juventud en OA Asiste el cuerpo de servicio a la asamblea regional? Sí No TABLA DE TABULACIÓN DEL FONDO DE APOYO Gastos totales estimados del delegado para la WSBC 2012: (desglose en la página 4 de la solicitud) Cantidad mínima aportada por el cuerpo de servicios: Cantidad mínima aportada por otras fuentes: (intergrupos vecinos, región, recaudación de fondos, SB, etc.) Cantidad de dinero solicitada al Fondo de Apoyo a Delegados: _ $ ( ) $ ( ) _ (NOTA: el cuerpo del servicio debe adjuntar el último estado financiero a fin de que su solicitud sea tenida en cuenta. El formulario facilitado en la página 5 puede ser útil). Page 4

5 GASTOS ESTIMADOS DEL DELEGADO Gastos: Billete de avión Millaje (N.º de millas x $0.50) Aparcamiento a largo plazo Transporte hasta el hotel Habitación de hotel (máximo $355)* Comidas (máximo $245)* Cuota de registro ($99) Otros: (desglose los gastos adjuntando una hoja independiente) TOTAL: La financiación parte de la base de que el delegado compartirá una habitación con al menos otro delegado. Si el delegado elige alojarse en una habitación solo, él/ella es el responsable de pagar la diferencia entre el costo de una habitación sencilla y una doble. El coste del alojamiento estimado por cinco noches en habitación doble (impuestos incluidos) es de 335 dólares por persona. El costo de las comidas por cinco días es de 245 dólares. PARA USO EXCLUSIVO DE LA OFICINA DE TRABAJO MUNDIAL Última fecha en que un representante del cuerpo de servicio asistió a la Conferencia: Fecha de la última financiación: Cuestionario de agenda devuelto en años anteriores: Sí No Solicitud: Aprobada Denegada Lista de espera Razón de la denegación: Cantidad concedida: Cuerpo de servicio/delegado contactado por: La Oficina de Trabajo Mundial debe recibir la solicitud completa a más tardar el 1 de noviembre de World Service Office Sarah Armstrong Delegate Support Fund PO Box 44020, Rio Rancho, New México USA T (505) F (505) sarmstrong@oa.org Page 5

6 ESTADO FINANCIERO DEL CUERPO DE SERVICIO Con su solicitud de fondos se debe incluir un estado financiero correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de enero de 2011 y el 30 de septiembre de Se debe utilizar el siguiente formato. Efectivo disponible a 1 de enero de 2011 Haber Ingresos recibidos: Contribuciones $ Recaudación de fondos Asambleas Ventas Otros Debe Gastos pagados: Alquiler $ Servicios Boletines informativos Viajes Literatura Otros Efectivo disponible a 30 de septiembre de 2011 Enumere cualquier compromiso económico importante: Total de efectivo disponible el 30 septiembre, 2011 $ Page 6