ACTA No En la Ciudad de Guatemala, siendo las catorce. horas con treinta minutos del catorce de junio del año dos mil cinco,

Transcripción

1 ACTA No En la Ciudad de Guatemala, siendo las catorce horas con treinta minutos del catorce de junio del año dos mil cinco, reunidos en el salón de sesiones de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, ubicada en la tercera calle cero cero guión once, de la zona diez (3ª. Calle 00-11, Zona 10), ciudad capital de Guatemala; Dora Matilde Cordón Herrera, Asistente de Dirección Canal 5 -ALMG-, Héctor Leonel Hernández Santay, Técnico en Software -ALMG- y Mayra Elizabeth Jacinto Jacinto, Secretaria de Presupuesto -ALMG-; integrantes de la Junta de Cotización, según nombramiento NJC número cero tres guión dos mil cinco, de fecha siete de abril del año dos mil cinco, emitido por el Licenciado Modesto Cresencio Baquiax Barreno, Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se procedió al análisis de las ofertas, tomando en cuenta las características establecidas en la Solicitud de Bienes, Suministros y Servicios número: dos mil cinco guión cero uno ( ) de fecha veintisiete de abril del año dos mil cinco, presentada por la Comunidad Lingüística Ch orti de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, número de evento de cotización once guión dos mil cinco ( ) y Número de Operación de Guatecompras ciento nueve mil ciento setenta y siete (NOG ) de fecha veintiséis de mayo del año dos mil cinco y considerando lo estipulado en los formularios de Solicitud de Cotización de Precios, los cuales se ordenaron en forma descendente según el monto de las ofertas recibidas, quedando de la siguiente manera: IMPRENTA COLUMBIA, presenta su oferta por la cantidad de veintinueve mil quetzales exactos (Q.29,000.00), no incluye Declaración

2 Jurada conforme la Ley de Contrataciones del Estado y constancia de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, además no presenta Fianza de Sostenimiento de Oferta, quedando descalificada del proceso; LITOGRAFIA CIFGA, presenta su oferta por la cantidad de dieciocho mil doscientos setenta quetzales exactos (Q.18,270.00), en el formulario de Solicitud de Cotización de Precios no incluye el valor total de la oferta en letras, según numeral cinco de las indicaciones generales sobre la cotización descritas en el reverso del mismo, la Declaración Jurada conforme la Ley de Contrataciones del Estado es del mes de Octubre del año dos mil cuatro, además no presenta Fianza de Sostenimiento de Oferta, por lo cual queda descalificada del proceso; IMPRESOS LOVELL, presenta su oferta por la cantidad de diecisiete mil quinientos quetzales exactos (Q.17,500.00), no presenta original de la Declaración Jurada conforme la Ley de Contrataciones del Estado y no es de fecha reciente, la declaración del IVA no es del último mes, no incluye Fianza de Sostenimiento de Oferta, por lo cual queda descalificada del proceso; LITO MASTER, presenta su oferta por la cantidad de catorce mil novecientos noventa quetzales exactos (Q.14,990.00), no incluye Declaración Jurada conforme la Ley de Contrataciones del Estado, en el formulario de Solicitud de Cotización de Precios no incluye el valor total de la oferta en letras, según numeral cinco de las indicaciones generales sobre la cotización descritas en el reverso del mismo, la declaración del IVA no es del ultimo mes, y no presenta Fianza de Sostenimiento de Oferta, por lo cual queda descalificada del proceso; LITOGRAFIAS MODERNAS, presenta su

3 oferta por la cantidad de catorce mil doscientos sesenta quetzales exactos (Q.14,260.00), no presenta original de la Declaración Jurada conforme la Ley de Contrataciones del Estado y no es de fecha reciente, no incluye Fianza de Sostenimiento de Oferta, por lo cual queda descalificada del proceso; DELGADO IMPRESOS, presenta su oferta por la cantidad de catorce mil doscientos treinta y cinco quetzales exactos (Q.14,235.00), no incluye Declaración Jurada conforme la Ley de Contrataciones del Estado, en el formulario de Solicitud de Cotización de Precios no incluye el valor total de la oferta en letras, según numeral cinco de las indicaciones generales sobre la cotización descritas en el reverso del mismo, no presenta declaración Jurada de ISR sino un formulario de Retenciones Mensuales de ISR, además no incluye Fianza de Sostenimiento de Oferta, por lo cual queda descalificada del proceso; SERVIPRENSA S. A., presenta su oferta por la cantidad de catorce mil doscientos veinte quetzales exactos (Q.14,220.00), en el formulario de Solicitud de Cotización de Precios no incluye el valor total de la oferta en letras, según numeral cinco de las indicaciones generales sobre la cotización descritas en el reverso del mismo, no presenta original de la Declaración Jurada conforme la Ley de Contrataciones del Estado y no es de fecha reciente, no incluye Fianza de Sostenimiento de Oferta, por lo cual queda descalificada del proceso; LITO PRODUCCIONES DE GUATEMALA, S. A., presenta su oferta por la cantidad de trece mil ochocientos ochenta quetzales exactos (Q.13,880.00), en el formulario de Solicitud de Cotización de Precios no incluye el valor total de la oferta en letras, así también presenta borrones y enmendaduras, por lo que

4 incumple con los numerales cinco y seis de las indicaciones generales sobre la cotización descritas en el reverso del mismo, además no adjunta la documentación requerida, por lo cual queda descalificada del proceso; TIPOGRAFIA NACIONAL, presenta su oferta por la cantidad de doce mil ciento cinco quetzales con setenta y seis centavos (Q.12,105.76), el formulario de Solicitud de Cotización de Precios presenta borrones y enmendaduras en el valor total de la oferta descrita en números, por lo que incumple con el numeral seis de las indicaciones generales sobre la cotización descritas en el reverso del mismo, no presenta Fianza de Sostenimiento de Oferta, por lo cual queda descalificada del proceso; EDICIONES DON QUIJOTE, S. A., presenta su oferta por la cantidad de once mil quinientos cuarenta y tres quetzales exactos (Q.11,543.00), adjuntando la documentación correspondiente y póliza de Fianza de Sostenimiento de Oferta. SEGUNDO: Las empresas CENTRO EDITORIAL VILE y NAWAL WUJ, S. A., presentaron sus ofertas para el evento de cotización número once guión dos mil cinco ( ), sin embargo las mismas no fueron tomadas en cuenta por la Junta de Cotización debido a que no recogieron las bases originales de dicho evento. TERCERO: La Junta de Cotización después de conocer las ofertas procedió a efectuar las visitas que estimó pertinentes a las empresas oferentes, para constatar la capacidad instalada y la calidad del material con que trabajan, para luego efectuar el análisis y tomar una decisión al respecto. CUARTO: Con base en los artículos veintiocho (28) y treinta y tres (33) de la Ley de Contrataciones del Estado, tomando en cuenta la calidad, precio y demás características indicadas en las bases,

5 la Junta de Cotización determinó por unanimidad ADJUDICAR a la empresa EDICIONES DON QUIJOTE, S. A. quien cumple con las características técnicas estipuladas en las bases, según evento de cotización número once guión dos mil cinco ( ). QUINTO: No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente, una hora después de su inicio, en el mismo lugar y fecha. Leemos lo escrito y enterados de su contenido lo firmamos.