PRESENTACIÓN PISCIS 2.0. Gestión y control para centros polideportivos.

Transcripción

1 PRESENTACIÓN PISCIS 2.0 Gestión y control para centros polideportivos.

2 VISIÓN GLOBAL. PRODUCTO. Sistema de gestión y control de recursos y actividades en un centro deportivo. Software estándar, pero no cerrado. Fácil adaptación a un entorno ya creado, condicionado por la configuración de la instalación, estructura de tarifas...

3 ALCANCE DEL PRODUCTO Fácil coordinación entre personas y actividades. Integración con diversos elementos físicos de control de accesos mediante. Generación de soporte de acceso (PVC). Enfoque visual de la información en pantalla y uso intuitivo de la aplicación.

4 APLICACIÓN PISCIS 2.0 Configuración del sistema. Alimentación de la base de datos. Funcionalidades genéricas. Visualización de la información. Listados. Otras consideraciones. Utilidades.

5 CONFIGURACIÓN SISTEMA Control de accesos. Tipo de mecanismo. (tornos, lectores...) Control de entrada y/o salida. Sistema de venta de entradas (TPV). Enlaces con otras aplicaciones (contabilidad, bancos...) Soportes de acceso plásticos o térmicos con códigos de barra, banda magnética, etc... Adaptación del producto al sistema implantado.

6 ALIMENTACION BASE DATOS Seguridad del programa Configuración de usuarios que van a utilizar PISCIS y privilegios otorgados dentro de la aplicación. Generación automática de un histórico de accesos.

7 ALIMENTACION BASE DATOS Determinación de los centros deportivos y de las áreas que componen cada complejo.

8 ALIMENTACION BASE DATOS Personal interno de las instalaciones. Configuración y asignación de tipo de acceso y tarjetas de identificación.

9 ALIMENTACION BASE DATOS Clientes que hacen uso de las instalaciones. Definición de socios, abonados y entidades. Configuración de características especiales.

10 ALIMENTACION BASE DATOS Definición de entidades a las que pueden pertenecer deportistas. Una entidad (colegios, empresas, etc...) es tratada en la aplicación igual de un socio.

11 ALIMENTACION BASE DATOS Definición de taquillas ubicadas en una zona determinada de las distintas instalaciones.

12 ALIMENTACION BASE DATOS Elaboración de la tabla de tarifas. Definición de tipos de acción a tarificar. Carnets, abonos, entradas, bonos, reservas... Asignación de precios para cada tipo definido de usuarios de la instalación.

13 ALIMENTACION BASE DATOS Gestiones auxiliares. Enumeración y ubicación de zonas, tipos de área, formas de pago, categorías personales, horarios, bancos... Definición de taquillas y localización en áreas.

14 FUNCIONALIDADES Venta de entradas, bonos y alquiler de taquillas, de las áreas de un centro. Puede ser personalizada (entidades) o no.

15 FUNCIONALIDADES Realización de arqueos de caja (TPV) relacionados con la venta directa a través de caja en metálico o utilizando otros medios de pago.

16 FUNCIONALIDADES Reserva de áreas a entidades o deportistas. Control de solapamientos por fechas, horarios, áreas y divisiones. Reserva de parte o todo un área. Control de capacidad por ocupación.

17 FUNCIONALIDADES Alquiler de taquillas en la venta directa o de forma periódica a clientes. Control de solapamiento de horarios y fechas. Asignación de una o varias taquillas en distintas ubicaciones.

18 FUNCIONALIDADES Creación de cursos e inscripciones. Definición de cursos con asignación a un monitor y área determinados. Control de solapamientos entre reservas y cursos; fechas, días, áreas, horarios y monitores. Inscripción de alumnos.

19 FUNCIONALIDADES Utilidad de seguimiento de PH y otros niveles para áreas de tipo piscina. Histórico por fechas y distintas mediciones en un mismo día.

20 FUNCIONALIDADES Facturación de todas las actividades que estén personalizadas a un cliente particular. Facturación por plazos. Emisión de las facturas y gestión de cobros.

21 FUNCIONALIDADES Cuadrantes de juego para controlar el uso que hacen los deportistas en un área, por intervalos de horas y ocupación en las mismas.

22 FUNCIONALIDADES Servicio de guardería para los niños de los padres que asistan a las instalaciones del centro. Control por referencias de los niños. Localización inmediata de los padres.

23 VISUALIZACIÓN. LISTADOS. Todos los informes tienen la principal característica de ser muy visuales para el usuario, diferenciando los estados por colores. En los informes que aparezcan tarifas o precios, se permitirá la visualización en euros. Todos los listados se pueden exportar a una hoja de cálculo EXCEL, para una explotación más completa.

24 VISUALIZACIÓN. LISTADOS. Informes de ventas directas producidas por intervalos de tiempo: diario, mensual, anual. Detalle por tipos de precio. Ventas producidas según formas de pago.

25 VISUALIZACIÓN. LISTADOS. Información de los accesos producidos a las instalaciones por intervalos temporales; diario, mensual y anual. Control de presencia para el personal de las instalaciones.

26 VISUALIZACIÓN. LISTADOS. Informe de las actividades realizadas por un cliente en un intervalo de tiempo determinado.

27 VISUALIZACIÓN. LISTADOS. Listado de los arqueos de caja realizados. Facturación producida por diferentes condiciones. Listados globales o detalle por clientes y actividades. Pendientes de emisión o cobro.

28 VISUALIZACIÓN. LISTADOS. Cuadrantes por distintos filtros de consulta de los estados en que se encuentran: RESERVAS CURSOS TAQUILLAS

29 VISUALIZACIÓN. LISTADOS. Listado de la tabla de tarifas, precios, definidos para todos los tipos de carnet, abonos, entradas, áreas, bonos, taquillas, reservas...

30 CONSIDERACIONES. UTILES. Incidencias manuales para la venta directa. Permite el control de venta manual por tacos de entrada preimpresos. Control en arqueos de caja.

31 CONSIDERACIONES. UTILES. Renumeración de entradas y bonos en la venta directa. Visualización de los mecanismos instalados para el control de accesos. Cierres de ejercicio periódicos.

32 CONSIDERACIONES. UTILES. Utilidades para el trabajo diario del usuario, como son: Listín telefónico. Dietario y planning. Calculadora. Calendario perpetuo. Copias de seguridad.

33 CONSIDERACIONES. UTILES. Diseño de tipos de entrada para la venta sobre una impresora térmica, y control de errores de la misma sobre el formulario. Permite definir un número ilimitado de diseños, y establecer uno como predeterminado.

34 CONSIDERACIONES. UTILES. Actualización de los datos de transmisión entre los mecanismos de acceso y la aplicación de forma automática. Configuración del intervalo de retardo para la entrada y/o salida de las personas a través del sistema de accesos. Configuración de los cuadrantes de juego: por áreas, número de jugadores en cada salida e intervalo de juego.

35 CONSIDERACIONES. UTILES. Integración con un sistema de capturación de imágenes para las fotografías de personal y deportistas. Configuración en dos formatos visuales de la barra de herramientas de la aplicación. Posibilidad de hacer listados, o consultas, sobre datos pertenecientes a ejercicios de temporadas anteriores.