INVITACIÓN PÚBLICA No. IP-32-09

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA No. IP SUMINISTRO DE MEDICINA PARA LA SINCRONIZACIÓN DE BOVINOS EN EL ACOMPAÑAMIENTO A LOS GANADEROS EN EL PROGRAMA DE INSEMINACIÓN DEL -CASANARE Diciembre de 2009

2 INFORMACIÓN GENERAL CAPITULO I La presente Invitación pública contiene los parámetros, directrices e información que debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en la presente contratación. La información suministrada aquí, no eximirá al contratista de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma y que por sus condiciones propias de experiencia debe manejar y conocer. CONVOCATORIA A VEEDURIAS En aplicación del Artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, El Municipio de Hato Corozal convoca a través de este aviso, a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el proceso de contratación objeto de esta contratación, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en portal de contratación Fundamentos Jurídicos de la contratación La modalidad de selección para el presente proceso se enmarca bajo lo mencionado en el literal b contratación de menor cuantía del artículo 2 las modalidades de selección de la Ley 1150 de 2007 y el procedimiento de selección será el descrito en el artículo 2 del decreto 3576 del 2009 el cual hace referencia a los contratos cuyos montos no superan el 10% de la menor cuantía. Los proponentes estarán sometidos a todas las leyes colombianas, en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio, de contratación, etc., y el MUNICIPIO no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley colombiana. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD El mejoramiento genético animal (MGA) involucra procesos de evaluacion genética y difusion Del material genético seleccionado, los cuales se pueden usar tecnologías reproductivas artificiales tales como La inseminacion artificial (ai) la ovulacion multiple y transferencia embrionária (OMTE) La fertilizacion in vitro de embvriones asi como el uso de marcadores de ADN.

3 Los metodos de evaluacion genética se aplican generalmente a reproductores dentro de uma poblacion por ejemplo uma raza de animales. Tradicionalmente La seleccion y El cruzamiento han sido consideradas como estratégias separadas para El mejoramiento genético. El uso de cruzamientos ES muy comum em espécies reproductoras de carne donde ES deseable que lãs líneas femeninas Sean fertiles y relativamente ligeras para reducir los costos de mantenimiento. Mientras que los animales de engorde se espera que Sean de rápido crecimiento lo que muchas veces esta asociado com uma menor fertilidad y mayor peso adulto dando mayores costos de mantenimiento em raza pura. OBJETO El Objeto de la presente convocatoria es SUMINISTRO DE MEDICINA PARA LA SINCRONIZACIÓN DE BOVINOS EN EL ACOMPAÑAMIENTO A LOS GANADEROS EN EL PROGRAMA DE INSEMINACIÓN DEL MUNICIPIO DE HATO COROZAL-CASANARE PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El Plazo único de ejecución del Contrato será de Quince (15) días, contados a partir de la firma del Acta de iniciación por parte del interventor y el Contratista, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. El plazo de ejecución se adelantara con independencia a los pagos establecidos en los presentes pliegos de condiciones. Adicional al plazo máximo estimado para la ejecución del objeto contractual, existirá un plazo de cuatro (4) meses, durante el cual se realizará la liquidación del contrato. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La Disponibilidad Presupuestal, corresponde a la suma de ONCE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y DIOS MIL PESOS M/CTE ($ ), soportados con el CDP del 16 de Diciembre de 2009, expedido por la Tesorería Municipal. PRESUPUESTO OFICIAL El Presupuesto Oficial estimado para la ejecución de la presente convocatoria, asciende a la suma de ONCE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y DOS MIL

4 PESOS M/CTE ($ ). El costo total se calculó teniendo en cuenta las cantidades requeridas y la estimación de costos se realizo teniendo en cuenta los precios de mercado y otros costos indirectos estimados para cada actividad. El valor del presupuesto comprende los costos directos e indirectos, incluyendo los impuestos municipales y nacionales, tasas, retenciones, contribuciones y demás costos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato. FORMA DE PAGO El município desembolsará El 50% de los aportes a La firma y legalizacion Del presente contrato uma vez cumplido los requisitos para su ejecucion y suscrita El acta de iniciacion y el 50% restante a La liquidacion Del mismo previa presentacion de informe de ejecucion total y cerificacion de cumplimiento expedido por La Gerencia d Desarrollo Integral y Productivo CUADRO DE CANTIDADES Para la ejecución del proyecto objeto de la presente invitación púbica, el oferente debe instalar y suministrar las siguientes cantidades de material. HATO COROZAL FUTURISTA GERENCIA DE DESARROLLO INTEGRAL Y PRODUCTIVO SUMINISTRO DE MEDICINA PARA LA SINCRONIZACIÓN DE BOVINOS EN EL ACOMPAÑAMIENTO A LOS GANADEROS EN EL PROGRAMA DE INSEMINACIÓN DEL -CASANARE ITEM CUBS DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD Dispositivo Intravaginal (dosis) UND 200, Benzoato de estradiol (frascos de 50 ml) UND 30, Cloprostenol (frascos de 20 ml) UND 20, Novormon (frascos de 20 ml) UND 20,00 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA Las etapas y fechas establecidas en la presente invitación pública se regirán por el siguiente cronograma. Cualquier información allegada a un lugar diferente o en fecha y hora diferente no será tenida en cuenta para el proceso en mención.

5 ACTIVIDAD Resolución Por Medio de la cual se Justifica la modalidad de selección Aviso de Invitación Pública Fecha LUGAR 18/12/2009 Despacho del Alcalde / Oficina Jurídica Pagina Web y/o Cartelera Municipal 18/12/2009 Presentación de requisitos habilitantes, Técnicos y Hasta E Palacio Municipal 2 Gerencia Económicos 21/12/2009 De Desarrollo Integral y Palacio ppppyyyyyyyyyyyyyyjjxvjnjvjdjd Municipal l 2º Gerencias de Evaluación de requisitos habilitantes, Técnicos y Económicos 22/12/2009 Desarrollo PPPPPPPPProductivo Integral y Productivo Traslado de ofertas e informe de evaluación 23/11/2009 Palacio Municipal 2º Gerencias de Desarrollo Integral y Productivo Palacio Municipal 2 Piso Oficina Adjudicación y minuta del contrato 24/11/2009 Jurídica Palacio Municipal 2 Piso Oficina Perfeccionamiento del contrato Jurídica Nota: Las horas de atención al público Son Únicamente Desde las 7:00Am a 12:00m y de 2:00Pm a 5:00 Pm y solo dentro de éstos horarios se recibe información Forma de presentación de ofertas Las ofertas deberán presentarse en un único sobre cerrado el cual debe contener una carpeta con los documentos en original y una carpeta copia de la misma. El sobre deberá venir debidamente sellado y rotulado con la información relacionada así: MUNICIPIO HATO COROZAL Calle 12 No Barrio el CAUDAL OFICINA JURÌDICA HATO COROZAL CASANARE - COLOMBIA Prestación de Servicios INVITACIÓN PÚBLICA No. OBJETO:. NOMBRE DEL PROPONENTE: IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE: REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación pública.

6 Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura del proceso, Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de Para efectos de la presente invitación, siempre que se mencione al oferente se hará referencia a cualquiera de las dos formas mencionadas anteriormente y al representante legal de la misma. Los consorcios o uniones temporales deberán cumplir de forma independiente la primera condición requerida. Requisitos habilitantes Serán requisitos habilitantes la presentación de los siguientes documentos y el cumplimiento de los requerimientos mínimos referidos en cada uno de lo que se solicita a continuación. La no presentación o lleno de los requisitos habilitantes totales generará el rechazo inmediato de ofertas. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Se elaborará a partir del modelo suministrado en la presente invitación, suscrita por el proponente o representante legal y adjuntando copia de la fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal (formato 1). CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) días. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo, esto es cuando el oferente sea persona jurídica. Cuando se requiera el Certificado deberá contener la siguiente información: Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso de selección. El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales objeto del presente proceso de selección. La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo del presente proceso de selección, no será inferior al plazo establecido para la ejecución, liquidación del contrato y un (1) año más.

7 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, así: Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de La certificación se realiza del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, MUNICIPIO Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. OTROS DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES Certificado de antecedentes penales vigente del proponente persona natural, del representante legal, de los miembros del consorcio o unión temporal y de la persona jurídica. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente del proponente persona natural, de la persona jurídica, del representante legal y de los miembros del consorcio o unión temporal. Certificado de antecedentes fiscales del proponente, de la persona jurídica, de los miembros del consorcio o unión temporal y del representante legal. Criterios de Selección Los criterios de selección serán objeto de ponderación puntuable, buscando seleccionar un único oferente que llene tales requerimientos. Por tal razón se verificará cumplimiento de experiencia específica mínima y ajuste económico al precio mediante ponderación por media geométrica. EL puntaje máximo por oferta será de 100 puntos, donde la experiencia máxima otorga 40 puntos y el precio por media geométrica otorga 60 puntos. En todo caso el puntaje máximo otorgado así se presenten condiciones adicionales será de 100 puntos y el mínimo requerido para aceptar una oferta será de 60 puntos.

8 EXPERIENCIA (40 puntos) El proponente debe anexar mínimo una certificación donde demuestre, experiencia en contratos selección abreviada de menor cuantía a entidades oficiales, realizado en los últimos 1 año y cuyo monto supere el 50% del presupuesto oficial en salarios mínimos que para éste caso es 8 s.m.m.l.v. Precio (60 puntos) Monto de contratación en s.m.m.l.v Puntos Menor o igual a 14 0 Mayor a 14 y menor a Mayor a Como requisito inicial para que la propuesta sea habilitada económicamente se requiere que el monto de la propuesta no supere en ninguna medida el valor del presupuesto oficial. Para lo cual se revisará matemáticamente y se corregirá en caso de ser necesario. Si después de la revisión el valor de la oferta es superior al presupuesto oficial será rechazada. No hay límite inferior para las ofertas, por lo que se reitera a los oferentes que independiente del monto por el cual hagan la respectiva oferta, el objeto contractual y las cantidades propuestas se deben sostener hasta su ejecución final y con la presentación de la oferta el contratista su cumplimiento Si llegada la oferta a ésta instancia, es decir ha sido habilitada, solo se presenta un oferente, éste tendrá por derecho propio los 60 puntos de ésta sección. Si a la evaluación económica hay más de dos oferentes se calculará la media geométrica (G) de los valores corregidos de las propuestas hábiles con la siguiente fórmula: = Media geométrica de los valores de las propuestas hábiles = Valor de cada propuesta. N = Número de propuestas A la oferta cuyo valor total sea igual o esté más cerca por encima o por debajo del valor de la media geométrica ( ) se le asignarán sesenta (60) puntos.

9 A las ofertas restantes cuyo valor sea menor a la media geométrica (G) se les asignará puntaje utilizando la siguiente fórmula: PTn = (30 x )/ Donde, PTn = Puntaje obtenido por la oferta n A las ofertas restantes cuyo valor sea mayor a la media geométrica (G) se les asignará puntaje utilizando la siguiente formula: PTn = (20 x )/ Yn Donde, PTn = Puntaje obtenido por la oferta n DESEMPATE En caso de presentarse empate en la evaluación final, la Administración definirá la adjudicación mediante sorteo por balota, efectuándolo en la fecha prevista para la adjudicación. DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación en condiciones mínimas habilitantes o cuando ninguna propuesta supere los 60 puntos en la evaluación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente.

10 Formato 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Doctor: JOEL OLMOS CORDERO Alcalde Municipal de Hato Corozal Hato Corozal Casanare Referencia: INVITACIÓN PÚBLICA No. GP-IP Yo: Identificado con C.C: de acuerdo con la invitación mencionada en la referencia, hago la siguiente propuesta para: SUMINISTRO DE MEDICINA PARA LA SINCRONIZACIÓN DE BOVINOS EN EL ACOMPAÑAMIENTO A LOS GANADEROS EN EL PROGRAMA DE INSEMINACIÓN DEL -CASANARE. De acuerdo con las especificaciones técnicas - de la presente Invitación. En caso que sea aceptada por el Municipio, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conozco la información general y demás documentos de las Bases de Contratación del presente proceso y que acepto los requisitos en ellos contenidos. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no he sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas. Que me encuentro a paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales o en su defecto que he suscrito un acuerdo de pago el cual se encuentra vigente y al día, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley 789 de (Para certificar esta circunstancia la presente carta de presentación debe ser suscrita por el Revisor Fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley y en caso de propuestas en consorcio o unión temporal manifestarlo para cada uno de los integrantes). Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a constituir las fianzas requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. Que la propuesta consta de 5 folios. Que el valor de la propuesta es de: en letras y numeros

11 Atentamente, Nombre del proponente o de Su Representante Legal: C. C. No. Matrícula Profesional No. No. del NIT: Dirección de correo. Teléfono : Ciudad: firma

12 INVITACION PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD. la Alcaldía del Municipio de Hato Corozal - Casanare, invita a todas las personas naturales y/o jurídicas para que dentro del marco de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el decreto 3576 de 2009, y mediante proceso de selección, presenten propuesta a los objetos de contratos que serán publicados por este medio. El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están sujetos a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de La modalidad de selección, selección abreviada, fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 1 y 2 del Decreto 3576 de El Municipio de Hato Corozal - Casanare desea contratar mediante el sistema de selección lo siguiente: FECHA CODIGO OBJETO VALOR OFICINA EJECUTORA 18-Dic-09 IP Suministro de medicina $ Gerencia de para la sincronización Desarrollo de bovinos en el acompañamiento a los Integral y Productivo ganaderos en el programa de inseminación del municipio de hato corozal-casanare PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. La propuesta deberá presentarse al día siguiente de la fijación de la presente invitación pública en la oficina indicada para el objeto a contratar, los demás términos serán los previsto en el Decreto 3576 de CARACTERISTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS A ADQUIRIR.

13 Los bienes a adquirir se pueden consultar en del Municipio de Hato Corozal - Casanare -Alcaldía. Los precios que ofrezca el contratista para cada bien, serán los vigentes a la fecha de presentación de la propuesta y no estarán sujetos a revisiones ni cambios. El precio cotizado será fijo y no será objeto de ajuste por ningún motivo. No se aceptarán propuestas con especificaciones diferentes, ni propuestas alternativas o parciales. El valor total del contrato será el que resulte de multiplicar la cantidad por el precio ofrecido y no podrá superar el presupuesto oficial. REQUISITOS HABILITANTES CON LOS DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES. El proponente que desee participar deberá cumplir los siguientes requisitos: - No hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en la Constitución y la Ley, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta. - Presentar Propuesta en las fechas establecidas en el aviso de invitación pública. - Presentar el certificado de cámara de comercio con una expedición no mayor a 30 días calendario, para personas jurídicas. - Descripción del bien y precio unitario del bien y valor total de la propuesta. - Presentar copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. - Fotocopia de la cédula de ciudadanía. - Certificación el pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social. (Certificación expedida por el Revisor Fiscal de la sociedad, relacionado con el pago de los aportes a los cuales se refiere el artículo 50 de la Ley 789 de 2002) CONSULTA DE ESTUDIOS PREVIOS La oferta deberá encontrase en condiciones mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. Los estudios previos y demás documentos del presente proceso se podrán consultar en la calle 12 No palacio municipal Municipio de Hato Corozal, de lunes a viernes, en el horario comprendido entre las 7:00 am y 5:00pm.