CL_55035 Microsoft SharePoint Server 2013 for the Site Owner/Power User

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1 Gold Learning Gold Business Intelligence Silver Data Plataform S Microsoft SharePoint Server 2013 for the Site Owner/Power User Por favor no imprimas este documento si no es necesario.

2 Introducción. Este curso está diseñado para trabajadores de la información o usuarios avanzados que actuan como propietarios de sitios o administradores de colección de sitios de SharePoint. Los estudiantes deben tomar este curso si lo que necesitan es saber cómo manejar las funciones de colaboración en equipo, gestión de documentos de Microsoft SharePoint 2013 Esta clase es una excelente condición indispensable para profesionales de TI que trabajan como administradores de SharePoint Server. Duración. 2 Días. Perfil. Este curso está dirigido a propietarios de sitios de SharePoint, administradores de la colección de sitios y administradores ó desarrolladores de SharePoint. Al finalizar. Después de completar este curso, los estudiantes serán capaces de: Administrar sitios y colecciones de sitios. Añadir usuarios y grupos y administrar el sitio, listas, carpetas y seguridad de los elementos. Agregar y configurar los elementos Web. Configurar las opciones del sitio, incluyendo el tema, título, descripción e icono. Configurar la navegación del sitio. Informes de actividad ver sitio. Personalizar las listas y bibliotecas. Trabajar con columnas de sitio y tipos de contenido de sitio. Configurar aprobación de contenido y control de versiones. Crear y modificar páginas y páginas de elementos web. Requisitos previos. Antes de atender a este curso, los estudiantes deben tener: Fuertes habilidades de usuario final en SharePoint 2010, 2013 o han asistido al curso 55029: Introduction to SharePoint 2013 for Collaboration and Document Management o similar. El manual de este curso está en inglés. Para obtener el mayor beneficio de este curso, los alumnos deben tener un buen conocimiento de este idioma y cumplir todos los requisitos previos. Examen. Este curso no tiene un examen asociado. Material del curso y software. El kit del estudiante incluye un libro de trabajo comprensivo y otros materiales necesarios para esta clase. Temario. Módulo 1: El papel del propietario del sitio. Este módulo proporciona una introducción a los temas tratados en la clase, presenta la terminología de SharePoint y consigue un comienzo en la navegación. Pag. 1

3 Qué es SharePoint? Funciones administrativas de SharePoint. Opciones de administración de SharePoint por rol. Identificar quién puede hacer qué en la administración de SharePoint. Navegar por la colección de sitios, el sitio, página y páginas de lista de administración. Módulo 2: Usuarios, grupos y permisos. Este módulo abarca la gestión de los usuarios de SharePoint y la seguridad del usuario. Recomendaciones de seguridad en SharePoint. Usuarios y grupos. Agregar usuarios y grupos. Agregar administradores de la colección de sitios. Permisos y niveles de permisos. Creación de niveles de permisos personalizados. Configuración listas y permisos de la biblioteca. Trabajar con audiencias y filtrado de contenidos. Administración de alertas de usuario. Laboratorios: Usuarios, grupos y permisos. Añadir nuevos usuarios a un sitio. Crear un nivel de permisos para añadir, editar, pero no eliminar. Crear un nuevo grupo para el sitio. Crear un nuevo grupo de permisos granulares. Crear un subsitio con permisos únicos. Establecer permisos únicos en una biblioteca y una carpeta. Gestionar la seguridad de SharePoint utilizando las mejores prácticas. Agregar nuevos usuarios y grupos. Crear niveles de permisos personalizados. Trabajar con audiencias. Módulo 3: Sitios y características de la colección de sitios. Este módulo cubre el uso de SharePoint Características para agregar y quitar funcionalidad. Qué es una función? Activación y desactivación de funciones. Las funciones más utilizadas. Laboratorio: Sitio y características de la colección de sitios. Añadir un notebook de sitio a un sitio de grupo. Definir el propósito de las funsiones. Activar y desactivar las funciones. Pag. 2

4 Módulo 4: Gestión de sitios y páginas Este módulo cubre la creación y gestión de sitios y páginas de SharePoint. Crear subsitios. Plantillas de sitio. Ciclo de vida del sitio y eliminación del sitio. Configuración de la apariencia de un sitio. Opciones de la configuración de navegación. Configuración de idioma. Cómo agregar y administrar páginas. Trabajar con páginas de elementos web. Elementos web usados frecuentemente. Laboratorios: Manejo de Sitios y páginas Crear un sitio de Project. Crear una página sobre un evento. Crear una página de elementos web y trabajar con elementos web. Crear subsitios a partir de plantillas. Configurar las opciones de navegación del sitio. Crear y editar páginas. Módulo 5: Trabajar con listas y bibliotecas. Este módulo cubre el uso de listas de SharePoint y bibliotecas. Listas de SharePoint y lista de funsiones. Bibliotecas de documentos. Bibliotecas vs listas con archivos adjuntos. Agregar columnas a las listas y bibliotecas. Columna y artículo de validación. Metadatos y configuración de palabras clave. Creación de lista y biblioteca de vistas. Trabajar con Office Web Apps. Organización de contenido uso de carpetas y metadatos. Imagenes, activos y otras bibliotecas. Trabajar con la papelera de reciclaje. Configuración RSS Feeds. Configuración de correo electrónico entrante. Acerca de etiquetas, notas y puntuaciones. Laboratorios: Trabajar con listas y bibliotecas. Personalización de listas y bibliotecas. Abrir, editar y gestionar documentos en las aplicaciones de Microsoft Office y Office Web Apps. Eliminar documentos y recuperarlos de las papelera de reciclaje. Configurar y trabajar con versiones de documentos. Pag. 3

5 Crear vistas de metadatos agrupados. Crear una vista de calendario personalizado en una biblioteca. Crear y personalizar listas y bibliotecas. Abrir y editar documentos de Microsoft Office y con Office Web Apps. Gestionar documentos en préstamo. Recuperar los elementos de la Papelera de reciclaje. Trabajo con versiones de documentos. Crear vistas incluyendo vistas de metadatos agrupados y las vistas del calendario. Módulo 6: Gestión de Documentos. Este módulo exploradores las características de administración de documentos de las bibliotecas. Ajustes de gestión de políticas de información. Lista de auditoría y actividad de documentos. Trabajar con columnas de sitio y tipos de contenido. Tipos de contenido. Gestión de contenido de negocios uando tipos de contenido. El uso de documentos. Uso del organizador de contenido. Una revisión general de la gestión de registros. Laboratorios: Manejo de documentos. Crear un tipo de contenido para las órdenes de compra. Agregar tipos de contenido a una biblioteca. Configurar conjuntos de documentos. Edición y gestión de documentos en una biblioteca. Crear políticas de retención y de auditoría para una lista o tipo de contenido. Creación y uso de columnas de sitio, tipos de contenido y conjuntos de documentos. Utilice el control de versiones, hora de salida / en contenido y características de aprobación. Módulo 7: Los flujos de trabajo de SharePoint. Este módulo proporciona una visión general de las características de flujo de trabajo de SharePoint Los flujos de trabajo de SharePoint. Demostración de flujo de trabajo. Laboratorio: Flujos de trabajo de SharePoint. Configuración de un flujo de trabajo de aprobación. Identificar las diferencias los flujos de trabajo entre los de fuera de la caja, SharePoint Designer y Visual Studio. Configurar y utilizar el flujo de trabajo de aprobación. Pag. 4

6 Módulo 8: Control de actividad de SharePoint. Este módulo cubre el uso de los informes de actividad de SharePoint. Informes de uso Informes de Búsqueda Utilizar el Sitio y los informes de la colección de sitios. Módulo 9: Aplicaciones SharePoint (Opcional) Este módulo proporciona explora SharePoint 2013 Apps. Qué es una aplicación? Trabajar con aplicaciones integradas La SharePoint App Store La App Store Corporativa Solicitar una App Laboratorio: Aplicaciones SharePoint. Explorar la SharePoint App Store y descargar una aplicación gratuita. (Opcional) Identificar los diferentes tipos de SharePoint Apps. Explorar las tiendas de aplicaciones y agregar una aplicación. Módulo 10: La Comunidad del sitio de SharePoint (Opcional). Este módulo cubre el uso del sitio de comunidad de SharePoint La construcción de comunidades en línea que utilizan SharePoint. Discusión y moderación. Discusiones de calificación y ganar puntos. Laboratorio: El sitio de la comunidad de SharePoint Interactuar con otros usuarios de SharePoint en los foros de discusión. Mensajes Tarifa y ganar puntos de reputación. Por favor no imprimas este documento si no es necesario.

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