PROCEDIMIENTO PARA EL SERVICIO DE BARRIDO Y SUMINISTRO DE AGUA POTABLE API-MAN-GO-P-09

Transcripción

1 HISTORIAL DE CAMBIOS REVISIÓN Nº FECHA DE REVISIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 04 25/05/07 Sin cambios 05 26/05/09 Se cambia la persona quien elabora 06 10/03/10 Se agrega nota con relación a las fugas de agua en la red hidráulica y se agrega el formato Reporte de fugas en la red hidráulica de agua potable del recinto portuario (API-MAN-GO- F-09) /05/11 Se reviso el documento sin generar ningún cambio 08 20/07/ /09/12 -Se actualiza el propósito y alcance del procedimiento -Se agregan las definiciones de: solicitante, línea, pipa, cesionario u operador, agente naviero, embarcación, datos a facturar y horarios de oficina. -Se modifican los puntos 5.1 (Suministro de agua potable), y 5.2 (Fugas de agua potable). -Se fusionan los formatos de Control de Suministro de Agua a Buques API-MAN-GO-F-33 y el de Control de Suministro de Agua por Pipa API-MAN-GO-F-34, quedando el formato Control de Suministro de Agua Potable API-MAN-GO-F-33. -Se le cambia el consecutivo al formato de Reporte de Fugas de Agua Potable en la Red Hidráulica del Recinto Portuario API-MAN- GO-F-09, quedando de la siguiente manera API-MAN-GO-F-34. En atención a la Norma Mexicana NMX-R-025SCFI-2009, para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombre, se matizó el lenguaje utilizado en el presente instructivo. 1 de 5

2 10 Se fusionan los procedimientos API-MAN-GO-P-06 Procedimiento para la limpieza de áreas de uso común dentro del Recinto Portuario y Procedimiento para Suministro de Agua Potable. Se cambia el nombre del procedimiento de Procedimiento Para Suministro De Agua Potable a Procedimiento Para el Servicio De Barrido Y Suministro De Agua Potable. Se modifica: Propósito Alcance Definiciones Desarrollo de actividades Registros Anexos Desaparece el procedimiento API-MAN-GO-P-06 Procedimiento para la limpieza de áreas de uso común dentro del Recinto Portuario. Desaparece el formato API-MAN-GO-F-31 Recorrido Perimetral y del Interior del Recinto Portuario. Desaparece el formato API-MAN-GO-F-33 Control de Suministro de Agua Potable Se modifica el formato API-MAN-GO-F-34 Reporte de Fugas en la Red Hidráulica del Recinto Portuario a API-MAN-GO-F- 34 Servicio de Barrido. Se modifica el formato API-MAN-GO-F-35 Servicio de Barrido y Baldeo a API-MAN-GO-F-35 Servicio de Suministro de Agua Potable. 2 de 5

3 1. PROPÓSITO. Establecer el procedimiento a seguir para brindar el servicio de barrido y suministro de agua potable. 2. ALCANCE. El procedimiento es aplicado por la Subgerencia de Ecología para brindar el Servicio de Barrido y Suministro de Agua Potable a los Usuarios dentro del Recinto Portuario y áreas de Jurisdicción de la Administración Portuaria Integral de Manzanillo, S.A. de C.V. 3. DEFINICIONES. API: Administración Portuaria Integral de Manzanillo S. A. de C. V. Usuario: Prestador de servicios, Cesionario u Operadora y Agente Naviero. Proveedor: Empresa que tiene un contrato con ésta entidad para realizar los servicios de limpieza y mantenimiento de las instalaciones dentro del Recinto Portuario de Manzanillo, Colima y su jurisdicción. Prestador de Servicios: Persona o compañía que tiene un contrato establecido con el Puerto de Manzanillo, para proporcionar determinado servicio dentro de las Instalaciones Portuarias mediante el pago de una contra-prestación. Cesionario u Operadora: Personas física o moral que en términos de la Ley de Puertos, son responsable de terminales o instalaciones portuarias. Agente Naviero: Persona física o moral que representa a la Línea Naviera y/ Embarcación. Barrido: Es la acción de limpiar (barrer) el residuo de las maniobras propias de la actividad portuaria. Embarcación: Toda construcción destinada a navegar, cualquiera que sea su clase y dimensión. PSP: Sistema Puerto sin Papeles (plataforma electrónica para trámites y servicios) Datos a Facturar: A favor de quien se expide la factura. 3 de 5

4 Horarios de Oficina: De lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA. Se incluyen en el contenido de este procedimiento. 5. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Y RESPONSABILIDADES. 5.1 Servicio de Barrido El servicio de barrido será realizado en áreas de uso común dentro del Recinto Portuario y podrá ser solicitado por cualquier usuario de estas, previa solicitud por escrito en hoja membretada; debiendo contener como mínimo los siguientes datos: Dirigido a la API y/o Subgerencia de Ecología y/o Jefatura del departamento de Ecología. Fecha del Servicio. Horario del Servicio. Tipo de Producto a barrer. Nombre del Buque (Si Aplica) Datos a Facturar Manifestar la recepción del material producto del barrido. El Departamento de Operaciones podrá solicitar el servicio de barrido mediante correo electrónico al Departamento de Ecología debiendo contener como mínimo los siguientes datos: A favor de quien se factura. El material producto del barrido será entregado A quien el Departamento de Operaciones determine para que éste le de la disposición final correspondiente. (NOTA: El servicio se otorgará de acuerdo a la disponibilidad de personal y equipo.) Una vez que se recibe la solicitud, se turna copia al Proveedor para que este proceda a realizar el servicio, y concluido éste se procede a registrar el formato API-MAN-GO-F-34 Servicio de Barrido, el cual deberá ser firmado por un(a) representante del (de la) solicitante donde acepta haber recibido el mismo a entera satisfacción y proceder con el trámite de cobro. 4 de 5

5 Las solicitudes sólo serán recibidas en horarios de oficina por personal de la Subgerencia de Ecología y/o la asistente de la Gerencia de Operaciones de API. 5.2 Servicio de Suministro de Agua Potable El servicio de suministro de agua potable será realizado en Áreas de Uso Común dentro del Recinto Portuario y podrá ser solicitado por cualquier usuario de estas, previa solicitud por escrito en hoja membretada; debiendo contener como mínimo los siguientes datos: Dirigido a la API y/o Subgerencia de Ecología y/o Jefatura del departamento de Ecología. Fecha y/o Período del Servicio. Nombre de la Embarcación (Si Aplica) Datos a Facturar Una vez que se recibe la solicitud, se turna copia al PROVEEDOR para que este proceda a realizar el servicio, y concluido éste se procede a registrar en el formato API-MAN-GO-F-35 Servicio de Suministro de Agua Potable, el cual deberá ser firmado por un(a) representante del (de la) solicitante donde acepta haber recibido el mismo a entera satisfacción y proceder con el trámite de cobro. Las solicitudes sólo serán recibidas en horarios de oficina por personal de la Subgerencia de Ecología y/o la asistente de la Gerencia de Operaciones de API. Cuando el PROVEEDOR durante las actividades propias del servicio del suministro de agua potable detecte una fuga en la red hidráulica dentro del Recinto Portuario, este procederá a informar a la Subgerencia de Ecología quien a su vez notificará a través del PSP y/o de manera electrónica al área de Ingeniería para que ésta proceda a su reparación. 6. REGISTROS Servicio de Barrido API-MAN-GO-F-34 Servicio de Suministro de Agua Potable API-MAN-GO-F ANEXOS Servicio de Barrido API-MAN-GO-F-34 Servicio de Suministro de Agua Potable API-MAN-GO-F-35 5 de 5