CRITERIOS DE JUSTIFICACIÓN PLAN ICEX TARGET USA

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1 CRITERIOS DE JUSTIFICACIÓN PLAN ICEX TARGET USA AÑO 2014

2 Í N D I C E 1. Objet Legislación Aplicable Obligacines del Perceptr Cicl Operativ Justificación... 5 A. Prces de Justificación... 5 A.1. Requisits de la empresa perceptra... 5 A.2. Plaz de Justificación... 5 B. Dcumentación a Presentar... 7 B.1. Dcumentación Jurídica/Física... 7 B.2. Dcumentación de Cntenid Ecnómic... 8 B.3. Justificación Técnica C. Cncepts susceptibles de Apy y Justificación D. Justificación Mediante Cpias Diligenciadas E. Pag de la Ayuda F. Infrmación Fnds FEDER... 18

3 1. OBJETO El presente dcument recge de frma sintética el prcedimient de justificación de las ayudas cncedidas pr ICEX, desde el mment de la finalización de la actividad bjet de apy hasta la liquidación de ésta, pr parte de ls perceptres de las mismas. En cncret, este Plan está dirigid a apyar ls pryects de internacinalización en Estads Unids de PYMES españlas, pryects que pdrán ser: - De empresas que fuern beneficiarias del Plan ICEX TARGET USA 2013 y que han cntad cn un infrme favrable de ICEX. - De empresas para las cuales 2014 sea su primer añ de slicitud. Ls pryects presentads han de encuadrarse en algun de ls ds supuests cntemplads a cntinuación: 1) Pertenecer a cualquier sectr de actividad y que cntemplen una filial ya cnstituida en Estads Unids. Si la slicitud de ayuda en el marc del Plan ICEX TARGET USA se cursa pr primera vez en el añ 2014, la fecha de cnstitución de la filial n pdrá ser anterir al 1 de ener de ) Pertenecer a ls sectres de bitecnlgía, nantecnlgía, TIC s, cntenids digitales y trs sectres de alt cntenid tecnlógic, sin que sea necesari, dadas las características y necesidades de estas empresas, que las mismas cuenten cn filial en Estads Unids. 2. LEGISLACIÓN APLICABLE Las ayudas previstas en el marc de este Plan se cncederán cnfrme a l previst en el Reglament (UE) 1407/2013 de la Cmisión de 18 de diciembre de 2013 relativ a la aplicación de ls artículs 107 y 108 del Tratad de Funcinamient de la Unión Eurpea a las ayudas de mínimis. La ayuda ttal de mínimis cncedida a una empresa en el marc de este plan n pdrá superar ls eurs durante cualquier períd de tres ejercicis fiscales, habida cuenta de las tras ayudas también percibidas durante este mism períd, de cnfrmidad cn l previst en el artícul 3, apartad 2, del Reglament mencinad. Quedan excluidas del carácter de mínimis las ayudas previstas en el artícul 1, apartad 1, de dich Reglament, bservand asimism el artícul nº 9 del cnsiderand del Reglament. De igual frma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de nviembre, General de Subvencines y el Real Decret 887/2006, de 21 de juli, pr el que se desarrlla, en td l relativ a las ayudas dinerarias sin cntraprestación ecnómica, al igual que la nrmativa interna de ayudas de ICEX aprbada pr el Cnsej de Administración de 12 de diciembre de 2012 desarrllada cn fecha 13 de diciembre de De acuerd cn la nrmativa interna la aprbación de esta cnvcatria de ayudas se realiza una vez infrmada favrablemente pr la Subcmisión de Ayudas. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

4 3. OBLIGACIONES DEL PERCEPTOR Las bligacines que, cn carácter general y al margen de tras bligacines específicas descritas en este manual, debe cumplir el perceptr de la ayuda sn las siguientes: 1.- Realizar la actividad que ha mtivad la cncesión de la ayuda. 2.- Justificar ante ICEX, dentr del plaz establecid, la realización de la citada actividad. 3.- Permitir las actuacines de cmprbación que se estimen necesarias pr parte de ICEX, bien directamente indirectamente a través de firmas auditras u trs medis. 4.- Cmunicar la btención slicitud de tras ayudas para la misma actividad, indicand ls cncepts de gast de éstas. 5.- Encntrarse al crriente de sus bligacines tributarias y frente a la Seguridad Scial, tant en el mment de la slicitud cm en el de la justificación de la ayuda. 6.- N tener ningún impag cn ICEX. 7.- Tener debidamente cntabilizadas tdas las peracines relacinadas cn ls gasts bjet de ayuda. 8.- Cnservar tda la dcumentación justificativa de la aplicación de ls fnds recibids. Tant ls cncepts de gast cm el imprte bjet de la ayuda, así cm el plaz, frma y cndicines de justificación, serán puests en cncimient del perceptr en el crrespndiente cmunicad de aprbación de gast remitid pr ICEX, debiéndse ceñir el perceptr a l establecid en el mism y en el presente manual. Cualquier desviación a la baja que afecte a ls cncepts de gast e imprtes autrizads debe pnerse en cncimient del crrespndiente Departament de ICEX para su análisis y determinación prtuna de frma previa a iniciar el prces de justificación a través de la Oficina Virtual a la que se hace referencia seguidamente en el apartad CICLO OPERATIVO Cn bjet de facilitar las transaccines, reduciend ls plazs de espera y favreciend el establecimient de una relación directa entre las empresas y la administración, se establece la Oficina Virtual cm medi de justificación de las actividades bjet de ayuda de ICEX. La dcumentación será revisada pr alguna de las firmas de auditria designadas a tal efect. Ls justificantes riginales deberán estar en pder del perceptr y serán puests a dispsición de la firma auditra crrespndiente, la cual elabrará un infrme en el que se harán cnstar ls gasts presentads y ls aceptads. A ests efects, la revisión se ceñirá exclusivamente a ls gasts bjet de apy, n revisándse en cnsecuencia aquells gasts que n figuren expresamente en el cmunicad de aprbación. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

5 5. JUSTIFICACIÓN A. Prces de Justificación En el menú Ayuda de la Oficina Virtual de ICEX se puede acceder a ls siguientes manuales: - Manual de usuari, que detalla el crrect us de la aplicación infrmática mediante la cual se realiza el prces de justificación de ayudas cncedidas pr ICEX. - Prcedimients de justificación, que detallan, para cada tip de ayuda, el prcedimient que debe seguir la empresa para la crrecta justificación de ls gasts bjet de apy. A.1. Requisits de la empresa perceptra: Tant para el acces al sistema cm para la firma de ls envís de dcumentación, el perceptr deberá cumplir ls siguientes requisits: Pseer un certificad digital válid. Se cnsidera válid cualquier certificad digital emitid para su empresa pr una Autridad de Certificación adherida a la platafrma del Ministeri de Administracines Públicas. La relación de estas entidades puede ser cnsultada en la siguiente dirección: Tener instalad el sftware de firma digital en su rdenadr. En el menú Ayuda de la Oficina Virtual de ICEX se puede acceder al manual de ayuda para la instalación del sftware de firma digital, seleccinand la pción Manual Applet Firma. IMPORTANTE: En el cas de que la empresa perceptra de la ayuda quisiese autrizar / trgar la representación a un tercer para que realizase la justificación de la ayuda en su nmbre, deberá remitir pr crre rdinari (ATT: Área Presupuestaria. Pase de la Castellana, CP Madrid) crrectamente cumplimentad y cn anteriridad al inici del prces de justificación el Anex Mdel de autrización para prcess telemátics de la Oficina Virtual de ICEX que pdrá descargarse en el siguiente enlace Es bligatri que el autrizad dispnga de un certificad digital para pder realizar ls trámites de justificación. A.2. Plaz de justificación: Para la justificación ecnómica de las ayudas, las empresas perceptras deberán presentar tda la dcumentación relativa a la ejecución de la actividad apyada en el plaz estipulad en el cmunicad de aprbación. La n justificación de la ayuda en el plaz establecid la justificación insuficiente de la misma puede supner, en cas de n subsanarse en el plaz establecid para ell, la anulación de la citada ayuda. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

6 Ls plazs establecids en el prces de justificación sn ls siguientes: Antes del 16 de marz de 2015 (Finalización del Plaz de Justificación) la empresa perceptra debe cmpletar la dcumentación slicitada para cada expediente en la Oficina Virtual, cmunicand así a ICEX su dispnibilidad para llevar a cab la justificación de la ayuda. La firma auditra encargada de la revisión de la dcumentación, previ avis de ICEX, cncertará cn la empresa, vía crre electrónic la fecha para realizar dicha tarea, n superand un plaz de 20 días. Dicha revisión se realizará en la sede de la empresa perceptra de la ayuda. La firma auditra, elabrará un Infrme Prvisinal (15 días desde la fecha de visita), cn base en la revisión de la dcumentación recpilada, que estará visible en la Oficina Virtual de ICEX. La dcumentación permanecerá en las instalacines de la empresa perceptra, salv aquélla que la Firma Auditra deba remitir a ICEX. En este prces se validarán y estampillarán ls justificantes de gast a efects del cntrl de la cncurrencia de ayudas. Una vez emitid el Infrme Prvisinal, la empresa perceptra de la ayuda tiene un plaz de 10 días para intentar subsanar las incidencias que hayan pdid ser reflejadas en dich Infrme mediante la presentación de dcumentación adicinal la redacción de una carta de alegacines que se deberá adjuntar en la Oficina Virtual de ICEX, para su revisión pr la firma auditra. N se admitirán nuevs cmentaris dcumentación habiend vencid el plaz de alegacines. Aquellas incidencias que n hayan sid alegadas n serán cnsideradas a efects de su psible levantamient en la valración a realizar pr ICEX. Si n se reciben alegacines, transcurrid el plaz de 10 días fijad para presentarlas, se prcederá a elevar el Infrme Prvisinal a Definitiv. Este infrme estará dispnible en la Oficina Virtual de ICEX. Si se reciben alegacines, la firma auditra revisará la dcumentación y las alegacines adjuntadas pr parte del perceptr de la ayuda, y en un plaz máxim de 5 días cntestará a las alegacines y adjuntará el Infrme Definitiv en la Oficina Virtual de ICEX. Este Infrme Definitiv n admite ninguna alegación adicinal ni la presentación de dcumentación adicinal. ICEX realizará una valración final del infrme de la actividad y de las incidencias, determinand el imprte final de la ayuda. ICEX pdrá n liquidar la ayuda cncedida y prceder a su anulación si el imprte de liquidación de ésta es inferir al 75% de la ayuda aprbada, prceder a liquidarla, sin aplicar este prcentaje de ejecución mínim, en ls cass en ls que estime que han cncurrid circunstancias especiales, suficientemente acreditadas pr la empresa, que deriven en una valración psitiva de la ayuda. Asimism, ICEX pdrá n cnsiderar a efects del cálcul de la ayuda a liquidar, aquells gasts que, cumpliend ls requisits frmales establecids en el presente manual, n se ajusten a la nrmativa existente n sean cnsiderads adecuads a la acción para la que se cncedió la ayuda. En ests cass, se cmunicará expresamente al perceptr de la ayuda ls mtivs que riginen tales invalidacines. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

7 B. Dcumentación a Presentar A cntinuación se detalla la dcumentación que debe presentar cn carácter general la empresa perceptra de la ayuda, si bien debe tenerse en cuenta que en cualquier mment del prces ICEX la firma auditra que éste designe, pdrán slicitar la infrmación adicinal que estimen necesaria para realizar la valración. B.1. Dcumentación Jurídica/Física Certificacines de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, cn vigencia mínima de cuatr meses a partir de la fecha de justificación, referentes a declaracines y autliquidacines acreditativas de estar al crriente en el cumplimient de sus bligacines tributarias cumplimentar el apartad crrespndiente en el Anex B3: Declaracines respnsables y autrizacines. Tds ls anexs indicads en este dcument están dispnibles en el siguiente enlace: Certificacines de la Tesrería General de la Seguridad Scial, cn vigencia mínima de cuatr meses a partir de la fecha de justificación, acreditativas de estar al crriente en el cumplimient de sus bligacines de ctización a la Seguridad Scial cumplimentar el apartad crrespndiente en el Anex B3: Declaracines respnsables y autrizacines. Estas certificacines sn cmplementarias a las declaracines que se requieren en el mment de la slicitud de la ayuda. ESTAS CERTIFICACIONES DEBERÁN SER PRESENTADAS EN EL MOMENTO DE SOLICITAR LA JUSTIFICACIÓN DE LA AYUDA A TRAVÉS DE OFICINA VIRTUAL; AQUELLAS ENTIDADES QUE CON ANTERIORIDAD HAYAN AUTORIZADO A ICEX LA CONSULTA TELEMÁTICA DE ALGUNO DE LOS DATOS ANTERIORES, NO DEBERÁN ADJUNTAR ESTA DOCUMENTACIÓN. Si en el mment de la slicitud de la justificación de la actividad n se encntrase al crriente de las bligacines tributarias de ctización a la Seguridad Scial, de frma previa a la emisión del infrme definitiv pr parte de la firma auditra se deberá acreditar que esta circunstancia ha sid subsanada. La acreditación de la subsanación deberá realizarse inexcusablemente mediante entrega del certificad crrespndiente, inclus en el cas de aquellas empresas que hayan autrizad cn anteriridad a ICEX la cnsulta telemática. De n ser así, se prcederá a la anulación de la ayuda crrespndiente. Declaración jurada de las ayudas que se hayan slicitad u btenid de trs rganisms públics privads para esta misma actividad, de acuerd cn el Anex B3: Declaracines respnsables y autrizacines. Deben detallarse claramente ls cncepts de gast para ls que se ha slicitad u btenid ayuda y el imprte de cada un de ells. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

8 La ausencia de esta dcumentación la evidencia de existencia de deudas n aplazadas fraccinadas en ls 2 primers cass llevará aparejada la impsibilidad de liquidar la ayuda así cm su crrespndiente anulación. Cpia del C.I.F. de la empresa que slicita la ayuda (sól para slicitudes cursadas en el añ 2014 pr vez primera). Si se trata de apy a Filial Cmercial ya cnstituida en EE.UU.: Escritura de cnstitución de la filial bjet de apy dcumentación equivalente, que acredite el prcentaje que la matriz psea en la filial, cn la crrespndiente inscripción en el registr (sól para slicitudes en las cuales la fecha de cnstitución de la filial sea psterir al 1 de ener de 2014). Última memria dispnible de la empresa que slicita la ayuda. Se tendrá en cuenta el prcentaje de participación de la empresa españla (beneficiaria de la ayuda) en la filial, de frma que el imprte de ls gasts bjet de apy se btendrá aplicand el prcentaje de participación que la beneficiaria psea en dicha filial. A este imprte será al que se le aplicará el prcentaje de financiación del prgrama. B.2. Dcumentación de Cntenid Ecnómic B.2.I Relación de gasts (Ver Anex C - Relación de Gasts) Se presentará una relación de gasts según el mdel establecid, en la cual se indique el imprte ttal de la actividad pr epígrafes de gast aprbads. (Ver Anex C - Relación de gasts) La relación de gasts deberá ser cmpletada y presentada en frmat Excel pr el respnsable, y en ella figurarán ls dcuments pr rden crnlógic, pr cada tip de gast, según el rden aprbad en el Cmunicad de Aprbación de la Ayuda. B.2.II Gasts y Pags La justificación de ls gasts se realizará aprtand siempre justificantes riginales, salv aquélls en ls que se establezca la psibilidad de un prcedimient alternativ. Dcuments de GASTO - Originales de ls justificantes que sprten la realización efectiva del gast, (facturas, cntrats de prestación de servicis, escrituras de cnstitución, etc.), así cm dcumentación bancaria riginal de ls pags (excepción hecha de aquells dcuments de ls que la empresa n custdia riginales cheques entregads-). Esta dcumentación se presentará rdenada pr cncepts de gast, acmpañada de una relación de ls justificantes, agrupads según el mism criteri. - Se admitirán duplicads riginales de ls dcuments de gasts facturas, siempre y cuand se haya cumplimentad la declaración crrespndiente en el Anex B3 en el mment de la justificación, relacinand las facturas presentadas. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

9 - Se admitirán ls dcuments de gasts electrónics facturas electrónicas, siempre y cuand las mismas cumplan la nrmativa establecida en el Real Decret 1619/2012, de 30 de nviembre, pr el que se aprueba el Reglament pr el que se regulan las bligacines de facturación. Estas facturas deberán haberse relacinad en la crrespndiente declaración del Anex B3 en el mment de la justificación. - Las facturas deben cntener suficiente infrmación de detalle que permita relacinarla cn el gast justificad. En aquells cass en ls que dicha infrmación n sea suficiente, el gast realizad habrá de detallarse pr trs medis. - La justificación de gasts debe hacer psible, sencilla y transparente la demstración de ls misms, dejand para ell una pista de auditria sbre su justificación, cntabilización y pag. - Las facturas justificativas de gasts incurrids en España presentadas pr las entidades perceptras habrán de incluir la siguiente infrmación: Fecha de emisión de la factura Númer de la factura Razón scial y NIF del emisr y de la entidad beneficiaria Descripción de ls bienes gasts incurrids en la factura Imprte unitaris pr artícul/cncept de gast. Detalle del IVA del IRPF en su cas, etc. - Si las facturas están en idima distint del españl, inglés, francés, italian prtugués, deberá adjuntarse traducción de la descripción del servici, suministr u tr tip de gast que crrespnda. - Si las facturas crrespnden a gasts incurrids en tr país, deberán ajustarse a ls requisits que exija la legislación de cada un de ells. - Sól serán susceptibles de apy ls gasts devengads dentr del períd bjet de apy que cnste en el Cmunicad de Aprbación del gast, cn la excepción de ls gasts previs, de cnstitución y primer establecimient que pdrán haber sid devengads, en su cas, en el ejercici En ningún cas serán susceptibles de apy ls siguientes tips de gast: Gasts financiers y fiscales. Multas, sancines financieras y gasts de prcedimient legales. Ls impuests, tasas y sancines, except el IVA sprtad en España, en su cas, pr la empresa matriz perceptra de la ayuda, que pdrá ser bjet de apy en ls cass en ls que la entidad esté exenta de declaración de este impuest y presente la dcumentación que evidencie este hech. - Ls Gasts se referirán exclusivamente a ls epígrafes aprbads en el Cmunicad de Aprbación del gast. - Tds ls justificantes riginales presentads serán validads y estampillads a fin de dejar cnstancia de la ayuda a recibir, a efects del cntrl de la psible cncurrencia de las mismas. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

10 Dcuments de PAGO - Se presentarán adjunts a cada dcument de gast su/s crrespndiente/s dcument/s de pag: Pag pr medi de cheque bancari. Ftcpia del cheque y del extract bancari dnde figure el carg del cheque. Pag pr medi de transferencia. Cpia de la transferencia y ftcpia del extract bancari dnde figure el carg pr la misma. Pag pr medi de efects (letras, pagarés, etc.). Cpia de ls efects pr medi de ls cuales se realiza el pag, así cm cpia de ls extracts bancaris dnde figure su carg. Otras frmas de pag. Dcumentación sprte (cntrat) justificativ de la frma de pag acrdada, así cm cpia de ls extracts bancaris dnde figure el carg pr el pag. - En el cas de que exista un mism dcument de pag para varis dcuments de gast, éste se ftcpiará tantas veces cm dcuments de gast a ls que haga referencia, y se adjuntará a cada un de ls dcuments de gast una cpia de dich dcument de pag. - N se admiten ls pags en efectiv, except para la cmpra de pequeñ material, siempre cn la acreditación de factura y/ recibí, y siempre que n se superen ls 600 eurs. Se recmienda que tds ls pags se efectúen mediante un medi bancari, cheque preferiblemente transferencia bancaria. En cas de realizarse pags en efectiv se deberá remitir un recibí sellad pr el prveedr especificand el númer de factura y la fecha en la cual el pag se ha hech efectiv. - Ls justificantes bancaris de pag deben cincidir exactamente cn el imprte de la factura, IVA incluid. En el cas de que el imprte reflejad en el dcument bancari n cincida cn el imprte del dcument de gast (pag agrupad), se deberá remitir un desglse de ls pags efectuads dnde pueda identificarse el dcument de gast en cuestión. Dich desglse deberá estar sellad pr el banc (la suma del desglse bancari deberá cincidir cn el imprte reflejad en el pag agrupad). - Un gast n será susceptible de apy si n ha sid efectivamente pagad. - Ls pags deben ser dineraris. En el cas de que el pag se realice pr cmpensación de deudas, deberá acreditarse el mism mediante escrit del prveedr aceptand dicha frma de pag. Registrs Cntables Unida a la dcumentación de Gasts y Pags, deberán entregarse ls Registrs Cntables (Libr Mayr y Libr Diari) en dnde figure reflejad el recncimient de ls gasts realizads así cm el pag de ls misms. La ausencia de cntabilidad será causa suficiente para la n aceptación del gast justificad. Añadid a l anterir, deberá presentarse cualquier tra dcumentación que les pueda ser slicitada pr la firma auditra durante el prces de revisión y que evidencie la realización, pag y cntabilización de ls diferentes gasts presentads. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

11 B.3. Justificación Técnica - Relación de sprtes del material de prmción, publicidad y accines de prmción presentads, de acuerd cn el Anex A.2. - Ejemplares, tant del material prmcinal y de las publicacines en las que aparezcan las insercines publicitarias, cm de ls vídes, cuñas de radi televisión de trs sprtes en ls que se haya realizad campaña publicitaria. - Ejemplares de ls catálgs, cd s material prmcinal bjet de apy. - Si han participad en Ferias, deberán aprtar ft víde del frntis del stand dnde se pueda ver la marca españla y razón scial de la empresa. ICEX pdrá recabar infrmación adicinal efectuar verificacines directas, cuand así l requieran, a su juici, la valración de la actividad la justificación del gast. IMPORTANTE: La inexistencia de sprte físic justificativ del gast en ls cass que ls que éste deba aprtarse supndrá la n aceptación del gast justificad. Td el material de prmción, publicidad, insercines en catálgs, ftgrafías, etc. debe ser adjuntad en la Oficina Virtual de ICEX en frmat electrónic (.pdf,.jpg,.avi,.mpeg,.mp3, etc.). Además, deberán cnservar ejemplares riginales para que las firmas auditras realicen las crrespndientes cmprbacines. NOTA: en el siguiente enlace pdrá encntrar la Guía de justificación del material prmcinal : C. Cncepts Susceptibles de Apy y Justificación GASTOS PREVIOS, DE CONSTITUCIÓN Y PRIMER ESTABLECIMIENTO (SÓLO PARA PROYECTOS QUE CONTEMPLEN LA CREACIÓN DE UNA FILIAL) Estudis de viabilidad: Cntratación de una empresa especializada para la realización de un estudi de viabilidad previ al establecimient de la empresa en Estads Unids. Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Ejemplares del estudi de investigación de mercad de ls pryects de viabilidad. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

12 Gasts de Cnstitución de la filial: Escrituras, inscripcines, permiss administrativs, licencias y trs gasts que se realizan una sla vez al cmienz de la actividad. Factura detallada de ls servicis prestads. Si la factura n cntiene detalle de dichs servicis, deberá adjuntarse presupuest u tr dcument equivalente dnde figuren ls misms debidamente desglsads. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Cnsultrías: gasts de asesramient legal vinculads a la cnstitución. Cntrat u ferta detallada de prestación de servicis. Factura y/ recib acreditativ del servici realizad. En el cas del recib (sl para persnas físicas), debe figurar claramente identificads ls dats persnales de quien ha prestad el servici. Justificantes bancaris del pag realizad. Para imprtes n muy elevads (máxim 600 eurs) y sbre td para servicis prestads pr persnas físicas, se pdrá admitir el pag en efectiv siempre y cuand se adjunte el recibí del prveedr crrespndiente. Hmlgacines y certificacines de carácter bligatri exigidas en Estads Unids cm requisit previ al establecimient de la filial. Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Asesramient extern: Gasts de asesramient extern puntual directamente relacinads cn la cnstitución de la filial (jurídics, cntables, financiers, fiscales). Cntrat u ferta detallada de prestación de servicis. Factura y/ recib acreditativ del servici realizad. En el cas del recib (sl para persnas físicas), debe figurar claramente identificads ls dats persnales de quien ha prestad el servici. Justificantes bancaris del pag realizad. Para imprtes n muy elevads (máxim 600 eurs) y sbre td para servicis prestads pr persnas físicas, se pdrá admitir el pag en efectiv siempre y cuand se adjunte el recibí del prveedr crrespndiente. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

13 GASTOS DE PROMOCIÓN Investigación de mercads: Estudis de investigación de mercad adquirids a tercers realizads pr cnsultres externs y referids a Estads Unids. Ls estudis deberán aprtarse en el mment de la justificación del gast y deberán ser riginales ftcpias cmpulsadas. Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Ejemplar/es del estudi de investigación de mercad. Material de difusión y prmción: Elabración de catálgs, fllets, carteles, páginas Web (n se incluye gasts de mantenimient de la web) y demás material infrmativ impres audivisual, expsitres punt de venta, siempre que tengan cm bjetiv el lanzamient del nuev prduct/servici en Estads Unids. Un ejemplar del material deberá aprtarse en el mment de la justificación de gast. Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Originales del material de difusión y prmción realizad. Publicidad: Creatividad del material y cste de cmpra de espacis publicitaris en medis estadunidenses, así cm gasts de publicidad digital enfcada a dar a cncer el prduct/servici de nuev lanzamient en Estads Unids. Deberá aprtarse dcumentación acreditativa de la publicidad realizada en el mment de la justificación del gast. Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Originales de publicidad realizada. En el cas de publicidad digital, se aceptará un infrme del prveedr cn resumen de las insercines realizadas en Estads Unids evaluación de métricas del impact publicitari cualquier tr element que permita cmprbar la existencia de la publicidad en Estads Unids. En el cas de presentarse ftcpia del sprte publicitari, se aceptará únicamente cuand se identifique claramente la inserción y fecha de la misma, debiend hacer referencia la factura a la inserción realizada. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

14 Accines prmcinales: Presentacines de prducts servicis, prmcines, catas y expsicines temprales en crners de espacis cmerciales tiendas de prestigi (espacis dedicads en exclusiva a la marca y que cuenten cn decración diferenciada del rest de las marcas ubicadas en ese lcal) tiendas prpias, prducción, rganización y prmción de desfiles de mda, tant cmerciales cm de imagen siempre que tengan cm bjetiv el lanzamient del nuev prduct/servici en Estads Unids. Se apyarán ls gasts inherentes a ests acts. Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Ftgrafías u Originales de la Prmción. Patrcinis cmerciales: Patrcinis de carácter cmercial siempre que tengan cm bjetiv el lanzamient del nuev prduct/servici en Estads Unids. Se analizarán cas a cas para pder delimitar en cada un de ells ls gasts cnsiderads cm susceptibles de apy. Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Ftgrafías u Originales del Patrcini. Relacines públicas: Exclusivamente ls gasts de cntratación de agencias de relacines públicas cmunicación cn el bjetiv del lanzamient del nuev prduct/servici en Estads Unids. Cntrat u ferta detallada de prestación de servicis. Factura y/ recib acreditativ del servici realizad. En el cas del recib (sól para persnas físicas), debe figurar claramente identificads ls dats persnales de quien ha prestad el servici. Justificantes bancaris del pag realizad. Para imprtes n muy elevads (máxim 600 eurs) y sbre td para servicis prestads pr persnas físicas, se pdrá admitir el pag en efectiv siempre y cuand se adjunte el recibí del prveedr crrespndiente. Participación en ferias y cngress internacinales: Se apyará la asistencia cm expsitr en ferias en Estads Unids, siempre y cuand ICEX n rganice un Pabellón Oficial Participación Agrupada en la misma. En este cas, se cnsidera cm susceptible de apy el alquiler de espaci y la decración del stand. En el cas de participación en cngress y frs especializads, se cnsiderará cm susceptible de apy la cuta de inscripción. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

15 1) Justificación del alquiler de espaci y la decración del stand: Factura detallada del alquiler de espaci en la feria y de la decración del mism. Si la factura n cntiene detalle de dichs servicis, deberá adjuntarse presupuest u tr dcument equivalente dnde figuren ls misms debidamente desglsads. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Ftgrafías vides del stand. 2) Justificación de la cuta de inscripción en cngress y frs especializads: Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. GASTOS DE DEFENSA JURÍDICA DE LA MARCA Y HOMOLOGACIÓN Registr de patentes y marcas: Gasts de registr de patentes y marcas exclusivamente para Estads Unids. Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Defensa de la marca: Gasts jurídics para prcedimients de defensa de la marca en Estads Unids. Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. Hmlgación y certificación: gasts derivads de la hmlgación ante rganisms ficiales en Estads Unids, así cm las certificacines y precalificacines ante grandes clientes en el exterir. Factura detallada del servici prestad. Justificantes bancaris del pag realizad. Cpia de la transferencia bancaria del cheque emitid. En este últim cas, será necesari aprtar también el extract bancari dnde figure el carg en cuenta de dich cheque. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

16 Para tds ls tips de gasts cntemplads en ls apartads anterires: Para el cas particular de empresas pertenecientes a ls sectres de bitecnlgía, nantecnlgía, TIC s, cntenids digitales y trs sectres de alt cntenid tecnlógic: que n cuenten cn filial en Estads Unids, ls gasts que presenten deberán ser asumids pr la empresa españla que slicita la ayuda. que cuenten cn filial en Estads Unids, ls gasts que presenten pdrán ser asumids pr la empresa españla que slicita la ayuda pr la filial. Para el rest de ls sectres, tds ls gasts presentads para su apy dentr del presente Plan deberán haber sid asumids pr la filial estadunidense bjet de apy (facturads a la filial, pagads y cntabilizads pr ésta), except ls gasts previs y de cnstitución que pdrán serl pr la empresa matriz españla, tmándse cm fecha tpe para ell la de cnstitución de la filial bjet de apy. En alguns cass, y dependiend del tip de prduct, también pdrán ser asumids pr la matriz españla ls gasts de hmlgación y certificación. N se apyará el establecimient y expltación de una red de distribución u trs gasts crrientes vinculads a la misma. De igual frma, n se admite la autfacturación en ningun de ls cncepts. Si la empresa (de cualquier sectr de actividad) presenta slicitud de apy en el marc del Plan ICEX TARGET USA en 2014 pr primera vez y cuenta cn una filial cnstituida en Estads Unids, se requerirá una inversión mínima de eurs en ttal para ls cncepts de gast susceptibles de apy. Si la empresa presenta slicitud de apy en el marc del Plan ICEX TARGET USA en 2014 pr primera vez, pertenece a ls sectres de bitecnlgía, nantecnlgía, TIC s, cntenids digitales y trs sectres de alt cntenid tecnlógic y n slicita apy para la cnstitución de filial en Estads Unids (punt 2, apartad PRIMERO. OBJETIVOS Y FINALIDAD DEL PLAN) se requerirá una inversión mínima de eurs en ttal para ls cncepts de gast susceptibles de apy. Si la slicitud de apy en el añ 2014 crrespnde a empresas que fuern beneficiarias del Plan ICEX TARGET USA 2013, se requerirá una inversión mínima de eurs en ttal para ls cncepts de gast susceptibles de apy. Se slicitará a cada empresa adjuntar un pryect detalland la estrategia de implantación que se presenta para su apy. Cn respect a la filial en Estads Unids, ls requisits sn ls siguientes: Para pryects presentads pr primera vez para su apy pr el Plan ICEX TARGET USA en el añ 2014, la fecha de cnstitución de la filial en Estads Unids n pdrá ser anterir al 1 de ener de 2014, a excepción de las creadas pr empresas de ls sectres de bitecnlgía, nantecnlgía, TIC s, cntenids digitales y trs sectres de alt cntenid tecnlógic, MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

17 que pdrán haber sid creadas en fechas anterires. En cualquier cas, n serán bjet de apy ls gasts de cnstitución y primer establecimient de filiales creadas cn anteriridad al 1 de ener de La participación de la matriz españla en el capital de la filial cnstituida ha de ser superir al 50%, except en ls cass en ls que la legislación lcal bligue a un prcentaje menr. En el cas de filiales cuy accinariad pertenece a varias empresas, la participación de las empresas españlas en el mism deberá sumar un prcentaje superir al 50%. La cuantía de la ayuda será el 50% de ls cncepts susceptibles de apy cn un tpe máxim de eurs pr beneficiari. Cn carácter general, serán bjet de ayuda ls gasts realizads entre el 1 de ener y el 31 de diciembre de De manera excepcinal, serán bjet de ayuda ls gasts previs, de cnstitución y primer establecimient de la filial para la que se slicita el apy que hayan sid realizads en el añ 2013 de frma previa a la fecha de creación de dicha filial, siempre y cuand hayan sid realizads, cm máxim, en ls cuatr meses anterires a la fecha de cnstitución (siempre que dicha fecha de cnstitución sea psterir al 1 de ener de 2014). Las empresas que fuern beneficiarias del Plan ICEX TARGET USA en el añ 2013 para la cnstitución de su filial en Estads Unids n pdrán presentar gasts de cnstitución y primer establecimient. La ayuda cntemplada en este Plan es incmpatible cn cualquier tra ayuda trgada pr ICEX para ls misms cncepts de gast. Se tendrá en cuenta el prcentaje de participación de la empresa españla (beneficiaria de la ayuda) en la filial, de frma que el imprte de ls gasts bjet de apy se btendrá aplicand el prcentaje de participación que la beneficiaria psea en dicha filial. A este imprte será al que se le aplicará el prcentaje de financiación del prgrama. D. Justificación Mediante Cpias Diligenciadas En aras de facilitar y agilizar el prces de justificación, así cm para reducir cstes, sería deseable que la revisión de la dcumentación se realizase en España. ICEX, durante el perid de ejecución de la ayuda, realizará las visitas que cnsidere prtun a la filial, para la inspección física de las instalacines de la misma y ls aspects que se puedan cnsiderar de interés cn relación al trabaj de cntrl encmendad. La dcumentación justificativa debe ser riginal (tant ls dcuments sprtes del gast, cm aquells relativs al pag y cntabilización de ls misms). N bstante, y en el cas de que quieran evitar el traslad de dcumentación riginal, se permite la presentación de cpias diligenciadas de acuerd al siguiente prcedimient: MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18

18 En ls justificantes de gasts riginales se hará cnstar una diligencia realizada pr la entidad perceptra de la ayuda, en la que se haga cnstar: El Organism que trga la ayuda (ICEX) El Instrument bjet de Apy (PLAN ICEX TARGET USA) La clave asignada a la actividad apyada (Clave 201X/xxxxx), de acuerd al siguiente mdel: - DOCUMENTO PRESENTADO PARA AYUDA ICEX - PLAN ICEX TARGET USA - CLAVE: : 20xx/ / xxxxx Así, en ls cass que n sea psible la presentación de dcuments riginales, se aprtarán ftcpias legibles -las cpias serán realizadas en tds ls cass sbre ls riginales diligenciads-, junt cn un certificad emitid pr la entidad perceptra sbre la autenticidad de las ftcpias, en el que se indicará asimism el lugar dnde se encuentren depsitads ls dcuments riginales, debiend mtivar las causas que impidan la presentación de ls riginales. En ls cass en que se haya ptad pr la presentación de cpias diligenciadas, la firma auditra slicitará aleatriamente alguna dcumentación riginal, a efects de cmprbar el estrict cumplimient de ls requisits establecids pr ICEX. Dicha dcumentación riginal, pdrá ser slicitada bien durante el desplazamient a la filial, cas de realizarse, bien en la sede que se acuerde entre la firma auditra y el perceptr de la ayuda. Las psibles incidencias derivadas del muestre realizad pdrán supner la anulación del pag de la ayuda. E. Pag de la Ayuda Al bjet de agilizar el pag efectiv de la ayuda, las empresas perceptras de ayudas deberán remitir a ICEX certificación emitida pr la Entidad Financiera cn la que peren, de sus dats bancaris, de acuerd al mdel establecid (Anex E) E F. Infrmación Fnds FEDER Esta actividad es susceptible de ser cfinanciada pr el Fnd Eurpe de Desarrll Reginal (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de su inclusión en la lista de peracines publicada de cnfrmidad cn el art. 115, apartad 2 del Reglament (UE) nº 1303/2013. En ningún cas, la existencia de financiación pr parte del prgrama FEDER supndrá ayuda adicinal para las empresas beneficiarias. DADA LA REVISIÓN PERMANENTE QUE SE REALIZA DE ESTOS CRITERIOS, LES RECOMENDAMOS LA IMPRESIÓN DE ESTE MANUAL EN LA FECHA DE VENCIMIENTO DEL PLAZO DE JUSTIFICACIÓN AL OBJETO DE QUE RECOJA TODAS LAS NOVEDADES INTRODUCIDAS. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN AYUDAS PLAN ICEX TARGET USA / 18