XV Conferencia Internacional de Bibliotecología Panorama de las Bibliotecas y la Información en el Bicentenario

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1 XV Conferencia Internacional de Bibliotecología Panorama de las Bibliotecas y la Información en el Bicentenario 2, 3 y 4 de noviembre de 2010 FRBR: Modelo conceptual de las RDA para describir el proceso de catalogación del futuro erika.castillo@bndechile.cl 1

2 CONTENIDO Introducción Universo de la Información Cómo describen las bibliotecas los recursos para satisfacción de los usuarios Normas de descripción bibliográfica Requisitos Funcionales para Registros Bibliog5ráficos Entidades/Relaciones FRBR Ejemplos FRBR en RDA 2

3 INTRODUCCIÓN Esta presentación se basa en la ponencia RDA: Antecedentes y aspectos de su Implementación de la Dra. Bárbara B. Tillett, realizada a través de la videoconferencia solicitada por la Biblioteca Nacional de Chile con la colaboración de la Embajada de EE.UU y en la presentación realizada por la Biblioteca Nacional de Chile en mayo de

4 UNIVERSO BIBLIOGRÁFICO 4

5 UNIVERSO BIBLIOGRÁFICO 5

6 Cómo describen actualmente las bibliotecas sus recursos Reglas de Catalogación Datos para identificar recursos Título propiamente dicho, mención de responsabilidad, etc. Entidades relacionadas Autor, materias, obras relacionadas (derivativa, todo/parte, secuencial, etc.) 6

7 Cómo describen actualmente las bibliotecas sus recursos Reglas de Catalogación Datos para identificar recursos Título propiamente dicho, mención de responsabilidad, etc. Entidades relacionadas Autor, materias, obras relacionadas (derivativa, todo/parte, secuencial, etc.) 7

8 Tradición Anglo-Americana Barbara B. Tillett

9 Influencias de la IFLA 1961 Principios de Paris 1969 ISBD s Norma Internacional para la Descripción Bibliográfica Edición consolidada Barbara B. Tillett

10 RCAA Barbara B. Tillett

11 Orientada a impresos Estructura inadecuada Terminología anticuada Las reglas de catalogación actuales y los sistemas de automatización no responden adecuadamente a las necesidades y a los hábitos que nuestros usuarios exigen para sus búsquedas. 11

12 FRBR Functional Requirements for Bibliographic Records / Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos Publicado por primera vez en Proporciona una nueva perspectiva para observar nuestro universo bibliográfico. Fortalece los objetivos básicos de los catálogos y destaca la importancia de las relaciones bibliográficas. 12

13 FRBR Proporciona al usuario el poder encontrar, identificar, seleccionar y obtener la información deseada = Tareas del usuario Proporciona una estructura para cumplir con las tareas básicas del usuario a través de usar la técnica del modelo entidad-relación un modelo conceptual que pretende explicar cómo funciona el universo bibliográfico y esto lo hace a través de identificar las cosas en dicho universo y como se relacionan unas a otras. 13

14 FRBR Permite agrupar los objetos que comparten el mismo contenido intelectual y artístico. Incluye un nuevo juego de elementos de datos o atributos que deben ser obligatorios para un registro bibliográfico nacional. Estos elementos en FRBR se trasladan directamente a RDA y forman parte de los elementos núcleos esenciales para la descripción bibliográfica y para el acceso. 14

15 FRBR, Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos. Tareas de los usuarios Encuentra Identifica Selecciona Obtiene Entidades, Relaciones, Atributos Elementos obligatorios para un nivel nacional de registros bibliográficos 15 Barbara B. Tillett

16 METODOLOGÍA Se basa en la técnica de análisis de entidad que se lleva a cabo en el desarrollo de modelos conceptuales para sistemas de bases de datos relacionales. 1.Identificación de las entidades : aislar los objetos claves o entidades que son de interés para los usuarios de la información. Ejemplo: Diagrama de entidad para un sistema de gestión de personal. Entidades de interés : empleado y cargo 2.Relaciones entre las entidades Ejemplo: cargo Relación recíproca entre la entidad empleado y la entidad 3.Atributos o características de cada entidad Ejemplo: Atributos asociados a la entidad empleado: nombre del empleado, dirección, fecha de nacimiento, no. cédula identidad, etc. Atributos asociados a la entidad cargo : profesión, estudios, edad, género, etc.. 16

17 METODOLOGÍA Cada uno de los atributos y relaciones que existen entre las distintas Entidades, se transforman para las cuatro tareas genéricas del usuario (encontrar, identificar, seleccionar, obtener) y se asignan a cada uno de los atributos valores relativos y relaciones concretas Las recomendaciones del grupo de estudio se centran en el usuario y en las respuestas que debe dar el registro bibliográfico para satisfacer sus necesidades. Este modelo se extiende además al control de las autoridades Bibliográficas entregando como producto los FRAD (Functional Requirements for Authority Data).. 17

18 IDENTIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES Conceptos básicos Los FRBR se dividen en 3 grupos: 1 - Describe la entidad y sus relaciones. 2 - Representa la entidad y la responsabilidad del contenido. 3 - Representa la entidad y las relaciones temáticas.. 18

19 ENTIDADES DEL PRIMER GRUPO 1ª Entidad: OBRA Se entiende como tal a una creación intelectual o artística diferenciada. Una obra es una entidad abstracta; no hay un objeto material que se denomine obra. Reconocemos la obra a través de realizaciones individuales o expresiones de la obra. 2ª Entidad: EXPRESIÓN Es la forma específica intelectual o artística que recibe una obra cada vez que se realiza. Es la realización de una obra en forma alfanumérica, musical, notación coreográfica, sonido, imagen, objeto, movimiento, etc. o la combinación de estas formas. 19

20 ENTIDADES DEL PRIMER GRUPO 3ª Entidad: MANIFESTACIÓN Es la materialización física de la expresión de una obra. Las manifestaciones se publican en diversos soportes físicos, incluyendo: manuscritos, libros, publicaciones periódicas, mapas, carteles, registros sonoros, películas, videograbaciones, CD-ROMs, kits multimedia, páginas Web, etc. Como entidad, la manifestación representa todos los objetos físicos que presentan las mismas características, referidos al contenido intelectual y a la forma física. 4ª entidad: ITEM Es un ejemplar determinado de una manifestación. Es una entidad concreta. Puede haber variaciones de un ítem a otro, siendo ambos de la misma manifestación (acciones externas a la producción de la manifestación: daños posteriores, encuadernación, etc.) 20

21 Ejemplo: Niveles de las entidades del 1er. grupo Obra Romeo y Julieta William Shakespeare Expresión Texto original Traducción Película Edición crítica Manifestación Ítem Ejemplar n.1 (extraviado) Ejemplar n.2 (en restauración) Texto original Ejemplar n.3 (Disponible) 21

22 ENTIDADES DEL PRIMER GRUPO Relaciones entre las entidades Las relaciones se utilizan como vehículo para establecer el vínculo entre una entidad y otra, así como para ayudar al usuario a navegar en la información sobre los recursos de información que se entregan en el catálogo, bibliografía, etc. Las relaciones están presentes en los tres grandes grupos, y para establecerlas, se utilizan conectores que se definen como palabras que unen a una entidad con otra. 22

23 ENTIDADES DEL SEGUNDO GRUPO Persona o entidad corporativa (una organización o grupo de individuos y/u organizaciones) Las entidades de este grupo representan a los responsables del contenido intelectual o artístico, de la producción física y difusión, o de la custodia de las entidades del primer grupo (autores, compositores, artistas, traductores, editores, directores, intérpretes, etc.) Personas La definición de la persona como entidad también nos permite establecer relaciones entre una persona concreta y una obra o expresión de una obra o, entre una obra y la persona que es la materia de dicha obra. Se crean relaciones de responsabilidad entre las entidades del primer y del segundo grupo, las que se muestran en el diagrama del enlace. 23

24 ENTIDADES DEL SEGUNDO GRUPO Entidad corporativa Organización o grupo de individuos que actúan como una unidad. Se identifican mediante un nombre particular (encuentros, conferencias, congresos, expediciones, exposiciones, festivales, ferias, etc.) Organizaciones que actúan como autoridades territoriales (federación, estado, región, municipio, etc.). 24

25 ENTIDADES DEL TERCER GRUPO Concepto, Objeto, Acontecimiento, Lugar Las entidades de este grupo muestran un conjunto adicional de entidades que se utilizan como materias de las obras. El grupo incluye concepto (una idea o noción abstracta), objeto (una cosa material), acontecimiento (una acción o suceso) y lugar (una localización). 25

26 ATRIBUTOS O CARACTERÍSTICAS DE LAS ENTIDADES Los atributos se dividen en dos categorías: 1. Los que son inherentes a una entidad: incluye características físicas (p. ej., el soporte físico y las dimensiones de un objeto) y también rasgos que pueden caracterizarse como información etiquetada (p. ej., las menciones que aparecen en la portada, cubierta o envase). 2. Los que se atribuyen externamente: Incluye identificadores asignados a una entidad (p. ej., un número de catálogo temático de una composición musical) e información contextual (p. ej., el contexto político en el que se concibió una obra). Los atributos se encuentran presentes en los 3 grupos de entidades 26

27 ATRIBUTOS DEL PRIMER GRUPO Atributos Entidades Obra Expresión Manifestación Ítem Título X X X Forma X X Fecha X X X Mención de resp. X Idioma X Lugar Editor/Distribución Serie X X X Contexto X X Soporte X Estado del ítem X Identificador X X 27 Etc

28 Atributos Entidades ATRIBUTOS DEL SEGUNDO GRUPO Persona Corporativa Nombre X X Fechas X X Calificativo X X Número (reunión, conf.) Lugar Etc. ATRIBUTOS DEL SEGUNDO GRUPO X X ATRIBUTOS DEL TERCER GRUPO Entidades Concepto Objeto Acontecimiento Lugar Atributos Término (materia) X X X X Etc. 28

29 EJEMPLO DE ATRIBUTOS EN UNA OBRA EJEMPLO DE ATRIBUTOS EN UNA OBRA CAMPOS DESCRIPCIÓN ATRIBUTOS Formato BK MANIFESTACIÓN No. de control BNC ÍTEM ISBN ÍTEM Fuente Catalográfica ClSaBN spa ClSaBN ÍTEM Código de idioma spa eng EXPRESIÓN Clasificación Dewey S52721 ÍTEM Autor personal Shakespeare, William, OBRA Título Uniforme Romeo and Juliet. Español OBRA Título Romeo y Julieta / Shakespeare ; traducción, prefacio y notas de Juan Cariola Larraín. OBRA Mención de edición 17a. ed. MANIFESTACIÓN Pie de imprenta Santiago de Chile : Editorial Universitaria, 2006 MANIFESTACIÓN Descripción Física xiv, 113 p. : il. ; 19 cm. MANIFESTACIÓN Serie/Entrada agregada El mundo de las letras MANIFESTACIÓN Bibliografía Notas bibliográficas: p.112-[114]. MANIFESTACIÓN Materia-Nombre personal Shakespeare, William, Crítica e interpretación Entrada 29Secundaria de Nombre CONCEPTO Materia Dramas ingleses CONCEPTO Cariola Larraín, Juan, tr EXPRESIÓN

30 TAREAS DEL USUARIO Encontrar Interacción de criterios de búsqueda v/s contenido de registros (Atributos Obra) Identificar Confirmar que la entidad descrita corresponde a la buscada (distinción entre entidades con mismo título) (Atributos Expresión) Seleccionar Escoger la entidad adecuada (por contenido, formato, idioma, etc.) (Atributos Manifestación) Navegar Relaciones Control puntos de acceso: Autoridades 30 Bibliográficas Obtener Acceso físico o virtual al recurso seleccionado (Atributos Ítem)

31 TAREAS DEL USUARIO Encontrar Romeo y Julieta de William Shakespeare Atributos de la obra -Título: Romeo y Julieta -Forma: Audiovisual -Materia: Dramas ingleses -Contexto: Inglaterra siglo XVI. Seleccionar Romeo y Julieta de William Shakespeare Atributos Manifestación -Soporte: DVD -Fecha de publicación: Dimensiones: 8 mm. Navegar?? -Otros títulos asociados con la materia (contexto) -Diferentes expresiones presentes en el catálogo asociadas con obras de William 31 Shakespeare. Identificar Romeo y Julieta de William Shakespeare Atributos de la Expresión -Idioma: Español -Forma: Audiovisual -Extensión: 2 hora. Obtener Romeo y Julieta de William Shakespeare Atributos del Ítem -Identificador: Código de barras -Estado del ítem: En circulación, Disponible para préstamo.

32 REQUISITOS BÁSICOS PARA REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS NACIONALES Los datos básicos que deben incluirse en los registros creados por las agencias bibliográficas nacionales deberían de ser capaz de ayudar al usuario para realizar, al menos, lo siguiente: Encontrar todas las manifestaciones. Encontrar una manifestación determinada. Identificar una obra, una expresión de una obra, una manifestación. Seleccionar una obra, una expresión, una manifestación. Obtener una manifestación. 32

33 FRBR Este modelo se ha reconocido a nivel mundial como un modelo muy útil para explicar la información bibliográfica. Bibliografía y proyectos: Investigación y productos del WorldCat de OCLC, AustLit y otros proyectos de Australia y varios países europeos, FRBR ha formado la base del modelo Dublín Core Abstract Model. Experimentos y proyectos que la empresa VTLS hace disponible a través de su sistema llamado VIRTUA disponible en: 33

34 Ejemplos: Las entidades y atributos FRBR y sus relaciones siempre han existido dentro del universo bibliográfico. En la diapositiva siguiente se verá un registro bibliográfico tomado del catálogo en línea de LC, que la Dra. Tillett ha usado.. Esta visualización para la obra de Shakespeare - Hamlet, ya tiene incluidas todas las entidades del Grupo 1 de FRBR de manera que ya se puede decir que proporciona todas las características de FRBR. 34

35 Shakespeare, William, Hamlet. French. LC Control No. : LCCN Permalink : Type of Material : Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Personal Name : Shakespeare, William, Main Title :... Hamlet, traduit par André Gide. Published/Created : [Paris] Gallimard [1946] Description : 2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm. CALL NUMBER : PR2779.H3 G5Copy 1 -- Request in : Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rms 35

36 36

37 Cuando se hace una búsqueda bajo el nombre de Shakespeare, se debe recuperar una agrupación de varias obras y se debe dejar que el usuario elija lo que desea. Por lo tanto, se deben agrupar todas las expresiones que se encuentran en la colección de dicha obra esto actualmente se hace con los títulos uniformes. Cabe notar que algunos sistemas hacen esta programación mejor que otras. Bajo RCAA2, se provee un titulo uniforme que incluye el nombre del creador de la obra, o según RDA el titulo preferido de la obra. 37

38 38

39 39

40 40

41 Registro completo con las entidades de FRBR 41

42 Visualización Todas las obras asociadas con una persona, etc. Datos ligados Hamlet Inglés Shakespeare Romeo y Julieta Todas las expresiones de la misma obra Todas las manifestaciones de la misma expresión Todos los ejemplares Obras/Expresiones relacionadas Francés Alemán Español México, D.F Library of Congress Copia 1 Encuadernado en piel color verde 42

43 Obras relacionadas Stoppard Hamlet Shakespeare Rosencrantz & Guildenstern Are Dead Películas Texto Inglés Francés Alemán Romeo y Julieta Español México, D.F Library of Congress Copia 1 Encuadernación en piel color verde 43

44 Dinámica del mundo catalográfico Cambios en la tecnología * Impacto en la descripción / acceso de los datos - Catálogos de libros - Catálogos de fichas - Catálogos en línea (OPAC s) - Siguiente generación Cambio de una biblioteca tradicional a una audiencia internacional Cambio de una clase de materiales a elementos y valores (más vocabularios controlados) 44

45 En los 2 últimos siglos nuestros códigos de catalogación han evolucionado desde los ficheros impresos en formato libro, a ficheros manuales y de éstos a los catálogos públicos en línea. En este momento estamos listos para un nuevo salto en pos de satisfacer a la nueva generación que usa computadoras para buscar y visualizar los abundantes metadatos que los bibliotecólogos han sabido proveer en el tiempo. 45

46 RECURSO: DESCRIPCIÓN Y ACCESO 46

47 RDA es el nuevo código de catalogación diseñado para el entorno digital. Tal como los otros códigos anteriores, RDA refleja tanto la tecnología actual como la gran variedad de materiales que estamos organizando, describiendo y haciendo disponibles para nuestros usuarios. Las metas de RDA están centradas en mejorar la manera en que catalogamos para aprovechar las ventajas que nos brinda nuestro entorno digital. RDA reconoce que estos datos catalográficos trascienden el alcance de una biblioteca individual tradicional abarcando una audiencia a nivel internacional. 47

48 Uno de los cambio más significativos que nos proporciona RDA sobre RCAA2 es el abandonar la organización por clase de materiales (capítulos por formato en RCAA2) al nuevo concepto de FRBR que nos pide identificar los elementos (FRBR dice atributos) necesarios para describir las cosas o que FRBR nomina entidades. 48

49 Una para y a Diseñada para el entorno Producto basado en la web También disponible en papel Descripción y acceso a recursos digitales y analógicos Registros utilizables en el entorno digital (Internet, Web OPACs, etc.) 49

50 ANIEB, Biblioteca Nacional de Chile. Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos FRBR (Fuctional Requirements for Bibliographic Records). Extracto. [13] p. Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos: Informe final. IFLA. Traducción de Xavier Agenjo y María Luisa Martínez-Conde. La Haya, Holanda, p. Tillett, Barbara B. RDA: Antecedentes y Aspectos de su Implementación. Library of Congress, Washington, DC USA, Tillett, Barbara B. El Modelo FRBR (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos). Traducción de Ana María Martínez Tamayo; revisión de Elena Escolano Rodríguez y Ageo García Barbosa. San José, Costa Rica, p. Más bibliografía disponible en el sitio del Departamento de Procesos Técnicos de la Biblioteca Nacional de Chile: 50

51 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN 51

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