INTRODUCCION A MICROSOFT EXCEL QFB Mariano Sánchez Campos

Transcripción

1 INTRODUCCION A MICROSOFT EXCEL QFB Mariano Sánchez Campos PRESENTACION La siguiente guía no tiene otro objeto el que el interesado se inicie en las hojas de cálculo y va especialmente dirigida a los alumnos que cursan el 5º. Semestre de la Carrera de Químico Farmacobiología dentro de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Es por ello que, además, se enfoque a las prácticas de Análisis Instrumental y específicamente a la aplicación estadística del método de regresión lineal por mínimos cuadrados dado que, la materia, implica muchas series de mediciones instrumentales en el laboratorio, las cuales, son necesarias ajustar para obtener una optimización de resultados y, por ende, un mayor control en la calidad de nuestro trabajo. Es indudable que existen otros métodos más sencillos que el aquí expuesto, pero considero que esta manera de utilización es un poco más universal ya que puede ser extrapolada a cualquier otra hoja electrónica que no integre el mismo tipo de funciones, o bien, programarse en cualquier lenguaje de computación que el lector considere de su dominio. Hacerlo de ésta manera, conlleva a tener la seguridad de que el proceso de datos y los cálculos son los adecuados y aún aprovechar resultados intermedios para nuestro particular interés, así como el poder variar los parámetros para observar el comportamiento matemático y predecir resultados hipotéticos. ADVERTENCIA El presente trabajo se realizó en el procesador de textos Microsoft Word 97 y los cálculos y objetivo del mismo en Microsoft Excel 97, ambos, bajo un entorno de Microsoft Windows 98 2ª. Ed. Esto no afecta de manera substancial la utilización de versiones anteriores o posteriores. Laboratorio de Análisis Instrumental 1/24 M. Sánchez Campos

2 ABRIR Y CERRAR EL PROGRAMA Para ingresar a Excel. Vaya a Inicio, Programas, Microsoft Excel. De esta forma se visualizará la hoja de trabajo. (Fig. Izq.). Para cerrar, basta con ir al menú Archivo y seleccionar la opción Salir. (Fig. Der.). DESPLAZAMIENTO ENTRE LAS CELDAS Las plantillas de Excel utilizan un sistema de celdas, para la división de los datos. Horizontalmente están denominadas por una letra y verticalmente por números. En esta plantilla encontramos básicamente dos columnas. Al iniciar, la celda superior izquierda se encuentra recuadrada con sus bordes resaltados. Ello indica que el cursor está allí. Para desplazarnos celdas hacia la derecha, presionamos la tecla <Tab> tantas veces como celdas queremos distanciarnos de la actual. El botón del teclado con la flecha hacia la derecha también nos sirve. Volvemos ahora hacia la izquierda, apretando la flecha del teclado que apunta en dicha dirección. Las cuatro flechas (arriba, abajo, derecha e izquierda) son útiles para moverse entre celdas. Podemos comprobar que, al presionar <Enter>, el cursor se mueve hacia la celda inmediatamente inferior a la que está ubicado. Finalmente, también debemos tener en cuenta que el ratón siempre resulta práctico para desplazarse entre las casillas. NOTAS: Laboratorio de Análisis Instrumental 2/24 M. Sánchez Campos

3 CREACION DE UNA PLANTILLA Al entrar a Excel, se abrirá una plantilla nueva, vacía. Ingresaremos los datos para calcular el gasto en ml de una bureta. Posicionemos el cursor inicialmente en la celda B1.. Allí tecleamos "Volumen" y presionamos <Enter>. En las siguientes celdas de la columna "B" tecleamos 4, 5, 2, 3, 0.8, 1, 0.5, 0.1. En la celda A11 teclea Total. L A B C 1 Volumen Total 12 Para que Excel interprete la presencia de una formula, el casillero debe comenzar con un "=". Ubíquese sobre la celda B11 e ingrese ese símbolo. A continuación del "igual", ingresamos la operación. Queremos que se sumen todas las porciones. El texto de la celda debe ser entonces: "=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9". Al ingresar la fórmula y presionar <Enter>, veremos que su resultado, "16.4", se muestra en la celda correspondiente. Esto es: L A B C 1 Volumen Total NOTAS: Laboratorio de Análisis Instrumental 3/24 M. Sánchez Campos

4 CORRECCION DE DATOS Para corregir un dato mal digitado, lo más conveniente es ingresarlo nuevamente. Sin embargo, si el dato es muy largo, es preferible modificarlo. Ahora veremos los métodos para modificar el contenido de las celdas. Posicione el cursor del ratón sobre el casillero B3 y haga doble clic. Aparecerá el cursor del teclado, para que usted modifique el contenido de la casilla. Teclee "8.5". En la casilla B9 aparecerá El otro método es hacer un clic en el casillero (B5, por ejemplo) y otro en la Barra de fórmulas, ubicada sobre la plantilla (en donde aparece el dato a modificar). Digite en la barra "3.5". Verá como al modificar los datos de cualquiera de estas maneras, en la plantilla se actualizan automáticamente los valores calculados. En la celda B11, se habrá recalculado el valor del Total (20.4). L A B C 1 Volumen Total ORDENAR UNA PLANTILLA Para no tener que hacerlo manualmente y demorarnos, Excel nos da la posibilidad de ordenar los datos en nuestras tablas. Veamos cómo. Coloque el cursor en la casilla B2. Vaya al menú Datos y seleccione la opción Ordenar. Luego seleccione la opción Descendente (de esta forma, se ordenarán de mayor a menor), o bien, seleccione la opción Ascendente. Para terminar, presione Aceptar. L A B C 1 Volumen Total 20.4 Laboratorio de Análisis Instrumental 4/24 M. Sánchez Campos

5 GUARDAR UNA PLANTILLA Para evitar cualquier tipo de imprevisto, es bueno ir guardando las hojas de cálculo mientras se editan. Vamos a ver cómo guardarlo por primera vez. En el título superior de su pantalla aparece la leyenda "Libro1". Este cuaderno nuevo se abre automáticamente al iniciar la plantilla de cálculos. Ingrese en la celda A1, "BURETA". L A B C 1 BURETA Volumen Total 20.4 Una vez finalizada la tabla de BURETA, vamos a guardarla con el nombre de archivo y la ubicación que desee. Vaya al menú Archivo y seleccione Guardar como. En la caja de diálogo que aparece, haga clic en el campo correspondiente, buscando la carpeta donde desee almacenarlo, y elíjala. Por ejemplo, Mis documentos, O bien, eligiendo la unidad A:. En el campo Nombre de archivo, digite "bureta.xls". Laboratorio de Análisis Instrumental 5/24 M. Sánchez Campos

6 A continuación presione Guardar. Su lista de BURETA ya está guardada. (O podemos seguir trabajando en ella). ABRIR UNA PLANTILLA. Sitúe el puntero del ratón sobre el menú Archivo y haga clic sobre éste. Seleccione la opción Abrir. Una vez abierta la caja de diálogo, haga clic en Buscar en y aparecerán todas las unidades disponibles. Seleccione la unidad en la que se encuentra el archivo a abrir. Se visualizarán todos los directorios y archivos de esa unidad. SELECCIÓN DE UN DIRECTORIO Coloque el cursor del ratón sobre el directorio deseado, haga un clic y presione el botón "Abrir". Aparecerán todos los archivos correspondientes a este directorio. Seleccione un archivo y presione el botón "Abrir". De este modo ya podemos trabajar sobre la plantilla. Laboratorio de Análisis Instrumental 6/24 M. Sánchez Campos

7 SELECCIONAR UN RANGO A continuación, veremos algo fundamental al trabajar con una plantilla: cómo seleccionar un rango de celdas para copiarlas, aplicarles comandos, darles formato, etc. Abrimos la plantilla "bureta.xls" ubicada en la carpeta o directorio que previamente se guardó. Vamos a seleccionar el rango de celdas correspondiente a los datos, de la segunda columna. Nos posicionamos entonces en la primera celda a seleccionar, B2, en este caso. Una vez posicionado el cursor del ratón sobre la celda B2, presione el botón izquierdo y sin soltarlo desplace el cursor hasta B11. Suelte el botón y verá que las celdas quedaron sombreadas. Hemos seleccionado el rango de celdas! Ahora, podemos aplicarles formato a todas juntas. CAMBIO DE FORMATO EN CELDAS Para hacer las plantillas más elegantes o funcionales, se puede cambiar el aspecto, o sea el formato de las celdas. Alteraremos algunos atributos del formato dentro de las celdas. Para que todos los números tengan la misma cifra decimal, seleccione el rango de B2 a B11. Despliegue el menú Formato y seleccione la opción Celdas... Aparecerá el cuadro Formato de celdas que contiene varias fichas. Haga clic sobre la solapa Número. Se visualizarán todas las opciones referidas a los tipos numéricos; elija otra vez Número; y en Posiciones decimales elija 1 ; finalmente presione Aceptar. Veamos como resaltar el contenido de las celdas de título. Selecciónelas (A1 y B1). Despliegue el menú Formato y seleccione la opción Celdas... Aparecerá el cuadro Formato de celdas que contiene varias fichas. Haga clic sobre la solapa Fuentes. Se visualizarán todas las opciones referidas al formato de las fuentes. Despliegue la lista Estilo Laboratorio de Análisis Instrumental 7/24 M. Sánchez Campos

8 de fuente y seleccione, por ejemplo, la opción Negrita. Para terminar, presione Aceptar. Haga lo mismo con la celda A11. L A B C 1 BURETA Volumen Total Ahora veamos cómo crear un recuadro que bordee la tabla. Seleccione todas las celdas (de A1 a B11), ingrese en la opción Celdas del menú Formato. Por último, seleccione la ficha Bordes. Presione el botón Contorno y por último, Aceptar. Se habrá creado el recuadro de contorno. Si desea, y a manera de práctica, puede seguir probando las otras opciones de formato de celdas. MOVER CELDAS A continuación, veremos algo muy importante al trabajar con plantillas: cómo mover celdas utilizando el ratón. Sabemos que, para seleccionar un rango de celdas, debemos posicionar el cursor del ratón sobre la primera de ellas, hacer clic y arrastrar hasta el final del rango (A2 a B11). Ubiquemos el puntero del ratón sobre la línea gruesa que rodea al rango seleccionado. El puntero tomará forma de una flecha. Cuando esto pase, haga clic y arrastre el rango una celda abajo. Este es el cuadro: L A B C 1 Bureta Volumen Total Laboratorio de Análisis Instrumental 8/24 M. Sánchez Campos

9 De manera muy simple, el rango seleccionado fue "arrastrado" hasta el nuevo destino. Si deseamos copiarlo, en lugar de moverlo, basta con realizar la misma operación apretando <Ctrl> al arrastrar. Guarde el trabajo en la forma anterior. LA FUNCION SUMA. La función SUMA se utiliza para mostrar en un celda la suma del contenido de otras celdas. Es muy útil para calcular totales. Abrimos la plantilla ejemplo "bureta.xls". Comenzamos por seleccionar la celda en la que se mostrará el total y posicionarnos sobre ella (celda B12), borremos el contenido. Ya estamos listos para comenzar a ingresar la fórmula. Debemos digitar primero la tecla "=" (que indica que se trata de una fórmula), seguida de "SUMA", y entre paréntesis desde qué celda y hasta cuál deseamos sumar, separadas por ":". Entonces tecleamos "=SUMA(B3:B10)". Presionamos <Enter> y veremos en la celda el total de la suma de las celdas especificadas. Veremos ahora la forma de seleccionar las celdas a sumar con el ratón. Esto es muy útil cuando no se conoce exactamente los casilleros que poseen los datos. Borremos apretando <Del> el contenido de B12. Tecleemos =SUMA (. Nos desplazamos con el ratón hasta la primera celda que sumaremos, B3 en este caso.; luego seleccionamos hasta B10, la última celda que ingresaremos en la operación. Presionamos <Enter> y observaremos que se calculó la operación. Resultado idéntico al que teniamos. COMANDO AUTOSUMA A continuación, veremos una forma de hacer que Excel realice automáticamente sumas de casilleros. Este comando se denomina "Autosuma". Sumaremos automáticamente los volúmenes especificados. Borre el contenido de la celda B12. Posicione el cursor del ratón sobre el casillero desde el que se comenzará a sumar, en este caso: B3. Presione el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo seleccione todos los casilleros que deseamos sumar, es decir, hasta B10. Suelte el botón y verá que están sombreados. Para terminar, presione de la barra de tareas el botón con el símbolo matemático sumatoria (Autosuma; con el símbolo de la letra griega Sigma Σ ). El resultado aparecerá automáticamente en el casillero en blanco inferior (B11). Arrastre este resultado a la casilla B12. NOTAS: Laboratorio de Análisis Instrumental 9/24 M. Sánchez Campos

10 EL ASISTENTE DE FUNCIONES Al igual que las fórmulas, las funciones también están precedidas por un símbolo "=". Para simplificar el uso de las funciones, existe el "Asistente de funciones". Posiciónese sobre la celda en donde desea insertar la función SUMA CUADRADOS (en este caso, B13) y presione el signo "=" que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas. A la izquierda de la barra de fórmulas, aparecerá una lista desplegable: Presione la flecha y se abrirá. Busque la función SUMA CUADRADOS y haga un clic sobre ella. Si no se encuentra en la lista, puede seleccionar la opción "Más funciones...". Una vez elegida la función, se abrirá un cuadro con la descripción y sintaxis de la misma. Allí se puede ingresar un valor o el rango de celdas sobre el que se quiere trabajar. Presione el botón que se encuentra a la derecha de el cuadro "Número1". Seleccione el rango de celdas de las que quiere calcular el promedio. En este caso, de B3 a B10. Para volver al asistente, presione <Enter>. Teclee en la celda A13, SumaCuadr.. Este es el cuadro si se realizaron los pasos correctos: L A B C 1 BURETA Volumen Total SumaCuadr Por último, presione el botón "Aceptar". De esta forma, puede aplicar funciones a través del asistente. Laboratorio de Análisis Instrumental 10/24 M. Sánchez Campos

11 MANEJO DE DATOS GRAFICAS EN ANALISIS INSTRUMENTAL Consideremos los siguientes datos obtenidos en el laboratorio para una curva de calibración de Cu ++ : X Concentración (M) Y % Transmitancia Y translademoslos a una plantilla: L A B C D 1 X Y 2 Conc.(M) %T Seleccione el rango B3 al C8. Oprima el asistente para graficos o bien en el menú Insertar elija la opción Gráfico. Al desplegarse el cuadro de dialogo correspondiente elija XY (Dispersión) en Tipo de gráfico. Ahora seleccione en Subtipo de gráfico, el modelo correspondiente a la esquina inferior izquierda y que como nota dice: Dispersión con puntos de datos conectados por líneas. Ahora oprima Siguiente >. Laboratorio de Análisis Instrumental 11/24 M. Sánchez Campos

12 En pantalla tendremos un cuadro de dialogo en el que además de aparecer la gráfica tenemos una carpeta en la que se lee Serie. Oprimásmola, ahora en le sector Nombre tecleemos "Exp.", y presionemos Siguiente >. Digitemos en Eje de valores (X): Conc., y la opción Eje de valores (Y), %T ; por último oprimamos Terminar. El aspecto general de la gráfica pura está en la siguiente página. NOTAS: Laboratorio de Análisis Instrumental 12/24 M. Sánchez Campos

13 Para ajustar estos puntos es necesario realizar una serie de operaciones estadísticas en las cuales se obtiene la Pendiente m de una ecuación de recta y el intercepto al eje Y que es b. Para ello consideramos las ecuaciones finales dadas a continuación: m= N XY X Y N X 2 X 2 Y para el coeficiente de correlación (r): b= X XY Y X 2 X 2 N X 2 r= N XY X Y [ N X 2 X 2 ][ N Y 2 Y 2 ] Como se ve, es necesario operar con muestra plantilla obteniendo productos, sumatorias y potencias de nuestros parámetros. Por tanto, en las celdas contiguas D1, E1 y F1, introduzcamos los factores X 2, Y 2 y XY. Esto es: en la celda D3: =B3*B3, en E3: =C3*C3 y en la celda F3: =B3*C3. El resultado parcial queda así: L A B C D E F G 1 X Y X2 Y2 XY 2 Conc.(M) %T Aquí, es muy útil considerar el siguiente tema: Laboratorio de Análisis Instrumental 13/24 M. Sánchez Campos

14 EXTENCION DE CELDAS En este apartado, veremos cómo hacer para extender un dato de una celda a otras. En caso que los datos de la celda sean fijos se copiarán exactamente. Si es una fórmula, no se copiarán los datos exactos, sino su estructura, aplicándose a las otras celdas a las que se extiende. Extenderemos los datos de la celda D3, que posee el valor del producto B3*B3. Al hacerlo, la cifra se extenderá en todas las celdas de la columna..ubique el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda D3, presione el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, desplace el cursor hasta que queden sombreadas hasta la celda D8. Al soltar el botón, los datos quedarán extendidos. Realizaremos lo mismo con las celdas E3 y F3. Vea la figura y compruebe que lo hizo correctamente. L A B C D E F G 1 X Y X2 Y2 XY 2 Conc.(M) %T Ahora nos falta realizar las sumatorias correspondientes a cada columna, hágalo en la forma que guste de acuerdo al tema visto anteriormente. Si todo salió bien, este será el aspecto: I L A B C D E F G 1 X Y X2 Y2 XY 2 Conc.(M) %T Σ: Laboratorio de Análisis Instrumental 14/24 M. Sánchez Campos

15 NTRODUCCION DE ECUACIONES (Fórmulas). Utilizando las columnas H e Y, introduzcamos en la barra de fórmulas el equivalente a las ecuaciones de la pendiente (m), Intercepto (b), coeficiente de correlación (r) y R = r 2. Esto es, respectivamente, para el caso de las fórmulas: En la celda I3: 6 En la celda I4: =(I3*F10 B10*C10)/(I3*D10 B10*B10) En la celda I5: =(B10*F10 C10*D10)/(B10*B10 I3*D10) En la celda I6: =(I3*F10 B10*C10)/RAIZ((I3*D10 B10*B10)*(I3*E10 C10*C10)) En la celda I7: =I6*I6 El cuadro correcto es el siguiente: L A B C D E F G H I 1 X Y X2 Y2 XY Ecuaciones: 2 Conc.(M) %T N= m = b = r = R = Σ: Ahora, es necesario que Excel calcule los valores correspondientes a Yc, es decir los valores corregidos o ajustados para nuestra recta de regresión lineal Yc = mx + b. Para ello utilicemos la columna G. En las celda G1 teclee Yc ; posicionese en la celda G3 para introducir =I4*B3+I5. Extienda el contenido de la celda G3 hasta la celda G8. Aplique un formato de dos decimales a éstas celdas. El resultado es: L A B C D E F G H I 1 X Y X2 Y2 XY Yc Ecuaciones: 2 Conc.(M) %T N= m = b = r = R = Σ: Laboratorio de Análisis Instrumental 15/24 M. Sánchez Campos

16 Los valores obtenidos para Yc no son los correctos. Esto se debe a que las celdas contienen fórmulas que corresponden a la casilla G3 y relativamente las celdas inferiores han movido su referencia de manera paralela y aumentando una unidad de acuerdo a su ubicación. Aquí es muy útil hacer un paréntesis para revisar el tema: REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Veamos el concepto de referencias relativas y absolutas. Al escribir en una celda la coordenada de otra, lo que hacemos es "referir" el contenido de la segunda. Seleccione la celda G3. Verá que la fórmula es =I3*B3+I4. Las referencias son relativas. Al extenderla hacia abajo, Excel suma 1 a cada dirección. La fórmula de G3 debería ser I$3*B3+I$4. Para no tener que escribir todo nuevamente, Excel tiene direcciones relativas y absolutas. Ahora veremos qué es una referencia absoluta y para qué sirve. Una referencia absoluta en una fórmula implica que, al moverla a otra celda, mantendrá la dirección a la que refiere. Se representa con un símbolo $. Borre el contenido de las celdas G3 a B8. Seleccione la celda G3 e ingrese la fórmula =I$3*B3+I$4. Extienda los datos hasta G8 y verá como funciona la referencia absoluta, manteniendo las referencias a I3 e I4 al extenderla. El cuadro correcto es: L A B C D E F G H I 1 X Y X2 Y2 XY Yc Ecuaciones: 2 Conc.(M) %T N= m = b = r = R = Σ: NOTAS: Laboratorio de Análisis Instrumental 16/24 M. Sánchez Campos

17 GRAFICAS Copie los datos de las columnas B, C y G, a partir de la columna B13 de la siguiente forma: L A B C D E F G H I 1 X Y X2 Y2 XY Yc Ecuaciones: 2 Conc. %T N= m = b = r = R = Σ: X Y Yc 14 Conc. %T Los datos que nos interesan para realizar nuestra gráfica son entonces los correspondientes a las celdas de la B15 a la D20, por tanto, selecciónelos con el cursor del ratón. Oprime en la barra de tareas el ícono correspondiente a Gráficas. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual seleccione Tipo de gráfico: la opción XY (Dispersión). En el área correspondiente a Subtipo de gráfico, presionemos el cuadro inferior izquierdo cuya nota dice Dispersión con puntos de datos conectados por líneas y el botón: Siguiente>. Al aparecer un nuevo cuadro de diálogo (paso 2 de 4), oprima la carpeta Serie. En el cuadro correspondiente a Nombre de la Serie1, teclee Exp. (de Experimental); haga un clic en la Serie2 y en la barra Nombre, digite Ajust. (de Ajustada). Ahora oprima Siguiente>. He aquí la respuesta: Laboratorio de Análisis Instrumental 17/24 M. Sánchez Campos

18 OPTIMIZANDO LA GRAFICA Con el objeto de hacer más clara la gráfica y observar mejor los datos, arrastremos la esquina superior izquierda del cuadro de la gráfica a la celda A22. Tomemos ahora la esquina inferior derecha de la gráfica y extendámosla hasta la celda H44. Esto es: Laboratorio de Análisis Instrumental 18/24 M. Sánchez Campos

19 Coloquemos el cursor en cualquier valor del eje X y aparecerá una pequeña leyenda que dice Eje de valores (X) y oprimamos el botón derecho del ratón. Aparecerá un cuadro de dialogo con varias carpetas; elijamos la correspondiente a Fuente. Seleccionemos en Tamaño el número 8. Presionemos Aceptar. Haga lo mismo para el caso del eje Y. La presentación que se observa es la siguiente: NOTAS: Laboratorio de Análisis Instrumental 19/24 M. Sánchez Campos

20 Para seguir introduciendo más datos dentro del área de la gáfica, coloque el cursor en cualquier parte de la solapa presione con el botón derecho del ratón. Aparecerá un sub menú: Hagámos clic en Formato de área de gráfico. En el cuadro de diálogo que se despliega elijamos en Fuente el número 8 por Tamaño y Aceptar. Nuevamente del menú anterior presionemos ahora la prestación Opciones de gráfico... y del cuadro de dialogo correspondiente, elijamos la carpeta Títulos. En la casilla Título del gráfico digitemos Cu++ : en la casilla Eje de valores X, tecleemos Conc.(M) ; y en el area correspondiente a Eje de valores Y, %T. Pasemos ahora a la carpeta llamada Líneas de división. Aquí aparecen cuatro cuadros de confirmación, por tanto, elijamos el cuadrito correspondiente a Ejes de valores (Y): Líneas de división principales. Todos los demás deben permanecer en blanco. Finalmente oprimamos Terminar. El resultado final está en la siguiente página. NOTAS: Laboratorio de Análisis Instrumental 20/24 M. Sánchez Campos

21 GRAFICA FINAL: Esta es la gráfica final. La hoja de cálculo completa ya casi está lista para imprimirse. Para ello son necesarios considerar los siguientes temas: ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA Para personalizar y dar mejor diseño a las páginas, Excel permite insertar Encabezados y pies de página en las plantillas. En este tema veremos cómo hacerlo. Para empezar, utilizaremos uno de los encabezados predeterminados de Excel (tomaremos como ejemplo un encabezado, pero puede seguir los mismos pasos para insertar el pie de página). Despliegue el menú "Ver" y seleccione la opción Encabezado y pie de página". Se desplegará el cuadro de diálogo del mismo nombre. Haga un clic en la flecha del cuadro "Encabezado", desplegando las opciones hacia abajo, y seleccione la opción "Libro1, Página 1". Presione "Aceptar" y quedará establecido ese encabezado. Si desea, puede utilizar el mismo procedimiento para el pie de página. Ahora, veremos como insertar un encabezado personalizado. Despliegue el menú "Ver" y seleccione la opción Encabezado y pie de página". Presione el botón "Personalizar encabezado". En el cuadro "Sección izquierda", digite "Laboratorio de Análisis Instrumental". Haga un clic sobre el cuadro "Sección central". Presione el botón con el icono de un almanaque. Esto ingresará la fecha en el sector central, al imprimir la plantilla. Seleccione ahora el cuadro "Sección derecha" y presione el botón "#". De esta forma, se ingresará el número de página en este sector. Laboratorio de Análisis Instrumental 21/24 M. Sánchez Campos

22 Para terminar, presione el botón "Aceptar". El encabezado terminado es: "Laboratorio de Análisis Instrumental" a la izquierda, la fecha de creación al centro y el número de página correspondiente, a la derecha. VISTA PRELIMINAR Una vez que nuestra plantilla de Excel está lista, sólo falta imprimirla. Ahora veremos una opción previa a la impresión, la presentación preliminar. Es muy útil para ver cómo quedará impreso el trabajo. Abra la plantilla y vaya a "Archivo", "Vista preliminar". La presentación preliminar nos muestra como quedará nuestra plantilla impresa en la hoja. Ahora veremos cómo agrandar el zoom. Para acercar la imagen, basta con ubicar el cursor del ratón sobre la parte deseada y hacer un clic. Si quiere volver al tamaño anterior, haga otro clic nuevamente. Otra forma de utilizar el zoom, es a través del botón "Zoom". Si la presentación preliminar lo satisface y desea imprimirla, presione el botón "Imprimir". Para cerrar la presentación preliminar, presione el botón "Cerrar". Otra forma de abrir la presentación es a través de la barra de herramientas, el botón es el que tiene una hoja y una lupa. AREA DE IMPRESIÓN. Si no especificamos otra cosa, Excel imprimirá toda la información presente en la pantalla. Ahora veremos cómo hacer para definir el área de impresión. En primer lugar, seleccione las celdas del área a imprimir (A1:B12). Despliegue el menú "Archivo", elija la opción "Área de impresión" y haga un clic sobre "Establecer Area de impresión". Se mostrará un recuadro punteado alrededor del área seleccionada. De esta forma, si decide imprimirla, obtendrá como resultado la tabla con datos (el área de impresión). Es simple y muy práctico para plasmar sólo los datos necesarios en el papel. Para borrar el área de impresión, despliegue el menú "Archivo", elija la opción "Area de impresión" y haga un clic sobre "Borrar Area de impresión". OPCIONES DE IMPRESIÓN. Veamos cómo configurar las opciones para dejar nuestra plantilla de Excel lista para la impresión. Vaya a "Archivo" y seleccione la opción "Configurar página". Son varios aspectos los que se pueden modificar. Para empezar, cambiaremos el tamaño de la hoja. Haga un clic sobre la ficha "Página" y luego sobre el recuadro "Tamaño del papel". En la lista de los distintos tamaños, seleccione "Letter (8,5 x 11 pulg.)", o el tamaño de hoja correspondiente a su impresora. Laboratorio de Análisis Instrumental 22/24 M. Sánchez Campos

23 Ahora podemos cambiar la orientación de la hoja. Haga clic sobre la opción "Vertical". Esto indica que la impresión se hará con la hoja vertical. Si lo desea, puede cambiar a "Horizontal". Para terminar, ajustemos el tamaño de la imagen, ya que la tabla no ocupa todo el espacio disponible en la hoja. En el recuadro "Ajustar a", en vez de 100 %, escriba otro valor. Ahora ya ha quedado configurada la página. Si lo desea, puede consultar en "Vista preliminar" como quedará la impresión. CAMBIO DE NOMBRE A UNA HOJA Un libro de Excel está compuesto de varias hojas, que se pueden seleccionar desde las solapas que se encuentran en la parte inferior de la plantilla. Por defecto se las denomina Hoja 1, Hoja 2, etc. Veamos cómo hacer para cambiar el nombre. Haga clic con el botón derecho del ratón, por ejemplo, sobre la solapa de la Hoja 1. Se desplegará un menú. En él, elija la opción "Cambiar nombre". Por último, ingrese el nombre deseado, por ejemplo: "Bureta". De esta forma, puede nombrar las hojas del cuaderno a su criterio. MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA Ya hemos visto como hacer para ingresar datos en las celdas y cambiar su formato. Ahora veremos cómo cambiar los tamaños de las celdas para adaptarlos a la longitud de los datos. Cuando una cadena o un número es más ancho que el casillero y por lo tanto no se lo ve entero, seleccione la celda (posicionando el cursor del ratón sobre él y haciendo un clic). Vaya al menú "Formato", elija la opción "Columna", y haga un clic en "Ancho". Ingrese el ancho (por ejemplo 15) y presione el botón "Aceptar". Verá como se modificó el ancho de la columna. Ahora veamos otra forma de hacerlo. Desplace el cursor hacia el borde divisor entre la columna a ensanchar (B) y la siguiente (C). El cursor se verá como una flecha de doble sentido. Presione el botón izquierdo y arrastre hasta darle el ancho deseado. Para cambiar el alto de una fila, seleccione el casillero correspondiente (B1 por ejemplo), haga un clic en el menú "Formato", elija la opción "Fila" y haga clic en "Alto". Elija el alto deseado y presione "Aceptar". TAREA FINAL El análisis de los datos y la observación de la gráfica, nos refleja resultados nada confiables. Sabemos por nuestras clases de la materia que la Transmitancia está relacionada de forma logarítmica con la absorbancia. Es por ello, que queda al alumno dar un nuevo tratamiento a los datos del eje Y e introducir valores de absorbancia en lugar de % de Transmitancia, y realizar todo el anterior proceso para mejorar nuestros cálculos. Laboratorio de Análisis Instrumental 23/24 M. Sánchez Campos

24 NOTAS: Laboratorio de Análisis Instrumental 24/24 M. Sánchez Campos