Desarrollamos tus ideas. Guiamos tus proyectos

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1 Desarrollamos tus ideas. Guiamos tus proyectos

2 El área MICE de Mk8 Global Solutions lo componemos profesionales con más de 20 años de experiencia en la organización de Congresos Médicos a nivel Nacional e Internacional. Nos diferencia un profundo conocimiento del cliente y del mercado médico-farmacéutico, unido a una política de costes ajustados a cada servicio. Nuestros clientes cumplen un perfil exigente, riguroso y exclusivo, por lo que la coordinación única de todos los servicios y productos que envuelven cada Curso, es fundamental para el logro del éxito y de los objetivos del mismo.

3 NUESTRA MISIÓN Consecución de los objetivos del Curso marcados por el cliente, aportando valor al nivel científico y a la puesta en escena. NUESTRA VISIÓN Formar parte activa e indivisible de cada proyecto que el cliente nos confía. El éxito de un Curso es aquel en el que nuestro trabajo se convierte en parte de la imagen y la marca de la empresa.

4 Área MICE Organización de Reuniones, Incentivos, Cursos y Congresos

5 Secretarías Técnicas Científicas - Comerciales

6 Supervisión, control y gestión integral del curso Aseguramiento, vigilancia y asistencia integral del congreso para garantizar el correcto funcionamiento científico, administrativo y logístico en las sedes, así como la coordinación, organización y puesta en marcha de todos los servicios y requerimientos necesarios en todas las fases del mismo (pre, durante y post). Atención personalizada a clientes y prescriptores manteniendo un flujo de comunicación directa, aportando confianza, seguridad y fomentando los objetivos del evento. Selección, gestión y coordinación de proveedores Rigurosa supervisión de todos los servicios subcontratados mediante prospecciones in situ y reuniones con proveedores y socios para que cada servicio se adapte a las necesidades según el perfil y de cada cliente y cada Curso. Gestión y coordinación de desplazamientos y alojamientos Cualquier servicio relacionados con viajes, traslados o alojamiento son tratados y contratados de forma personalizada según los requerimientos de clientes y prescriptores.

7 Gestión de inscripciones y credenciales - Difusión y Promoción del Programa científico - Convocatoria de los participantes - Confirmación de asistentes y su seguimiento - Credenciales y certificados de asistencia - Elaboración de documentación y vigilancia de Códigos Éticos (Compliance) - Encuestas de satisfacción, tabulación y reporte de resultados - Solicitud de créditos FMC, acreditaciones y avales científicos Coordinación de ponentes y Programa científico - Comunicación e invitación de ponentes - Seguimiento en las normas y plazos de presentación de ponencias - Gestión de Comunicaciones - Aseguramiento con Dirección y Comité Científico de los objetivos del Programa Científico - Admisión de ponencias, control y clasificación de ponencias y aseguramiento de su funcionalidad - Solicitudes de uso de conferencias

8 Promoción, Administración y Logística del Curso - Diseño de la Imagen corporativa del Curso y adaptación a todos sus soportes - Gestión de Web y Plataformas on-line - Marketing on-line y Redes Sociales - Gestión de Bases de datos ( según LOPD) - Búsqueda, gestión y contacto de patrocinios y sponsors - Preparación, envió, recepción y devolución de la documentación y material tanto corporativo como del Curso Secretaría en Sede - Atención personalizada 24h. - Hospitality en sedes - Supervisión y aseguramiento en la ejecución y la calidad de todos los servicios contratados - Gestión de Incidencias - Seguimiento y vigilancia de los programas - Asesores Técnicos y administrativos - Garantía de calidad y protocolo en Sala de conferencia

9 Exhibiciones Comerciales - Gestión, búsqueda y venta de stands a patrocinadores y colaboradores - Elaboración Dossier técnico y Contrato Comercial - Supervisión montaje - Diseño y construcción de stands Seguimiento y Control Presupuestario - Vigilancia intensiva en el control del presupuesto. Manteniendo siempre una comunicación directa ante desviaciones o incidencias que afecten al mismo.

10 Secretarias Técnicas Permanentes

11 SOCIEDADES Y FUNDACIONES Las Secretarías Técnicas Permanentes permiten a la Sociedades Médicas y Fundaciones que sus recursos se centren en su principal actividad y por tanto puedan conseguir los objetivos y fines para lo que han sido creadas. Secretaría Técnica Permanente - Gestión de afiliación de socios - Gestión de web, s y redes sociales - Información periódica a la Junta Directiva. - Gestión de listados y bases de datos. - Organización Integral de las reuniones de la Sociedad, así como de los Congresos Regionales / Nacionales. - Plataforma on-line para la gestión de todos los eventos de la Sociedad. - Edición on-line y/o impresión de la revista de la Sociedad. - Gestión de bolsas de viaje, becas y premios - Asesoramiento financiero

12 EMPRESAS Las Secretarías Técnicas Permanentes ofrecen a la empresas la posibilidad de externalizar la gestión del área de Eventos y Formación tanto de forma integral como de determinados servicios con el fin de optimizar costes y mejorar la comunicación interna y externa. Secretaría Técnica Permanente - Organización de las reuniones y eventos de la compañía. - Gestión de becas y bolsas de viaje. - Control financiero por clientes, divisiones y/o delegaciones. - Gestión de webs, s y redes sociales. - Gestión de listados y bases de datos por evento. - Plataforma on line para la gestión de todos los eventos de la compañía.

13 Receptivo Congresos

14 Nuestro conocimiento y experiencia como Organizadores Profesionales de Congresos en España nos da la facultad de ofrecer a las empresas y sociedades nacionales e internacionales actuar como Receptivo en la gestión de sus eventos. Poniendo a disposición todos los recursos y servicios necesarios con el fin de optimizar al máximo el destino elegido. Receptivo - Organización Integral de Programas Sociales y turísticos. Prospecciones, planificación, seguimiento y asistencia. - Gestión Hoteles_ Alojamiento, Salas y F & B. - Gestión de Sedes. - Gestión de Proveedores relacionados ( traslados, restauración, guías, azafatas, técnicos, etc).

15 Productos

16 Audiovisuales & TIC - Equipamiento completo de Salas de Conferencias: pantallas, plasmas, proyectores, megafonía, etc. - Alquiler equipos audiovisuales. - Producción audiovisual. - Sistema de Control de tiempos en sala. - Desarrollos Web: Imagen y promoción del Congreso, Registro on-line de inscripciones, recepción de conferencias, evaluaciones. - Desarrollo de Aplicaciones para Smartphones. - Pantallas táctiles para posters electrónicos con motores de búsqueda. - Streaming: Retransmisión de eventos en tiempo real y diferido. - Votación Interactiva: Sistemas de votación sencillos y de fácil aplicación. - Plataformas E-learning a medida. - Software a medida. - Sistemas de Traducción simultánea. - Técnicos especializados.

17 Creatividad & Imagen - Desarrollo de la Imagen del Evento y todos sus soportes -Decoración y señalética: Banners, Foams, mantelería de exposición, stands, vinilos, cartelería gran formato, escenografía, etc. - Producción audiovisual adaptada. - Merchandising. - Imprenta.

18

19 Síguenos en: Leonardo Da Vinci, 22 Parque Tecnológico Paterna (Valencia) España

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