GESTIÓN BÁSICA DE UN CURSO DE FORMACIÓN CONTINUA DE LA UAM DE 20 O MENOS DE 20 CRÉDITOS ECTS

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1 GESTIÓN BÁSICA DE UN CURSO DE FORMACIÓN CONTINUA DE LA UAM DE 20 O MENOS DE 20 CRÉDITOS ECTS GESTIÓN ACADÉMICA Cursos de Formación Continua Los Cursos de Formación Continua son aquellos estudios con duración igual o inferior a 20 créditos europeos. Su superación dará derecho a un Certificado de Formación. Aprobación titulaciones de menos de 20 créditos a) Órganos competentes: La competencia para la aprobación corresponde a la Comisión de Estudios de Posgrado y Formación Continua, previo visto bueno de la Facultad/Escuela responsable, de acuerdo con la normativa vigente. La Comisión faculta, para el desarrollo de esta competencia, a una subcomisión presidida por el Vicerrector de Estudiantes y Formación Continua y con presencia del Consejo Social que tiene atribuidas las competencias en la aprobación final de tasas b) Memoria docente y económica. Se entregará la documentación en el Centro de Formación Continua (con el visto bueno de la Facultad/Escuela) para su elevación para la correspondiente aprobación. Renovación Deberá presentarse comunicación de renovación con el visto bueno del Decano/a del Centro o persona en quien delegue, preferentemente un mes antes de la implantación del curso Matrícula y expedición de certificados a los estudiantes La matriculación y pago de tasas se realizará directamente on-line a través de nuestra página web (fuam.es). La FUAM proporcionará el enlace

2 de la web para hacer el pago del curso al Director del mismo y al Centro de Formación Continua para que se incorpore en la información de cada curso. Certificado final para los alumnos La Universidad expedirá un certificado final de aprovechamiento del curso a cada alumnos, para aquellos cursos superiores a 15 créditos. El certificado tendrá un coste de 25 por alumno. Para los cursos de menos de 15 créditos, la certificación se realizará por el Director del mismo o persona que designe la instancia responsable de la organización del curso Becas e información a alumnos Un 10% de las matriculaciones ofrecidas en la titulación deberá ser becas para los estudiantes. Esto se hará constar en la memoria académica y económica de aprobación de la titulación, especificando los criterios de selección. Sistema de Gestión Interna de Calidad El Director de la acción formativa debe desarrollar un Sistema de Garantía Interno de la Calidad que le permita identificar los factores que determinan el nivel de satisfacción del curso, así como, diseñar posteriores acciones de mejora. Los mínimos que debe tener el sistema de garantía de calidad son: 1. Control de asistencia (Obligatorio) 2. Evaluación del nivel de desempeño del alumno: a. Los cursos de menos de 15 ECTS podrán evaluar a los alumnos con un apto /no apto, o podrán utilizar la calificación numérica. En este caso se acogerían con carácter general y obligatorio, al artículo 5 Sistema de calificaciones del Real Decreto 1125/2003 de 5 de septiembre de 2003, por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias. b. Los cursos de duración superior o igual a 15 ECTS deberán evaluar a los alumnos con calificación numérica. Acogiéndose con carácter general y obligatorio, al artículo 5 Sistema de

3 calificaciones del Real Decreto 1125/2003 de 5 de septiembre de 2003, por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias. 3. Tutorías online o presencial (Opcional para menos de 3 ECTS) 4. Valoración de de la calidad docente percibida por el alumno, para ello se han diseñado los siguientes instrumentos. a. Encuesta de Valoración global del curso (Obligatorio) b. Valoración trabajo del profesor (Obligatoria para los profesores que imparten más de 2 créditos) c. Autoevaluación del director de curso (Obligatorio) El Director del curso será el responsable de recabar la información en el aula. Posteriormente el CFC en colaboración con el Gabinete de Estudios y Evaluación Institucional procesará la encuesta. Se remitirán los resultados al Director del Título y al Decanato de los Centros involucrados en la acción formativa. Presentación de la memoria académica En el plazo de tres meses posteriores a la finalización de la edición del curso, la dirección del curso elaborará un informe con los resultados académicos de la edición finalizada. Transcurrido el plazo al que se refiere el apartado anterior, el informe se elevará a la Comisión de Estudios de Posgrado y Formación Continua para que revise el cumplimiento de los fines previstos. Tras la revisión se acordará, bien la renovación, o bien adoptar medidas para la correcta impartición en el próximo curso o para la suspensión del mismo si fuera necesario. La memoria de justificación académica se incluirá. 1. Lista de alumnos aptos, número DNI, dirección del correo electrónico. 2. Calificaciones académicas 3. Encuesta de valoración global del curso (obligatoria)

4 4. Encuesta de evaluación de valoración de los profesores (obligatoria para aquellos profesores que impartan más de 2 créditos en el curso) 5. Autoinforme del Director del Título (obligatorio) La Universidad dispone de un sistema de gestión de la información (TCSsigma) que le permite crear y mantener un registro histórico de las acciones formativas desarrolladas, el número y nombre de los alumnos, las calificaciones académicas obtenidas. Con ello se garantiza a alumnos y profesores un respaldo administrativo de la actividad académica desarrollada. El Centro de Formación Continua será el responsable de volcar la información facilitada por la Dirección del Centro a TCS-sigma. GESTIÓN ECONÓMICA DEL TÍTULO Canon de la UAM El presupuesto incluirá una partida de coste de al menos el 10% de los ingresos, revertiéndose la mitad del canon a las Facultades y Escuelas propias de la Universidad y a los Departamentos, Institutos y Centros de Estudios implicados en la impartición, que se deberán destinar a la mejora del posgrado. Equilibrio presupuestario La FUAM velará por el cumplimiento del equilibrio presupuestario informando al Centro de Formación Continua (CFC) y al Centro Promotor del Curso de Formación Continua de las desviaciones presupuestarias que cuestionen la viabilidad económica de la acción formativa. Transcurrido tres meses desde la finalización de la acción formativa, la FUAM remitirá una copia de la memoria económica al CFC y al Centro Promotor. El supuesto de que se genere un superávit, éste podrá ser utilizado por el Director del Curso, para financiar posteriores Títulos Propios, Cursos de Formación Continua, realizar inversiones que mejoren la calidad de la formación impartida o financiar iniciativas vinculadas a la actividad de investigación. El Director del Curso deberá remitir una memoria justificativa de la utilización de dichos fondos al CFC y al Centro Promotor.

5 Registro de la titulación en la FUAM. Contacto Antes de la aprobación de la enseñanza, además de la información del Centro de Formación Continua, puede contarse con la asesoría económica de la FUAM a la hora de realizar el presupuesto de la titulación. En cualquier caso, una vez aprobada ésta, se contacta con la FUAM (formación.fguam@uam.es; Marta Magaz (Responsable Unidad de Formación Continua y Actividades Culturales, mmagaz.fguam@uam.es; tfno ) para recibir toda la información referente a la gestión económico administrativa de la titulación Desde la FUAM se dará al Director de la Titulación un código de programa (de 6 dígitos) que identificará la titulación a todos los efectos, tanto para la realización de pagos como de ingresos (deberá aparecer en las matrículas de los alumnos, en las facturas a pagar y en los pagos personales). Esta codificación coincide con el código contable que, vía web, el Director o persona en quien delegue, podrá consultar el estado de las cuentas de la titulación en tiempo real Matriculación y registro de estudiantes La matriculación se realizará directamente on-line a través de nuestra página web (fuam.es). Para el pago de la matrícula de los estudiantes, deberán abonar las tasas de que se trate, a través de los siguientes mecanismos: 1. A través de la matriculación on-line de nuestra página web (fuam.es) 2. Una vez matriculado on line, escoger la opción de pago mediante transferencia bancaria. El estudiante realizará el ingreso directamente en la cuenta bancaria de la FUAM: Para el caso de matriculaciones desde el extranjero el código IBAN (International Bank Account Number) que se les debe proporcionar es el siguiente: ES Junto con el IBAN, puede solicitarse el BIC (Bank Identifier Code) de Caja Madrid, que es el que sigue: CAHMESMMXXX

6 MUY IMPORTANTE: En la transferencia el alumno debe hacer constar (en el concepto) el código del curso y sus apellidos y nombre. El impreso de matrícula podrá descargarse de la página web de la UAM, en cada curso, y en la web de la FUAM. fuam.es Convenios con entidades externas. La FUAM cuenta con un departamento de contratación que asesora y realiza las gestiones necesarias para la firma de Convenios con otras instituciones o empresas. Una vez firmados estos acuerdos, la FUAM se encarga de realizar la facturación acordada y el seguimiento de la misma. Importante. Para el caso de convenios con entidades que exijan una justificación económica del gasto (normalmente las entidades públicas), es necesario contactar previamente con el departamento de justificación de programas para seguir las indicaciones más precisas necesarias para la posterior justificación. Seguro de accidentes a los estudiantes Desde la FUAM se tramita el seguro de accidentes para los alumnos de la titulación. Antes del comienzo del curso es necesario el envío de un listado que contenga los alumnos matriculados en la titulación. Este listado debe contener los siguientes datos: -nombre y apellidos del alumno, -NIF o nº pasaporte (en este último caso, incluir la nacionalidad), -fecha de nacimiento y -género del alumno. Importante. Para aquellos cursos de menos de 15 créditos, no será obligatorio la emisión de un seguro de accidentes individual, cuando no lo aconseje la tipología de las actividades realizadas en el curso. Facturación ingresos Para el caso de estudiantes a los que una entidad vaya a abonar el importe de la matrícula, la FUAM se encarga de la facturación y el envío de la factura a la entidad de que se trate (Verónica Novella, vnovella.fguam@uam.es, tfno ).

7 Pago a profesorado, colaboradores y proveedores Para el pago a los profesores y colaboradores de las titulaciones es necesario la presentación de los datos del perceptor que se incluyen en el anexo II. Es importante que este documento esté firmado por el Director de la titulación. En caso de delegación de firma para la tramitación de los pagos, es necesario un documento expreso con la firma de ambos (Director y persona en quien delega la firma). Estos pagos se tramitan en 7/15 días desde su entrada en la FUAM. Para el pago de facturas a proveedores, es necesaria la firma del Director de la titulación (o persona en quien delegue la firma) en la misma factura, así como hacer constar el código de la titulación, si no apareciera en la misma. Estos pagos se tramitan en 20/30 días desde su entrada en la FUAM La FUAM realiza el control y la liquidación de impuestos correspondiente (IVA e IRPF),asociados a la titulación y a los participantes en el misma Gastos de viaje y gastos varios adelantados Para el caso de desplazamientos del profesorado, se podrán liquidar los gastos ocasionados incluyendo los datos y las facturas pagadas (originales y a nombre de la FUAM) y los importes de dietas en el documento anexo III Importante. No se podrán abonar facturas de gasolina. Este gasto deberá calcularse por el kilometraje realizado y la dieta que en cada momento sea la establecida por la legislación tributaria (actualmente 0,19 /km.) Gastos a justificar Para los gastos pequeños diarios necesarios para la marcha de la titulación (ej. correos, mensajería, pequeño material fungible, agua, etc.) podrá solicitarse un adelanto de caja. Se abonará mediante talón nominal al Director o persona en quien delegue. Una vez consumido este importe, será necesario justificarlo mediante las facturas emitidas para estos gastos al departamento de tesorería de la FUAM (José Antonio Martín, jmartin.fguam@uam.es, tfno )

8 Contabilidad de la titulación Cada ingreso y cada gasto realizado se reflejarán en la contabilidad separada para la titulación. Esta contabilidad podrá consultarse on line por el Director Profesorado extranjero Con carácter general, para el caso de que un profesor extranjero vaya a participar en la titulación, es necesario conocer que la retención por IRPF legal para cualquier pago a personas extranjeras es, actualmente, de un 24% de la cantidad bruta. Sin embargo, si existe un convenio de doble imposición con el país de origen del profesor (consultar previamente), se podrá realizar una retención de 0% al profesor extranjero. Importante. Para poder realizar esta retención del 0%, el profesor deberá aportar previo al pago, además de la fotocopia de su pasaporte, certificación de su Hacienda Tributaria en la que conste que esta persona realiza el pago de sus impuestos en este país. Canon de la FUAM La FUAM recibirá un 6% de los ingresos en concepto de gestión. Retención estatutaria art. 83 LOU Tal y como establece la Ley Orgánica de Universidades y desarrolla la UAM en su normativa interna, aquellos profesores de la UAM que desarrollen su actividad docente y perciban más de 900 anuales por titulación, deberán abonar a la UAM un 10% de esta cantidad. La FUAM realiza estos cálculos y, con el visto bueno de la dirección de la titulación, liquida estas cantidades a la Universidad Promoción externa de la titulación Desde la FUAM se promocionarán las titulaciones, tanto en la comunidad universitaria como a entidades externas.