Las obligaciones electrónicas. Una oportunidad para la productividad de las PYMEs

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Cristóbal Fidalgo Sánchez
hace 8 años
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2 Las obligaciones electrónicas Una oportunidad para la productividad de las PYMEs

3 Algunos Números Aproximadamente 4 millones 15 mil unidades empresariales en México 99.8% son PYMEs las cuales representan: 52% del Producto Interno Bruto (PIB) 72% del empleo en el país. 70% de las PYMEs cierran antes de 5 años 50% Cierran antes de cumplir 2 años Fuente: INEGI

4 El tamaño no es parte del problema Antes el pez grande se comía al pez chico. Hoy triunfa el pez rápido: La celeridad reduce costos y aumenta la experiencia. La lentitud puede hacer quebrar un negocio. 4

5 HACER MAS CON MENOS Productividad

6 Recursos Empresariales 1.Recursos Materiales: Instalaciones Materia prima 2. Recursos Técnicos: Sistemas Fórmulas, patentes, marcas, etc 3. Recursos Humanos: Directivos Administrativos Operativos 4. Recursos Financieros: Propios Ajenos

7 Las Obligaciones Electrónicas Facturación Electrónica: Emisión de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDIs) por concepto de cualquier tipo de ingreso: facturas, recibos de honorarios, arrendamiento, etc. Nómina Electrónica: Emisión de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDIs) por concepto de percepciones de asalariados. Contabilidad Electrónica: Homologación y entrega de catálogo de cuentas con el estándar del SAT, emisión de balanzas de comprobación y pólizas en formato XML.

8 BENEFICIOS

Facturación Electrónica Aumento del flujo de efectivo: Envío de facturas en tiempo real Confirmación inmediata de la recepción y programación del pago Aumento de la rastreabilidad Aumento en la

9 Facturación Electrónica Aumento del flujo de efectivo: Envío de facturas en tiempo real Confirmación inmediata de la recepción y programación del pago Aumento de la rastreabilidad Aumento en la productividad del personal involucrado Sistemas automatizados de manejo de bases de datos Mayor cantidad de información de los clientes y artículos Reducción de costos administrativos Reducción del proceso de refacturación Agilidad en la emisión de facturas Reducción de materiales y cuidado del ambiente Ahorro en papel, impresora y equipo de oficina Combustibles y emisiones

10 Nómina Electrónica Practicidad Los recibos se mantienen a salvo y resguardados, el original siempre estará disponible Transparencia Conocimiento de la información real de parte de empleados y empleadores. Mayor accesibilidad a financiamientos Ahorro de Recursos Materiales Humanos

Contabilidad Electrónica Información del estado financiero de la empresa: Balance y estados de resultados en tiempo real Conocimiento de las CxC y CxP de la empresa y su diferencial Información

11 Contabilidad Electrónica Información del estado financiero de la empresa: Balance y estados de resultados en tiempo real Conocimiento de las CxC y CxP de la empresa y su diferencial Información Estratégica para la toma de decisiones Costos de ventas Flujo efectivo Cambios de la situación financiera y capital de trabajo Facilita las auditorias internas y externas Validación de la autenticidad de los registros Anexa UUID de los comprobantes fiscales correspondientes Acceso de la información con la que cuenta el SAT Ahorro de Materiales y espacio Por la gestión de archivos digitales Mejora la productividad y rentabilidad Por el uso de herramientas electrónicas para apoyar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Mejor control y evitar caer en sanciones o multas emitidas por la autoridad fiscal.

12 Beneficios

13 Qué hay mas allá? ERP Enterprise Resource Planning

14 CONCLUSIONES 14

15 Por la naturaleza de las PYMES su productividad esta relacionada principalmente con la reducción de los costos Las obligaciones electrónicas han impulsado a las PYMES a incorporar tecnologías de información a sus operaciones. La adecuada implementación de soluciones que permitan el cumplimiento de las obligaciones electrónicas permiten: Responder adecuadamente a los lineamientos Fiscales Generar un mayor aprovechamiento de los recursos empresariales. Sentar la infraestructura tecnológica de la empresa para llevarla a un siguiente nivel de automatización. Hacer más con menos por lo tanto aumentar la productividad de la PYME

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