una nueva cultura de comunicación que simplifica las obligaciones sociales

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1 una nueva cultura de comunicación que simplifica las obligaciones sociales sage.es/creta Sage España

2 Índice 1. Qué es 2. Cuándo entra en vigor? 3. Qué cambia con 4. Beneficios para las empresas y despachos profesionales 5. Sage y Cret@ Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 2

3 Qué es (Control de Recaudación por Trabajador) es la forma en que la Tesorería General de la Seguridad Social denomina a un nuevo proyecto que cambiará el sistema de cotización de las empresas. Se crea un nuevo Sistema de Liquidación Directa para simplificar el cumplimiento de las obligaciones sociales, facilitando la liquidación y el cálculo de las cuotas de cada trabajador. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 3

4 Qué es En el sistema actual, el envío de la información de las cotizaciones se realiza por parte de las empresas y despachos profesionales a la Tesorería General de Seguridad Social y posteriormente la TGSS envía la cantidad resultante de la liquidación facilitada. Es un modelo de autoliquidación por empresa. Empresa Modelo de autoliquidación Fichero FAN Cantidad resultante liquidación TGSS Con Cret@, es la TGSS la que envía la información de las cotizaciones según los datos de los que dispone, de manera similar a los borradores de la AEAT. Se pasa a un modelo de Facturación por Trabajador. Modelo de facturación Las empresas y despachos profesionales verificarán que la información sea correcta y sólo deberán confirmarla para que se efectúe el pago correspondiente. TGSS Información cotizaciones Confirmación de la información Empresa Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 4

5 Qué es sustituirá al actual envío de los ficheros FAN y dispondrá además de la posibilidad de solicitar y confirmar un borrador (de manera similar a la RENTA). Con el nuevo Sistema, se simplificará el trámite de cotización y pago de los seguros sociales de los trabajadores, automatizando el procedimiento. FAN CRET@ Periodos por Empresa Periodos por Trabajador Bases Bases por tramos Calcula la Empresa o TGSS Calcula la Empresa Compensaciones Compensaciones Bonificaciones TC1 - Autoliquidación Bonificaciones TC1 - Facturación Calcula TGSS Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 5

6 Cuándo entra en vigor Se prevé a partir de junio de 2014 Está previsto que, a partir de octubre del 2014, y en función de la publicación de la normativa necesaria, la TGSS seleccione paulatinamente empresas y despachos profesionales para que se vayan incorporando al nuevo sistema de liquidación de cuotas, dando un período transitorio de 3 meses para que éstos se adapten. Se iniciará por los autorizados que gestionen exclusivamente por el Régimen General. Se prevé ir incorporando al resto de empresas y despachos profesionales al nuevo sistema de liquidación directa de forma progresiva. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 6

7 Qué cambia con El cálculo de cuotas lo realiza la TGSS El cálculo de liquidación es por trabajador Se permiten las liquidaciones parciales Aparece la cotización por tramos Nueva aplicación de TGSS Sage España. Información sobre sage.es/creta - #Cret@Sage 7

8 Qué cambia con El cálculo de cuotas lo realiza la TGSS La liquidación o cálculo de las cuotas de los trabajadores será realizada directamente por la Tesorería General de la Seguridad Social. Se reducen las obligaciones de las empresas y despachos profesionales. En general sólo será necesario solicitar mensualmente el cálculo de la liquidación, aportando únicamente la información que no dispone TGSS. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 8

9 Qué cambia con El cálculo de cuotas lo realiza la TGSS La empresa o despacho profesional sólo deberá comunicar a la TGSS aquellos datos de los trabajadores que ésta no pueda calcular o de los que no disponga. Datos a informar Bases de cotización que hayan cambiado de un mes respecto al anterior Horas de contratos a tiempo parcial Importe de formación continua Coeficiente de EREs Bonificaciones por formación continua o subvenciones por formación Importe de las compensaciones de pago delegado Modalidad de salario Otras específicas para determinados colectivos Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 9

10 Qué cambia con El cálculo de cuotas lo realiza la TGSS Fuentes de información externas: para el cálculo de la liquidación, la TGSS dispone de acceso las siguientes bases de organismos y administraciones: SPEE Servicio Público de Empleo Estatal AEAT Agencia Tributaria Entidades Gestoras INSS Instituto Nacional de la Seguridad Social Haciendas Forales Mutuas Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 10

11 Qué cambia con El cálculo liquidación es por trabajador Con la TGSS calculará los importes de las bonificaciones, los importes totales y los TC1. Para que la comunicación de las liquidaciones sea correcta, las empresas y despachos profesionales deberán mantener un control riguroso del estado de afiliación de sus trabajadores. La TGSS calculará estos datos por cada trabajador de forma automática y los remitirá a las empresas y despachos profesionales a través del Recibo de Liquidación de Cotizaciones. Esta información debe estar correctamente actualizada en las aplicaciones gestión laboral o de nóminas. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 11

12 Qué cambia con Se permiten las liquidaciones parciales La cotización con es a nivel de trabajador y posibilita hacer liquidaciones totales o parciales de trabajadores consolidados (sin discrepancias con la información de TGSS). Durante un mismo mes, la empresa o el despacho profesional podrán realizar varias liquidaciones parciales hasta que se lleve a cabo una liquidación por el total de todos los trabajadores. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 12

13 Qué cambia con Aparece la cotización por tramos Tramo: periodo temporal en que las características de cotización del trabajador (perfil de cotización) no varían. Por ejemplo un contrato temporal que a mitad de mes se transforma en indefinido, motivará en este caso que se deba cotizar en dos tramos. Un trabajador siempre tendrá como mínimo un tramo para cada periodo de liquidación. Los tramos de cotización de un trabajador se generan desde las aplicaciones de nómina y la TGSS comprueba la coherencia con la información de que dispone. Es imprescindible que la información de los cambios que se produzcan durante el mes (modificaciones de contrato, altas, bajas ), se comunique correctamente y en plazo. Para que los tramos que se envíen mensualmente coincidan con los de la TGSS, es necesario que toda la información esté actualizada en la herramienta de gestión que se utiliza, en este caso, la solución laboral o de nóminas. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 13

14 Beneficios para las empresas y despachos profesionales Minimiza errores en las cotizaciones Simplifica la forma de cotizar y reduce cargas administrativas Aumenta la transparencia en las cotizaciones Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 14

15 Beneficios de Minimiza errores en las cotizaciones Prevención de las situaciones erróneas en la cotización Menor generación de deudas con recargo Reduce errores porque las reglas de cotización se aplican desde el momento de la liquidación por parte de la TGSS. Reducción de la emisión de deudas y recargos que supone la subsanación de errores en la liquidación. Mayor seguridad jurídica en la aplicación de bonificaciones y deducciones. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 15

16 Beneficios de Simplifica la forma de cotizar y reduce cargas administrativas Reducción de las obligaciones de las empresas y despachos profesionales y reducción de cargas administrativas al tener que comunicar menos datos. Total eliminación del soporte en papel y la reducción de atención personal al realizarse totalmente a través de servicios telemáticos. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 16

17 Beneficios de Aumenta la transparencia en las cotizaciones Las validaciones de las liquidaciones se efectúan en el momento de la presentación, dando mayor seguridad y optimizando su gestión. Fiabilidad de la información utilizada para el cálculo, en interconexión con otros organismos y administraciones como el INSS, Mutuas, SEPE, AEAT, etc. Con el Sistema de Liquidación Directa se pasa de un sistema de cotización por CCC completo a un sistema por empleado, permitiéndose liquidaciones parciales. Se reduce la posibilidad errores y, por tanto, de reclamaciones. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 17

18 Beneficios de Para empresas, despachos y TGSS Empresas y Despachos Con Cret@, las empresas y despachos profesionales reducirán y simplificarán las cargas y trámites administrativos y dispondrán de información más detallada para la gestión de las obligaciones sociales TGSS Con Cret@, la TGSS reducirá los plazos de gestión de la recaudación; tendrá un mayor control de la recaudación y reducirá de incidencias en cotización Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 18

19 Sage ayuda a cotizar con Cret@ En Sage nuevamente nos adelantamos a un cambio legal para ayudar a las empresas y los despachos profesionales a adaptarse al Sistema Cret@. Sage, como empresa proveedora de software seleccionada, está ya realizando envíos en prueba de cotizaciones a la TGSS con clientes que están participando en una fase de experiencias piloto. Estos clientes realizan las pruebas con las soluciones laborales de Sage, ya preparadas para este nuevo sistema. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 19

20 Las soluciones laborales de Sage preparadas para En Sage disponemos de la experiencia y soluciones laborales necesarias para que las empresas y despachos profesionales puedan realizar una migración transparente al nuevo Sistema Cret@ Pymes Sage NominaPlus La solución más sencilla para la gestión laboral de todo tipo de negocios. Permite gestionar las principales tareas relacionadas con los trabajadores, recibos de salarios, administraciones (Agencia Tributaria, SS), control de incidencias, gestión de costes laborales, etc. Se integra con las herramientas de Convenios Colectivos, Mementos para la consulta de la legislación vigente desde la propia solución más información de Sage NominaPlus Gestión laboral y de recursos humanos de Sage Murano Sage Murano es un ERP que se compone de módulos específicos para cada área de actividad de su negocio. Con el módulo especifico para Contratos, Gestión Laboral y de Recursos Humanos dispondrás de un entorno de trabajo completamente integrado que permite la gestión y el proceso de todo el flujo de información en la gestión del ciclo laboral de los empleados. más información de Sage Murano ERP Despachos Profesionales Sage NominaPlus Asesorías La solución de gestión laboral multipuesto más utilizada por los Despachos Profesionales, por su completa funcionalidad. Gestión Laboral completa, recibos de salarios, centros de trabajo.. más información de Sage NominaPlus Asesorías Sage Despachos La Gestión laboral de Sage Despachos le permite una óptima gestión de todos los procesos que componen el ciclo laboral así como de sus obligaciones legales, ya sean de sus clientes o del propio despacho. Dentro del Área Laboral, Sage Despachos ofrece una trazabilidad total de la información, pudiendo así, dar una respuesta eficiente a las necesidades más exigentes de los despachos y de sus clientes. más información de Sage Despachos Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 20

21 Con Sage, la adaptación a Cret@, más fácil Infórmate en sage.es/creta Twitter #Cret@Sage Teléfono de información Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta - #Cret@Sage 21