Generalitat de Catalunya Departamento de Economía y Finanzas Comisión Central de Suministros

Transcripción

1 Pliego de prescripciones técnicas que regulan el acuerdo marco del suministro de material de oficina (Exp. 2010/1) El pliego de cláusulas administrativas particulares y de prescripciones técnicas que regulan esta licitación están disponibles a la dirección de internet: Índice de cláusulas Primera: Segunda: Tercera: Cuarta: Objeto Condiciones de entrega y logística de distribución Requerimientos técnicos que tienen que cumplir los artículos de oficina incluidos en este pliego Requerimientos técnicos que deben cumplir los catálogos electrónicos 1

2 PRIMERA. - OBJETO El objeto de este pliego es establecer: - Las condiciones de entrega y logística de distribución y seguimiento de la ejecución del contrato. - Los requerimientos técnicos que deben cumplir los artículos de oficina. - Los requerimientos técnicos que deben cumplir los catálogos electrónicos. Estos requerimientos deben regir durante todo el periodo de ejecución del acuerdo marco del suministro de material de oficina destinado en los departamentos de la Administración de la Generalitat y entidades adheridas. SEGUNDA. - CONDICIONES DE ENTREGA Y LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN Las empresas deberán de disponer de unos medios de transporte, de una logística de entrega y de unos medios humanos y técnicos de distribución (propios o contratados externamente), para hacer la entrega de los artículos en todas las direcciones y centros de trabajo del ámbito territorial de Cataluña, en las condiciones que la Comisión Central de Suministros u otros órganos de contratación los puedan encargar en las sucesivas adquisiciones derivadas de este Acuerdo Marco. Estos centros y puestos de trabajo podrán ir variando en número y ubicación a lo largo de vigencia de este Acuerdo Marco. Las entregas no podrán producir gastos adicionales o cambio de precio en los artículos. Las empresas adjudicatarias no están obligadas a servir pedidos con importe de compra inferior a 35 euros. Las empresas deberán disponer de suficiente capacidad de almacenaje y de una logística de stocks que garantice la entrega efectiva de los artículos requeridos en los diferentes contratos de provisión. La logística de stocks tiene que permitir soportar contratos de provisión que aplacen las entregas hasta un periodo máximo de seis meses, posteriores a la adjudicación del contrato respectivo. Los licitadores, respecto del plazo de entrega de los artículos, en el ámbito territorial de Cataluña, tendrán que respetar el plazo máximo de 7 días naturales desde la recepción, por parte de la empresa proveedora, de un pedido envío por un órgano de contratación. Las empresas adjudicatarias enviarán, al Comité técnico, semestralmente, además de la relación de los contratos adjudicados mencionada en el Pliego de cláusulas administrativas particulares, un informe de actividades e incidencias a partir de los datos resultantes de su relación con las diferentes unidades de compra. Este informe deberá contener, como mínimo, el número de suministros agrupados por unidades de compra y la tasa de servicio total y por centro de entrega, expresado en tantos por ciento. Estos datos se referirán al número total de pedidos entregados hacia el total de pedidos recibidos. 2

3 El informe incluirá también el número de incidencias y su resolución y cualquier otro dato que la empresa adjudicataria pueda considerar destacable o que le pida la Comisión Central de Suministros. TERCERA - REQUERIMIENTOS TÉCNICOS QUE TIENEN QUE CUMPLIR LOS ARTÍCULOS DE OFICINA INCLUIDOS EN EL ÁMBITO DE ESTE ACUERDO MARCO Los productos ofrecidos en esta licitación deberán estar acreditados, mediante certificado o declaración de los fabricantes, conforme en su elaboración se han implantado sistemas de gestión de la calidad, de acuerdo con las normas ISO de la serie Las cualidades de los artículos deberán de ser de cumplimiento obligado mientras dure el acuerdo marco. Los requerimientos técnicos que deberán cumplir los artículos de oficina son de carácter obligatorio y habrá que justificarlo con la presentación de la ficha técnica, o en su caso de seguridad, de cada artículo. Las empresas licitadoras tendrán que aportar a tal efecto la documentación que se adjuntará al anexo nº. 15. Los artículos de oficina considerados estándar son los que se identifican a continuación: Código Descripción Código Descripción artículo CPV Código CPV artículo Productos de plástico Productos de plástico / Protector con burbujas, para embalar, 120cmx75m Productos de poliestireno Productos de poliestireno / Funda multitaladro, polipropileno, 80mc, DINA4, color transparente, (100ut) Productos de poliestireno / Funda individual para tarjeta de identificación, con pinza, color transparente, (25ut) Productos de poliestireno / Visor panorámico, para carpeta colgante, (100ut) Productos de poliestireno / Encuadernador de canutillo, plástico, 21 anillas, 14 mm, color negro, (100ut) Productos de poliestireno / Funda individual para CD, polipropileno, adhesiva, medida CD, color transparente Productos de poliestireno / Bolsas de plastificación en caliente resistentes al agua y a las grasas, polipropileno, 80mc, DINA4 (216x303mm), color ultra transparente y brillante, (100ut por envase) Porta listas, porta menús y soportes similares 3

4 Código CPV Descripción Código CPV Código Descripción artículo artículo Porta listas, porta menús y soportes similares / Funda porta menús, polipropileno, 80mc, DINA4, color transparente, (100ut) Tinta Tinta / Tinta almohadilla, 28ml, color a concretar Libros registro de papel o cartón Libros registro de papel o cartón / Cuaderno cartoné, cuadrícula, jaspeado, lomo tela, -, folio natural Blocs Blocs / Bloc espiral, cubierta cartón, cuadrícula 4 mm, mínimo 80 hojas, 70 gr, folio Blocs / Libreta espiral, cubierta cartón, cuadrícula 4 mm, mínimo 80 hojas, 70 gr, folio Blocs / Bloc perforado, cubierta cartulina, cuadrícula 4 mm, mínimo 80 hojas, 60 gr, folio Blocs / Taco encolado, llamadas telefónicas, impreso en catalán, 100 hojas, 105x148mm Blocs / Taco encolado, liso, 60 gr, 10x10x5cm Blocs / Bloc para pizarra, mínimo 50 hojas, 65x90cm, color blanco Blocs de hojas adhesivas Blocs de hojas adhesivas / Notas adhesivas, índice, color a concretar Blocs de hojas adhesivas / Notas adhesivas, 100 hojas, 3,8x5,1cm, color a concretar Clasificadores Clasificadores / Ficha, rayada, 100x150mm, (100 fichas) Clasificadores / Fichero, forrado tela, 500 fichas, 100x150mm Carpetas Carpetas / Carpeta con gomas, cartón, sin solapa, folio, color a concretar Carpetas / Carpeta clasificadora, acordeón, folio Carpetas / Subcarpeta con pestaña, cartulina 200 gr, DINA4, color a concretar, (25ut) Carpetas / Subcarpeta, cartulina 180 gr, DINA4, color a concretar, (50ut) Carpetas / Carpeta con gomas, cartón, con solapa, folio, color a concretar Carpetas / Subcarpeta impresa en 1 tinta, entidad y dirección a concretar, cartulina 180 gr, DINA4, color a concretar, (50ut) Cubiertas para documentos Cubiertas para documentos / Cubierta encuadernar, polipropileno, 150mc, DINA4, color transparente (50ut) 4

5 Código Descripción Código Descripción artículo CPV Código CPV artículo Cubiertas para documentos / Cartulina, 200 gr, DINA4, color habitual de fabricación, (100ut) Papel y cartón fotosensible Papel y cartón fotosensible / Papel para fotografía, brillando, 194 gr./m², DINA4, (20 hojas) Adhesivos Adhesivos / Goma de enganchar papel, cierra 20 gr, Adhesivos / Goma de enganchar instantánea, en tubo 5 gr, Calculadoras de oficina Calculadoras de oficina / Calculadora de sobremesa, solar, 12 dígitos Calculadoras impresoras Calculadoras impresoras / Calculadora de sobremesa, impresora, 12 dígitos, 2 tintas, conexión eléctrica Rotuladores manuales de cinta Rotuladores manuales de cinta / Cinta de rotulación, 9mmx7m, fondo y color impresión a concretar Rotuladores manuales de cinta / Máquina de rotulación, con pilas, ancho cinta 6, 9 y 12 mm, teclas, 155x165x65mm, aproximado Artículos de oficina Artículos de oficina / Llavero, con arandela y porta etiqueta, color a concretar Artículos de oficina / Bandeja apilable, sobremesa, poliestireno, Artículos de oficina / Tarjetero, polipropileno, 4 anillas, separador alfabético, DINA Artículos de oficina / Carpeta con fundas, polipropileno, con cubierta flexible, 40 fundas transparentes, DINA Artículos de oficina / Porta firmas, acordeón, 20 separaciones cartón, agujero de control, folio, tapa polipropileno color negro Artículos de oficina / Dossier, polipropileno, con pinza lateral, 30 hojas, DINA4, color a concretar Artículos de oficina / Dossier, polipropileno, 110mc, folio, color transparente, (100ut) Artículos de oficina / Dossier, polipropileno, con fastetner, DINA4, color a concretar Artículos de oficina / Tarjetero, polipropileno, sin anillas, 60 tarjetas, Artículos de oficina / Soporte para papel de embalar, metálico, con corte a presión y ruedas, 120 cm alto Artículos de oficina / Carpeta con mini clip lateral, polipropileno, DINA4, capacidad 30 hojas, color a 5

6 Código CPV Descripción Código CPV Código artículo Descripción artículo concretar Gomas de Borrar Gomas de Borrar / Goma de Borrar lápiz, -, Gomas de Borrar / Goma de Borrar tipo nata, -, Tampones Tampones / Tampón -, 90x160mm, color a concretar, núm Bolígrafos Bolígrafos / Bolígrafo, carga de como mínimo 0,5ml de tinta, punta de <0.5>1mm, color a concretar Bolígrafos / Bolígrafo, carga de como mínimo 0,5ml de tinta, punta de <0,1>0,5mm, color a concretar Bolígrafos / Bolígrafo con sujeción mesa -, Rotuladores de punta fibrosa Rotuladores de punta fibrosa / Rotulador, punta de <0,5>1mm, color a concretar Rotuladores Rotuladores / Rotulador tipos roller, tinta gel o liquida, punta de <0,1>0,5mm, color a concretar Marcadores Marcadores / Marcador fluorescente, tinta base de agua, punta biselada, 5 mm, color a concretar Marcadores / Marcador para pizarra blanca, punta redonda, <1,5>3mm, color a concretar Marcadores / Marcador permanente, punta redonda, 0,6mm, color a concretar Marcadores / Marcador fluorescente, lápiz, color a concretar Lápiz Lápiz / Lápiz grafito, HB Portaminas Portaminas / Portaminas, 0,5mm Minas para lápiz y portaminas Minas para lápiz y portaminas / Minas, HB, 0,5mm, (12 minas) Sacapuntas Sacapuntas / Sacapuntas, metálico, sencillo Cubilete para lápices Cubilete para lápices / Cubilete para lápices, polipropileno Sellos de fechar Sellos de fechar / Fechador en catalán, -, Sellos de texto Sellos de texto / Sello de Goma, 3x1cm, ES CÒPIA Almohadillas de recambio para tampones de tinta 6

7 Código CPV Descripción Código CPV Código Descripción artículo artículo Almohadillas de recambio para tampones de tinta / Almohadilla de recambio para tampones -, 90x160mm, color a concretar, nº Porta sellos Porta sellos / Soporte para sellos, 1 piso Tablones de anuncios para oficina Tablones de anuncios para oficina / Tablón de corcho, con marco de madera, 0,90x0,60m Carretes y cintas para calculadoras Carretes y cintas para calculadoras / Carrete y cinta para calculadora de sobremesa, impresora, 12 dígitos, 2 tintas, conexión eléctrica Transparencias para retroproyectores Transparencias para retroproyectores / Transparencias para fotocopiadora, 100mc, banda adherida, DINA4, color transparente, (100ut) Etiquetas autoadhesivas Etiquetas autoadhesivas / Etiquetas autoadhesivas, en hojas, diversas medidas, color blanco, (100 hojas) Etiquetas autoadhesivas / Etiquetas autoadhesivas, en rollo, diversas medidas, color blanco Etiquetas autoadhesivas / Etiquetas autoadhesivas, en sobre, diversas medidas, color blanco, (1 sobre) Cinta o película correctora Cinta o película correctora / Corrector en rollo (recambiable), 4,2mm Líquidos correctores Líquidos correctores / Corrector en pote, 20ml Lápices correctores Lápices correctores / Corrector en lápiz, 7ml Recambios para correctores Recambios para correctores / Recambio corrector en rollo, 4,2mm Bandejas para organizar documentos Bandejas para organizar documentos / Bandeja apilable, sobremesa, metálica, Soporte para libros Soporte para libros / Soporte para libros, metálico, en L, grande Soportes para agendas y calendarios Soportes para agendas y calendarios / Soporte de plástico, para taco de sobremesa, poliestireno, 2 anillas, color negro Cajas archivadores Cajas archivadores / Caja de transferencia, cartón forrado, lomo 110 mm, folio, color habitual de fabricación 7

8 Código Descripción Código Descripción artículo CPV Código CPV artículo Cajas archivadores / Caja de proyectos, cartón, lomo 50 mm, folio, color habitual de fabricación Cajas archivadores / Caja de embalaje, cartón doble canal, 35x40x40cm, desmontable, (10ut) Juegos o estuche para diseño Juegos o estuche para diseño / Tubo de cartón rígido, tapón a presión, 640mmx60mm Pizarras blancas y pizarras magnéticas Pizarras blancas y pizarras magnéticas / Pizarra blanca, 100x150cm, Borradores para pizarras magnéticas Borradores para pizarras magnéticas / Borrador para pizarra blanca, -, Dietarios, agendas y sus recambios Dietarios, agendas y sus recambios / Agenda dietario, día vista, catalán, cartón forrado -, cuartilla Dietarios, agendas y sus recambios / Agenda dietario, semana vista, catalán, cartón forrado -, cuartilla Dietarios, agendas y sus recambios / Taco sobremesa, día vista, catalán, con 2 agujeros, papel 70 gr, Material de oficina de pequeño volumen Material de oficina de pequeño volumen / Portarollos cinta adhesiva, de sobremesa, cintas de 19 mm, Grapas Grapas / Grapas de cobre, 22/6-24/6, (1.000ut) Grapas / Grapas galvanizada, 23/17, (1.000ut) Chinchetas Chinchetas / Chincheta, metálica, (100ut) Carpetas de anillas Carpetas / Carpeta con anillas, polipropileno, 2 anillas, 40 mm, DINA Carpetas / Carpeta con anillas, cartón cuero, 2 anillas 40 mm, folio Clips para papeles Clips para papeles / Clip labial, alambre, núm.2, 32 mm, color metálico, (100ut) Clips para papeles / Clip mariposa, alambre, núm.10, 40 mm, color metálico, (50ut) Clips para papeles / Pinza metálica, pala abatible, 32 mm, color negro (12ut) Porta clips Porta clips / Pote para clips, polipropileno Abre cartas Abre cartas / Abre cartas, metálico - 8

9 Código Descripción Código Descripción artículo CPV Código CPV artículo Grapadoras Grapadoras / Grapadora de sobremesa de palanca, 200 hojas Grapadoras / Grapadora de sobremesa, 20 hojas Desgrapadoras Desgrapadoras / Desgrapadora, en forma de pinza Desgrapadoras / Desgrapadora, en forma de pinza, gran capacidad Perforadoras de papel Perforadoras de papel / Perforadora de sobremesa, 2 agujeros, 20 hojas, Perforadoras de papel / Máquina de agujerear (de gran volumen), 250 hojas Esponja para sellos Esponja para sellos / Esponja de humedecer sellos, -, Sobres-carta Sobres-carta / Sobre ventana derecha, tira de silicona, papel 90 gr, 115x225mm, color blanco, (100ut) Sobres-carta / Sobre sin ventana, tira de silicona, papel 90 gr, 115x225mm, color blanco, (100ut) Sobres-carta / Sobre ventana izquierda, tira de silicona, papel 90 gr, 115x225mm, color blanco, (100ut) Sobres Sobres / Bolsa protección, tira de silicona, kraft y celulosa almohadillado, 100x165mm (medida interna) 120x175mm (medida externa), (100ut) Sobres / Bolsa correo interno, papel kraft 120 gr, 260x330mm, (100ut) Sobras (bolsas) / Bolsa acordeón, impreso en 1 tinta, entidad y dirige a concretar, tira de silicona, acordeón con pliego de 30 mm, papel 120 gr, 260x330mm, color blanco, (100ut) Sobres / Bolsa protección, tira de silicona, kraft armado, papel 100 gr, 184x261mm, (100ut) Sobres / Bolsa, tira de silicona, papel 100 gr, 184x261mm, color blanco, (100ut) Sobres / Funda individual de papel, para CD, color a concretar, (25ut) Sobres / Sobre tarjeta de visita, papel 90gr, 72x110mm, color blanco, (100ut) Papel continuo para impresoras Papel continuo para impresoras / Papel máquina de calcular, rollo, 58mmx65m, (10ut) Papel continuo para impresoras / Papel para plotter, rollo, papel brillante, gr, 914mmx30,5m 9

10 Código Descripción Código Descripción artículo CPV Código CPV artículo Papel continuo para impresoras / Papel para plotter, rollo, papel mate, gr, 914mmx30,5m Archivadores, clasificadores cartas, cajas de almacenaje y artículos análogos Archivadores, clasificadores cartas, cajas de almacenaje y artículos análogos / Caja archivo definitivo impresa en 1 tinta, entidad y dirige a concretar, cartón ondulado, lomo 100 mm, folio, color blanco, (10ut) Archivadores, clasificadores cartas, cajas de almacenaje y artículos análogos / Archivador de palanca sistema rado, cartón jaspeado, lomo 75 mm, DINA4, formado natural, color habitual de fabricación Archivadores, clasificadores cartas, cajas de almacenaje y artículos análogos / Caja archivo definitivo, cartón ondulado, lomo 100 mm, folio, color blanco, (10ut) Separadores Separadores / Índice, cartulina, alfabético ficha, 100x150mm, (1 juego) Separadores / Índice, cartulina, alfabético, DINA4, (1 juego) Separadores / Separador multitaladro, cartulina, 10 posiciones, DINA4, (1 juego) Etiquetas Etiquetas / Etiquetas cartulina, identificación planos, A Etiquetas / Etiquetas carpetas colgantes, visor panorámico superior, (500 tiras) Etiquetas / Etiquetas carpetas colgantes, visor lateral, (500 tiras) Cargadores de baterías Cargadores de baterías / Cargador de pilas, universal y multe función, Tiempo de carga entre 5 y 8 horas Pilas Pilas / Pila recargable, HR6/AA(E91/LR6), 14,5x50,5mm (4 pilas) Casetes de música Casetes de música / Cintas audio, cromo, 90' Papel transparente o traslúcido Papel transparente o traslúcido / Papel, vegetal, DINA4, (250 hojas) Papel kraft y papel para trabajos artísticos Papel kraft y papel para trabajos artísticos / Papel embalar, kraft 50 gr, 110cmx25m 10

11 Código Descripción Código Descripción artículo CPV Código CPV artículo Papel kraft y papel para trabajos artísticos / Cartulina impresos notificación, 120 gr, taladrada por las bandas a 12 mm y horizontalmente en 3 partes, cinta autoadhesiva, DINA4, color azul Carpetas colgantes de archivo Carpetas colgantes de archivo / Carpeta colgante acceso lateral, cartón, kraft, varita metálica, lomo V, incluyendo visor, folio, (25ut) Carpetas colgantes de archivo / Carpeta colgante acceso superior, cartón, kraft, varita metálica, lomo V, incluyendo visor panorámico largo, DINA4, (50ut) Atril Atril / Atril, con ángulo ajustable Cutters Cutters / Hoja recambio cutter, metálico, hoja 9 mm, (12ut) Cutters / Cutter, metálico, hoja 9 mm Tijeras Tijeras / Tijeras, acero, Reglas Reglas / Regla, polipropileno, milimetrada, 30 cm, color transparente Cordel Cordel / Cordel, rafia, 800 gr Máquinas y aparatos para empaquetar o envolver Máquinas y aparatos para empaquetar o envolver / Aplicador para cinta de precintar, 50mmx66m Productos de alambre Productos de alambre / Encuadernador de espiral, metálico, 10 mm, DINA4, color negro, (100ut) Cintas autoadhesivas Cintas autoadhesivas / Cinta Adhesiva transparente, -, 19mmx33m Cintas autoadhesivas / Cinta precintar, -, 50mmx66m, color marrón Cintas autoadhesivas / Cinta Adhesiva invisible, -, 19mmx33m Cintas autoadhesivas / Cinta Adhesiva para tapar y etiquetar, -, blanca, 6 líneas Cintas autoadhesivas / Cinta Adhesiva doble cara, -, 19mmx33m Bandas elásticas Bandas elásticas / Gomas elásticas, bolsa, 1 kg, 20 cm 11

12 El código CPV, junto con el Código de los artículos indicados en este Acuerdo Marco, así como los códigos de los artículos que suban tener las diferentes unidades de compra deberá de ser respetados para las empresas adjudicatarias en las contrataciones derivadas. CUARTA - REQUERIMIENTOS TÉCNICOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS. Se obligatorio que la empresa adjudicataria habilite en su portal o página web una página para uso exclusivo de los departamentos la Administración de la Generalidad de Cataluña y entidades adheridas. En la página o páginas habilitadas sólo podrán acceder las personas autorizadas por las diferentes unidades de compra con competencia para adquirir material de oficina de los departamentos de la Administración de la Generalidad de Cataluña y entidades adheridas. La relación de artículos, de la página web habilitada, deberá ser la misma que figure en la relación de artículos del catálogo ubicado a la página web de la Comisión Central de Suministros. En esta página web no se podrá incluir ningún producto que no sea de material de oficina y que se correspondan con los códigos del vocabulario común. En la página web habilitada deberá ser posible la solicitud rápida y sencilla de presupuestos, que estos presupuestos se puedan elaborar en diversos días, que una vez cerrada el presupuesto se pueda imprimir para que el órgano demandante competente lo pueda autorizar y entonces se pueda proceder a aceptar el presupuesto a la página web y se empiece el trámite del pedido. A la página web habilitada deberá figurar, como mínimo, el precio de cada artículo, las referencias de la y las referencias del proveedor, las características físicas y técnicas, la disponibilidad, las advertencias e instrucciones sean correctos, si son de marca blanca o del proveedor o si tienen algún distintivo ambiental, las unidades de embalajes y la imagen del artículo. Los sistemas informáticos de las empresas adjudicatarias deberán reconocer los códigos de referencia que les faciliten las unidades de compra. A estos efectos, el sistema de busca de artículos deberá permitir la busca introduciendo el código de referencia de la unidad de compra Las empresas adjudicatarias también tendrán que establecer un sistema adecuado de control de importes máximos de pedidos si así lo requieren las unidades de compra con competencia para adquirir material de oficina Las empresas adjudicatarias serán las responsables de actualizar la información referida en sus productos ya sea dentro de la relación de productos de la página web de la Comisión Central de Suministros como a su página web. La podrá ordenar la retirada de su catálogo de internet de todos aquellos productos que considere que no son de material de oficina, así como todos aquellos productos que considere que no se ajustan a las necesidades de las unidades de compra. 12

13 Las empresas adjudicatarias deberán gestionar el reparto de alta de todos los usuarios y datos de las unidades de compra que sean necesarias para el buen funcionamiento del gestor de compras a través del catálogo de internet de cada empresa. Las empresas adjudicatarias deberán hacerse cargo de la formación necesaria a las diferentes unidades de compra. Esta formación se tendrá que ir actualizando si varía alguna circunstancia, ya sea por cambios realizados en los catálogos electrónicos, ya sea por cambios realizados en las unidades de compra. 13