1. FORMA, IDENTIFICACION Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

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1 ANEXO No. 02 ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA, REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y APERTURA DEL SOBRE ECONOMICO CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES, MENOR AL 10% DE LA M.C. SUBASTA INVERSA SA FORMA, IDENTIFICACION Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliada y en dos (2) sobres separados cerrados y sellados cada uno con el siguiente contenido: Sobre No. 1. Requisitos Mínimos Habilitantes. Sobre No. 2. Propuesta Económica Formato 07 - Estos sobres se deberán identificar, cada uno, de la siguiente manera: FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA DECRETO 3576 OBJETO: Contratar la compra venta de cajas EN POLIPROPILENO SA Nombre del Proponente: No. De NIT o C.c. No.: Dirección: Ciudad: Teléfono y/o Fax Sobre No: Contenido: SOBRE No. 1 Debe contener la documentación a continuación señalada, debidamente diligenciada y con los anexos que acrediten lo indicado en ellos. a. Formato No Carta de presentación b. Acreditación de la existencia y representación legal - para personas jurídicas c. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales d. Formato No. 03 DECRETO Experiencia del Proponente SOBRE No. 2 a. Formato No. 07 Propuesta económica 2. CRITERIOS DE HABILITACIÓN: El proponente debe adjuntar a su propuesta, debidamente diligenciados los siguientes documentos:

2 2.1. Formato No Carta de presentación 2.2. Acreditación de la existencia y representación legal: El proponente que tenga la calidad de persona jurídica deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal. Así mismo, en tal documento deberá constar que la duración de la sociedad no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y un (1) año más. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica. Si el proponente, tiene la calidad de persona natural deberá adjuntar fotocopia de la cédula de ciudadanía Certificado de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales: El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal, según corresponda de conformidad con la ley. Si el proponente, tiene la calidad de persona natural deberá adjuntar el documento que demuestre que está afiliado al sistema de seguridad social en pensiones y salud Formato No. 03 DECRETO Experiencia del Proponente: El proponente deberá demostrar que cuenta con experiencia en suministro o venta de cajas en polipropileno o en cartónplast. La experiencia anteriormente señalada, deberá ser acreditada con la ejecución de máximo dos (02) contratos terminados en los últimos dos (02) años, contados a partir de la fecha establecida para el cierre del término para presentar propuesta, y cuya sumatoria expresada en SMMLV sea igual o superior al 100% del VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO indicado en el numeral 1.4 del Anexo No. 00, expresado en SMMLV a la fecha de su terminación. Si la experiencia se pretende acreditar con FACTURAS CAMBIARIAS DE COMPRAVENTA, estas deben cumplir con los requisitos previstos en los artículos 621 y 774 del Código de Comercio. Cada factura se asimila a un contrato. La relación de la experiencia específica que pretenda ser acreditada, deberá ser presentada utilizando exclusivamente el Formato 03 DECRETO 3576, en el cual deberá relacionar toda la información allí solicitada bajo la gravedad de juramento; así mismo la entidad se reserva el derecho de revisar y verificar la información suministrada en este formato. 3. PROPUESTA ECONOMICA El proponente debe formular su propuesta económica en el Formato 07, adjunto al presente documento, el cual deberá presentar en medio físico y magnético, de acuerdo con las siguientes reglas:

3 3.1. Deberá expresar todos los valores en pesos colombianos Deberá ajustar todos los valores al peso, es decir sin decimales Deberá tener en cuenta que la totalidad de los tributos, independientemente de la denominación que asuman o del nivel territorial del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección, serán de su cargo exclusivo. 4. VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y RECOMENDACIÓN DE CONTRATACIÓN 4.1. APERTURA DEL SOBRE ECONOMICO El Comité Asesor y Evaluador abrirá el sobre No. 2 que contiene el Formato 07 Propuesta económica de todas y cada una de las propuestas recibidas, y verificará el valor total de cada oferta. Con los valores totales de cada una de las propuestas efectuará una relación ordenada de menor a mayor valor. A la propuesta que haya presentado el precio mas bajo se le hará la siguiente verificación: a. Se verificará que el valor total de la propuesta económica no sea superior al 100% del presupuesto oficial estimado, so pena de ser rechazada, en este caso se procederá a realizar la verificación de la propuesta económica del proponente ubicado en el siguiente lugar del orden de menor precio. b. Se verificara que en la propuesta económica, cada uno de los ítems allí relacionados cuenten con un valor mayor a cero pesos, so pena de ser rechazada. c. En el evento en que el formato 07 presentado con la propuesta existan errores y/o modificaciones en la descripción de los ítems, en el código respectivo, en la unidad y/o en la cantidad correspondiente, se entenderá que el proponente acoge en su integridad la descripción, codificación, unidades y/o cantidades establecidas en el Formato 07 anexo al presente documento. Si la propuesta de menor precio cumple con la revisión indicada, se procederá a la apertura del sobre No. 1 Requisitos Mínimos Habilitantes de esta. FONADE verificara el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en el numeral 2 del presente anexo, para lo cual podrá solicitar, si resulta necesario, la aclaración de los mismos. La respuesta a la solicitud de aclaraciones deberá ser presentada por el proponente al día hábil siguiente al respectivo requerimiento o en aquel plazo que dadas las condiciones particulares del requerimiento, haya concedido FONADE. Producto de la verificación señalada, FONADE determinará si el proponente cumple con los requisitos habilitantes, como consecuencia de lo cual el responsable del Área de Evaluación recomendará realizar la contratación con dicho proponente, de no ser así se verificará la información de la segunda propuesta con menor precio tanto en las revisiones del formato 07 como en los requisitos mínimos habilitantes hasta que se obtenga un oferente habilitado.

4 4.2. DESEMPATE DE PROPUESTAS En caso de empate en el menor precio, la entidad requerirá a los proponentes empatados a presentar nueva oferta económica CAUSALES DE RECHAZO FONADE rechazará las propuestas, en los siguientes casos: a. Cuando FONADE en cualquier estado del proceso de selección evidencie, que alguno(s) de los documentos que conforman la propuesta contiene(n) información engañosa. b. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuestas, indicado en el Anexo 04 Aviso de invitación pública. c. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas constitucionales y legales. d. Cuando no se presente la propuesta económica impresa. e. Cuando en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética, el proponente presente un valor superior al 100% del valor total del presupuesto oficial estimado indicado en el numeral 1.4. del Anexo No. 00. f. Cuando en la propuesta económica impresa se presente algún valor en moneda extranjera. g. Cuando el Comité Asesor y Evaluador haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesaria para el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones determinados en el presente anexo o en el que el comité determine. 5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA AL PROPONENTE ADJUDICATARIO (CONTRATISTA) 5.1. Acreditación de la Existencia y la Representación Legal El proponente que tenga la calidad de persona jurídica deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal. Así mismo, en tal documento deberá constar que la duración de la sociedad no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y un (1) año más. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica. Si el proponente, tiene la calidad de persona natural deberá adjuntar fotocopia de la cédula de ciudadanía Registro Único Tributario RUT El proponente deberá anexar a la oferta fotocopia del Registro Único Tributario RUT

5 5.3. Formato de Creación De Terceros: El proponente y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberán diligenciar el Formato Creación de Terceros (Se encuentra en la página web de Fonade, Certificación Bancaria: El proponente deberá anexar la certificación de la cuenta bancaria reportada en la creación de terceros 5.5. Certificado De Pagos Al Sistema De Seguridad Social Y Aportes Parafiscales: El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal, según corresponda de conformidad con la ley. Si el proponente, tiene la calidad de persona natural deberá adjuntar el documento que demuestre que esta afiliado al sistema de seguridad social en pensiones y salud Otros Documentos: En el caso de personas naturales es necesario adjuntar los siguientes documentos Certificado de Antecedentes Penales (DAS). Certificado Antecedentes disciplinaros (Procuraduría) Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría Libreta Militar En caso de persona jurídica, es necesario adjuntar los siguientes documentos Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría Bogotá D.C German Alfonso Rodríguez Silva Gerente de Unidad Área de Estudios Previos Sandra G. Saleh Franco Profesional Área de Estudios Previos Revisó. Leonidas Name Gomez Abogado del Convenio

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