INVITACIÓN PÚBLICA No. 159 de 2010

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1 INVITACIÓN PÚBLICA No. 159 de 2010 El (META), En aplicación a lo dispuesto en el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009; invita públicamente a todas aquellas personas naturales y jurídicas que cumplan los requisitos habilitantes más adelante descritos, para entre ellos SELECCIONAR el oferente, que en las mejores condiciones para la entidad ofrezca la propuesta más favorable para contratar los SERVICIOS DE PUBLICACION EN MEDIO DE COMUNICACIÓN REGIONAL DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROMOCION DEL A. CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 1. CRONOGRAMA PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN 04 de Agosto 2010 PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE 05 de Agosto :00 am LA PROPUESTA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 05 de Agosto :00 am 2. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO La Alcaldía Municipal de San Carlos de Guaroa, para contratar los SERVICIOS DE PUBLICACION EN MEDIO DE COMUNICACIÓN REGIONAL DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROMOCION DEL MUNICIPIO DE SAN CARLOS DE GUAROA, cuenta con disponibilidad presupuestal No por valor de $ , valor máximo establecido por la secretaría de Gobierno en los estudios previos. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. El proponente deberá cotizar la totalidad de los elementos requeridos, para garantizar el cumplimiento del objeto. Así como debe contar con el equipo y personal suficiente para la instalación de los elementos.

2 En desarrollo de la ejecución contractual, el contratista deberá prestar los servicios, suministrar e instalar los elementos que se describen a continuación, en las cantidades solicitadas de acuerdo con la siguiente descripción: El oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos, retenciones de ley e imprevistos y utilidades, así como en los aspectos generales deberá contar con todas las especificaciones descritas a continuación: Formato: tamaño carta cerrada de 21cm x 28,5 cm. Papeles: caratulas en propalcote de 240gr. Impresos con revestimiento mate y reserva UV. Paginas internas: propalcote de 90 gr. Separadores: en propalcote de 200 gr. Extensión: 250 paginas internas, 3 caratulas externas y 3 internas. Impresión: policromía 4x4 Encuadernación: en rustica, cocido y pegado al lomo. Presentación: cada ejemplar empacado en bolsa de polipropileno. Cantidad: ejemplares. Circulación: a partir del 03 de Septiembre del Además de lo anterior se deberá publicar en un espacio de dos (2) paginas, la imagen institucional y promocional del Municipio y deberá serlo en un medio de publicación impreso centrado en los principales hechos socioeconómicos y culturales del Meta. Asumir por su cuenta y riesgo los gastos de adquisición, disponibilidad, transporte, utilización, conservación de los elementos necesarios para la realización del objeto de la presente invitación. 4. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR TIPIFICACIÓN: El contrato que se derive del presente proceso se regirá por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008, decreto 2025 de 2009 y decreto 3576 de 2009, en consideración a su naturaleza y valor inferior al 10% de la menor cuantía de la entidad. El tipo de contratación es a precio fijo unitario. Por consiguiente no se aceptarán solicitudes de ajustes. El presente documento forma parte integral del contrato que se celebre como consecuencia del proceso de contratación.

3 B. DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN. 1. Si es persona jurídica: 1.2. Certificación de Existencia y Representación Legal. Deberá presentarse el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, en la cual conste que el proponente desarrolla como objeto social actividad afín al objeto del futuro contrato, renovado año Copia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal, expedido por la Procuraduría general de la Nación. ( Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal, expedido por la Contraloría General de la República Copia del R.U.T Certificación del Pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social. Certificación expedida por el Revisor Fiscal de la sociedad, relacionado con el pago de los aportes a los cuales se refiere el artículo 50 de la Ley 789 de Certificado judicial del representante legal Con ello el proponente deberá acreditar el pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal (cuando en los casos señalados por la ley el proponente deba contar con Revisoría Fiscal) de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 del 2002.

4 En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma independiente dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo y según corresponda. La no presentación de la certificación de pago de aportes del proponente o de alguno de los integrantes en caso de proponentes asociados, dará lugar a que la propuesta sea declarada como No Habilitada Jurídicamente. 4. Si es persona natural 2.1. Copia legible cedula de ciudadanía Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría general de la Nación Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal, expedido por la Contraloría General de la República Copia de recibo de pago a la seguridad social Certificado de matricula mercantil, vigencia 2010, cuya actividad comercial sea afín al objeto señalado en la presente invitación R.U.T Certificado judicial C. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Los proponentes deberán presentar un solo sobre en el cual deberá constar la siguiente información: Capítulo 1 de la Propuesta Oferta Económica o cotización según las especificaciones técnicas exigidas por el MUNICIPIO. Capítulo 2 de la Propuesta: Documentos de requisitos habilitantes como se exigen en la presente invitación.

5 El sobre deberá presentarse del día y hora previsto como plazo máximo para la presentación de las propuestas, en la oficina de tesorería Municipal en la calle 4º No centro, identificado con el número del proceso de selección. Después de la fecha y hora indicadas para el cierre, la entidad no recibirá ninguna propuesta. D. CRITERIOS DE SELECCIÓN 1. Evaluación de la Oferta Económica Definitiva. Se procede a establecer como alternativa de factor de selección la establecida en el numeral 1 del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, aspecto que permite a la Entidad proceder a considerar como elemento de selección el menor precio ofrecido. El precio debe ser presentado en números enteros y deberá incluir el impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello. Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. Si ofrece algún descuento ya debe estar aplicado al valor unitario. El precio deberá ser expresado en números enteros. En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números y en letras, valdrá la cantidad expresada en letras. Por lo anterior se tendrá en cuenta los siguientes factores: a) Precio de la Propuesta = 1000 PUNTOS; b) Para la aplicación de este factor únicamente se tendrán en cuenta las propuestas que cumplan con lo previsto en la presente invitación y las especificaciones técnicas requeridas; c) Se determinará la propuesta que presente el menor valor básico y se le asignará el puntaje máximo de MIL PUNTOS (1000); y

6 4.2. DESEMPATE En caso de presentarse empate en la evaluación final, el Municipio requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica, el cual se efectuará en la fecha y lugar que se establezca para tal fin. E. ESTUDIOS PREVIOS Los estudios previos que soportan la presente invitación, podrán ser consultados por los interesados en las instalaciones del palacio Municipal de San Carlos de Guaroa, ubicado en la calle 4 No centro. CESAR ALFONSO MUÑOZ MUÑOZ Alcalde Municipal

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