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1 PROCESO DE LEGALIZACIÓN FONDO DESARROLLO DEL TALENTO EN TI Procedimiento para la legalización del crédito Desarrollo del Talento en T.I con el ICETEX por parte de los Aprobados de la convocatoria Para la legalización del crédito del Fondo: Desarrollo del Talento en T.I Talento Digital, el aspirante con estado de Aprobado, tiene dos alternativas: a) Efectuar el proceso de legalización de manera presencial o b) Efectuar el proceso de legalización de manera virtual. A continuación se explican los pasos a seguir para cada una de los dos alternativas. 1) PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE MANERA PRESENCIAL. El aspirante con estado de Aprobado, debe presentarse directamente a la oficina del ICETEX de su región. Para lo cual el procedimiento de legalización es el siguiente: PASO 1: Preparar previamente la siguiente documentación: 1. Formulario de Inscripción. Para imprimir el Formulario de Inscripción ingrese: 3ndecr%C3%A9dito/impresi%C3%B3ndeformulario.asp x y tenga en cuenta la siguiente información: Constituyente: Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Fondo: Fondo Desarrollo del Talento TI Convocatoria: Calendario 4ta convocatoria de Talento Digital 2. Fotocopia del documento de identidad del beneficiario aprobado para la financiación. 3. Fotocopia del documento de identidad del Tutor o Acudiente (deudor solidario sin estudio crediticio). Si el Tutor o Acudiente (deudor solidario sin estudio crediticio) es persona natural, declaración de renta y/o

2 certificado de ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior. Para el caso de trabajadores independientes Certificado de ingresos del Tutor o Acudiente (deudor solidario sin estudio crediticio), expedido por contador público. Para el caso de Persona jurídica, demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída, y tener historial financiero y crediticio favorable. 4. Si el tutor inscrito al momento de diligenciar el formulario de inscripción, no cumple con los requisitos mencionados, usted puede cambiarlo hasta cumplir con este requisito 5. Recibo de matrícula o constancia de admisión de la universidad o institución educativa o de formación, donde se especifique el período, semestre o anualidad a cursar, la duración normal del programa académico y el valor de la matrícula o inscripción 6. Cuando la convocatoria así lo exija, la constancia de la universidad o institución, de cumplimiento de requisitos de postulación que estén bajo su cargo. 7. Copia de un recibo de servicio público del lugar de residencia PASO 2: Una vez entregada la información anterior en el Icetex, se le generaran los siguientes documentos: 1. Un pagaré con espacios en blanco. La suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del posible beneficiario y del deudor solidario así como la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firmas ante Notario Público. 2. Una carta de instrucciones. En la cual el posible beneficiario expresa conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX y lo autoriza para llenar los espacios en blanco del pagaré. Implica la impresión de las huellas dactilares. Requiere reconocimiento de firmas ante Notario Público. Recuerde que la generación de la garantía (pagaré y carta de instrucciones) se hace en las oficinas del Icetex. El Tutor o Acudiente firma con el beneficiario la carta de instrucciones y el pagaré, por lo tanto debe cumplir los siguientes requisitos: 1. Tener domicilio permanente en Colombia. 2. Tener capacidad legal para contraer obligaciones. 3. No ser deudor moroso del ICETEX. 4. No ser Tutor o Acudiente de más de dos beneficiarios ante el ICETEX. 5. No ser mayor de 65 años al momento de solicitar el crédito.

3 6. Demostrar ingresos que permitan garantizar la deuda. 7. Si es pensionado, demostrar ingresos diferentes a los de la pensión. 8. Las demás que el ICETEX considere necesario. PASO 3: Una vez diligenciadas las garantías (pagaré y carta de instrucciones) el usuario debe entregarlas en las oficinas del ICETEX y así culminar el proceso de legalización. 2) PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE MANERA VIRTUAL. El aspirante con estado de Aprobado debe efectuar el proceso de legalización por medio del sistema de atención virtual del ICETEX. El sistema de atención virtual es el medio de atención que tiene el ICETEX dispuesto en desde diciembre del año 2005, para atender las solicitudes, inquietudes, quejas y reclamos de los usuarios, cuando un usuario utiliza este sistema puede ver el historial de sus requerimientos así como la respuesta enviada por ICETEX, además a cada contacto por este medio se genera un número de radicado y fecha, el tiempo límite de respuesta es de 24 horas, está capacitado para recibir y enviar archivos y tiene un historial de los contactos que hacen los usuarios por los diferentes canales. Teniendo en cuenta lo anterior se pueda realizar el procedimiento de legalización de los créditos aprobados del Fondo Desarrollo del Talento en T.I por medio de este sistema de Atención Virtual, con el fin de evitar la afluencia de público en las oficinas del Instituto y sin ocasionar tiempos de atención y espera muy altos y sobre todo brindar un buen servicio. Para realizar el proceso de legalización mediante el sistema de atención virtual del ICETEX, el aspirante en estado de Aprobado, debe seguir el procedimiento siguiente: PASO 1: Recepción de documentos para legalizar, según convocatoria Desarrollo del Talento en T.I En este sentido se recibirían por medio de Atención Virtual los siguientes documentos escaneados, los cuales aparecen en la convocatoria de este Fondo en la página web del ICETEX: 1. Formulario de Inscripción. Para imprimir el Formulario de Inscripción

4 ingrese: 3ndecr%C3%A9dito/impresi%C3%B3ndeformulario.asp x y tenga en cuenta la siguiente información: Constituyente: Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Fondo: Fondo Desarrollo del Talento TI Convocatoria: Calendario 4ta convocatoria de Talento Digital 2. Fotocopia del documento de identidad del beneficiario aprobado para la financiación. 3. Fotocopia del documento de identidad del Tutor o Acudiente (deudor solidario sin estudio crediticio). Si el Tutor o Acudiente (deudor solidario sin estudio crediticio) es persona natural, declaración de renta y/o certificado de ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior. Para el caso de trabajadores independientes Certificado de ingresos del Tutor o Acudiente (deudor solidario sin estudio crediticio), expedido por contador público. Para el caso de Persona jurídica, demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída, y tener historial financiero y crediticio favorable. 4. Si el tutor inscrito al momento de diligenciar el formulario de inscripción, no cumple con los requisitos mencionados, usted puede cambiarlo hasta cumplir con este requisito 5. Recibo de matrícula o constancia de admisión de la universidad o institución educativa o de formación, donde se especifique el período, semestre o anualidad a cursar, la duración normal del programa académico y el valor de la matrícula o inscripción 6. Cuando la convocatoria así lo exija, la constancia de la universidad o institución, de cumplimiento de requisitos de postulación que estén bajo su cargo. 7. Copia de un recibo de servicio público del lugar de residencia PASO 2. Revisión por Agentes de Atención Virtual: Los Agentes de atención virtual que atienden el caso, deberán revisar que estos documentos estén completos, de acuerdo a los indicados en la convocatoria, cuando el listado sea el indicado, el agente de atención puede enviar las garantías: Un pagaré y Una carta de instrucciones en formato PDF para que el usuario lo diligencie así:

5 Un pagaré con espacios en blanco. La suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del posible beneficiario y del deudor solidario así como la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente. Una carta de instrucciones. En la cual el posible beneficiario expresa conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX y lo autoriza para llenar los espacios en blanco del pagaré. Implica la impresión de las huellas dactilares. Requiere reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente. Si los documentos enviados por el usuario no están completos o no sean los exigidos en la convocatoria, se debe responder o informar al usuario por este mismo medio qué documentos faltan o qué debe cumplir para legalizar el crédito, según sea el caso. PASO 3. Entrega de garantías. Una vez diligenciadas las garantías (pagaré y carta de instrucciones) el usuario debe entregarlas en las oficinas del ICETEX junto con copia del documento de identidad del beneficiario y del Deudor Solidario / Tutor, para su respectiva revisión y culminación de legalización del crédito. En este punto los agentes de atención deberán revisar los literales de los documentos que coincidan con los que se enviaron o comparando estos con un modelo, con el fin de evitar alguna alteración de ellos. PASO 04: el agente de atención cuando recibe las garantías del usuario, ingresa al sistema verifica la información e imprime 1. Documento de identidad del beneficiario de la financiación. 2. Documento de identidad del deudor solidario. 3. Recibo de matrícula o constancia de admisión de la universidad o institución educativa o de formación, donde se especifique el período, semestre o anualidad a cursar, la duración normal del programa académico y el valor de la matrícula o inscripción 4. Cuando la convocatoria así lo exija, la constancia de la universidad o institución, de cumplimiento de requisitos de postulación que estén bajo su cargo. 5. Copia de un recibo de servicio público del lugar de residencia Y luego coloca estos documentos en la carpeta junto con las garantías para la entrega a MTI.

6 INSTRUCTIVO 1. Ingresar a través de nuestra página web 2. Luego por la pestaña ATENCIÓN AL CIUDADANO

7 3. En este sitio ingresar por el Link Atención en línea 4. Aquí debe registrarse, si no lo ha hecho, es muy sencillo, recomendamos revisar bien sus datos, son importantes para que el sistema lo identifique. Luego en este lugar encontrará el espacio en donde puede realizar su solicitud para legalizar el Crédito otorgado por el Fondo Desarrollo del Talento en TI Convocatoria , y adjuntar los documentos escaneados que se requieren en el manual de legalización. De esta forma su requerimiento quedará radicado con un número y fecha correspondiente, 5. Luego en 24 horas y validada la información que el usuario suministró, le llegará la respuesta, con las garantías del crédito: el pagaré y carta de instrucciones, a este mismo sistema de Atención Virtual y al correo que ingresó al registrarse. 6. Las garantías, una vez diligenciados los campos dispuestos al final de los documentos señalados, firmados con huellas y realizado el reconocimiento de firmas a la Carta de Instrucciones, el beneficiario debe entregar estos documentos de forma física en las oficinas de atención al usuario del Icetex.

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