Una buena gestión de la información aumenta la productividad. Nos adaptamos a ti

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Esther Vera Sáez
hace 8 años
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1 Una buena gestión de la información aumenta la productividad Nos adaptamos a ti

2 Soluciones para tu empresa Gestionar, almacenar y custodiar toda la documentación digitalizada del cliente La saturación permanente que sufren las empresas a diario provocan la necesidad de gestionar la información de forma inteligente asegurando la conservación y veracidad de la misma. LTK Services ha desarrollado una filosofía de trabajo que proporciona a las empresas seguridad y accesibilidad a sus ficheros, y que genera una depurada comunicación entre los departamentos de la propia empresa. LTK Services te asesorará para dar el paso a un cambio que supondrá un ahorro de costes y recursos dentro de tu empresa.?

3 Nuestro trabajo En LTK Services somos especialistas en la Gestión Documental Integral de la información de nuestros clientes, garantizando los más altos niveles de seguridad en la Cadena de Custodia. La organización, almacenamiento, gestión, consulta, e incluso la eliminación de la documentación física y digital con total garantía de seguridad son factores administrativos críticos que LTK Services realiza de forma eficiente y competitiva. Para ello realizamos un proceso de consultoría y análisis previo para ofrecer la metodología óptima adaptada a cada necesidad, así como la seguridad operativa requerida. GARANTÍA CERTIFICADA DE LA CADENA DE CUSTODIA

4 Nuestros servicios CONSULTORÍA/ANÁLISIS INTEGRADO Realizaremos un exhaustivo análisis de sus particularidades y objetivos, lo que nos permitirá ofrecerles los servicios precisos a sus requerimientos con las más competitivas condiciones. Recogida de Documentación Digitalización Volcado de información Control Caliddad Custodia física Nuestra Cadena de Custodia comienza con la recogida de la documentación, embalada y precintada según las particularidades del soporte (cajas estándar o específicas, tubos para planos, archivadores, etc.), y el traslado al Centro de clasificación y digitalización. Según las necesidades y exigencias se aplicarán los niveles de seguridad precisos. La documentación es clasificada por tipología, escaneada y, realizando incluso la Certificación digital de facturas, homologada por la AEAT. Todos los documentos son tratados por nuestro sistema inteligente de reconocimiento óptico de caracteres y son validados por nuestro Control de Calidad, garantizando la conformidad de los procedimientos establecidos. La custodia física está sujeta a los más altos niveles de seguridad exigibles, cumpliendo, en todos los casos, la normativa vigente de gestión documental. CADENA DE

5 GARANTÍA CERTIFICADA DE LA CADENA DE CUSTODIA Custodia digital Integración Gestión de Préstamos y Devoluciónes Destrucción y reciclado Para la custodia digital LTK Services cuenta con la plataforma más eficiente y segura del mercado. El acceso a la información para su consulta y análisis se realiza sobre escenarios personalizados previamente definidos, mediante un acceso web seguro. Disponemos de un interface de comunicación universal encriptado para la integración con los sistemas del cliente. Disponemos de un módulo de integración para los principales ERP s del mercado (SAP, Microsoft Dynamics, etc.). El archivo físico en custodia está siempre a disposición del cliente para su préstamo o devolución según el protocolo acordado. Una vez finalizado el periodo de custodia, LTK Services se encarga bajo la autorización del cliente de la destrucción física y digital, aportando certificaciones de los procesos realizados. CUSTODIA

6 Servicios para tu empresa La consultoría previa, sin coste ni compromiso adicional para nuestros clientes LTK Services proporciona servicios de calidad y seguridad sobre la cadena de custodia de la información para cualquier tipo de empresa pública y privada donde la gestión de la documentación puede pasar de ser un proceso lento, complejo y costoso a ser un servicio de valores estratégicos. LTK Services no deja nada al azar, esa es nuestra garantía de seguridad para nuestros clientes. Recogida y clasificación de documentación Digitalización de información Custodia física y digital Consulta y análisis de información Integración en sistemas Gestión de préstamos y devoluciones Destrucción y reciclado

7 Gestión externa para tu empresa Por qué LTK Services? Una adecuada gestión de la documentación requiere de soluciones especializadas que garanticen la operatividad, productividad, y el análisis, convirtiendo la complejidad de los procesos en solucionen ágiles y productivas. Reflejándose en: Ahorro de costes y valor añadido para su negocio, gracias a un servicio integral con soluciones personalizadas, aprovechamiento de sinergias, liberación de inversiones (implantación, adquisición, mantenimiento de equipamientos y licencias, etc.), con la garantía de nuestro compromiso de niveles de servicio (SLA) y únicamente abonando por los servicios utilizados.

8 teléfono de información Sede LTK Services: Pol. Európolis C/Cabo Rufino Lázaro nº Las Rozas (Madrid)

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