PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Expediente : 2014/ Titulo : Suministro, impresión y personalización de los títulos universitarios oficiales, del suplemento europeo al título, de los títulos propios y de otros títulos de la Universidad de Córdoba Localidad : Córdoba Código CPV 08: Página 1 de 15

2 OBJETO DEL CONTRATO Impresión y personalización de los títulos universitarios oficiales y el suministro, impresión y personalización del suplemento europeo al título, de los títulos propios y de otros títulos de la universidad de Córdoba. A.- Impresión y personalización de Títulos Oficiales de la Universidad de Córdoba. La impresión y personalización de los títulos oficiales, se ajustará a las siguientes condiciones: A 1. FABRICACIÓN E IMPRESIÓN DEL SOPORTE INERTE Suministro de cartulinas de seguridad de papel inerte de 160 grs., tamaño DIN A3 según características técnicas descritas en el Anexo XI del RD. 1002/2010 de 5 de agosto. (La empresa licitante, deberá de presentar muestra del soporte inerte impreso o certificado de otras universidades en el que quede reflejado que realiza o ha realizado suministro del mismo). Fabricación de grabados Previo a los trabajos de impresión, se procederá a la fabricación de grabados y planchas del emblema de la Universidad, el Escudo del estado Español. Asimismo, se procederá a la fabricación de un sello en seco con el emblema de la Universidad así como a la fabricación de los grabados y planchas de la orla de la Universidad. * Impresión: ANVERSO: 1. Emblema Nacional: 8 colores Negro Rojo P 186 Plata P 877 Oro P 872 Verde P 3415 Página 2 de 15

3 Azul P 2935 Purpura P 218 Granada P Juan Carlos Rey de España: azul cyan 3. Mancha amarilla para personalización con fondo pantone P428C 4. Orla UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA: P438, P601, ORO y WARM GREY 6 5. EMBLEMA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA: Pantone 1817 Pantone 155 Pantone 150 Pantone SELLADO EN SECO. Las cartulinas inertes llevarán sello en seco en caliente, con emblema de la Universidad. La empresa adjudicataria será la encargada de la fabricación del grabado. REVERSO: 3 colores Suministro de cartulinas de papel offset de 160 grs., tamaño DIN A3 para Facsímil e impresas a : ANVERSO: emblema nacional, emblema Universidad de Córdoba y orla. Mancha amarilla y texto Juan Carlos I Rey de España. REVERSO: 3 colores. A 2. PERSONALIZACIÓN DE TÍTULOS UNIVERSITARIOS OFICIALES, FACSÍMIL Y COPIA: La personalización de los títulos universitarios oficiales emitidos por la Universidad de Córdoba se realizará mediante sistemas tradicionales (tipografía u offset) y con las diversas composiciones y tipos de letra que la Universidad determine en cada momento. No podrá utilizarse la impresión personalizada mediante chorro de tinta Página 3 de 15

4 La impresión personalizada deberá garantizar el anclaje de las tintas en el soporte inerte. Las personalizaciones se realizarán según los encargos puntuales que realice la Universidad sin que esté obligada a mantener medias mensuales o calendario alguno. La personalización consiste en la implementación en ambas caras de los títulos oficiales de al menos 44 datos variables, según los modelos previos establecidos por las disposiciones legales y las instrucciones del Ministerio de Educación. Así, la personalización constará de: Datos relativos al interesado Datos relativos a la Universidad Datos relativos a la titulación obtenida Datos relativos al Centro Datos relativos al plan de estudios cursado Diligencias que afecten a la eficacia del título Numeración por el reverso de la referencia alfanumérica del anverso La personalización presentará las variables de Diplomado/a, Ingeniero/a Técnico/a, Arquitecto/a Técnico/a, Licenciado/a, Grado, Máster, Ingeniero/a y Doctor/a, o las que les sustituyan en aplicación del RD 1002/2010, de 5 de agosto, sobre expedición de títulos universitarios oficiales. Los listados correspondientes a las personalizaciones a realizar podrán ser homogéneas o heterogéneas, pues podrán incluir diferentes tipos de titulación, centro, diligencia, etc. Los listados podrán corresponder a contenidos que vayan desde un ejemplar en adelante. Los títulos serán entregados por la empresa concesionaria con la perfecta protección (a su elección), para evitar su deterioro y debidamente ordenados por Centro al que pertenecen y numeración o registro universitario, en sobres tamaño DIN A3. Los costes de los envíos (resulten estos la cantidad que se requiera) desde el domicilio de la empresa contratante hasta la Universidad de Córdoba, se considerarán incluidos en el precio total de la contrata. Las empresa contratante deberán mantener, continuamente, un archivo actualizado de las normas en vigor respecto de los centros académicos, autoridades y titulaciones de la Universidad de Córdoba. La responsabilidad de la comprobación de la exactitud y precisión en la redacción de cada título (antes de su impresión) le corresponde a la empresa contratante y la Universidad realizará Página 4 de 15

5 las comprobaciones una vez entregados los títulos, debidamente personalizados, en la unidad correspondiente. La empresa adjudicataria se obliga a ofrecer un servicio urgente de personalización en un máximo de 24 horas para aquellos títulos que la Universidad de Córdoba, bajo su criterio considere urgentes. El plazo de entrega de los ejemplares personalizados será de 45 días naturales desde la entrega de las órdenes de trabajo. La empresa adjudicataria se obliga a ofrecer un servicio urgente de personalización en un máximo de 24 horas para aquellos títulos que la Universidad de Córdoba, bajo su criterio considere urgentes. PRECIO UNITARIO MAXIMO: 16 EUROS. INCLUYE CARTULINA Y PERSONALIZACION A TÍTULOS OFICIALES INTERUNIVERSITARIOS El adjudicatario, se compromete a la impresión de los emblemas de otras universidades, para aquellos títulos oficiales expedidos como consecuencia de titulaciones universitarias en las que participación otras instituciones universitarias españolas y/o extranjeras, estando a lo que establezca la legislación vigente (RD 1002/2010 de 5 de agosto). La impresión de los logos de otras universidades tendrá un sobrecoste de un máximo de 5,00. A TÍTULO ERASMUS MUNDUS Para la expedición de los Títulos Erasmus Mundus, se estará a lo regulado por la Orden ECD/760/2013, siendo éstos expedidos en soporte inerte, según queda recogido en el artículo A.4, e incorporando los logotipos de las universidades participantes, así como el logo ERASMUS. Los títulos ERASMUS, serán expedidos en castellano e inglés, y se regirán por lo establecido en el artículo 5 de la mencionada Orden. La impresión de estos títulos tendrá un sobrecoste de un máximo de 5 euros. A ETIQUETA ERASMUS MUNDUS Según lo regulado en la orden ECD/760/2013, las etiquetas tendrán una dimensión de 100 x 150 mm. Se realizarán en papel adhesivo de seguridad con fibrillas visibles e invisibles luminiscentes y deberán de reunir las condiciones necesarias que prevenga contra la falsificación, modificación y desprendimiento, debiendo de responder a las siguientes características técnicas: Contra el arrancado: deberán de tener troquelado de seguridad, de modo que, al intentar desprenderla del diploma al que fue adherida, se rompa, no pudiendo ser reutilizada. Llevará una impresión de borde de la etiqueta con tintas reactivas, que prevenga y evidencie de forma clara e inequívoca el intento de despegado fraudulento mediante el uso de solventes del adhesivo. Se imprimirá con tintas fungitivas y reactivas. Página 5 de 15

6 Llevará fondo de seguridad, microtexto y tintas invisibles luminiscentes (en azul y amarillo), visibles bajo luz U.V. La etiqueta irá personalizada según anexo XIII c) de la Orden ECD/760/2013 Precio máximo de la etiqueta: 17,00 A 3. TÍTULO OFICIAL EN FORMATO ELECTRÓNICO Además, el adjudicatario, generará, custodiará y gestionará una copia digital auténtica del título oficial en formato PDF que tendrá el mismo aspecto que el título oficial y que deberá de haber sido firmada electrónicamente por el Jefe del Servicio. Adicionalmente y como parte del Servicio objeto de la presente contratación se ocupará de la generación y gestión de certificados digitales, como prestador de servicios de certificación, con atributos específicos que contendrán la titulación universitaria del destinatario del certificado. La copia digital auténtica deberá cumplir las siguientes características: Debe ser una copia del original. Debe incorporar la identificación de órgano, archivo y organismo expedidor, así como persona responsable de expedición, además de los requisitos exigibles por su condición de documento electrónico en cuanto a seguridad e integridad. La copia digital auténtica deberá respetar lo previsto en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre de firma electrónica, en lo referente a la generación del documento. La empresa adjudicataria, proveerá a la Universidad de Córdoba de los elementos técnicos y servicios accesorios necesarios para la generación y custodia de la copia digital auténtica del título. Los titulados de la Universidad de Córdoba también dispondrán de una zona web específica para ellos, destinada a operaciones de descarga de copias auténticas de sus títulos y de sus certificados digitales. El acceso para los titulados podrá efectuarse de distintas formas: Con el Certificado digital que se le ha proporcionado tras su petición y que forma parte de e titulo. Con DNI e ( DNI Electrónico). Con Usuario y Contraseña. Para poder ofertar este servicio, las empresas licitadoras deberán de figurar en el registro como prestadores de servicios de certificación que a tal efecto tiene el Ministerio de Industria publicado en su página web (prestadores de servicios de Certificación de firma electrónica). El incumplimiento de este requisito excluirá a la empresa licitante. Este servicio forma parte sustancial del objeto principal del contrato, por lo que no podrá subcontratarse. Precio unitario máximo, 10 euros a abonar por el titulado que acepte la opción Página 6 de 15

7 B. Suplemento Eur opeo al Título El suministro de papel, impresión y personalización del Suplemento Europeo al Título de la Universidad de Córdoba, se ajustará a las siguientes condiciones, que en todo caso se adecuarán a las que en aplicación de las Leyes o disposiciones normativas de carácter general puedan ser aprobadas por el órgano competente. B 1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PAPEL DE SEGURIDAD A SUMINISTRAR: - Formato A3 abierto plegado al centro gr/m² - Alta resistencia al envejecimiento - Pasta neutra bajo luz U.V. - Fibrillas luminiscentes invisibles de color amarillo y azul, visibles bajo la luz U.V. - Acabado en gelatina técnica por ambas caras - Reactivos químicos contra la modificación fraudulenta de los textos impresos por láser. - Laminado con poliéster de alta resistencia al rasgado y al envejecimiento. - Holograma desmetalizado de alta seguridad en anverso (obligatorio). - Hendido para facilitar el plegado B 2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA IMPRESIÓN: Anverso: - Emblema del Estado Español - Emblema de la Unión Europea - Emblema de la Universidad Alcalá - Dos colores visibles en orla - Fondo anticopia - Fondo antiborrado - Tintas reactivas a disolventes - Amarillo invisible luminiscente. - Azul invisible luminiscente - Solidez a luz de 4 a 5 en la escala de lanas Reverso: - Dos colores sólidos visibles en orla - Fondo anticopia - Fondo antiborrado - Tintas reactivas a disolventes - Solidez a la luz de 4 a 5 en la escala de lanas Página 7 de 15

8 B 3. PERSONALIZACIÓN DEL SUPLEMENTO EUROPEO AL TÍTULO DE LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA. En el precio del Suplemento Europeo al Título estará incluido el coste del papel, la impresión y la personalización, así como los costes de los envíos para cantidades superiores a 25 unidades, desde el domicilio de la empresa contratante hasta la Universidad de Córdoba. La Universidad de Córdoba facilitará a la Empresa la información correspondiente a cada Suplemento Europeo al Título en soporte informático. La personalización se realizara mediante sistemas tradicionales (tipografía u offset) o cualquier otro medio que permita el anclaje de la tinta al papel, quedando excluido expresamente el chorro de tinta. No podrá utilizarse la impresión personalizada utilizando el chorro de tinta. Las personalizaciones se realizarán según los encargos puntuales que realice la Universidad sin que esté obligada a mantener medias mensuales o calendario alguno. Correrán por cuenta del adjudicatario las reediciones y personalizaciones que se produzcan por errores cometidos por el adjudicatario del servicio. La empresa adjudicataria deberá, en consecuencia, mantener existencias del modelo de Suplemento Europeo al Título en la cantidad que considere o, alternativamente, disponer de la capacidad industrial para imprimir los ejemplares necesarios para cada pedido. La personalización consiste en la implementación por ambas caras del Suplemento Europeo al Título de todos los datos relativos a: Información sobre el Titulado Información sobre la titulación Información sobre el nivel de la titulación Información sobre el contenido y los resultados obtenidos Información sobre la función de la titulación Información adicional Certificación del suplemento Información sobre el sistema nacional. Aquellos otros datos necesarios a requerimiento de la Universidad de Córdoba. La personalización del Suplemento podrá referirse a las variables de los títulos oficiales de Diplomado/a, Ingeniero/a Técnico/a, Arquitecto/a Técnico/a, Licenciado/a, Ingeniero/a. Máster, Grado y Doctor/a. Página 8 de 15

9 Los listados correspondientes a las personalizaciones a realizar podrán ser homogéneas o heterogéneas en función de las titulaciones que complementen, centros, etc. Los listados podrán corresponder a contenidos que vayan desde un ejemplar en adelante. Los Suplementos Europeos al Título serán entregados por la empresa concesionaria con la perfecta protección (a su elección) para evitar su deterioro y debidamente ordenados por número de registro universitario. La empresa adjudicataria se obliga a ofrecer un servicio urgente de personalización en un máximo de 48 horas para aquellos Suplementos Europeos al Título que la Universidad de Córdoba considere urgentes. La empresa adjudicataria, proveerá a la Universidad de Córdoba de los elementos técnicos y servicios accesorios necesarios para la generación y custodia de la copia digital auténtica del SET. El plazo de entrega de los ejemplares personalizados será de 20 días naturales desde la entrega de las órdenes de trabajo. Los SET que se generen para los nuevos títulos de Grado, Máster y Doctor, según el RD 1002/2010, de 5 de agosto, se adaptarán a las especificaciones legislativas y/o reglamentarias que publique, en su caso, el MEC. Precio unitario máximo para la impresión y personalización del Suplemento Europeo al Titulo: 8 euros B 4. SET EN FORMATO ELECTRÓNICO El adjudicatario, generará, custodiará y gestionará, previa solicitud de la Universidad de Córdoba, una copia digital auténtica del Suplemento Europeo al Título en formato PDF que tendrá el mismo aspecto que el SET en papel y que deberá de haber sido firmada electrónicamente por el Jefe del Servicio. La empresa adjudicataria, proveerá a la Universidad de Córdoba de los elementos técnicos y servicios accesorios necesarios para la generación y custodia de la copia digital auténtica del título. Los titulados de la Universidad de Córdoba también dispondrán de una zona web específica para ellos, diseñada por la empresa adjudicataria, como parte del contrato, destinada a operaciones de descarga de copias auténticas de sus Suplementos. El acceso al Portal del Titulado deberá poder efectuarse de distintas formas: Con el Certificado digital que se le ha proporcionado tras la petición del título oficial en formato electrónico y que forma parte de e titulo. Con DNI e ( DNI Electrónico). Con Usuario y Contraseña. Las empresas licitadoras deberán de figurar en el registro como prestadores de servicios de certificación que a tal efecto tiene el Ministerio de Industria publicado en su página web (prestadores de servicios de Página 9 de 15

10 certificación de firma electrónica). El no cumplimiento de este requisito excluirá a la empresa licitante. Este servicio, forma parte sustancial del objeto principal por lo que no podrá subcontratarse. C. Títulos pr opios El suministro, la impresión y personalización de los títulos propios se ajustará a las siguientes condiciones: C 1. CARÁCTERÍSTICAS TÉCNICAS SOBRE LOS MODELOS A SUMINISTRAR E IMPRIMIR: MASTER EN RIESGOS LABORALES Número de colores: Tipo de papel: Tamaño: Sello seco: Impresión: 4:Gama Marina Conchligia 175 g 355 x 255mm NO offset EXPERTO Y ESPECIALIESTA Y DIPLOMA DE ESPECIALIZACIÓN Número de colores: 8 Tipo de papel: Tamaño: Sello seco: Impresión: Conqueror Vjdo. Crema 220g 380 x 250 mm NO offset CREDENCIAL DE HOMOLOGACIÓN Número de colores: 5 Tipo de papel: Marca al agua Rombos bitono Tamaño: DIN A4 Sello seco: SI Impresión: Digital Página 10 de 15

11 MÁSTER Número de colores: 8 Tipo de papel: Conqueror Vjdo. Crema 220 g. Tamaño: 380 x 250 mm Sello seco: NO Impresión: offset PRIMER Y SEGUNDO CICLO: Número de colores: 8 Tipo de papel: Conqueror Vjdo. Crema 220 g. Tamaño: 400x275 mm Sello seco: NO Impresión: offset C 2. PERSONALIZACIÓN DE LOS TÍTULOS PROPIOS: En el precio de cada título estará incluido el coste del papel, la impresión y la personalización, así como los costes de los envíos (en la cantidad que se requiera), desde el domicilio de la empresa contratante hasta el Servicio de Títulos de la Universidad de Córdoba. La Universidad de Córdoba facilitará a la Empresa la información correspondiente de cada uno de los títulos en soporte informático. La impresión se hará a partir de encargos puntuales, sin que la Universidad esté obligada a mantener ningún calendario. Correrán por cuenta del adjudicatario las reediciones y personalizaciones que se produzcan por errores y ejemplares anulados. Los plazos de entrega de cada listado, sea este de uno o varios modelos, serán de 30 días naturales. Las cantidades correspondientes a cada modelo a imprimir y personalizar no pueden concretarse y estarán supeditadas a las necesidades de la Universidad. La empresa adjudicataria deberá, en consecuencia, mantener existencias de cada uno de los modelos en la cantidad que considere o, alternativamente, disponer de la capacidad industrial para imprimir los ejemplares necesarios para cada pedido. Página 11 de 15

12 La Universidad de Córdoba se reserva el derecho de cancelación del contrato de adjudicación en los siguientes casos: Mala calidad de impresión de emblema y orla Mala calidad del sellado en seco Dobleces o manchas en anverso o reverso Errores en la personalización del anverso o reverso Incumplimiento de los plazos de entrega La responsabilidad de comprobación de la exactitud y la precisión en la redacción de cada título (antes de su impresión) le corresponde a la empresa contratante y la Universidad realizará las comprobaciones una vez entregados los títulos, debidamente personalizados, en el departamento correspondiente. La personalización constará al menos de 44 datos variables por cada título entre anverso y reverso. La empresa adjudicataria se obligará a ofrecer un servicio urgente de personalización en un máximo de 48 horas para aquellos títulos que la Universidad de Córdoba considere urgentes. D.- Pr esentación de muestr as. Las empresas licitadoras están obligadas a presentar muestras de cada uno de los modelos a personalizar, incluso de los títulos electrónicos y SET electrónico, dando acceso a la universidad, a requerimiento de ésta, a la plataforma de firma de los documentos en formato electrónico y al espacio en el que sus titulados descartarán las copias electrónicas del título oficial y del etítulo. E.- Otr as obligaciones. Las empresas que liciten deberán: - Disponer de Cámara acorazada de seguridad para la custodia de las cartulinas inertes. Deberá de incluirse en la memoria técnica un reportaje fotográfico de la Cámara y certificación de blindaje de la empresa proveedora. - Aportar certificados de trabajos de características similares e informes de buena ejecución - Aportar certificados de calidad ISO 9001 y Las empresas licitantes deberán estar homologadas por el Ministerio de Industria como autoridad de Certificación. Página 12 de 15

13 La Universidad de Córdoba está en la actualidad implementando un sistema de informatización en la entrega del título con la actual empresa adjudicataria. Este sistema comprende la creación de un servicio de acceso web por parte de la empresa, que cumpla con todas las garantías de seguridad y confidencialidad en la información gestionada, el acceso al usuario mediante password o certificado digital y registro digital de la entrega del título. El licitador deberá disponer de un sistema que realice como mínimo estas funciones. En su caso, se detallará en la oferta todos los costes de implantación del sistema, incluido en su caso el mantenimiento anual, así como el comienzo de la prestación del citado servicio A estas obligaciones se les atribuye el carácter de obligaciones contractuales esenciales a los efectos señalados en el artículo 206.g) de la Ley de Contratos del Sector Público. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN: Cuantía total indefinida. No fijado previamente. Como dato orientativo en en los años 2008 y 2009 se expidieron títulos por un valor aproximado de ,00 euros (IVA incluido) por año. PLAZO DE ENTREGA DE LOS TÍTULOS (SALVO SERVICIO URGENTE DE PERSONALIZACIÓN ESTABLECIDO EN EL PLIEGO): Los especificados en el pliego de prescripciones técnicas. PLAZO DE GARANTIA: Durante la vigencia del contrato y sus prórrogas, si proceden. PLAZO DEL SERVICIO: Cuatro años, prorrogable, sin que la duración total del mismo, incluidas las prórrogas, puedan exceder de seis años. Página 13 de 15

14 ANEXO I INFORMACIÓN ADICIONAL En materia de solvencia, se requiere a las empresas licitadoras: Aportar certificados de trabajos de características similares e informes de buena ejecución Aportar certificados de calidad ISO 9001 y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO: A. Precio ofertado (hasta 30 puntos). La oferta deberá venir detallada por precio unitario máximo (sin IVA) según los siguientes conceptos: 1 Impresión y personalización anverso y reverso de Título Oficial de la Universidad de Córdoba en soporte inerte suministrado por la Universidad. Impresión de diligencia de recibo y suministro de sobre impreso y troquelado. Precio Unitario: 16 euros. Hasta 6 puntos. 2 Generación, custodia y gestión de copia digital auténtica del título oficial en formato pdf; generación y gestión de certificados digitales con atributos específicos que contengan la titulación universitaria del destinatario del certificado; mantenimiento y gestión de zona web específica, destinada a operaciones de descarga de copias auténticas de los títulos electrónicos. Precio Unitario: 12,90 euros. Hasta 6 puntos. 3 Impresión y personalización del Suplemento Europeo al Título. Precio Unitario: 6 euros. Hasta 3 puntos. 4 Suplemento Europeo al Título en formato electrónico. Precio Unitario: 5,25 euros. Hasta 3 puntos. 5 Impresión y personalización de los títulos propios de la Universidad de Córdoba. Precio Unitario: 5,00 euros. Hasta 6 puntos. 6 Coste anual por la prestación del sistema de informatización en la entrega del Título: euros/año. Debe especificarse el año de comienzo de imputación del coste indicado en el plazo previsto de ejecución del contrato. Hasta 6 puntos. B. Calidad técnica de la oferta (hasta 10 puntos). Se valorará la calidad de las muestras presentadas. C. Medidas de seguridad para la ejecución (hasta 5 puntos). Se valorará tanto las características de la cámara acorazada de seguridad como las medidas adicionales de seguridad que ponen a disposición de la Universidad para la ejecución del presente contrato. Página 14 de 15

15 D. Mejoras de las condiciones del pliego (hasta 20 puntos). Se valorarán entre otras, tanto las mejoras ofertas en la propia impresión y personalización del título como las mejoras que el licitador pueda presentar en relación con el título oficial en formato electrónico y la propuesta del proceso de gestión para la informatización en la entrega del título. E. Reducción plazos de entrega (hasta 10 puntos). Se otorgará la puntuación con el siguiente criterio: Por cada día de reducción en los plazos para la entrega de ejemplares personalizados de Títulos Oficiales y del Suplemento Europeo al Título (la reducción debe afectar a ambos plazos): 1 punto hasta el máximo indicado. Página 15 de 15