UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA FACULTAD DE INGENIERÍA SECCIÓN COMPRAS - SUMINISTROS

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1 UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA FACULTAD DE INGENIERÍA SECCIÓN COMPRAS - SUMINISTROS LICITACIÓN N ABREVIADA Nº N 34/09 SE LLAMA A LICITACIÓN PARA: ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO (EQUIPO DE PROCESAMIENTO BASADO EN GPU) PLIEGO DE CONDICIONES: Podrá ser adquirido en Sección Compras Suministros de la Facultad de Ingeniería, Av. Julio Herrera y Reissig 565, P. Baja, ala norte, sector bandejas, de lunes a viernes de 8 a 13 hs. (previo pago en Tesorería, Planta Baja, Cuerpo Central de 9 a 12hs). Puede ser consultado en Y en APERTURA: Se realizará el día jueves 19 de noviembre de 2009, hora 11:00, en Sección Compras Suministros, p. Baja, ala norte, sector bandejas. VALIDEZ DE LA OFERTA: Los oferentes deberán garantizar el mantenimiento de oferta por un plazo de 90 días calendarios a partir de la fecha de apertura PRECIO DEL PLIEGO: $ Montevideo, 11 de noviembre de 2009

2 Facultad de Ingeniería Sección Compras-Suministros Julio Herrera y Reissig 565, Montevideo Tel-fax: y LICITACIÓN ABREVIADA 34/09 ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO (Equipo de procesamiento basado en GPU) PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 06 de noviembre de 2009 Objeto del llamado La Facultad de Ingeniería llama a licitación para la adquisición de equipamiento informático para la institución con el objetivo de atender necesidades de investigación científica. Las características de dicho equipamiento se detallan en este pliego. Detalle del equipamiento a adquirir 1.1 Ítem 1) Un equipamiento para procesamiento de alto desempeño (HPC: High Performance Computing) basado en unidades de procesamiento gráfico (GPU: Graphical Processing Units) nvidia Tesla Serie 10 para uso en investigación científica, con las características mínimas que se indican a continuación. Las ofertas se basarán en alguna de estas arquitecturas propuestas por nvidia: Alternativa 1.a): Un sistema de tarjetas GPU nvidia Tesla modelo S1070, más un servidor con al menos dos ranuras de expansión PCI Express x16 Gen.2, donde colocar las HIC (Host Interface Cards) para conectar el S1070 al servidor. Alternativa 1.b): Un sistema de tarjetas GPU nvidia Tesla modelo S1070, más dos servidores con al menos una ranura de expansión PCI Express x16 Gen.2, donde colocar las HIC (Host Interface Cards) para conectar el S1070 a los servidores. Alternativa 2): Un servidor que incorpore directamente cuatro tarjetas GPU nvidia Tesla modelo C1060, lo que requiere disponer de al menos cuatro ranuras de expansión PCI Express x16 Gen.2, donde colocar las GPU. En la Alternativa 1), en sus dos variantes, el sistema de tarjetas GPU nvidia Tesla modelo S1070, cumplirá las siguientes características: Tener cuatro tarjetas GPU T10, cada una con 4GB RAM. Configuración: -500 (1.44GHz). Tener dos HIC (Host Interface Cards) PCI Express x16. Incluir dos cables PCI Express x16 de 0,5 m de largo. Incluir rieles de rackeo según norma EIA 310-D-Type A. En la Alternativa 2), cada tarjeta GPU nvidia Tesla modelo C1060, cumplirá la siguiente característica: Tener 4GB RAM. 2

3 Las características de la solución ofertada deben ser tales que cumplan con los siguientes requisitos mínimos: Las CPUs de cada servidor deberán ser al menos dos, de uno de los siguientes modelos: Intel Xeon Nehalem E55xx (2.4 GHz), necesariamente Quad-Core. AMD Optaron Istanbul 2431 (2.4GHz), necesariamente Six-Core. La memoria RAM con que cada servidor se entregue será, como mínimo, de 24 GB de SDRAM ECC Registered, en DIMMs de 4 GB, certificados para ese servidor, del tipo: DDR-1333 para Intel. DDR-800 para AMD. La capacidad de expansión de memoria RAM de cada servidor llegará al menos hasta un total de 96GB de RAM del tipo indicado antes. Cada servidor dispondrá de al menos dos interfaces de red Gigabit Ethernet sobre cobre, con conector RJ-45. Cada servidor dispondrá de al menos un controlador de video VGA. Cada servidor tendrá turbinas de refrigeración adicionales. Cada servidor tendrá al menos dos discos SATA con una capacidad mínima de 500GB c/u, 7200 rpm, conectados a una controladora con soporte RAID 0 y 1. En la Alternativa 1), en sus dos variantes, el servidor deberá ser rackeable, y se suministrarán los rieles de rackeo norma EIA 310-D-Type A. En la Alternativa 2), si el equipamiento es formato tower, se deberá cotizar obligatoriamente (aunque la compra será opcional) algún kit de rackeo compatible que incluya los rieles. En caso de ser naturalmente rackeable, se suministrarán obligatoriamente los rieles. La empresa nvidia o el fabricante del servidor deben asegurar explícitamente la compatibilidad del servidor con el equipamiento Tesla usado según corresponda a la Alternativa 1), o a la Alternativa 2). El fabricante de los servidores deberá contar con la certificación serie ISO Fuente de energía: 220 V / 50 Hz, sin necesidad de transformador externo. En las alternativas que lo requieran, incluir todos los cables de datos necesarios para integra servidores y tarjetas GPU. Incluir todos los cables de alimentación eléctrica necesarios, los que deberán tener enchufe tipo Schuko. Incluir al menos un cable (patch-cord) tipo UTP Categoría 6 (para Gigabit Ethernet) de 1,5 m de largo. Se deberá suministrar los manuales y drivers de todos los componentes del equipo. Los equipos y todos sus componentes deberán ser compatibles con Linux y con Microsoft Windows XP o Server TODAS las computadoras deberán ser, en todos sus componentes, idénticas entre sí, salvo excepción justificada a juicio de la Facultad de Ingeniería. Todos los componentes debe ser nuevos y sin uso, no aceptándose ningún material reacondicionado, 3

4 recertificado, como nuevo ni similares (lo que se conoce en inglés como: refurbished, recertified, as new o análogos). Garantía completa integral, incluyendo mano de obra y repuestos, de todo el equipamiento: mínimo 1 año in-situ. No se incluirá en el precio el costo de las licencias de software del sistema operativo Windows, por contar la institución con un acuerdo corporativo con Microsoft. OPCIONES OBLIGATORIAS PARA EL ÍTEM 1 Deben obligatoriamente ofertarse los incrementos de costo por las siguientes opciones: Ampliación de la memoria RAM de cada servidor a 48 GB, 72 GB y 96 GB. Sustitución de los discos SATA ofertados por discos de 1 TB de capacidad. OTRAS OPCIONES PARA EL ÍTEM 1 Interesa recibir ofertas por los incrementos de costo de las siguientes opciones: Sustitución de discos SATA de 7.2 K rpm por discos SAS de 15K rpm. Controladoras de discos SAS. Controladora de discos RAID agregando soporte de RAID 5 y 10. Fuente de energía redundante y/o de alta eficiencia (80 Plus). Sustitución de las GPU T10 por GPU Fermi. Condiciones generales Art. 1.- DISPOSICIONES QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN Por los siguientes documentos: 1.1 El pliego de Condiciones Particulares. 1.2 El pliego de Condiciones Generales en todo lo que no sea modificado por el Pliego de Condiciones Particulares. 1.3 Las leyes, decretos y resoluciones del Poder Ejecutivo y resoluciones de la Universidad de la República vigentes a la apertura de la Licitación. 1.4 Las respuestas a las eventuales aclaraciones que soliciten los proponentes según lo dispuesto en el Art. 5. Art. 2.- CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS PROPONENTES Deben cumplir con los siguientes requisitos: 2.1 Estar instalados en el país. 4

5 Art. 3.- REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Serán los siguientes: 3.1 Certificados notariales (Copia y Exhibición del Original): a) Constitución de la empresa b) Acreditación del firmante de la oferta c) Representación del funcionario en el acto de apertura 3.2 Formulario de inscripción en la Tabla de Beneficiarios del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF). 3.3 Antecedentes de la Empresa. Presentará con su propuesta un informe que contenga: a) Nombre, domicilio y nacionalidad de la empresa. b) Nómina de contratos cumplidos c) Acreditar una presencia comercial en el país de 3 años como mínimo en el ramo. 3.4 Recibo de adquisición de los recaudos correspondientes al llamado. 3.5 Certificado Único expedido por la DGI. 3.6 Certificado Único del Banco de Previsión Social. 3.7 Recibo del Depósito de Mantenimiento de Oferta si correspondiere. 3.8 Nota o fórmula de presentación de acuerdo a lo establecido en el Art. 6 Una vez analizadas las ofertas y el Acta de apertura, en lo que respecta a los documentos de los ítems 3.1, 3.2, 3.5 y 3.6, la Administración podrá otorgar a los proponentes un plazo de 48 horas contados a partir de la hora de apertura para salvar los defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia así como para complementar la garantía de mantenimiento de la oferta cuando estime que hubo error en su cuantificación y siempre que no se trate de una diferencia significativa. Art. 4.- ACLARACIÓN DE LOS PLIEGOS DE LA LICITACIÓN Se deberán solicitar por escrito (mediante carta, fax o correo electrónico) a Sección Compras- Suministros de la Facultad de Ingeniería hasta dos días hábiles antes de la fecha de apertura. Dirección: Julio Herrera y Reissig 565, Planta Baja, Ala Norte, Sector Bandejas. Telefax: mnunez@fing.edu.uy. Art. 5.- MODIFICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE LA LICITACIÓN El comprador podrá por cualquier causa y en cualquier momento antes que venza el plazo de presentación de ofertas, modificar los documentos de la Licitación mediante enmiendas que serán notificadas en forma escrita a todos los oferentes que hayan adquirido los documentos de la Licitación y serán obligatorias para ellos. El comprador podrá prorrogar la fecha de apertura a fin de dar a los oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas realizadas. Art. 6.- PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Redactadas en Idioma Español, en papel membretado de la empresa, o en el formulario que brinde la Facultad. Con UN ORIGINAL Y TRES COPIAS SIMPLES (fotocopias del original), debidamente firmadas y selladas, en sobres cerrados, separados que se identificarán como ORIGINAL y COPIA respectivamente. Estos dos sobres se pondrán a su vez en otro sobre 5

6 cerrado. El sobre interior y el sobre exterior deberán indicar nombre y dirección del oferente, estar dirigidos al comprador y consignar las palabras No abrir antes de las..., seguido de la hora y fecha indicadas para la apertura. Tendrán el siguiente formato: Fecha... LICITACION ABREVIADA Nº según corresponda... Nombre del Proponente Número de la oferta (en caso de presentar más de una) Teléfono... fax... Domicilio... Dirigido al Sr. Decano de la Facultad de Ingeniería, Dr. Ing. Ismael Piedra-Cueva, diciendo: XXX quien firma al pie, domiciliado a los efectos legales, en la calle... Nº... de la ciudad de... se compromete a proveer de acuerdo a los pliegos que rigen esta Licitación, que declara conocer y aceptar en todas sus cláusulas, el suministro de (indicar un resumen de lo ofertado indicando el importe total de la oferta)..., con destino a la Facultad de Ingeniería. Asimismo, la empresa... se compromete en caso de litigio a someterse a las leyes y tribunales de la República Oriental del Uruguay, con exclusión de todo otro recurso. Firma con aclaración de esta. Abajo se detallará cada uno de los ítems solicitados en forma unitaria precedidos del número de ítem que los identifican y con la información relativa a precios de acuerdo a lo establecido en el Art. 11. Art. 7.- OFERTAS ALTERNATIVAS Se podrán presentar ofertas alternativas y/o opciones complementarias siempre cuando se presente también una oferta básica. Estas deberán establecerse en forma separada para una mejor consideración de la Comisión Adjudicadora. Art. 8.- ENTREGA DE LAS PROPUESTAS En sección Compras-Suministros de la Facultad de Ingeniería, sita en Julio Herrera y Reissig Nº 565, Planta Baja, Ala Norte, Sector Bandejas, de lunes a viernes de 8 a 13 hs. Art.9.- VALIDEZ DE LA OFERTA Los proponentes mantendrán la VALIDEZ DE LA OFERTA, por un plazo de 90 días calendario. Vencido éste, sin que se hubiera producido resolución por parte de la Facultad, se considerarán vigentes los mismos, salvo que los interesados comuniquen expresamente por escrito su retiro. Art PRECIO Y MONEDA DE LA OFERTA Se deberá cotizar obligatoriamente en condiciones CIF Montevideo en dólares americanos, y también en condiciones plaza, en dólares americanos, sin incluir impuestos. Los equipos serán pagos contado 8 días, sin embargo, puede darse la posibilidad que la Facultad deba pagar crédito 30 días mes de compra. Para esa eventualidad indicar el precio crédito, presentado de forma análoga a la oferta contado 8 días. 6

7 Art MODALIDAD DE PAGO La UDELAR, es agente de retención del 60% del IVA de acuerdo a la normativa vigente: Decretos n s: 319/006 de 11 de setiembre de 2006, 5 28/03 de 23 de diciembre de 2003, 22/004 de 22 de enero de 2004, 315/006, de 11 de setiembre de Resoluciones de DGI n s: 1178/06 de 21 de setiembre de 2006, 1196/006 de 26 de setiembre de 2006, 135/2003 de 21 de febrero de 2003, 134/2004 de 31 de marzo de 2004 y 214/2005 de 6 de abril de Art PLAZO DE PRUEBA La Facultad de Ingeniería dispondrá de un plazo de 7 días desde la recepción de los bienes a efectos de poner a prueba los equipos adquiridos, sin perjuicio de la garantía de los mismos. Art CONDICIONES PARA LA ADJUDICACIÓN Al momento de adjudicar, el comprador se reserva el derecho de reducir las cantidades solicitadas originalmente así como de adjudicar parcialmente según la conveniencia de Servicio y disponibilidad presupuestal. El no proveer toda la información pedida o necesaria para poder apreciar las características de los productos ofertados, al sólo juicio de la Facultad de Ingeniería, será reputada razón suficiente para descartar la correspondiente oferta, sin que haya lugar a reclamación alguna. Art RESPECTO A LOS SERVICIOS DE GARANTÍA Y MANTENIMIENTO TÉCNICO El oferente deberá indicar detalladamente el plazo y el alcance de los servicios incluidos en la garantía del equipamiento ofertado. El equipamiento de hardware ofertado cuya garantía sea inferior a la establecida como mínimo, no será tenido en cuenta bajo ningún concepto. La garantía establecida deberá brindarse en el local de la Facultad de Ingeniería durante toda la duración de la misma. Se deberá indicar detalladamente los costos de mantenimiento después de vencida dicha garantía. Se deberá suministrar junto con la cotización una copia del contrato de mantenimiento aplicable a los ítems ofertados. La adjudicación de la compra no implicará la aceptación de los términos de dicho contrato, el cual se solicita a título informativo. Art PLAZO DE ENTREGA Se deberá indicar claramente en cada ítem cotizado el plazo de entrega, el mismo se tendrá en cuenta a los efectos de la adjudicación. Dicho plazo será como máximo de 30 (treinta) días. Los plazos indicados son en días corridos y se toman a partir de la fecha de notificada la adjudicación de la compra. Los ítems cotizados deberán suministrarse en ese plazo en perfecto estado de funcionamiento. 7

8 Art CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Serán los siguientes, evaluándose según la apreciación y experiencia de la Facultad de Ingeniería como tal, y la individual de sus técnicos: Características de la arquitectura del equipamiento que se ofrece según su interés académico en el área de la Computación de Alta Performance (HPC). Precio. Calidad del producto, tanto respecto a la calidad de fabricación como respecto a las características tecnológicas. Plazo de entrega. Capacidad y calidad del respaldo técnico local. Plazo de garantía y condiciones. Presencia comercial de la empresa en el ramo objeto de este llamado. Se le podrá dar especial énfasis al primer criterio, buscándose una adjudicación que si bien permita comprar un equipo dentro de los costos posibles, para la institución, también apunte a maximizar la relación entre características (interés académico, calidad, performance) y precio, y en el contexto de un buen respaldo del proveedor. En particular se considera importante la capacidad y calidad del respaldo técnico que el oferente da a los equipos tanto para corregir problemas rápidamente en la etapa de aceptación, como para cumplir la garantía solicitada en forma ágil y confiable. Se tendrá en cuenta especialmente la experiencia de la Facultad de Ingeniería con cada proveedor hasta el momento, y la información que los oferentes provean sobre su departamento técnico. Art CONTITUCIÓN DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Todo oferente deberá antes de presentar su propuesta, constituir garantía de mantenimiento de la misma mediante depósito en efectivo o en valores públicos a nombre del oferente y orden de la Administración, fianza o aval bancario, póliza de seguro de fianza, u otras formas de garantía equivalentes que sean aceptadas o establecidas por la Administración (no cheques). El monto de la garantía se fijará en un 1% (uno por ciento) sobre el valor total de la oferta (siempre que la oferta supere el monto establecido en el Art. 55 del TOCAF correspondiente a la fecha: $ ). Si pasado el plazo establecido en el Art. 9, todavía no se hubiera producido la adjudicación respectiva, el oferente sólo podrá reclamar el retiro de esta garantía estableciendo por escrito que deja sin efecto su oferta, y que reconoce expresamente carecer de derecho legítimo alguno con referencia a esta Licitación. Art CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Si correspondiere, dentro de los 10 (diez) días siguientes a la notificación de la adjudicación de la contratación o su ampliación, el/los adjudicatario/s, constituirá/n garantía equivalente al 5% (cinco por ciento) de la contratación (art. 55 del T.O.C.A.F correspondiente a la fecha: $ ). La constitución de esta garantía de fiel cumplimiento se regirá en lo que fuera aplicable por lo dispuesto en el numeral anterior. Si el adjudicatario no efectuare el depósito de garantía dentro del plazo establecido precedentemente, se aplicará una multa del 1/1000 (uno por mil) sobre el monto total por cada día calendario de atraso. Dicha multa deberá abonarse conjuntamente al constituirse la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Si transcurridos 10 días desde el último otorgado para constituirse la garantía, el adjudicatario no ha dado cumplimiento a lo dispuesto precedentemente, se podrá dejar sin efecto la adjudicación efectuada y retener el depósito correspondiente. 8

9 Art INTERÉS DE MORA Respecto al plazo de que dispondrá la Administración para efectuar el pago, y al interés de mora que se pagará en el caso de que no se cumpla el mismo, previstos en el artículo 49 del Pliego de Condiciones Generales para Suministros y Servicios no Personales de la Universidad de la República, se establecen las siguientes condiciones: En el caso de que venciera el plazo establecido sin que se libre el pago, el oferente tendrá derecho al cobro de un interés simple de mora mensual, el máximo establecido por la DGI, desde la fecha de vencimiento del plazo hasta que se libere el pago. No se computará la mora cuando el pago no pueda realizarse por hechos imputable al adjudicatario (falta de presentación de certificados, falta de cumplimiento de los plazos, no realización de los trabajos solicitados por la dirección de obra, etc.). El atraso en el pago de la mora no generará nuevos intereses ni ajustes. Art APLICACIÓN DE LA PARAMÉTRICA El ajuste de precios será semestral y se regirá por la siguiente fórmula paramétrica: C = Co ( 0,5 I + 0,5 S ) Io So Siendo: C = Precio a liquidar en la Orden de Pago. Co = Precio cotizado por el proveedor en su propuesta. I = Índice General de los Precios al consumo establecido por el Instituto Nacional de Estadística, correspondiente al mes anterior al de la fecha de la factura. Io = Índice general de los Precios al consumo establecido por el Instituto Nacional de Estadística correspondiente al mes anterior a la fecha de vencimiento del plazo del mantenimiento de oferta. S = Índice Medio de Salarios establecido por el Instituto Nacional de Estadística, correspondiente al mes anterior al de la fecha de la factura. So = Índice Medio de Salarios establecido por el Instituto Nacional de Estadística, correspondiente al mes anterior a la fecha de vencimiento del plazo del mantenimiento de oferta. Art APERTURA DE LAS OFERTAS Las ofertas serán abiertas en acto público el día jueves 19 de Noviembre de 2009, a la hora 11:00, en Sección Compras-Suministros de la Facultad de Ingeniería. 9