PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO

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1 PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Olga Miriam Buitrago Ramírez Gloria Marín Montealegre Luis Janil Avendaño Hernández Cargo: Cargo: Director Cargo: Secretario de Despacho

2 Página 2 de 7 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO ALCANCE DEFINICIONES NORMATIVIDAD CONDICIONES GENERALES CONTENIDO REGISTROS DE CALIDAD DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXOS... 7

3 Página 3 de 7 1. OBJETO Garantizar que los funcionarios administrativos del Sistema General de Participaciones de la Secretaría de Educación cuenten con las competencias, habilidades y capacidades necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida, desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para el total cumplimiento del plan anual de dirigido a los servidores Administrativos de la Secretaria de Educación Departamental. 3. DEFINICIONES 3.1 PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN Se formula y desarrolla en cumplimiento de la Ley 909 de 2004 y del Decreto Ley 1567 de 1998, los cual define procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia y efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. 4. NORMATIVIDAD - Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. - Decreto 1567 de 1998, por el cual se crean el Sistema Nacional de y el Sistema de Estímulos para empleados del Estado. - Decreto 1227 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 del 2004 y el Decreto-Ley 1567 de 1998.

4 Página 4 de 7 - Ley 1010 de 2006, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Educación. SUBPROCESO: Administración y Financiera Educativa. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Ministerio de Educación Nacional, Departamento Administrativo de la Función Pública, Secretaría de Educación Departamental, Universidades, Instituciones Educativas. CLIENTE: Administrativos de la secretaria de educación Departamental y de instituciones educativas del los municipios del departamento. 5.3 RIESGOS Y CONTROLES Riesgos - Insuficiencia de recursos. - Falta de pertinencia en los aspectos definidos para Puntos de Control - - Control de asistencia a la - Evaluación de la - POAI

5 Página 5 de 7 6. CONTENIDO No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO 1 Planear la elaboración del diagnóstico de al Personal Administrativo Diagnóstico planeado 2 Diseñar instrumento de recolección de información para el diagnóstico de del Encuesta diseñada 3 Enviar a cada dependencia de la Secretaria de Educación y a las Instituciones Educativas, encuesta para ser diligenciada Encuesta entregadas 4 Recibir, dentro de los 15 días siguientes, las encuestas diligenciadas Encuestas diligenciadas y recibidas 5 Tabular las encuestas recibidas Encuestas tabuladas 6 Analizar los resultados de las encuestas tabuladas y definir el diagnóstico de necesidades de Resultados analizados 7 Elaborar el Diagnostico de necesidades de del personal administrativo Diagnóstico 3 días 8 Estructurar el Plan Anual de con base en los lineamientos definidos por el DAFP Plan anual de estructurado 9 Presentar y sustentar para análisis y viabilidad del Plan Anual de para el Personal Administrativo Plan Anual de sustentado 3 horas 10 Consolidar Plan Anual de ara Administrativos Plan Anual de consolidado

6 Página 6 de 7 No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO 11 Presentar, plan de elaborado, ante el comité de de la entidad para su aprobación. aprobado 3 horas 12 Socializar plan de con los funcionarios socializado 3 horas 13 Ejecutar plan de. ejecutado 1 año 14 Realizar el seguimiento al con seguimiento 3 días 15 Realizar modificaciones y/o ajustes al modificado 16 Realizar la evaluación general al Plan de evaluado 17 Elaborar el informe del resultado de la evaluación al Informe de evaluación 18 Archivar de Gestión) Archivo 15 minutos

7 Página 7 de 7 7. REGISTROS DE CALIDAD IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL Código Nombre Recolección Indización Clasificación Personal Autorizado No aplica Plan anual de Carpeta Cronológico Funcionarios de la Oficina No aplica Diagnóstico de necesidades personal administrativo No aplica Seguimiento y evaluación al No aplica Informes Plan de No aplica Controles de asistencia a eventos Carpeta Cronológico Funcionarios de la Oficina Carpeta Cronológico Funcionarios de la Oficina Carpeta Cronológico Funcionarios Oficina Carpeta Cronológico Funcionarios Oficina Tiempo de Método Retención 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Plan nacional de formación y (actualización) del Departamento Administrativo de la Función Pública, de septiembre de Plan institucional de, guía para su formulación, del Departamento Administrativo de la Función Pública, de julio de Plan Institucional de, Guía para su Evaluación, del Departamento Administrativo de la Función Pública 8.4 Documento Necesidades de, del Departamento Administrativo de la Función Pública, de septiembre de Plan nacional de del Departamento Administrativo de la Función Pública. 8.6 Guía para implementar los programas de inducción y Reinducción. 8.7 Guía para el diagnóstico y formulación de programas de formación y. Departamento Administrativo de la Función Pública, abril ANEXOS No aplica.