PLAN DE CAPACITACIÓN 2014

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1 PLAN DE CAPACITACION 2014 PERSONERÍA MUNICIPAL DE SANTIAGO DE CALI Financiero y Administrativo 1

2 PRESENTACIÓN Concientes del veloz cambio tecnológico que viene sufriendo el mundo con fenómenos como el de la globalización de la información, nuestra institución privilegia la investigación y el uso adecuado de la normativa jurídica antes que la improvisación. A pesar de que la Personería Municipal de Santiago de Cali cuenta con un Personal altamente calificado en cada una de las áreas y especialidades que son responsabilidad directa de la Entidad, la modernidad y el marco jurídico colombiano exige de nuestra parte establecer políticas de actualización continúas para garantizar el éxito de nuestra labor. El programa de Capacitación Laboral para los funcionarios de la Personería Municipal de Santiago de Cali, está soportado en el conjunto de procesos organizados, tanto formales como informales que prolongan y complementan la educación inicial, a través de los cuales los funcionarios adquieren conocimientos, desarrollan aptitudes, competencias, habilidades y destrezas, mejoran o reorientan sus calificaciones técnicas o profesionales y logran un cambio de actitudes tendientes al desarrollo personal integral, al eficaz desempeño de su cargo, al cumplimiento de la misión institucional y a la prestación de mejores servicios a la comunidad. El Plan de Capacitación se crea como respuesta al desarrollo del talento humano de la Personería Municipal de Santiago de Cali, de manera articulada a los procesos, buscando coherencia entre el desempeño de las personas y los objetivos estratégicos, al tiempo que se fomenten el desarrollo permanente de los funcionarios durante su vida laboral en la institución. Financiero y Administrativo 2

3 De igual manera, El proceso de Talento Humano incluye el desarrollo de prácticas orientadas a darle viabilidad al Sistema de Gerencia Pública, establecido en la Ley 909 de 2004 y configurado por esquemas de selección meritocráticas, capacitación y evaluación de los servidores públicos calificados como Gerentes Públicos. Financiero y Administrativo 3

4 2. NORMATIVA JURIDICA A continuación se relacionan las normas jurídicas y legales que sustentan el Plan de Capacitación de la Personería Municipal de Santiago de Cali. CONSTITUCIÓN NACIONAL: Artículo 54.- Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran. LEY 734 DE 2002: Art. 36 Num. 3.- Los derechos de los servidores públicos son recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones. LEY 909 DE SEPTIEMBRE 23 DE 2004: TITULO VI, DE LA CAPACITACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO, CAPITULO I, LA CAPACITACIÓN DE LOS EMPLEADOS PÚBLICOS.- Art. 36: Objetivos de la Capacitación.- 1. La capacitación y formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios. PARAGRAFO.- Con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que desarrolle la presente ley. Financiero y Administrativo 4

5 DECRETO 1227 DE 2005 REGLAMENTARIO DE LA LEY 909 DE 2004: Se crea el Sistema Nacional de Capacitación y de estímulos para los empleados del Estado. Art Los planes de Capacitación de las entidades públicas deben responder a estudios técnicos que identifiquen las necesidades y requerimientos de las áreas de trabajo y de los empleados. Art El Departamento Administrativo de la Función Pública, con el apoyo de la ESAP, adelantará la evaluación anual del Plan Nacional de Formación y Capacitación. Financiero y Administrativo 5

6 1. OBJETIVOS 1.1. OBJETIVO GENERAL Mantener actualizado el personal de la Personería Municipal de Santiago de Cali a través de la implementación de estrategias de transmisión de nuevos conocimientos que posibiliten la mejora continua, la apropiación de nuevas habilidades, el eficaz desempeño del cargo, el desarrollo integral del funcionario y el cambio de actitudes, con el propósito de aumentar las capacidades individuales y colectivas, contribuyendo así al cumplimiento de la misión Institucional de la Personería OBJETIVOS ESPECÍFICOS a) Fortalecer la capacidad individual y colectiva para aportar conocimientos, habilidades y actitudes, en busca de un mejor desempeño laboral para el logro de los objetivos de cada proceso. b) Contribuir al mejoramiento de procesos de la Personería Municipal de Santiago de Cali, fortaleciendo la capacidad de respuesta de los funcionarios públicos. c) Lograr el desarrollo integral del Talento Humano y el afianzamiento de una ética de lo público. d) Afianzar un mayor nivel de compromiso de los funcionarios dirigido al cumplimiento de la misión y objetivos de la Personería Municipal de Santiago de Cali. e) Contribuir a la formación permanente de los funcionarios con el fin de elevar sus niveles de satisfacción personal y laboral. Financiero y Administrativo 6

7 PRINCIPIOS RECTORES DE LA CAPACITACIÓN. Las entidades administrarán la capacitación aplicando estos principios: a) Complementariedad. La capacitación se concibe como un proceso complementario de la planeación, por lo cual debe consultarla y orientar sus propios objetivos en función de los propósitos institucionales; b) Integralidad. La capacitación debe contribuir al desarrollo del potencial de los empleados en su sentir, pensar y actuar, articulando el aprendizaje individual con el aprendizaje en equipo y con el aprendizaje organizacional; c) Objetividad. La formulación de políticas, de planes y programas de capacitación debe ser la respuesta a diagnósticos de necesidades de capacitación previamente realizados utilizando procedimientos e instrumentos técnicos propios de las ciencias sociales y administrativas; d) Participación. Todos los procesos que hacen parte de la gestión de la capacitación, tales como detección de necesidades, formulación, ejecución y evaluación de planes y programas, deben contar con la participación activa de los empleados; e) Prevalencia del Interés de la Organización. Las políticas, los planes y los programas responderán fundamentalmente a las necesidades de la organización; f) Integración a la Carrera Administrativa. La capacitación recibida por los empleados debe ser valorada como antecedente en los procesos de selección, de acuerdo con las disposiciones sobre la materia; Financiero y Administrativo 7

8 g) Prelación de los Empleados de Carrera. Para aquellos casos en los cuales la capacitación busque adquirir y dejar instaladas capacidades que la entidad requiera más allá del mediano plazo, tendrán prelación los empleados de carrera. h) Economía. En todo caso se buscará el manejo óptimo de los recursos destinados a la capacitación, mediante acciones que pueden incluir el apoyo interinstitucional; i) Énfasis en la práctica. La capacitación se impartirá privilegiando el uso de metodologías que hagan énfasis en la práctica, en el análisis de casos concretos y en la solución de problemas específicos de la Empresa; j) Continuidad. Especialmente en aquellos programas y actividades que por estar dirigidos a impactar en la formación ética y a producir cambios de actitudes, requieren acciones a largo plazo. Financiero y Administrativo 8

9 Exclusiones Educación Formal. La educación definida como formal por las leyes que rigen la materia no se incluye dentro de los procesos aquí definidos como capacitación. El apoyo de las entidades a programas de este tipo hace parte de los programas de bienestar social e incentivos y se regirá por las normas que regulan el sistema de estímulos. Financiero y Administrativo 9

10 PLAN DE CAPACITACION DE LA EMPRESA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SANTIAGO DE CALI El Plan de Capacitación forma parte del Proceso de Talento Humano y su implementación se hace a través del Programa de Capacitación, y el Programa de Inducción Reinducción. El primero se convierte en la herramienta fundamental para la actualización y el mejoramiento continuo de los funcionarios de la Personería Municipal de Santiago de Cali en el desarrollo de sus funciones, al mismo tiempo es la garantía de optimización de resultados de la Entidad. Pues a partir del Programa de Capacitación se Planean una serie concatenada de capacitaciones durante el transcurso del año, de acuerdo a las necesidades de los funcionarios, teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico y con base en los requisitos del cliente quienes son la razón de ser de la Entidad. El Programa de Inducción Reinducción por su parte es el complemento perfecto del Plan de Capacitación, pues es la herramienta mediante la cual, los nuevos funcionarios vinculados a la Personería Municipal de Santiago de Cali conocen de primera mano la cultura organizacional de la Entidad, desarrollar un mayor sentido de pertenencia por su nuevo sitio de trabajo, sensibiliza al nuevo trabajador acerca del servicio público, brinda conocimientos básicos de la función pública y entrega la información necesaria sobre la Personería para facilitar su desempeño laboral. Financiero y Administrativo 10

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