UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

2 Lambayeque, Diciembre de 2009 PRESENTACIÓN La Oficina Central de Personal de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, es un órgano de tercer nivel organizacional, encargada de organizar, dirigir y ejecutar las acciones y procesos técnicos de la Administración de Personal de la Alta Dirección, depende jerárquicamente del Vicerrector Administrativo. Dentro de este contexto es necesario contar con documentos de gestión como el Manual de Organización y Funciones, que tiene por finalidad establecer y regular la organización interna, determinando las funciones de los cargos necesarios para su óptimo funcionamiento, de los niveles de responsabilidad a fin de coadyuvar a implementar la política de simplificación administrativa y de modernización de administración en nuestra Universidad. En su contenido se detallan la estructura orgánica, cuadro orgánico de cargos, funciones. Relaciones de las dependencias de cada órgano y requisitos de los cargos. Entre la normatividad que se ha tenido en cuenta para la elaboración del presente documento de gestión es la siguiente: - Ley Universitaria Nº Ley de Creación de la UNPRG L. L Reglamento General de la U. N. P. R. G. - Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigente Resolución Rectoral Nº R. - Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente Resolución Rectoral Nº CU. - Resolución Jefatural Nº INAP/DRN, que aprueba la directiva Nº INAP/DRN sobre normas para la formulación de Manuales de Organización y Funciones. - Resolución Nº OR OCPL UNPRG sobre Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones (MOF) de la UNPRG. El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento de todas las dependencias administrativas que conforman la Oficina Central de Personal.

3 ÍNDICE I. PRESENTACIÓN 2 II. ÍNDICE 3 II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL 5 III. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS 6 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 8 V. OFICINA CENTRAL DE PERSONAL 5.1. OFICINA CENTRAL DE PERSONAL 8 JEFE DE OFICINA CENTRAL 8 Abogado I 10 Secretaria IV 11 Técnico Administrativo I 13 Trabajador de Servicios II 14 Trabajador de Servicios III UNIDAD DE CAPACITACIÒN Director de Sistema Administrativo I OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACIÓN DOCUMENTARIA Director de Sistema Administrativo II 18 Secretaria 20 Técnico Administrativo I 22 Trabajador de Servicios II OFICINA CONTROL DE PERSONAL Director de Sistema Administrativo II 24

4 Secretaria IV 26 Técnico Administrativo I 27 Trabajador de Servicios II Unidad de Vigilancia Director de Sistema Administrativo I 29 Trabajador de Servicios 31 Trabajador de Servicios II OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES Director de Sistema Administrativo II 34 Asistente Administrativo I 36 Operador PAD III 38 Operador PAD II 40 Secretaria IV 42 Secretaria IV 44 Secretaria IV 45 Técnico Administrativo I 46 Técnico Administrativo 48 Auxiliar (Obrero) Unidad de Constancias y Liquidaciones Director de Sistema Administrativo I 50 Técnico Administrativo I 52 Técnico Administrativo II 53 Auxiliar Secretarial 55

5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO OFICINA CENTRAL DE PERSONAL UNIDAD DE CAPACITACIÓN OFICINA DE ESCALAFÓN Y ELEV. DOCUM OFICINA DE REMUNERACIONES OFICINA DE CONTROL UNIDAD DE CONSTANCIAS Y LIQUIDACIONES UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANGIA

6 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS De acuerdo al Cuadro de asignación de personal de la UNPRG. Vigente por Resolución Rectoral Nº CU, el cuadro de Distribución de Cargos de la Oficina Central de Personal es como se detalla a continuación: DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANOS DE APOYO - DEPENDIENTE DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA CENTRAL DE PERSONAL Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL Jefe de oficina Central CÓDIGO CLASIFICA CIÓN TOTAL 122 Abogado I 523-CDP-01 SP - ES Secretaria IV 523-CDP-83 SP - AP Secretaria 523-CDP-82 SP - AP Técnico Administrativo I 523-CDP-85 SP - AP Técnico Administrativo III 523-CDP-88 SP - AP Trabajador de Servicios III 523-CDP-115 SP - AP Trabajador de Servicios II 523-CDP-114 SP - AP 1 1 Unidad de Capacitación Director de Sistema Administrativo I 523-ESC-45 SP - DS 1 1 SITUACIÓN DEL CARGO 131 Especialista Administrativo 523-ESC-54 SP - ES 1 1 O P CARGO DE CONFIANZA

7 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA CONTROL DE PERSONAL Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFIC ACIÓN TOTAL 136 Director del Sistema Administrativo II 523-OCP-46 SP - DS Asistente Administrativo I 523-OCP-08 SP - ES Secretaria IV 523-OCP-83 SP - AP Técnico Administrativo I 523-OCP-86 SP - AP Trabajador de Servicios II 523-OCP-114 SP - AP 1 1 Unidad de Vigilancia 141 Director del Sistema Administrativo I 523-OCP-45 SP - DS Técnico Administrativo III 523-OCP-88 SP - AP 1 1 SITUACIÓN DEL CARGO 143 Trabajador de Servicios 523-OCP-112 SP - AP Trabajador de Servicios II 523-OCP-114 SP - AP 5 5 O P CARGO DE CONFIANZA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACIÓN DOCUMENTARIA Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICA CIÓN TOTAL 132 Director del Sistema Administrativo II 523-ESC-46 SP - DS Secretaria 523-ESC-82 SP - AP Técnico Administrativo I 524-ESC-86 SP - AP Trabajador de Servicios II 524-ESC-114 SP - AP 1 1 SITUACIÓN DEL CARGO O 4 4 P CARGO DE CONFIANZA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFIC ACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA

8 149 Director de Sistema Administrativo II 523-REM-46 SP - DS Contador I 523-REM-42 SP - ES Asistente Administrativo I 523-REM-08 SP - ES Operador PAD III 523-REM-71 SP - AP Operador PAD II 523-REM-70 SP - AP Secretaria IV 523-REM-83 SP - AP Técnico Administrativo I 523-REM-88 SP - DS Técnico Administrativo 523-REM-85 SP - AP Auxiliar (Obrero) 523-REM-17 SP - AP 1 1 Unidad de Constancias y Liquidaciones 160 Director de Sistema Administrativo I 523-REM-45 SP - DS Secretaria 523-REM-82 SP - AP Técnico Administrativo I 523-REM-86 SP - AP Técnico Administrativo II 523-REM-87 SP - AP Auxiliar de Sistema Administrativo 523-REM-29 SP - AP Auxiliar Secretarial 523-REM-32 SP - AP DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS OFICINA CENTRAL DE PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO I.1. Título del cargo : Jefe de Oficina Central I.3. Oficina : Oficina Central de Personal : Sin Código : Sin Código II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente.

9 - Establecer criterios técnicos que permitan determinar la eficiencia y eficacia del personal administrativo, vía un adecuado proceso de evaluación. - Disponer el programa de capacitación para los servidores administrativos a fin de contribuir al desempeño de sus funciones y el desarrollo del personal. - Supervisar las acciones administrativas sobre el desplazamiento de personal en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. - Supervisar y verificar la ejecución de las planillas de haberes del personal docente y administrativo de la UNPRG, así como el pago de beneficios adquiridos. - Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas para el ingreso de personal referente a los procesos técnicos de nombramiento o contratación, reingreso y reincorporación. - Coordinar con las Oficinas Centrales de Planificación y la Oficina de Racionalización el estudio comparativo del CAP (Cuadro de Asignación de Personal), y las plazas del Personal Administrativo. - Otras funciones que le asigne el Vicerrector Administrativo en el ámbito de su competencia. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Participar en las comisiones especiales. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia. III.2. Recibida: Vicerrectorado Administrativo IV. REQUISITOS DEL CARGO IV.1. Ser profesor ordinario de la Universidad y que cuente con estudios relacionados a la Administración de Recursos humanos. IV.2. Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con el sistema de personal. IV.3. No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año inmediato anterior a la fecha de su designación. IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Presentaciones, Hoja de cálculo)

10 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO I.1. Título del cargo : Abogado I I.3. Oficina : Oficina Central de Personal : 523-CDP-01 : SP-ES II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 98% - Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal a los docentes, administrativos y obreros de la UNPRG que lo soliciten.

11 - Absolver consultas y orientar al personal docente, administrativo y obrero de la Universidad en materia de personal. - Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia a los docentes, administrativos y obreros de la Universidad. - Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídico a la Oficina Central de Personal. - Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro del ámbito de su competencia. II.2. Funciones Eventuales : 2% III. - Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad. - Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. IV.2. IV.3. Título profesional Universitario de Abogado. Capitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de personal. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO I.1. Título del cargo : Secretaria IV I.3. Oficina : Oficina Central de Personal : 523-CDP-83 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial a la Oficina Central de Personal.

12 - Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina central de Personal. - Administrar información clasificada de la Oficina Central de Personal. - Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y agenda de la Oficina Central de Personal. - Atender y orientar sobre las gestiones a realizar y la situación de sus expedientes al solicitante. - Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción relacionada con la labor que desempeña. - Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Jefe. - Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina Central de Personal dentro del ámbito de su competencia. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de Mesa de Partes no se encuentre. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo profesional de Secretariado Ejecutivo Computarizado. IV.2. Haber desempeñado el cargo de Secretaria por un periodo de tres (03) años. IV.3. Capacitación certificada en Computación e Informática (procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos, presentaciones) V. ALTERNATIVA V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos, realizados en instituto superior tecnológico. V.2. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos similares.

13 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I I.3. Oficina : Oficina Central de Personal : 523-CDP-86 : SP-AP

14 II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 98% - Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos relacionados a la Oficina Central de Personal. - Ejecutar y verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos de la Oficina Central de Personal. - Apoyar las actividades de comunicación en beneficio del personal docente, administrativo y obrero de la Universidad. - Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. - Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro del ámbito de su competencia. II.2. Funciones Eventuales : 2% - Elaborar informe anual del registro de entrada y salida de documentos de la oficina. - Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de la Oficina. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. Titulo de Técnico en Administración con estudios no menores de seis semestres académicos. Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto). V. ALTERNATIVA: V.1. Poseer una experiencia de cinco años en cargos similares. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II I.3. Oficina : Oficina Central de Personal : 523-CDP-114

15 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles. - Limpiar y desinfectar los ambientes de la Oficina Central de Personal. - Controlar y custodiar equipos y materiales de la Oficina Central de Personal. - Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos. - Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro del ámbito de su competencia. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Ayudar en la confección e instalación de decorados escenográficos. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Instrucción Secundaria Completa. IV.2. Experiencia en labores similares. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios III (2) I.3. Oficina : Oficina Central de Personal

16 : 523-CDP-115 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 98% - Controlar y orientar el ingreso y salida de personas: así como equipos y materiales de la Oficina Central de Personal - Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos de la Oficina. - Realizar la labor de limpieza y de mantenimiento de los ambientes de la Oficina Central de Personal. - Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina Central de Personal dentro del ámbito de su competencia. II.2. Funciones Eventuales : 2% - Apoyar en la recepción de documentos y registro en mesa de Partes. - Custodiar los bienes que existen en la Oficina Central de Personal. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. Instrucción Secundaria Completa. Experiencia en labores similares. Capacitación especializada de corta duración en el área. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto). UNIDAD DE CAPACITACIÓN

17 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Director del Sistema Ad I.3. Oficina : Oficina Central de Personal - Unidad de Capacitación : 523-ESC-45 : SP-DS II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 98% - Realizar estudios para determinar las necesidades de capacitación y/o formación profesional del personal administrativo y docente de la universidad. - Dirigir la formulación de planes, programas de instrucción de los cursos, normas y procedimientos reguladores para la capacitación del personal de la Universidad. - Elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación Anual para el personal administrativo y docente de la Universidad. - Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro de su ámbito de competencia. II.2. Funciones Eventuales : 2% - Realizar el seguimiento para el cumplimiento del Plan de Capacitación Anual. - Planificar y contratar a los expositores dentro y fuera de la institución. - Preparar y coordinar la publicidad, equipamiento y ambientación de los locales donde se realizarán los cursos de capacitación. - Informar a los jefes acerca del desenvolvimiento del curso. - Elaborar los certificados para los asistentes de los cursos de capacitación. - Controlar la inscripción, asistencia y puntualidad del personal administrativo y docente en los cursos de capacitación a fin de entregarle la certificación correspondiente. - Entregar los certificados elaborados al personal que lo solicite. - Procesar certificados. - Elaborar informes, oficios e invitaciones.

18 III. - Facilitar el diseño de certificados de los participantes a los cursos de capacitación a la oficina de impresiones. - Distribuir los documentos de invitación para capacitación a las diferentes oficinas de la institución. - Establecer las coordinaciones con los expositores, que tendrán a cargo los diferentes temas a tratarse en el curso de capacitación a fin de asegurar su participación. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: III.2. Recibida: Personal asignado a su dependencia Jefe de la Oficina Central de Personal IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Título profesional de Licenciado en Administración, Economía o Ingeniería Industrial. IV.2. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. IV.3. Capacitación especializada en el área. IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja de cálculo, Base de datos, Presentaciones). V. ALTERNATIVA: V.1. Poseer una combinación de formación profesional y una experiencia de cinco años en cargos similares.

19 OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACIÓN DOCUMENTARIA I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo II I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación Documentaria. : 523-ESC-46 : SP-DS II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Oficina. - Elaborar, registrar, listar y brindar información a las autoridades superiores sobre los datos personales de los servidores de la universidad. - Diseñar, confeccionar y preparar las declaraciones juradas de bienes y rentas de incompatibilidad. - Sistematizar, codificar y actualizar los datos personales de los servidores públicos, así como su nivel educativo, capacitación, fecha de ingreso, tiempo de servicio, categoría y otros. - Informar de los expedientes referentes a quinquenios, subsidio familiar, subsidio por sepelio y luto, cese, cambio de régimen y otras acciones del personal. - Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro de su ámbito de competencia. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su cumplimiento. - Presidir comisiones relacionadas con el área de su competencia (Puede corresponderle, por delegación)

20 III. - Conformar la Comisión del proceso de evaluación del desempeño laboral, el grado de eficiencia y habilidad del servidor. - Asesorar a los responsables de la Oficina de Administración de las Facultades o trabajadores administrativos en la elaboración del escalafón del personal adscrito a su dependencia. - Participar en la formulación de la política general de administración de la Oficina de Escalafón y Evaluación Documentaria. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Personal asignado a su oficina. III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Economía o Ingeniería Industrial. IV.2. Capacitación especializada en el Recursos Humanos y Gestión Pública. IV.3. Experiencia en la conducción y evaluación documentaria. IV.4. Capacitación certificada en computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja de cálculo, Base de datos, Presentaciones) V. ALTERNATIVA: V.1. Poseer una combinación de formación profesional universitaria y experiencia de cinco años en cargos similares

21 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Secretaria I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación Documentaria. : 523-ESC-82 : SP-AS II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 98% - Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. - Efectuar una buena redacción de los documentos emitidos de la oficina a las diferentes dependencias de la Institución. - Ingresar en la base de datos la carpeta personal de cada uno de los trabajadores. - Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. - Preparar, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite y archivos. - Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. - Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación. - Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cómputo.

22 - Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II dentro de su ámbito de competencia. II.2. Funciones Eventuales : 2% - Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de Mesa de Partes no se encuentre. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo en Secretariado ejecutivo computarizado. IV.2. Experiencia en el área. IV.3. Capacitación especializada en el área. V. ALTERNATIVA V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos, realizados en instituto superior tecnológico. V.2. Poseer una experiencia de cinco años en cargos similares.

23 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación Documentaria : 523-ESC-86 : SP-AS II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 98% - Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos de la Oficina. - Informar el tiempo oficial de servicios prestados a esta u otras instituciones, cuando se le solicite y de acuerdo a constancias de pagos y quinquenios. - Velar que los legajos personales se encuentren en óptimas condiciones. - Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. - Coordinar actividades administrativas sencillas. - Estudiar expedientes técnicos sencillos y evaluar informes preliminares.

24 - Recopilar y preparar información para estudio e investigaciones. - Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II dentro de su ámbito de competencia. II.2. Funciones Eventuales : 2% - Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de la Oficina. - Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. - Apoyar la verificación del cumplimiento de dispositivos y procedimientos. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: III.2. Recibida: Ninguna Director del Sistema Administrativo II. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Técnico en Administración, Economía o Ingeniería Industrial. IV.2. Capacitación especializada en el área. IV.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad. IV.4. Capacitación certificada en Computación e informática (Procesadores de texto, Hoja de cálculo, Base de datos). V. ALTERNATIVA: V.1. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos similares. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación Documentaria : 523-ESC-114 : SP-AS II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 98% - Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y personal que ingresa o sale de la Oficina. - Tramitar documentación relativa a la Oficina de Escalafón. - Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos.

25 - Apoyar en la clasificación y archivo de los legados del personal de la universidad. - Ayudar a la confección e instalación de decorados escenográficos. - Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II dentro del ámbito de su competencia. II.2. Funciones Eventuales : 2% - Controlar y orientar el ingreso y salida de personas; así como equipos y materiales de la Oficina de Escalafón. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. IV.2. IV.3. Instrucción secundaria completa. Capacitación Técnica en el área. Capacitación certificada en Computación e informática (Procesadores de texto) OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Director de Sistema Administrativo II I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal : 523-OCP-46 : SP-DS II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95%

26 - Planificar, organizar y dirigir el cumplimiento de las actividades plasmadas en el Plan Operativo Institucional de la Oficina. - Elaborar directivas, disposiciones y procedimientos administrativos referentes a acciones de control, asistencia y permanencia de personal. - Analizar, estudiar e informar expedientes de casos y problemas laborales, emitiendo su dictamen dentro de los plazos que señalan las normas de procedimientos administrativos. - Supervisa y controla las licencias del personal administrativo de la UNPRG. - Supervisa el control de entrada y salida del personal de servicio de vigilancia de la UNPRG. - Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal en el ámbito de su competencia. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Proponer políticas y estrategias de control, desplazamiento y reubicación del personal en coordinación con el jefe de la Oficina Central de Personal de acuerdo a los requerimientos institucionales. - Elaborar cartillas informativas dando a conocer los deberes, derechos y prohibiciones de los servidores de acuerdo a las normas estipuladas en la ley de carrera administrativa. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Personal asignado a su oficina. III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Título profesional de Licenciado en Administración o Ingeniería Industrial. IV.2. Capacitación especializada en el área IV.3. Amplia experiencia en la conducción de programa de sistema de personal. IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja de cálculo, Base de datos, Presentaciones.). V. ALTERNATIVA: V.1. Poseer una combinación de formación profesional y experiencia de cinco años en cargos similares.

27 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Secretaria IV I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal : 523-OCP-83 : SP-AP

28 II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 100% - Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución a cada responsable del personal nombrado, contratado por servicios personales y con medida cautelar, personal CAS, personal docente (permanente) y archivo de documentos. - Elaborar, redactar, digitar e imprimir oficios, informes, memorandums, certificados, proveídos, informe memorial anual, consolidados del personal administrativo nombrado, contratado y personal docente, pecosas, pedido servicio, etc., correspondientes a la Oficina. - Ejecutar y verificar la actualización de registros y documentos de las diferentes dependencias. - Coordinar actividades administrativas con los trabajadores de la Oficina de Control de Personal de la UNPRG. - Atender y orientar sobre las gestiones a realizar y la situación de sus expedientes a quién lo solicite. - Apoyar en la atención de tarjetas, papeletas (visación) del personal administrativo. - Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretariado Ejecutivo Computarizado. IV.2. Capacitación especializada en el área. IV.3. Haber desempeñado el cargo de Secretaria por un periodo de tres (03) años. V. ALTERNATIVA V.1. Poseer una combinación de formación profesional no menor de seis semestres y amplia experiencia en cargos similares. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal

29 : 523-OCP-86 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 100% - Controlar al personal administrativo en las diversas facultades de la UNPRG. - Supervisar al personal del local central. - Llenar las concilidades de todo el personal. - Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II dentro de su ámbito de su competencia. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitación certificada en Computación e informática (Procesadores de texto)

30 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal : 523-OCP-114 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 100% - Controlar la asistencia, jornada ordinaria y racionamiento, de personal administrativo nombrado. - Ubicar y retirar las tarjetas en el encuentro oportuno del lugar asignado para el registro de asistencia del personal. - Mantener al día los consolidados de asistencia mensual y anual. - Apoyar en el informe quincenal para el pago de racionamiento. - Elaborar informes sobre faltas injustificadas, licencias sin goce de haber, permisos por motivos particulares del personal nombrado. - Emitir informes de expedientes administrativos que se tramitan en la Oficina de Control de Personal. - Efectuar labores de supervisión de la permanencia del personal administrativo de la UNPRG. - Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Instrucción secundaria completa. IV.2. Alguna experiencia en el área correspondiente IV.3. Capacitación certificada en computación e Informática (Procesadores de texto) 30

31 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal UNIDAD DE VIGILANCIA I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Director de Sistema Administrativo I I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal Unidad de Vigilancia : 523-OCP-45 : SP-DS II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la Dirección de servicio de loa Unidad de vigilancia. - Evaluar periódicamente el servicio de cada uno de los miembros de la unidad (supervisores y agentes) calificados de acuerdo a su eficiencia. - Formular el Plan de Capacitación de los agentes de Seguridad y Vigilancia. - Informar diariamente o cuando sea necesario las ocurrencias en el servicio al Vicerrectorado Administrativo y a la Oficina Central de Personal. - Sancionar a los agentes que cometan faltas disciplinarias en su servicio de acuerdo al reglamento en coordinación con la Oficina Central de Personal. - Coordinar con la Policía Nacional del Perú lo referente a seguridad y vigilancia, así como las denuncias que comprometen el servicio. - Supervisar y coordinar el control de asistencia y permanencia del personal de seguridad interna y externa. - Orientar e instruir a los supervisores y agentes para brindar un buen servicio. - Verificar el ingreso, inasistencias, reajuste de puesto del personal a su cargo. - Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II en el ámbito de su competencia. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Formular el Plan de Trabajo de la Unidad de Vigilancia para su aprobación por el Director de la Oficina Central de Personal. - Elaborar semanalmente conjuntamente con los supervisores la programación de servicio por turnos y puestos. - Organizar operativos para detectar robos, o ingreso de personas extrañas a la Institución. 31

32 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal - Asesorar al Vicerrectorado administrativo y jefatura de la Oficina Central de Personal en aspectos de Vigilancia y Seguridad. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. IV.6. IV. REQUISITOS DEL CARGO: Título profesional Universitario en Derecho, Administración Capacitación especializada en seguridad Experiencia en la conducción de programas de seguridad Experiencia en la conducción de personal Capacitación certificada en Computación e Informática Capacitación en Administración de recursos Materiales, humanos y otros. V. ALTERNATIVA V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos, realizados en instituto superior tecnológico. V.2. Poseer una experiencia mínima de tres años en cargos similares. 32

33 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal Unidad de vigilancia : 523-OCP-112 : SP-AS II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Verificar el nivel de seguridad que ofrecen los diferentes locales de la UNPRG - Clasificar e informar las posibles deficiencias de los diferentes locales de la UNPRG. - Establecer las programaciones de servicios semanales a los agentes de seguridad indicando el local y turno en el que brindaran seguridad, así mismo sus días de descanso laboral - Supervisar la labor de los agentes de seguridad verificando que se cumplan las disposiciones emitidas por la jefatura. - Custodiar los bienes que existen en la Oficina Central de Personal. - Apoyar en la recepción y archivo de documentos en mesa de Partes. - Elaborar los informes ante eventualidades que pongan en riesgo la seguridad de locales, bienes o personas que integren la UNPRG. - Controlar y verificar la asistencia del personal de seguridad, así mismo ofrecer soluciones rápidas ante ausencias que pueda perjudicar al relevo saliente. - Ejecutar reuniones periódicas con el personal de seguridad para corregir o resaltar acciones dentro de la función que realizamos. - Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina Central de Personal. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Establecer planes de seguridad ante eventos de gran envergadura tales como: exámenes de admisión a la UNPRG y exámenes del Centro Pre Universitario Francisco Aguinaga Castro - Coordinar con los organizadores de eventos académicos y culturales que se realicen al interior de la ciudad universitaria III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna 33

34 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo I IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Instrucción Secundaria Completa. IV.2. Experiencia en labores similares. IV.3. Capacitación especializada de corta duración en el área. IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja de datos, presentaciones.) 34

35 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II (5) I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal Unidad de vigilancia : 523-OCP-114 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Realizar labores de vigilancia en los locales internos y externos de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. - Controlar el ingreso y salida del personal Administrativo que labora en los diferentes puestos de seguridad. - Controlar y verificar el ingreso del material y bienes a la UNPRG. - Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Realizar informes de seguridad al Director del Sistema Administrativo I, en caso de robos y pérdidas. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo I IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. IV.2. Instrucción Secundaria Completa. Experiencia en labores similares. 35

36 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo II I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y Pensiones : 523-REM-46 : SP-DS II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Procesar informes que se soliciten en los expedientes técnicos y emitir sus dictámenes en los plazos que se fijen de acuerdo a procedimientos administrativos. - Supervisar la aplicación de normas legales del gobierno en lo concerniente a los sueldos y salarios u otros beneficios del personal activo y cesante de la Universidad. - Otorgar información actualizada, respecto a las liquidaciones del personal activo y cesante. - Revisar y comparar las Resoluciones rectorales a fin de verificar posibles errores y solicitar la rectificación con respecto a remuneraciones y pensiones del personal administrativo y docente. - Cautelar y procesar en planillas las remuneraciones de los servidores y funcionarios de la UNPRG, a fin de evitar cobros indebidos. - Supervisar el proceso y elaboración de KARDEX de los préstamos de las entidades bancarias o crediticias. - Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro de su ámbito de competencia. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Elaborar Plan Operativo Institucional de la Oficina de Remuneraciones de la UNPRG, y presentarlo al jefe de la Oficina Central de Personal en el mes de enero de cada año. 36

37 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal III. - Coordinar el Presupuesto Anual referente a las pensiones y remuneraciones del personal de la Universidad. - Elaborar la memoria anual de la Oficina de Remuneraciones. - Emitir información mensual y trimestral de la ejecución presupuestal de remuneraciones y pensiones al Ministerio de Economía y Finanzas MEF. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Personal asignado a la Oficina. III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Título profesional de Licenciado en Administración, Economía, Contabilidad o Ingeniería Industrial. IV.2. Capacitación especializada en el área. IV.3. Amplia experiencia en la conducción de acciones de personal. V.2. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja de cálculo, Base de datos, SIAF, PDT). 37

38 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Asistente Administrativo I I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y Pensiones : 523-REM-08 : SP-ES II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Llevar archivo de boletas de pago y planillas de remuneraciones del personal administrativo, obrero y pensionista. - Procesar información y elaborar consolidado de descuentos por tardanzas e inasistencias y diversos compromisos crediticios adquiridos por el personal administrativo: pensionistas, activos (nombrados y contratados), personal obrero (eventual y permanente); para descuentos en planilla. - Elaborar análisis de planillas de personal administrativo, pensionistas, activos, nombrados, contratados u obreros. - Elaborar informes señalando capacidad de pago, que determine procedencia o improcedencia de créditos bancarios solicitados por el personal docente, administrativo y obrero sean activos o pensionistas. - Llevar el registro para aplicar en planillas decretos por vacaciones, licencias, altas y bajas concernientes al personal administrativo. - Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II. II.2. Funciones eventuales : 5% - Calcular liquidación por pago CTS, vacaciones truncas, no gozadas, pensión, cesantía, viudez y orfandad. - Elaborar liquidaciones e informes para pago de quinquenios a personal administrativo activo. - Elaborar liquidaciones para pago subsidiario por fallecimiento y gastos de sepelio al personal administrativo y obrero, tanto pensionista como activo. 38

39 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Titulo profesional de Licenciado en Administración. Contabilidad o Ingeniería Industrial. IV.2. Capacitaciones especializadas en el área. IV.3. Experiencia en labores de especialidad. IV.4. Constancia certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja de cálculo, Base de datos, SIAF, PDT). 39

40 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : OPERADOR PAD III I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y Pensiones : 523-REM-71 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Realizar el procesamiento automático de las planillas únicas de pago, salarios, aportes provisionales, ocasionales y otros del personal activo y pensionista de la Universidad. - Realizar el procesamiento automático de las planillas de salarios del personal obrero eventual de construcción civil. - Emitir boletas únicas de pagos de todo el personal de la UNPRG. - Realizar el envío de abonos a través del sistema multired. - Clasificar información en desagregado de AFPs por metas. - Procesar información: formatos Nº 3, 4, 5; resumen de costos, Nº de servidores (PEA), y montos. - Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Actualizar mensualmente el módulo de control de pagos y planillas MCPP DEL- SIAF. - Actualizar el módulo de gestión de recursos humanos - MEF - Elaborar los formatos 3 y 4/GN Proceso presupuestario sector público en ejecución presupuestal (trimestral). - Elaborar formatos de bienes y rentas anuales (Servidores y funcionarios) - Procesar planillas ocasionales: Día del maestro y Trabajador Universitario. - Formular cuadro de gastos en planilla para el balance general UNPRG. 40

41 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal - Formular cálculos autoriales de la Ley Procesar liquidaciones de obras (Reintegros y Bonificación, CTS y otros). - Elaborar listados varios y otros informes asignados por la jefatura y/o pedidos de reportes de facultades Alta Dirección. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Titulo de Técnico en Computación e Informática. IV.2. Capacitación especializada en el área. IV.3. Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento automático de datos. 41

42 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : OPERADOR PAD II I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y Pensiones : 523-REM-70 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Elaborar reporte de descuento de planillas de haberes, planillas de asignaciones del personal docente y administrativos: pensionistas, activos (nombrados y contratados). - Procesar información para planilla de investigación del personal docente. - Elaborar cuadro de provisiones y beneficios sociales. - Remitir a Tesorería General, mediante medios magnéticos e impresos, los abonos de planillas de racionamiento, asignaciones, planillas de investigación del personal docente, los abonos de planillas por 25 y 30 años de servicios, abono de devoluciones al personal y de planillas de los exámenes del Centro Pre Universitario Francisco Aguinaga Castro - Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Elaborar quincenal y mensualmente la planilla de racionamiento de Docentes y Administrativos. - Procesar información para planillas de asignaciones por pago de exámenes del Centro Pre Universitario Francisco Aguinaga Castro - Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal Anual. 42

43 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal - Elaborar planilla de asignaciones por examen de admisión a la UNPRG del personal administrativo, obrero, servicios personales. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: III.2. Recibida: Ninguna Director del Sistema Administrativo II. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Titulo de Técnico en Computación e Informática. IV.2. Capacitación especializada en el área. IV.3. Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento automático de datos V. ALTERNATIVA V.1. Poseer una combinación de formación profesional y amplia experiencia en cargos similares. 43

44 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Secretaria IV I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y Pensiones : 523-REM-70 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 90% - Clasificar el despacho para atención del jefe de Oficina, su conocimiento y atención correspondiente - Recepcionar documentos que trámite la oficina de Remuneraciones. - Distribuir los documentos a cada servidor de esta oficina según corresponda. - Redactar oficios, informes, memorandums, proveídos, pecosas y otros documentos necesarios para el cumplimiento de funciones de esta oficina. - Digitar informes de asignación de 25 y 30 años de servicio, vacaciones no gozadas y truncas, pensión de viudez y otros del personal docente activo y pensionista. - Recepcionar llamadas telefónicas. - Brindar información referente a expedientes para trámites administrativos presentados en está oficina. - Elaborar oficios para dar trámite a las planillas de haberes, pensiones, obras, servicios personales y otros documentos que se tramitan a la oficina de Tesorería, Contabilidad, Planificación, Oficina Central de Personal, Rectorado, etc. - Mantener actualizado el archivo de documentos remitidos y recibidos de la Oficina de Remuneraciones y Pensiones. 44

45 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal - Organizar y coordinar las audiencias, atención y reuniones de la Oficina de Remuneraciones y preparar la agenda con la documentación respectiva del Director del Sistema Administrativo II. - Administrar información calificada y prestar apoyo secretarial especializado a la Oficina de Remuneraciones. - Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Director del Sistema Administrativo II. - Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II. II.2. Funciones Eventuales : 10% - Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial para el desarrollo de la demás áreas que conforman la Oficina de Remuneraciones. - Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de mesa de Partes no se encuentre. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de secretariado ejecutivo computarizado. IV.2. Capacitación en cursos afines al área. V. ALTERNATIVA: V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos, realizados en instituto superior tecnológico. V.2. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos similares. 45

46 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Secretaria IV I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y Pensiones : 523-REM-70 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 95% - Ingresar datos en formatos de liquidaciones previas de aportes provisionales por pendientes de apoyo de los AFP, del personal docente, administrativo, obreros nombrados y contratados de la UNPRG. - Actualizar la base de datos de afiliados, traspasos que conforman la AFP. - Elaborar constancias de subsidios por maternidad y enfermedad. - Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II. II.2. Funciones Eventuales : 5% - Cubrir funciones de personal encargado de descuentos a administrativos, créditos bancarios, mesa de partes y secretariales, cuando estos hacen uso de su período vacacional. - Prestar apoyo en secretaría y elaboración de planillas, cada vez que se lo solicite. - Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial para el desarrollo de la demás áreas que conforman la Oficina de Remuneraciones. 46

47 Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal - Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de mesa de Partes no se encuentre. III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD III.1. Ejercida: Ninguna III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de secretariado computarizado. IV.2. Capacitación en cursos afines al área. V. ALTERNATIVA. V.1. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos similares. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Secretaria IV I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y Pensiones : 523-REM-70 : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES II.1. Funciones Específicas : 90% - Analizar y verificar la aplicación de asignaciones teniendo en cuenta la estructura funcional programática aprobada para el ejercicio fiscal y el calendario de compromisos desagregados por facultades y centros de producción. - Procesar y emitir reportes para elaboración de planillas de asignaciones por labores extraordinarias. - Aplicar las retenciones de quinta categoría del personal docente y administrativo de la Universidad y emitir los reportes mensuales para planillas de haberes y asignaciones especiales. - Procesar información de retenciones de quinta categoría, efectuados al personal docente y administrativo de las planillas de haberes, asignaciones, exámenes de admisión, 5º Secundaria y Centro Pre Universitario. 47