UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

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1 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA CARACTRIZACION PROCSO D GSTIÓN HUMANA DIVISIÓN D PRSONAL 1(7) NOMBR DL PROCSO: GSTION HUMANA OBJTIVO: Garantizar el bienestar integral del Talento Humano, hacia el cumplimiento de los objetivos de la Universidad y de las normas legales vigentes requeridas, de manera oportuna y eficaz, permitiendo la pertinencia y efectividad en el servicio, ando peligros ergonómicos y físicos y haciendo uso adecuado de los recursos que impactan el medio ambiente. ALCANC: Desde la planificación de las necesidades para la prestación del servicio hasta la evaluación del desempeño laboral. LIDR D PROCSO: NTRADA / INSUMO Plan de Desarrollo Institucional Planta de personal -Acuerdo 084 de 1995 Necesidades de talento humano para los Necesidades de talento humano para los proyectos temporales. Calendario académico Listado de personal PH VA ACTIVIDADS CLAV DL PROCSO P Identificar el Fortalecimiento de la estructura organizacional de la Planificación de las necesidades de personal para la prestación del servicio P Planificación de las actividades del proceso SALIDA USUARIOS - PROCSOS RSULTADO INTRNO XTRNO Manual específico de Dirección y ntes de funciones y Planeación Control competencias laborales Control Plan de Institucional de Interno capacitación Bienestar Plan de Bienestar Social, Universitario stímulos e Incentivos SIG Mejoramiento del clima organizacional Indicadores proceso Gestión Humana Análisis del Solicitud de personal Plan de acción del proceso Dirección y Planeación ntes de

2 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA CARACTRIZACION PROCSO D GSTIÓN HUMANA DIVISIÓN D PRSONAL 2(7) Relación de personal que labora en la por proceso y/o dependencia Organigrama institucional Formato de evaluación del Cronograma de actividades de la Necesidades de capacitación por e individuales. Presupuesto Normatividad vigente Lista de chequeo y de verificación Valoración según la norma GTC 45 P Programación a todos los de la evaluación del P laboración de planes de formación y desarrollo P Diagnóstico, identificación de necesidades y condiciones de trabajo Identificar y evaluar los peligros y riesgos asociados a la Realización de la evaluación del desarrollo laboral personal Plan Institucional de Capacitación Solicitud individual de capacitación Programa de pausas activas y de bienestar ocupacional de los empleados Matriz de peligros y riesgos actualizadas Funcionarios de la ntes de Control ntes externos de Partes interesadas Manual de específico de funciones y competencias laborales Hojas de vida Convocatorias para Docentes de Planta Plan Desarrollo Institucional Manual de específico de funciones y competencias laborales de ética Información general Gestión documental Sistemas de gestión institucional H Procesos de vinculación del personal contratado Concurso público de méritos para Docentes H Inducción ubicación y entrenamiento en el puesto de trabajo y reinducción del Personal Contratos Actos Administrativos Actas de Posesión de nombramiento para docentes de planta Historia laboral Asistencia del personal que ha recibido inducción institucional y del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo ubicación y entrenamiento en el puesto de trabajo y reinducción. ntes externos de

3 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA CARACTRIZACION PROCSO D GSTIÓN HUMANA DIVISIÓN D PRSONAL 3(7) Solicitudes de los funcionarios Información personal y laboral del funcionario Normatividad legal vigente Solicitudes de los empleados y partes interesadas Historias Laborales Solicitudes de PQRS de clientes Requerimientos de entes externos de. Formatos de informes de entrega Relación del personal de planta. Relación de personal con contrato a término fijo inferior a un año Relación de personal con órdenes de prestación de servicios profesionales Relación de personal con órdenes de prestación de servicios. Disponibilidad presupuestal Novedades de nómina H Atención a solicitudes de encargos, comisiones, renuncias, permisos, año sabático, licencias y jubilaciones H laboración de constancias laborales Respuestas de quejas, reclamos y sugerencias interpuestas a la dependencia H laboración de informes internos y externos Actos s y documentos que oficializan la solicitud atendida Constancias laborales Respuesta de PQRS Informes oficializados de Gestión Humana funcionarios de la Funcionarios de la H Liquidación de Nómina Nómina Compañías Administrado ras de pensiones Ministerio de Protección Social. ntes de x funcionarios Clientes Organismos estatales PS ICBF Cajas de Compensaci ón Fondos de Pensiones ntidades Bancarias

4 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA CARACTRIZACION PROCSO D GSTIÓN HUMANA DIVISIÓN D PRSONAL 4(7) Cronograma para la evaluación del desarrollo laboral Formato de evaluación del Relación de personal que labora en la por proceso y/o dependencia Organigrama institucional H valuación de Docentes de planta con cargo Aplicación de las evaluaciones del desarrollo laboral al personal de la valuación del desempeño del empleado público docente en el ejercicio de cargos de dirección académico administrativa valuación del desarrollo laboral personal UFPS de Cúcuta ICONTC ncuesta de clima organizacional Relación de personal que labora en la por proceso y/o dependencia Organigrama institucional Plan Institucional de Capacitación Plan de bienestar social, estímulos e incentivos H Medición y evaluación del Clima organizacional H Capacitación al personal de la Desarrollo del plan de bienestar social, estímulos e incentivos Informe consolidado del clima organizacional Personal capacitado, formado Informe de ejecución del plan de bienestar social, estímulos e incentivos Normatividad vigente Matriz de identificación de peligros y riesgos actualizadas Resultados de las evaluaciones del H Desarrollar los programas de seguridad y salud en el trabajo V Consolidación y análisis de los resultados de la evaluación del Programas ejecutados Análisis de resultados de las evaluaciones del desarrollo laboral personal para la realización de planes de mejoramiento individual a personal con resultados aceptables Dirección y Planeación Control Interno ntes de Partes interesadas

5 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA CARACTRIZACION PROCSO D GSTIÓN HUMANA DIVISIÓN D PRSONAL 5(7) Indicadores del proceso V Medición de los indicadores establecidos para el proceso Indicadores medidos y analizados Resultados de las evaluaciones de del Indicadores medidos y analizados Informe de consolidado del clima organizacional Resultados de las auditorías internas A Toma de acciones correctivas, preventivas y de mejora para el proceso Planes de mejoramiento individual Plan de mejoramiento del proceso Dirección y Planeación SIG Control Interno ntes de RCURSOS HUMANOS INFRASTRUCTURA PARAMTROS D CONTROL Jefe de la División de personal Profesionales universitarios Coordinadora de SG-SST Técnicos Personal auxiliar Técnicos, físicos, tecnológicos Información pertinente, veraz y oportuna Cumplimiento de la normatividad y las leyes Personal idóneo y suficiente para la prestación del servicio Bienestar integral del talento humano

6 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA CARACTRIZACION PROCSO D GSTIÓN HUMANA DIVISIÓN D PRSONAL 6(7) RQUISITOS LGALS RQUISITOS SIG Ver Normograma SGC MCI 5.2 nfoque al cliente 6.2 Talento Humano Propiedad del cliente 8. 2 Seguimiento y medición 8.4 Análisis de datos 1. Módulo de de planeación y gestión 1.1 Componente talento humano Acuerdos, compromisos y protocolos éticos Desarrollo del talento humano 8.5 Mejora 1.2 Componente direccionamiento estratégico Modelo de operación por structura organizacional Indicadores de gestión 3. je transversal: información y comunicación Información y comunicación externa RISGOS SGUIMINTO MDICION Ver mapa de riesgos Verificación previa de datos Ver manual y fichas de indicadores para el Uso del módulo de personal del SIF sobre: Verificación de perfiles y documentación de contratación valuación del desarrollo laboral Actividades de vinculación personal Realización de exámenes médicos Clima laboral ocupacionales Nivel de eficacia de los programas Informe de evaluación del SG-SST del SG-SST Hojas de vida del personal Plan Institucional de capacitación valuación de Informes a la alta dirección Plan Institucional de capacitación Plan de bienestar social, estímulos e incentivos Informe de análisis epidemiológicos de las condiciones de salud

7 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA CARACTRIZACION PROCSO D GSTIÓN HUMANA DIVISIÓN D PRSONAL 7(7) ASPCTOS IMPACTOS Ver matriz de identificación de aspectos e impactos PLIGROS - RISGOS PLIGROS Y RISGOS NO ACPTABLS: Biomecánico: Postura mantenida en sedente; movimientos repetitivos Firma: Nombre: NUBIA PATRICIA RAMIRZ ASCANIO Cargo: FCHA CONTROL D CAMBIOS RVISIÓN Creación del documento A A Actualización de las actividades clave del proceso B Se agregaron el alcance del proceso y los parámetros de del proceso. C Se ampliaron los mecanismos de seguimiento y medición y el objetivo Modificación del objetivo y alcance del proceso del proceso Actualización de las actividades del PHVA Actualización del recurso humano Inclusión de los Peligros-Riesgos y Aspectos-Impacto del proceso Actualización de la plantilla del documento D n el objetivo se reemplaza la palabra garantizando por permitiendo Actualización de las entradas, actividades y salidas del proceso en cada uno de los elementos del ciclo PHVA Actualización de los Parámetros de, mecanismos de seguimiento y medición Actualización de los requisitos del MCI con vigencia 2014 y los requisitos SGC