BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº INTERNO CME SRVG/OTL)

Transcripción

1

2 BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU (Nº INTERNO CME SRVG/OTL) 1. GENERALIDADES Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC , domiciliado en calle 400 portón Nº 5 área industrial Refinería Talara convoca la contratación del Servicio, que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas Anexo Nº MARCO LEGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes siguientes:. Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú S.A., aprobado por Resolución Nº CONSUCODE/PRE, en adelante el Reglamento; Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en forma supletoria. El Reglamento prevalece sobre los dispositivos legales que regulan las adquisiciones y contrataciones del Estado y sobre las normas generales de procedimientos administrativos. 3. DE LOS POSTORES Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE, hasta que se implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU. Para tal efecto, el Proveedor deberá consignar la información requerida en el Anexo N 6, deberá entregarlo en la Oficina de Trámite Documentario o remitirlo al Fax Nº. (073) o al contratosot@petroperu.com.pe. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso de selección a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico. 4. MONTO ESTIM ADO REFERENCIAL El monto estimado referencial es S/. 59, (Cincuenta y nueve mil ochocientos cincuenta y dos con 22/100 Nuevos Soles) incluido IGV El monto estimado referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio a contratar. En caso el Monto Total de la mejor oferta supere el Monto Estimado Referencial, el otorgamiento de la Buena Pro estará sujeto a la aprobación de PETROPERU. La Indagación de Mercado para determinar el monto estimado referencial fue realizado en noviembre del VALIDEZ DE LA OFERTA El Plazo mínimo de validez de oferta será hasta la firma del contrato o emisión de la Orden de Trabajo a Terceros. 6. PLAZO DE ENTREGA Plazo máximo de ejecución del servicio es de dos (02) años. Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU, en adelante el Reglamento. 7. CONDICIONES DEL PROCESO 7.1 El acto de presentación de propuestas se realizará en el lugar, fecha y hora señalados en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE. Forma de Presentación En dos sobres cerrados: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica y Sobre Nº 2: Propuesta Económica, indicando el número y objeto del proceso y el nombre del postor. Las propuestas serán presentadas en original y copia, y deben estar foliadas y firmadas por el postor o su representante legal o apoderado. Petróleos del Perú PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA SOBRE Nº 01 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE PROPUESTA TÉCNICA <Nombre del Postor>

3 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 2 Petróleos del Perú PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA SOBRE Nº 02 COMPETENCIA MENOR Nº CME OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE PROPUESTA ECONÓMICA <Nombre del Postor> 7.2 Contenido de las propuestas A) CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica deberá contener, cuando menos, los siguientes documentos Copia de la Resolución Directoral de Autorización vigente como empresa de saneamiento ambiental, expedida por el Ministerio de Salud Declaración Jurada del Postor según formato del Anexo Nº 1. (*). Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, cuando corresponda, Anexo Nº 2. (*). Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, cuando corresponda, Anexo Nº 3. Acreditar haber ejecutado por lo menos dos (2) trabajos referidos a fumigación, desratización y/o saneamientos ambiental. Dicha experiencia será sustentada con copia simple de comprobantes de pago cancelados, o en su defecto, con copia de contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio. B) CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA Este sobre debe contener el Monto total de la oferta y precios unitarios, expresado en Nuevos Soles, de acuerdo al Modelo de presentación indicado en los Anexos Nº 4 y Nº 4-A. Las propuestas que excedan en mas de diez por ciento (10%) el Monto Estimado Referencial serán devueltas teniéndolas por no presentadas. (*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en las Directivas Nº CONSUCODE/PRE y Nº /CONSUCODE/PRE, sobre consorcios. 8. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS PETROPERU evaluará y calificará las propuestas técnicas y económicas en actos privados en base a los criterios y parámetros de evaluación detallados en los numerales subsiguientes. Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando: a. No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos; b. No incluyan la documentación requerida como obligatoria en el numeral 7.2 de estas Bases; c. Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares, que no permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos; d. Contengan información falsa o inexacta; e. No alcancen el puntaje mínimo requerido para acceder a la evaluación económica. Las propuestas económicas serán descalificadas cuando: a. Presenten errores no subsanables, salvo que se configura el supuesto previsto en el numeral 27 del Anexo N 1 del Reglamento. b. Cuando no señalen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, subtotal, gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifiquen las cantidades y omitan alguna(s) de las partidas previstas en las Bases. 9. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PETROPERU S. A. otorgará la buena pro a la propuesta más económica 10. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS Para la emisión de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar la siguiente documentación: Copia del DNI del representante Legal Copia del RUC de la empresa. Antes de iniciar el Servicio, el contratista ganador de la buena pro, deberá presentar al Administrador del Contrato, los siguientes documentos: Certificado Medico, original, donde se indique la realización del examen al personal propuesto para la ejecución del servicio. SEGUROS Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*):

4 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 3 Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud (Declaración Jurada) Formulario 6056 de ESSALUD debidamente suscrito por el Representante de la Empresa ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD o con una Compañía de Seguros, vigente, a la que adjuntarán copia del comprobante de pago del aportes/prima, mensual, según corresponda. Copia de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por la Oficina de Normalización Previsional ONP ó una Compañía de Seguros, con los que se acrediten la contratación de la cobertura de invalidez y sepelio en concordancia con lo normado a Ley, por el tiempo que dure la prestación del servicio. Vigencia: La vigencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a EsSalud o Compañía de seguros con quien celebró el contrato anual por este seguro de alto riesgo. (*)De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19 de la Ley 26790, el Anexo Nº 05 y los Artículos 82, 83 y 84 de su Reglamento, aprobado por D.S. No SA y modificado por el D.S. No SA, las refinerías de petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Talara, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio 11. FORM A DE PAGO PLAZO PARA LOS PAGOS: El Contratista podrá presentar valorizaciones quincenales por el Servicio efectuado en dicho período. PETROPERU efectuará el pago a los 10 días posteriores a la correcta presentación de la factura y previa conformidad de los servicios prestados. Dichos pagos tendrán el carácter de pagos a cuenta. Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de servicios, deberán hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice puntualmente. El contratista consignará obligatoriamente en su factura el número y descripción del contrato. La factura no será tramitada si no cumple con estos requisitos. El contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artículos 1244º, 1245º Y 1246º del Código Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste debió efectuarse. Condicionamiento del pago de las Valorizaciones El Contratista está obligado a presentar junto a sus valorizaciones, la Boleta de Pago, debidamente suscritas por sus trabajadores, con la que acredite el cumplimiento de pago de los sueldos, salarios y demás beneficios sociales y previsionales (pensiones, SCTR) que de acuerdo a la legislación vigente le corresponden a cada uno de sus trabajadores que intervengan en la ejecución de las prestaciones del Contrato del servicio a cargo del Contratista. Asimismo, deberá presentar, mensualmente, con sus valorizaciones y/o facturas la siguientes documentación: a) Copia de la Planilla (Planilla Electrónica) de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y demás beneficios sociales y previsionales de su personal a cargo del servicio. b) Copia del cargo de las Boletas de Pago, que acredite el pago mensual efectuado a cada uno de su personal contratado para la ejecución de los trabajos del servicio, con indicación expresa del pago por concepto de sueldo o salario y demás beneficios y contribuciones sociales que señala la legislación laboral vigente. c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o se cree, del personal que presta el servicio a la contratista. Nota: En caso que el contratista no cumpla con adjuntar a su valorización la documentación antes indicada, la valorización será devuelta; y el plazo para la aprobación de la misma, por la dependencia administradora del Contrato, empezará a contabilizarse a partir de la fecha de subsanación de las observaciones formuladas y su correcta presentación en Trámite Documentario de PETROPERU S.A.. El cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, en forma mensual que tiene el Contratista con sus trabajadores, no está supeditado a ninguna condición INFORMACIÓN PARA BENCHMARKING La contratista deberá adjuntar a sus facturas la información respecto al número de horas trabajadas en el servicio. Esta información se presentará en el formato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución, costo, que se adjunta para tal efecto. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo. En este mismo formato deberá reportarse el desagregado de los montos facturados es decir aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad (Ver Anexo Nº 5). 12. PERSONAL DE LA CONTRATISTA La Contratista proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual dependerá exclusivamente de él y respecto del cual PETROPERU SA. no tiene relación laboral alguna.

5 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) EJECUCION CONTRACTUAL Penalidad por mora En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10 %) del monto contractual o, de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrara del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato 0.25 x Plazo en días Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERU podrá resolver el contrato por incumplimiento. Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por incumplimiento de la otra. PETROPERU podrá resolver el contrato cuando el contratista: a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación; b) Haya acumulado el monto máximo de la penalidad; y c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación; La resolución del contrato por incumplimiento del contratista se comunicara al CONSUCODE para las acciones pertinentes. El Contratista podrá resolver el contrato cuando PETROPERU incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, contempladas en las Bases o en el contrato, pese a haber sido requerida para corregir tal situación. Asimismo, las partes, o cualquiera de ellas, podrán resolver el contrato por caso fortuito o fuerza mayor. Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5)días, bajo apercibimiento de resolver el contrato. 14. PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE LA CONTRATISTA a) La Contratista es la única responsable del pago íntegro, mensual, de los sueldos, beneficios laborales y previsionales como, vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP ó SPP y demás beneficios sociales en general, sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que ésta decidió contratar, a efectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió la Contratista con PETROPERU SA. No responsabilizándose PETROPERU SA. por ninguno de estos conceptos. b) Los pagos a cada uno de sus trabajadores, por contratos laborales y demás obligaciones sociales, deberán ser efectuados por el Contratista dentro de los plazos establecidos en el legislación laboral vigente. Dichos pagos serán de cargo exclusivo del contratista, no siendo transferibles a PETROPERU S.A; por lo que el Contratista tiene la obligación de provisionar los montos para los pagos laborales mensuales, correspondientes. PETROPERU S.A. cancelará las valorizaciones que corresponda, previa acreditación de haber realizado el pago de sueldo mensual y de las obligaciones sociales a su personal. c) El Contratista está obligado a presentar junto a sus valorizaciones, cada una de las Boletas de Pago, debidamente suscritas por sus trabajadores sustentando el pago mensual efectuado a éstos, con las que acredite el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, como es el pago de los sueldos, salarios y demás beneficios sociales y previsionales (pensiones, SCTR) que de acuerdo a la legislación laboral vigente de sus trabajadores que intervienen en la ejecución de las prestaciones del presente Contrato del Servicio a cargo del Contratista. Asimismo, la Contratista tiene la obligación de presentar a PETROPERU S.A, los siguientes documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en forma fija o eventual en la prestación del servicio: - Copia de la Planilla (Planilla Electrónica) de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y demás beneficios sociales y previsionales de su personal a cargo del servicio. - Copia del cargo de las Boletas de Pago, que acredite el pago mensual efectuado a cada uno de sus trabajadores contratados para la ejecución de los trabajos del servicio, con indicación expresa del pago por concepto de sueldo o salario y demás beneficios y contribuciones sociales que señala la legislación laboral vigente.

6 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 5 - Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o se cree, del personal que presta la obra a la contratista. Por otro lado, cuando sea requerido PETROPERU SA., el Contratista facilitará el acceso para la verificación de las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a través de uno ó más Supervisores de PETROPERU SA., para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales con su personal. 15. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL El postor ganador de la Buena Pro está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 actualizado a Julio del 2005, copia del cual le será entregado a la firma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Servicio. Deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del Servicio. El personal de la Compañía Contratista tendrá presente toda la Legislación sobre Protección Ambiental, así como de los delitos contra la ecología, contenida en el DL. 635 Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente así como el cumplimiento de lo señalado en la Guía de Comportamiento Ambiental para Contratistas. 16. SEGUROS El contratista es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la ejecución del servicio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las leyes y el contrato, quedando liberado PETROPERU S.A. de cualquier responsabilidad. El personal del contratista deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensión por invalidez, sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener validez para todas las áreas involucradas en el contrato. Es obligación de la empresa contratista presentar, antes de iniciar la ejecución del contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud, emitida por ESSALUD o EPS. 17. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL Las partes contratantes dejan constancia expresa que, el contrato suscrito es de naturaleza civil, y que no existe relación laboral entre PETROPERU SA. y el contratista, ni entre PETROPERU SA. y el personal del contratista y/o subcontratista si lo hubiera, el mismo que dependerá exclusivamente del contratista. Atendiendo a la inexistencia de una relación laboral y a la naturaleza civil del servicio, el presente Contrato es un Contrato de Locación de Servicios, rigiéndose por lo dispuesto en los artículos 1764 y siguientes del Código Civil. 18. DISTINCIÓN RESPECTO A LA INTERMEDIACIÓN LABORAL El presente contrato no constituye un contrato de Intermediación Laboral, no siendo aplicable lo dispuesto en la Ley N (Ley que regula la actividad de las Em presas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores) y el Decreto Supremo N TR (R eglamento de Intermediación Laboral.) 19. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de diez (10) días hábiles de notificada tal decisión. Este plazo es de caducidad. La conciliación se desarrollará ante un Centro de Conciliación de la ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del objeto del presente contrato. El arbitraje será de derecho y administrativo, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje del CONSUCODE (SNCA) y de acuerdo con su Reglamento. El arbitraje será resuelto por un Árbitro Único, y su designación se realizará conforme a lo dispuesto en el Reglamento del Sistema de Conciliación y Arbitraje del CONSUCODE (SNCA). Si la conciliación concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deberán someter a arbitraje las diferencias no resueltas. El laudo arbitral será vinculante para las partes y pondrá fin a la controversia de manera definitiva no pudiendo ser apelado ante ninguna instancia. En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normatividad de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

7 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 6 Lugar, de del 2008 ANEXO Nº 1 MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR Señores Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. Talara.- Ref.: COMPENTENCIA MENOR N CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE Estimados Señores: (Indicar Nombre o Razón Social) , con Nº de RUC.... y Domicilio Fiscal en , representada por su Sr identificado con L.E. ó DNI No...., declaramos bajo juramento lo siguiente: a) No tenemos impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado. b) No hemos participado en la elaboración del Expediente Técnico, Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas previas que dan origen al proceso de contratación y sirvieron de base para el objeto del contrato, c) Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, d) Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del proceso, e) Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la firma del contrato, o emisión de la Orden de Trabajo a Terceros, y f) Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de Petroperú, la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado y la Ley Nº g) Contamos con inscripción electrónica vigente en el Reglamento Nacional de Proveedores del Consucode con el número de inscripción.. Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

8 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 7 ANEXO Nº 2 MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA Lugar,.de. de 2008 Señores Petróleos del Perú PETROPERÚ S.A. Talara.- Ref.: COMPENTENCIA MENOR N - CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE Estimados Señores: Por la presente yo,. identificado con DNI Nº., declaro bajo juramento que la Empresa...., que represento, es una: PEQUEÑA EMPRESA MICROEMPRESA Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

9 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 8 ANEXO Nº. 3 PROMESA DE CONSORCIO (Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente) Lugar,..... de... del 2008 Señores Petróleos del Perú PETROPERÚ S.A. Presente.- Ref.: COMPENTENCIA MENOR N CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE Estimados Señores: Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el proceso de la referencia, y nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº CONSUCODE/PRE y el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú PETROPERU S.A., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato Asociativo Consorcio para la prestación correcta y oportuna de los servicios correspondientes de la referencia, bajo las siguientes condiciones: Nombre del Consorcio Representante legal del Consorcio Domicilio legal común Nombre DNI El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Nombre de la Empresa A Obligaciones de la empresa A - (indicar obligaciones) Representante Legal Nombre DNI Participación (%) Nombre de la Empresa B Obligaciones de la empresa B - (indicar obligaciones) Representante Legal Nombre DNI Participación (%) TOTAL 100% Representante Legal del Postor A Nombre y Firma Representante Legal del Postor B Nombre y Firma

10 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 9 ANEXO Nº 4 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA Lugar, de del Señores Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. Presente.- Ref.: COMPENTENCIA MENOR N CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE De nuestra consideración: El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el servicio de la referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases. Nuestra propuesta con sistema de contratación a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el debido cumplimiento del servicio, materia de esta contratación. El Monto Total de la propuesta es de (*) (En números y letras). Incluye IGV. Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Anexo Nº 4-A Atentamente (*) S/. o US$. dependiendo de la moneda en que se expresa el Monto Estimado Referencial Nombre de la Empresa / Consorcio. Nombre y firma del representante legal:.

11 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 10 ANEXO Nº 4-A PRESUPUESTO DETALLADO ÍTEM DESCRIPCIÓN DE PARTIDA UNIDAD CANT. (2 años) P.U. (S/.) SUBTOTAL (S/.) 1 Fumigación en inmuebles de Punta Arenas UN 85 2 Fumigación de panales de abejas, avisperos etc. en Punta Arenas UN 50 3 Desratización en inmuebles, tuberías de desagüe y otros en Punta Arenas UN 65 4 Fumigación en oficinas y otros ambientes en Refinería UN 85 5 Desratización oficinas, ambientes, tuberías de desagüe y otros en Refinería UN 65 6 Fumigación en ambientes de PV Piura y vivienda Piura UN 18 7 Desratización en ambientes de PV Piura y vivienda Piura UN 18 8 Fumigación en casas ubicadas en la zona norte (Los Organos) UN 12 9 Fumigación en casas ubicadas en la zona norte (Punta Sal) UN Desratización en casas ubicadas en la zona norte (Los Organos) UN 6 11 Desratización en casas ubicadas en la zona norte (Punta Sal) UN 6 Colocación de cebos adicionales de 12.5 gr. Cada 12 uno (rodenticidas equivalente a kleart Pellets) en inmuebles de Punta arenas, Refinería, zona norte y Piura. UN 400 COSTO DIRECTO (S/.) GASTOS GENERALES (S/.) UTILIDAD (S/.) TOTAL SIN IGV (S/.) IGV (S/.) TOTAL GENERAL (S/.) - El SUBTOTAL, es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO. - El COSTO DIRECTO, es la sumatoria de los SUBTOTALES. - El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, es el resultado de dividir el valor de (GASTOS GENERALES entre el COSTO DIRECTO) x El porcentaje (%) de la UTILIDAD, es el resultado de dividir el valor de la (UTILIDAD entre el COSTO DIRECTO) x El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD - El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV. Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de selección es bajo el sistema de contratación a precios unitarios, PETROPERU S. A., verificará las operaciones aritméticas de la estructura de costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelación y, de existir alguna incorrección aritmética, las corregirá a fin de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelación que le corresponde. Dicha corrección se realizará siguiendo los siguientes criterios: a) Los Subtotales (en el Anexo N 4-A: la columna Sub-Totales ), deberán ser expresados con dos decimales, es decir, el resultado que se obtenga de multiplicar el precio unitario que podrá ser expresado con mas de dos decimales de cada actividad por la cantidad prevista para cada partida, deberá ser redondeado a la segunda cifra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituye un subtotal. En el Anexo N 4- A, si el subtotal de una partida contiene más de dos (2) decimales, se efectuará el redondeo, siendo que si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el valor será incrementado en un centésimo. Si se usa la hoja de cálculo Microsoft Excel, en la celda correspondiente a Sub-total se utilizará la sintaxis: =redondear([cantidad]*[precio Unitario];2)

12 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 11 b) El Monto Total será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los subtotales debidamente redondeados a dos decimales. Se aclara que las cantidades y los precios unitarios, no están sujetos a modificación y/o corrección alguna. Empate.- En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará, observando estrictamente el siguiente orden: a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras. b) A través del sorteo. En caso de ser necesario determinar la Buena Pro a través de sorteo, se invitará a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.

13 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 12 ANEXO Nº 5 OTT/CONTRATO DESCRIPCIÓN CONTRATISTA SUPERVISOR CONTRATISTA: NOMBRE TRABAJADOR OF FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO PROCESO DE CONTRATACION SUPERVISOR PETROPERU DIAS DEL MES DE: /2008 HORAS TRABAJADAS R E TOTAL HORAS S B T O TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV EN SOLES S/. EN DOLARES US$ MANO DE OBRA MATERIALES OTROS (ESPECIFICAR) TOTAL NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.

14 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 13 ANEXO Nº 6 MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES Lugar,.de. de 2008 Señores PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- Ref.: COMPENTENCIA MENOR N CME OTL/PETROPERU SERVICIO DE Mediante la presente comunico los datos requeridos en la Convocatoria, a fin de formalizar mi participación en el Proceso de la referencia. Nombre o Razón Social: RUC de la Empresa: Domicilio Legal: Teléfonos: Fax: Representante Legal: DNI del Representante Legal: FAX: (*): (*) En caso que desee ser notificado electrónicamente, deberá mantenerse activa durante el desarrollo del proceso a efecto de las notificaciones que deban realizarse NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA REGISTRANTE NOTA: En caso que el participante no consigne correctamente la dirección, teléfono, Fax o de la Empresa, no será responsabilidad de la Entidad, la no recepción de algún documento del proceso.

15 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 14 ANEXO Nº 7

16 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 15

17 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 16

18 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 17

19 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 18

20 COMPETENCIA MENOR Nº. CME OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME SGUT/OTL) 19