MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ACTA 272 ARAFI-GADMI 2.

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Fecha: Bogotá 29 de mayo 2015 Hora de inicio: 09:00 Hora de finalización: 09:30 Lugar: Oficina de Contratos ACTA 272 ARAFI-GADMI 2.25 QUE TRATA DEL CONSOLIDADO FINAL DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA, FINANCIERA Y RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN DEL PROCESO PN CESAP MIC CUYO OBJETO ES SANEAMIENTO AMBIENTAL, FUMIGACION, DESRATIZACION Y DESINFECTACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL ORDEN DEL DÍA 1. Verificación de asistentes 2. Verificación Jurídica 3. Verificación Técnica 4. Verificación Financiera 5. Recomendación 1. VERIFICACION DE ASISTENCIA DESARROLLO En Bogotá D.C siendo las 09:00 horas del día 29 de mayo de 2015, se reunieron en la oficina de contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los integrantes del Comité Jurídico, Técnico, Económico del proceso de Contratación PN CESAP MIC CUYO OBJETO ES SANEAMIENTO AMBIENTAL, FUMIGACION, DESRATIZACION Y DESINFECTACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL., nombrados mediante resolución No 154 del 11 de mayo de 2015; con el fin de consolidar el resultado de las evaluaciones dentro del proceso de contratación así : Con fecha de cierre 22 de mayo de 2015 a las 09:00 horas dentro del término se presentaron las siguientes propuestas: ORDE N ENTRE GA FECHA 22/05/ /05/ /05/2 015 HOR A 09:45 AM 10:20 AM 10:29 RAZÓN SOCIAL CONTINEN TAL DE FUMIGACI ONES LTDA FUMIGACI ONES 24 HORAS BIOLOGIK A PROYECT OS S.A.S CORREO ELECTRONICO NIT DIRECC IÓN contabilidad@continentaldefumi gaciones.com fumi24horas@hotmail.com info@biologika.co Carrera 31ª No 25 A-33 Carrera 1B No Carrera 63 No Sur TELÉF O N. FOLI OS TOTAL UNITAR IO, INCLUI DO IVA $ $ $ OBSERVACI ONES Presenta original y dos copias. Original se encuentran 36 folios y en la carta de presentación indica que consta de 34 folios. Presenta un original y dos copias. Presenta original y dos copias.

2 Conforme a lo señalado en el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, se procederá a verificar las condiciones jurídicas, técnicas y económicas establecidas en la invitación pública teniendo en cuenta que se presentaron Tres (3) oferentes para el proceso de la referencia, que para el efecto se evaluará a la firma BIOLOGIKA PROYECTOS S.A.S., por presentar el menor valor correspondiente a NUEVE MILLONES CIENTO OCHENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS VENTA Y DOS PESOS M/CTE ($ oo). Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, se procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo menor precio, y así sucesivamente. VERIFICACION JURIDICA Conforme al oficio con radicado de salida S / - ARAFI GADMI de fecha 25 de mayo de 2015 suscribió la Dra. Yudy Herrera Rodríguez la siguiente verificación jurídica para la siguiente propuesta: 1. BIOLOGIKA PROYECTOS SAS ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA 01 Carta de presentación X ( Folio 1-5) 02 Certificado de existencia y representación legal y/o certificado de matrícula mercantil de persona X (Folio 6-7) natural / matricula profesional. 03 Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación. X (Folio 15) 04 Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la X (Folio 16) Nación. 05 Certificados de antecedentes Judiciales X (Folio 17) 06 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social. X (08) 07 Identificación tributaria X (Folio 9) 08 Compromiso Anticorrupción X (Folio 10-11) 09 Certificación bancaria X (Folio 12) 10 Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal. X(Folio 13) 12 Notificación Electrónica X (Folio 18 ) 13 Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades X (Folio 19) 14 Acreditación incumplimiento de contratos anteriores X (Folio 20) Concepto: el oferente BIOLOGIKA PROYECTOS S.A.S. con los requisitos jurídicos habilitantes EVALUACION TECNICA

3 Conforme al oficio No de fecha 25 de mayo de 2015 suscrito por el señor PT. RICARDO MORE CUESTA, realizo la siguiente verificación técnica. Propuesta presentada por BIOLOGIKA PROYECTOS SAS El oferente en su propuesta presenta el Anexo No 1 del pliego de condiciones en el cual manifiesta el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas así: CONDICIONES TECNICAS ITEM DESCRIPCION CANTI DAD Saneamiento ambiental de todo el Centro Social que consta Desinsectación, Desinfección Ambiental y desratización cubriendo todas las áreas del Centro Social. DESINSECTACIÓN : localizar los focos generadores de la proliferación de insectos rastreros y voladores y determinar las labores necesarias para contrarrestar el riesgo de infección, en la acción de eliminar determinados artrópodos dañinos - principalmente insectos - por medios químicos, físicos o con la aplicación de medidas de saneamiento básico. Desinsectación mediante control químico ASPERSIÓN: Realizar fumigación dirigida por medio de un rocío conformado por partículas de cerca de 200 micras usando una fumigadora de espalda manual integrada, que se realizará en las instalaciones de: Lavandería, Zonas azules, Cocina principal, Café gourmet, Zona de billares, Bolera, Piscina, Perímetro del Hotel, Capilla, Depósito de basuras, Oficinas, Jardines, Perímetro de Piscina, Cocina de Piscina y Economato. 1 USO DE GELES INSECTICIDAS: El contratista debe de usar insecticidas de uso profesional destinado a luchar contra las cucarachas. Cucaracha germánica (Blattella germánica), cucaracha oriental (Blattella orientalis), cucaracha americana (Periplaneta americana. Las aplicaciones con gel son de nula toxicidad para el ser humano, Se realizará las instalaciones de: Cocina principal, Cocina Bolera y Cocina de Piscina 24 X ASPIRACIÓN: El contratista deberá realizar jornadas de aspiración con el propósito de eliminar estados adultos e inmaduros de insectos, lo cual a su vez ayudará a que los insecticidas penetren mejor y a potenciar su efecto residual. Se requiere el empleo de aspiradoras con filtros HEPA para no esparcir suciedad. Se realizará 2 veces al mes en las instalaciones de: Café Gourmet, Cocina principal, Cocina Bolera y Cocina de Piscina PULVERIZACIÓN: Insuflado de Polvos insecticidas: Consiste en insuflar aire frío (producido artificialmente) conducido por un sistema de aireación sin utilizar ventilador alguno. Dicho aire, al combinarse con polvo insecticida, se aplica de acuerdo con la localización geográfica de los focos de infestación, principalmente en

4 espacios confinados, pequeños y de difícil acceso. Se s en las instalaciones de: Café Gourmet, Cocina principal, Cocina Bolera, Cocina de Piscina y piscina. DESINFECCIÓN AMBIENTAL Aplicar Mediante el uso de equipos nebulizadores en frío, en el ambiente sustancias (desinfectantes) capaces de detener los procesos 24 X reproductivos de hongos, virus y bacterias presentes en el ambiente a tratar. Los desinfectantes deberán ser del grupo de las aminas cuaternarias ( producto que se aplica). DESRATIZACIÓN Se requiere la utilización de Cebos en presentación de bloques parafinados, impregnados con atrayentes ubicados en cajas cebaderas. Se realizara en las siguientes áreas: Perímetro hotel, kiosco de billares, kiosco asador, edificio administrativo, bodegas de economato, Cocina Principal, alojamiento de guardia. El 24 X número de sitios se establecerá dependiendo de la necesidad observada, inicialmente se requieren 20 cajas cebaderas en Polipropileno negro de alta densidad con Barra de sujeción para colocar bloques de cebo parafinado y dos llaves, las cuales deben ser etiquetadas. Se requiere un control de cada visita y mapa de ubicación. JORNADA DE CAPACITACION A DIRECTIVOS Y PERSONAL SELECCIONADO El contratista brindara Capacitación y asesoría en la implementación del 4 X Saneamiento Ambiental y medidas para disminuir las poblaciones de roedores e insectos. OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES ITEM CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES 1 2 Los datos que registre la empresa deben estar actualizados y vigentes así mismo cumplir con las normas y licencias ambientales. Mínimo (2)Técnicos aplicadores de insumos con los cursos que los acrediten y carnet avalado por la Secretaría de Salud de Bogotá FOLIO ( 24) FOLIO ( 41 AL 54) El contratista debe certificar que el personales idóneo y tiene la suficiente experiencia, por lo tanto deberá contar con un Ingeniero Ambiental y/o Sanitario para manejo integrado de plagas. El contratista debe anexar hoja de vida de los equipos que utilizará El oferente deberá presentar certificado de disposición de residuos peligrosos por empresa certificada. El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos en un término máximo de seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal. EXPERIENCIA: FOLIO ( 32 AL 40) FOLIO ( 71 AL 76) FOLIO ( 06) x x 8 Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos similares al objeto de la presente contratación con empresas públicas o privadas, tal acreditación será avalada con la presentación de documentos que acrediten la realización en los últimos tres años de procesos iguales o similares al presente FOLIO (56 AL 57)

5 proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados (certificación por contrato) Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor del Contrato en peso colombiano. f) Plazo de ejecución. g) Dirección y número telefónico del contratante. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia del contratista, o copia de los contratos ejecutados o actas de liquidación. OTRAS CONDICIONES TECNICAS GENERALES ITEM CONDICIONES TECNICAS GENERALES El contratista deberá garantizar que la supervisión y labor sea realizada por personal especializado (Ingeniero Ambiental y/o Sanitario) Los rodenticidas utilizados deben ser anticoagulantes, en presentación de bloques parafinados, se debe realizar control de roedores con cajas cebadoras en polipropileno negro de alta densidad con barra de sujeción para colocar bloques de cebo parafinado y dos llaves. Los productos a implementar en el procedimiento deben contar con las respectivas licencias sanitarias. El contratista durante la ejecución del contrato deberá presentar al supervisor del contrato un informe escrito de cada intervención realizada, indicando el estado anterior a la prestación del servicio, las actividades realizadas y los resultados obtenidos con la prestación del servicio, con registro fotográfico. Los datos que registre la empresa deben estar actualizados, así mismo cumplir con las normas y licencias ambientales. Mínimo dos (2) técnicos aplicadores de insumos con los cursos que los acrediten y cané avalado por la Secretaría de Salud de Bogotá. El contratista deberá presentar con la factura el Informe técnico de procedimiento indicando los mantenimientos realizados detalladamente, hallazgos y recomendaciones. Los costos de transportes y demás gastos ocasionados objeto del contrato, serán a sumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta. El contratista prestara sus servicios de lunes a domingo de acuerdo a los requerimientos del supervisor del contrato y las contingencias que se presenten en el Centro Social de Agentes y Patrulleros. El contratista deberá cumplir con las normas técnicas y de calidad requeridas, durante todo el tiempo de ejecución del contrato. El contratista deberá contar con suficiente personal y elementos para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un tiempo de respuesta máximo de seis (6).El tiempo de atención en caso de emergencia debe ser inmediata y tendrá cubrimiento de lunes a domingo incluyendo festivos

6 La ejecución del contrato sera realizara conforme al cronograma que establezca el supervisor del contrato. El personal debe cumplir con los requerimientos de seguridad industrial, higiene de acuerdo a la resolución No de 1979 y resolución 1409 de El contratista suministrará un informe por escrito detallado del estado del servicio formulando sugerencias y planes de acción en el que indique los riesgos y cómo mitigarlos. Todos los insumos suministrados por el contratista deben tener una garantía al igual que la instalación de los mismos. En caso de ser importados deben traer certificado de importación, permisos y registros de uso y distribución, y disponibilidad en el mercado colombiano. Nota: El oferente no cumple con los ítem No 5 y 6 del anexo No 1 condiciones técnicas verificables. Razón por la cual el oferente no cumple con el ítem 5 de las condiciones técnicas verificables El oferente deberá presentar certificado de disposición de residuos peligrosos por empresa certificada. Y el ítem 6 de las condiciones técnicas verificables El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos en un término máximo de seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. En virtud de lo señalado en el Parágrafo primero del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, el oferente deberá dentro del término establecido en la invitación, aportar las certificaciones que se describen en las condiciones técnicas verificables en los ítems 5 y 6. Teniendo en cuenta su solicitud adjunto, entrego el informe de evaluación del proceso PN CESAP , cuyo objeto es la SANEAMIENTO AMBIENTAL, FUMIGACION, DESRATIZACIÓN Y DESINFECTACIÓN DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL así: Documentos subsanables presentada por BIOLOGIKA PROYECTOS SAS. Conforme a la evaluación presentada en el dia de ayer por esta oficina con radicado No. S ARAFI - GRULO 29.25, en el cual el oferente debe de subsanar los ítems 5 y 6 OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES. En el dia de hoy 26/05/2015, allegaron a la oficina de mantenimiento los documentos faltantes y por ende quedan habilitados ITEM CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES 5 6 El oferente deberá presentar certificado de disposición de residuos peligrosos por empresa certificada. El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos en un término máximo de seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. x x Nota: El oferente cumple con los ítem No 5 y 6 del anexo No 1 condiciones técnicas verificables. Conforme al oficio No de fecha 26 de mayo de 2015 suscrito por el señor OPS. CAMILO ANDRES RAMIREZ, realizo la siguiente verificación técnica.

7 ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNITARIO ESTIMADO CON IVA PLIEGO TOTAL ESTIMADO CON IVA PLIEGO UNITARIO SIN IVA IVA TOTAL UNITARIO TOTAL OFERTADO / Saneamiento ambiental de todo el Centro Social que consta Desinsectación, Desinfección Ambiental y desratización cubriendo todas las áreas del Centro Social. DESINSECTACIÓN : localizar los focos generadores de la proliferación de insectos rastreros y voladores y determinar las labores necesarias para contrarrestar el riesgo de infección, en la acción de eliminar determinados artrópodos dañinos - principalmente insectos - por medios químicos, físicos o con la aplicación de medidas de saneamiento básico. Desinsectación mediante control químico 1 ASPERSIÓN: 24 $ 390,937 $ 9,382,488 $ 145,900 $ 23,344 $ 169,244 $ 4,061,856 Realizar fumigación dirigida por medio de un rocío conformado por partículas de cerca de 200 micras usando una fumigadora de espalda manual integrada, que se realizará en las instalaciones de: Lavandería, Zonas azules, Cocina principal, Café gourmet, Zona de billares, Bolera, Piscina, Perímetro del Hotel, Capilla, Depósito de basuras, Oficinas, Jardines, Perímetro de Piscina, Cocina de Piscina y Economato. USO DE GELES INSECTICIDAS: El contratista debe de usar insecticidas de uso profesional destinado a luchar contra las cucarachas. Cucaracha germánica (Blattella germánica), cucaracha oriental (Blattella orientalis), cucaracha americana (Periplaneta americana. Las aplicaciones con gel son de nula toxicidad para el ser humano, Se realizará las instalaciones de: Cocina principal, Cocina Bolera y Cocina de Piscina ASPIRACIÓN: El contratista deberá realizar jornadas de aspiración con el propósito de eliminar estados adultos e inmaduros de insectos, lo cual a su vez ayudará a que los insecticidas penetren mejor y a potenciar su efecto residual.

8 Se requiere el empleo de aspiradoras con filtros HEPA para no esparcir suciedad. Se realizará 2 veces al mes en las instalaciones de: Café Gourmet, Cocina principal, Cocina Bolera y Cocina de Piscina PULVERIZACIÓN: Insuflado de Polvos insecticidas: Consiste en insuflar aire frío (producido artificialmente) conducido por un sistema de aireación sin utilizar ventilador alguno. Dicho aire, al combinarse con polvo insecticida, se aplica de acuerdo con la localización geográfica de los focos de infestación, principalmente en espacios confinados, pequeños y de difícil acceso. Se s en las instalaciones de: Café Gourmet, Cocina principal, Cocina Bolera, Cocina de Piscina y piscina. DESINFECCIÓN AMBIENTAL 2 Aplicar Mediante el uso de equipos nebulizadores en frío, en el ambiente sustancias (desinfectantes) capaces de detener los procesos reproductivos de hongos, virus y bacterias presentes en el ambiente a tratar. Los desinfectantes deberán ser del grupo de las aminas cuaternarias ( producto que se aplica). 24 $ 348,000 $ 8,352,000 $ 85,000 $ 13,600 $ 98,600 $ 2,366,400 DESRATIZACIÓN 3 Se requiere la utilización de Cebos en presentación de bloques parafinados, impregnados con atrayentes ubicados en cajas cebaderas. Se realizara en las siguientes áreas: Perímetro hotel, kiosco de billares, kiosco asador, edificio administrativo, bodegas de economato, Cocina Principal, alojamiento de guardia. El número de sitios se establecerá dependiendo de la necesidad observada, inicialmente se requieren 20 cajas cebaderas en Polipropileno negro de alta densidad con Barra de sujeción para colocar bloques de cebo parafinado y dos llaves, las cuales deben ser etiquetadas. Se requiere un control de cada visita y mapa de ubicación. 24 $ 362,999 $ 8,711,976 $ 85,000 $ 13,600 $ 98,600 $ 2,366,400 JORNADA DE CAPACITACION A DIRECTIVOS Y PERSONAL SELECCIONADO 4 El contratista brindara Capacitación y asesoría en la implementación del Saneamiento Ambiental y medidas para disminuir las poblaciones de roedores e insectos. 4 $ 528,383 $ 2,113,532 $ 84,900 $ 13,584 $ 98,484 $ 393,936 TOTAL ESTIMADO $ $ 9,188,592 De conformidad a lo anterior ratifico que BIOLOGIKA PROYECTOS SAS. Cumple con Los requisitos establecidos en el pliego del proceso. RESUMEN DE VERIFICACION

9 OFERENTE SANEAMIENTO AMBIENTAL, FUMIGACIÓN, DESRATIZACIÓN Y DESINFECTACIÓN DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. VERIFICACION JURIDICA VERIFICACION TECNICA X x x VERIFICACION ECOMICA Y FINANCIERA 2. RECOMENDACIÓN El comité evaluador, recomienda al señor Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, adjudicar el proceso PN CESAP MIC No cuyo objeto es SANEAMIENTO AMBIENTAL, FUMIGACION, DESRATIZACION Y DESINFECTACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. al proponente BIOLOGIKA PROYECTOS S.A.S., identificado con NIT , en atención a que cumplió técnica, jurídica y económicamente y de conformidad con los términos establecidos en la invitación que rigió el proceso y la oferta presentada. COMPROMISOS: Actividad Responsable Fecha de entrega 1. Aceptación oferta GRUPO CONTRATOS 29/05/2015 OPS. CAMILO ANDRES RAMIREZ Evaluador Financiero PT. RICARDO MORE CUESTA Evaluador Técnico OPS. YUDY HERRERA RODRIGUEZ Evaluador Jurídico Elaborado por: JOSE E RODRIGUEZ Revisado por: PAOLA ANDREA GARCIA ZULUAGA Fecha de elaboración: 29/05/2015 Diagonal 44 No 68 B Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co

10 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES.GOV.CO Fecha: Bogotá D.C. 29 de mayo de 2015 Hora de inicio: 09:00 horas Hora finalización 09:30 horas Lugar: OFICINA CONTRATOS ACTA 272 ARAFI-GADMI 2.25 QUE TRATA DEL CONSOLIDADO FINAL DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA, FINANCIERA Y RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MIC CUYO OBJETO ES SANEAMIENTO AMBIENTAL, FUMIGACION, DESRATIZACION Y DESINFECTACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL A S I S T E N T E S GR. MBRES Y APELLIDOS UNIDAD O DEPENDENCIA CARGO CORREO ELECTRÓNICO TELÉFO FIRMA Diagonal 44 No 68B-30 Teléfonos Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co centrosocialdeagentes.gov.co