CONDICIONES GENERALES. 3.- Presentación de Ofertas Las ofertas deberán ser presentadas en original y tres copias.

Transcripción

1 CONDICIONES GENERALES 1.- Invitación El Departamento de Proveeduría del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico, que en lo sucesivo se denominará INCOP, invita a participar en la Licitación Abreviada 2015LA para el Servicio de Limpieza y Aseo en las Instalaciones del INCOP en Puerto Caldera,. 2.- Participantes Podrán ser participantes las personas físicas o jurídicas que presenten ofertas actuando directamente o por medio de un representante legalmente autorizado, debiendo estar debidamente inscritos en el Registro de Proveedores del INCOP. 3.- Presentación de Ofertas Las ofertas deberán ser presentadas en original y tres copias Las ofertas deberán ser entregadas en un sobre cerrado en el Departamento de Proveeduría del INCOP en Puerto Caldera, antes de la hora señalada para la apertura de las mismas indicando claramente en el sobre la siguiente leyenda: Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico Departamento de Proveeduría Recepción de ofertas, vence el 24 de marzo del 2015 Hora: 10: Las ofertas ilegibles o que contengan omisiones, alteraciones, datos falsos, borrones o tachaduras graves serán rechazadas Una vez depositada la oferta en el Departamento de Proveeduría del INCOP no podrá ser retirada, entendiéndose que la misma es propiedad de la Institución. La oferta podrá ser modificada o anulada mediante solicitud por escrito del concursante en fecha anterior a la apertura de ofertas Las ofertas deberán presentarse firmadas por la persona legalmente autorizada para hacerlo. Asimismo, dicha firma deberá venir debidamente autenticada por un Abogado y sus respectivos timbres. 1

2 3-7.- En la oferta deberá declararse bajo juramento que no les alcanzan las prohibiciones del artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa y que se encuentran al día en el pago de todo impuesto nacional. Dicha declaración jurada deberá ser otorgada mediante notario público El INCOP se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente esta Licitación de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria Todos los participantes deberán presentar una Certificación de la Caja Costarricense del Seguro Social en la que conste que se encuentran al día con las obligaciones obrero patronal Se deberá de anotar en la oferta la vigencia de la misma, la cual no debe ser inferior a treinta (30) días hábiles De conformidad con lo establecido en el Artículo 26 del Reglamento de Contratación Administrativa, el Oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 4.- Garantías 4.1 Cada participante deberá entregar junto con su oferta el comprobante respectivo de haber realizado el depósito de garantía de participación en la Sección Caja que consistirá en un 5% del monto total de la oferta, calculado sobre un año, (recibo que se confecciona en el Departamento del Proveeduría antes de pasar a la Sección Caja a efectuar el respectivo depósito). 4.2 Quien resulte adjudicatario en esta licitación deberá depositar el 10% por concepto de Garantía de Cumplimiento. Igualmente, esta garantía se calculará sobre un año. 4.3 La vigencia del depósito por garantía de participación debe ser un período mínimo de treinta (30) días naturales adicionales a la fecha máxima establecida para dictar el acto de adjudicación. 4.4 La vigencia de la garantía de cumplimiento debe ser por un período mínimo de sesenta (60) días naturales adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual. 2

3 4.5 Las garantías podrán ser rendidas de acuerdo con el artículo 42 del Reglamento General de la Contratación Administrativa. La garantía de cumplimiento quedará bajo custodia del INCOP, y será devuelta dos meses después de vencido el contrato. 5.- Recepción, apertura de ofertas y adjudicación El plazo de recepción de ofertas vence el día 24de marzo del 2015 a las 10:00 horas en Puerto Caldera La apertura de ofertas se realizará inmediatamente después de vencido el plazo de recepción en la Oficina del Departamento de Proveeduría en Puerto Caldera El INCOP resolverá este concurso a más tardar veinte (20) días hábiles después de la apertura de ofertas. 6.- Cumplimiento de Directriz Presidencial Es deber ineludible del adjudicatario cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. Lo anterior tal y como lo establece la Directriz 29 de la Presidencia de la República, publicada en el alcance 59 de la Gaceta 153 del 10/08/ Reajuste de Precios El cálculo de los eventuales reajustes se realizará con base en la fórmula paramétrica aprobada para esos efectos por la Contraloría General de la República, y para ello los oferentes deberán indicar expresamente el desglose de los elementos que componen el precio y los índices que los sustentan. La formula sobre la que se calcularán los reajustes de precio es la siguiente: P = MO + I + GA + U Donde: P = 100% referido al precio de cotización MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización I = porcentaje de insumos del precio de cotización GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización U = porcentaje de utilidad del precio de cotización 3

4 Partiendo de una estructura de elementos de precios como la anterior, se puede plantear una fórmula de variación de precios del tipo: Donde: Pv = precio variado Pc = precio de cotización MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización I = porcentaje de insumos del precio de cotización GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización U = porcentaje de utilidad del precio de cotización imotm = índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación imotc = índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización iiti = índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación iitc = índice del costo de insumos en el momento de la cotización igatg = índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación igatc = índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización Los índices a contemplar para el llenado de dicha fórmula, se considerarán los que estén más acorde con el servicio brindado, esto será para lograr obtener un esquema de costos más cercano al producto recibido por parte de la administración. Por lo tanto, el oferente tiene libertad de elegir los índices más acordes a su realidad empresarial, pero la administración podrá cuestionar dichos índices y realizar así su aprobación. 4

5 8.- Desglose de Precio El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. La anterior obligación no excluye la posibilidad para la Administración de solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario. Esto utilizando el anexo N 1 que será la boleta de estructura de precios, esto como fórmula opcional para su presentación. Esto dejando al oferente que tenga la libertad de establecer su propia fórmula de estructura de precios. ANEXO Nº 1 Estructura de precios para las Empresas de Servicios Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico Fiscalización de Contratos de servicios Estructura de Costos Valor monetario Porcentaje Mano de Obra Gastos Administrativos Otros insumos Utilidad Total Detalle de la Estructura de Costos Mano de Obra Salarios Ordinario Salario Extraordinario Cargas Sociales Reserva Aguinaldo Reserva Vacaciones Pólizas Otros ( ) Total Valor Monetario Porcentaje 5

6 Gastos Administrativos Valor Monetario Porcentaje Gastos Administrativos de Operación Gastos de Supervisión Papelería Gasto telefónico Materiales y suministros Otros ( ) Total Otros insumos (costos indirectos) Valor Monetario Porcentaje Uniformes Útiles de seguridad personal Armas, fundas, proyectiles Equipo de comunicación Equipo policial Equipo de limpieza Otros ( ) Total Utilidad Valor Monetario Porcentaje Monto según Oferta Total Total general de Estructura de precio 9. Aclaraciones Las consultas deben efectuarse por escrito en el primer tercio del plazo establecido para recibir ofertas, cualquier información adicional o consulta debe dirigirse a: Mba. Ariel Madrigal Porras Proveedor General Tel (506) Fax jamadrigal@incop.go.cr 6

7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1. Objeto de la Contratación. El objeto es la contratación de servicios de limpieza y aseo de todas las áreas que incluye los alrededores de los edificios, oficinas e instalaciones portuarias pertenecientes al Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico. 2. Alcance del Servicio. Se deberá brindar los servicios de limpieza y aseo en los siguientes edificios del INCOP: 1. Puerto Caldera: Edificio Administrativo: Cuatro (4) misceláneos Uno de los misceláneos deberá realizar limpieza en la Casa de la Loma una vez a la semana y por un periodo de ocho horas. 2. Puntarenas: Terminal de Cruceros y edificio de la Capitanía: Uno (1) misceláneo. Plaza del Pacifico y Archivo Central: Dos (2) misceláneos. Uno de los misceláneos deberá realizar limpieza en el Archivo Central ubicado en el Edificio Felipe J. Alvarado tres veces a la semana y por un periodo de dos horas cada día, mientras sea requerido. 3. San José: Edificio Administrativo: Uno (1) misceláneo. 4. Puerto Quepos: Oficinas Administrativas: Uno (1) misceláneo. 5. Puerto Golfito: Oficinas Administrativas: Un (1) misceláneo. La cantidad de misceláneos requeridos para esas áreas es de 10 personas. El horario para brindar los servicios será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. El servicio de limpieza para la Terminal de Cruceros y edificio de la Capitanía, cuando haya atención de naves de turistas, deberá ser de las 6:00 horas a las 18:00 horas, incluyendo sábados y domingos. El itinerario de cruceros que atraca en el Puerto de Puntarenas se mantiene publicado en nuestra página web. ( 7

8 Para el edificio de la Casa de la Loma, además de los misceláneos solicitados, se deberá brindar el servicio de mantenimiento de zonas verdes y piscinas dos veces la semana, para lo cual se debe contar con una persona de amplio conocimiento en la materia. (quedando demostrado por medio de cartas de recomendación) o Para el edificio de Puerto Caldera y Plaza del Pacífico, se deberá realizar limpieza de los vidrios y ventanales externos una vez al mes, utilizando los productos adecuados para esa superficie; para lo cual se deberá realiza con personal adicional con experiencia y con los equipos necesarios, como andamios e implementos de seguridad. Las ofertas deberán ser presentadas por ítem y deberán ofertar para todas las áreas solicitadas. 3. Áreas a las que se le debe dar mantenimiento: 3.1 Limpieza general de todas la áreas de los edificios administrativo, rampas de acceso, cuartos de cómputo, jardines, servicios sanitarios, baño; donde debe limpiarse las pilas, pisos, paredes, lavatorios, fregaderos, basureros, ventiladores, puertas, vidrios, cortinas, mallas, cedazos, rejas, lámparas, refrigeradoras, hornos de microondas, mobiliarios, central telefónica, computadoras, impresoras y demás equipos de cómputo Se debe usar aspiradora eléctrica para atender las áreas donde se encuentra el Centro de Cómputo; la rampa debe lavarse y secarse con los equipos adecuados La limpieza de inodoros deben ser apropiadamente para remover manchas y otros residuos. La limpieza de las refrigeradoras, percolador, microondas debe ser acorde con las reglas que los responsables de los mismos señalen Limpieza de vidrios internos se debe realizar diario. Los externos de la segunda planta del edificio de Puerto Caldera y Plaza del Pacífico una vez al mes, utilizando los productos adecuados para esa superficie; para lo cual se deberá realiza con personal adicional con experiencia y con los equipos necesarios, como andamios e implementos de seguridad. 8

9 3.5 La limpieza de los pisos incluye pasillos, oficinas, bodegas, cubículos, baños, servicios sanitarios. 3.6 Mantener la limpieza en jardines, zonas de parqueo, matas, plantas, dentro y fuera del edificio; las zonas verdes deben se recortadas periódicamente con equipo adecuado Limpieza y cloración de la piscina de la Casa de la Loma, debe aportar el cloro y demás productos que cumplan técnicamente Recolección diaria de la basura producto de toda la limpieza, (poda, chapea y recorte, así como de los agentes externos, la generada en todas las bodegas, oficinas y pasillos) y depositarse en forma adecuada en los lugares correspondientes. Aportar las bolsas necesarias. 4. Herramientas, Productos y suministros de limpieza: 4.1. El oferente debe presentar un detalle de las herramientas a utilizar para los trabajos a realizar. Deben reunir todas las normas de seguridad para trabajar sin riesgo y con confianza Debe presentar un listado de los productos químicos para las limpiezas de las diferentes áreas, además adjuntar la ficha técnica de los productos que se utilizarán. Se debe indicar el rendimiento de cada uno de los productos de limpieza y la cantidad de agua que utilizan (si estos se deben diluir en agua) Estos productos de limpieza deben ser amigables con el ambiente, para lo cual es obligatorio presentar Certificaciones de Gestión de Medio Ambiente. El oferente deberá suministrar productos de limpieza de alta calidad, que no sean nocivos para la salud al utilizarlos y que no dañen la capa de ozono. Los productos deben contar con una biodegradabilidad igual o mayor 80%, con sello verde, para esto deben presentar certificación ambiental o etiquetas ecológicas emitidos por organismos nacionales competentes o internacionales ajenos a la producción o comercialización del producto y debidamente acreditados por un ente nacional. En tal caso deberá aportar el certificado correspondiente. Para el caso de certificados de biodegradabilidad, deberá indicar el porcentaje de biodegradación La Administración se reserva el derecho de revisar los productos que se utilicen, esto para asegurarse de que sean los mismos que se incluyen en la oferta. Así mismo la administración podrá valorar la calidad de los productos, pudiendo el Incop solicitar la 9

10 sustitución de algún productos que no cumpla con los requerimientos propios de la administración. 5. Frecuencia de la prestación del Servicio: 2 veces al día: Limpieza y desinfección de servicios sanitarios y recolección de basura de los mismos. 1 vez al día: Limpieza general de oficinas administrativas, centros de cómputo, consultorio médico, mobiliarios, pasillos y gradas. Recolección de basura en oficinas, pasillos y comedor, ubicando basura en los respectivos depósitos debidamente identificados y con las bolsas respectivas. 1 vez a la semana: Lavado de rampas de acceso a edificios. Limpieza general de cedazos, ventiladores, puertas, paredes, lámparas. Limpieza y cloración de la piscina de la Casa de la Loma. (o cuando así lo amerite) Limpieza en jardines, zonas de parqueo, matas, plantas, dentro y fuera del edificio. Cada 8 días: Atención a zonas verdes, recorte de zacate (o cuando se requiera), maleza alrededor de los edificios y de la propiedad de la Casa de la Loma, poda de árboles. Una vez al mes: Limpieza interna de las refrigeradoras y de los ventanales externos del edificio de INCOP en Puerto Caldera y Plaza del Pacífico. 10

11 Nota: En caso de ser necesario realizar algunos trabajos y servicios que por su naturaleza deben llevarse a cabo en el momento y la hora que la situación lo demande como riego a zonas verdes durante el verano y en períodos de sequía, derrames por lluvias, recolección de escombros o basura por remodelaciones, emergencias, entre otros, deberá ser atendido por el contratista, lo cual no generará ningún incremento en el pago por el servicio por parte de Incop. 6. Programa de Trabajo: Será un requisito de admisibilidad la presentación de un Plan de Trabajo que incluya cronograma de actividades, durante la ejecución de contrato. La empresa prestataria del servicio deberá contar con supervisión diaria, quien deberá firmar una bitácora de asistencia, para las áreas de San José, Puntarenas y Puerto Caldera; para Golfito y Quepos deberá ser como mínimo una vez al mes. El programa de trabajo a efectuar se realizará contando con el visto bueno de la Administración, así como cualquier modificación del mismo. La administración tiene el derecho de variar el programa de trabajo según las circunstancias, necesidades y prioridades, lo cual se comunicará oportunamente. Debe asignarse áreas específicas de limpieza y aseo al personal, asumiendo estos la responsabilidad total de las tareas. Es obligación del personal del contratista, reportar al supervisor y éstos a su vez, al encargado de la Unidad de Servicios Generales, cualquier anomalía que se presente en las áreas asignadas, como peligros de accidentes por objetos mal colocados, desperfectos eléctricos, ausencia de equipos de seguridad, derrames, entre otros. En caso de siniestros o emergencias similares es obligación que los empleados del contratista colaboren para solventar el mismo, hasta donde se lo permita su condición física, conocimientos y las circunstancias que se presenten. En los casos que sea necesario que los funcionarios de la empresa contratada manejen llaves de algunas áreas en sus labores y las mismas se extravíen, la empresa deberá 11

12 asumir la responsabilidad. Por lo expuesto, la empresa será la encargada de cubrir dicho costo al cerrajero contratado por el INCOP. Dichas llaves no podrán llevárselas para la casa y serán entregadas al supervisor de la empresa. El INCOP se reserva el derecho de efectuar las supervisiones que estime necesarias y pertinentes de acuerdo con las necesidades del servicio y de mutuo acuerdo con el contratista, podrá girar instrucciones para la buena marcha y eficiencia del contrato. La supervisión rutinaria y sorpresiva es un derecho del INCOP, en el momento que así lo considere oportuno, por lo tanto esta se reserva el derecho de solicitar la sustitución del personal del contratista que considere que no es el más adecuado para las funciones requeridas. 7. Experiencia de la Empresa 7.1. La experiencia mínima de la empresa oferente debe ser de 5 años en trabajos similares a esta contratación. Se debe presentar una declaración jurada indicando la experiencia de la empresa, acompañado de certificación de las empresas donde haya brindado los servicios; de ninguna manera se considera el tiempo de constituida la empresa como años de experiencia El oferente deberá presentar, adjunto a su oferta al menos 3 constancias originales o copias certificadas por Notario Público con no más de 6 meses de emitidas por empresas donde han realizado trabajos similares a los expuestos para esta contratación. 7.3 Requisitos del personal: El CONTRATISTA garantizará que el personal deberá mantener una presentación personal adecuada. Cabe indicar que el personal del contratista debe presentarse debidamente uniformado, con identificación del nombre de la empresa o contratista. 7.4 El CONTRATISTA reclutará la totalidad del personal requerido para la realización de las labores, y será responsable de ese acto siendo el único que actuará en calidad de patrono y cumplirá con todas las disposiciones legales y reglamentarias en lo que a materia laboral se refiere y que estén vigentes en Costa Rica, liberando de esta responsabilidad al INCOP. 7.5 La contratación de estos servicios no originará relación obrero patronal entre INCOP y el personal del contratista. Igualmente el INCOP queda libre de responsabilidad civil y penal 12

13 en que se llegara a incurrir en la prestación de los servicios, como producto de una demanda laboral de los trabajadores. 7.6 El contratista debe presentar el currículo de cada uno de los misceláneos, con fotocopia de sus respectivos atestados indicando todos los requisitos, conocimiento y experiencia delo pedido en este apartado y sus respectivos originales con la finalidad de corroborar la veracidad de sus atestados; no podrán reclutar ni asignar al contrato personal menores de edad. 7.7 En relación a punto 2 Alcance del Servicio, se deberá presentar cartas de recomendación o demostrar la experiencia por otros medios que se consideren pertinentes, que la persona que desempeñará la labor de mantenimiento de zonas verdes y piscinas, goza de amplio conocimiento en la materia. 8. Sustitución de los misceláneos: 8.1 El contratista se responsabiliza de resolver la falta de personal de limpieza ante la ausencia de un misceláneo, para lo cual deberá brindar una respuesta efectiva con un sustituto, en un tiempo máximo de dos horas. 8.2 Cuando el contratista se vea obligado a sustituir o destituir a algún funcionario de aseo, deberá comunicar por escrito a la Administración, presentando los atestados del nuevo funcionario. 9. Obligaciones del contratista: 9.1 El contratista debe tomar y mantener por la duración de la contratación, las siguientes pólizas emitidas por el Instituto Nacional de Seguros: a. Una póliza de Riesgo del Trabajo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, el incumplimiento de este requisito faculta al INCOP a dar por concluida la relación contractual sin ninguna responsabilidad para la institución. En el caso que se den prórrogas al contrato se deberá actualizar la póliza. b. Póliza de Responsabilidad Civil y Daños a Terceros, para responder por cualquier daño que se ocasione a terceras personas en la prestación de los servicios contratados, lo anterior derivado de la labor misma del funcionario. En el caso que se den prórrogas al contrato se deberá actualizar la póliza. 13

14 c. Póliza de fidelidad durante la vigencia del contrato, con el fin de garantizar el resarcimiento de cualquier hurto, robo, daño de bienes del INCOP o a las instalaciones. En el caso que se den prórrogas al contrato se deberá actualizar la póliza. d. Para la formalización del contrato deberá presentar copia de dichas Pólizas ante la Administración Es deber ineludible del adjudicatario cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. Lo anterior tal y como lo establece la directriz 29 de la Presidencia de la República, publicada en el alcance 59 de la Gaceta 153 del 10/08/2001.En síntesis para todos los efectos legales, el contratista asumirá en forma amplia y general las obligaciones de Patrono e INCOP quedará exento de cualquier responsabilidad La empresa contratada por el INCOP debe mantener sus obligaciones Obrero Patronales totalmente al día, no solamente para este contrato, sino en todas y cada una de las obligaciones que se originen como patrono El contratista será el único responsable por daños, deterioros y perjuicios que pueden sufrir los distintos elementos de INCOP sujetos a los trabajos de limpieza, dentro del plazo que duren los trabajos. Deberá, en consecuencia, adoptar todas las precauciones necesarias para evitar que tales hechos se produzcan En caso de suscitarse alguno de los deterioros, daños y perjuicios a que se refieren los párrafos anteriores, el Contratista queda obligada a reconstruir, restaurar, reparar o sustituir, según sea el caso, el daño perjuicio o deterioro sufrido en cualquiera de sus partes e instalaciones, corriendo por su cuenta los gastos correspondientes El personal del CONTRATISTA se presentará todos los días a laborar debidamente uniformado y preparado para efectuar las labores asignadas. 9.7 El personal del CONTRATISTA tendrá completamente prohibido ingerir bebidas alcohólicas y fumar dentro de las instalaciones del INCOP, y presentarse a trabajar bajo cualquier condición análoga. 14

15 9.8 El contratista queda obligado a incluir en planillas de la C.C.S.S. desde el primer día de trabajo a sus trabajadores y no podrá asignar al trabajo contratado ningún funcionario si antes no ha cumplido con este requisito. 9.9 La empresa adjudicada debe suministrar a la administración del INCOP un listado con el personal seleccionado para realizar las labores en las áreas contratadas Para efectos de pago, estos se girarán en forma mensual, para lo cual en CONTRATISTA deberá aportar junto con la factura respectiva, lista de personal, copia de planilla y certificación de la CCSS vigente, de que se encuentra al día con las obligaciones Obrero Patronales y la lista de los misceláneos. 10. Criterio de evaluación: Se procederá a calificar únicamente aquellas ofertas que no hayan sido excluidas o eliminadas del concurso. Se evaluarán los siguientes puntos: 1. Precio en moneda colón: 90%. 2. Experiencia de la empresa 10%. Total: 100% 1. Precio en moneda colón: 90% A la oferta base se le asignarán la cantidad máxima de puntos indicada. La oferta base será aquella que tenga el menor precio La asignación de puntos a las ofertas restantes, se hará en forma inversamente proporcional, utilizando la siguiente fórmula: Puntaje: Precio de la oferta base x 90% Precio de oferta a evaluar 2. Experiencia de la empresa: 10%. La asignación de puntos por experiencia será de la siguiente manera: 15

16 2.1. Se asignará un punto por cada año de experiencia en servicios de limpieza, adicional a los años de experiencia que se solicitan como requisito obligatorio hasta un máximo de 10 puntos. Solo se asignará puntaje a las ofertas que sobrepasan en el tiempo mínimo de experiencia que se solicita La oferta base será la que tiene mayor cantidad de años adicionales a los cinco años. 2.3 Para la acreditación de los puntos de experiencia los oferentes deberán presentar certificación de las empresas donde haya brindado los servicios; de ninguna manera se considera el tiempo de constituida la empresa como años de experiencia La oferta adjudicada será la que cumpliendo con todos los requisitos legales y técnicos, obtenga el mejor puntaje según el cuadro de evaluación. 11. De adjudicatario y/o contratista: Una vez en firme el acto de adjudicación deberá considerar lo siguiente: La oferta adjudicada será la que cumpliendo con todos los requisitos legales y técnicos obtenga el mejor puntaje según el cuadro de evaluación. Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para obtener la adjudicación: a. Primera Etapa: Elegibilidad Legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos legales exigidos en el Cartel de Licitación y en la Legislación vigente para optar por la adjudicación. Elegibilidad Técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el cartel de licitación para optar por la adjudicación. b. Segunda Etapa. Evaluación de Ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando los Criterios de evaluación contenidos en el presente cartel. 16

17 En caso de existir empate en el puntaje final, luego de la evaluación de las ofertas, la selección de la oferta adjudicataria se realizará mediante el siguiente procedimiento: De existir empate en los precios, se escogerá la que presente mayor experiencia. De existir empate en mayor experiencia, se elegirá la que presente certificaciones. El o los adjudicatarios de esta contratación no podrán traspasar o ceder los derechos derivados de la adjudicación en firme a terceros., sin previo consentimiento de INCOP. 12. De las Multas y Sanciones Multas: El control de asistencia y cumplimiento del horario de trabajo, queda bajo la entera responsabilidad del contratista, ante la ausencia de un misceláneo se le aplicará al contratista una multa equivalente al precio que paga Incop por ese misceláneo en el tiempo de ausencia más 2% del monto mensual pagado por la totalidad del servicio; misma que debe ser cancelada antes del trámite de pago del mes correspondiente Si mediante inspección por parte de la Administración se demuestra que el servicio de limpieza se ha brindado de mala calidad a criterio de la Administración, esta podrá cobrar un multa de un 3% del monto mensual pagado, mismo que debe ser cancelado antes del trámite de pago del mes correspondiente De las sanciones: La administración tomará como falta grave, la reincidencia de la aplicación de las multas descritas en el punto Después de aplicarse multas por tres veces, ya sea la descrita en el o , o la suma de ambas; EL INCOP, estará facultado para la resolución del contrato. Si existiera información no fidedigna comprobada por el INCOP, que se haya indicado en el cartel, faculta al INCOP a dar por finalizado el contrato. 17

18 EL CONTRATISTA no podrá alegar desconocimiento de las presentes especificaciones, ni el contrato que eventualmente llegare a firmarse; lo anterior, por cuanto ambos elementos son de carácter vinculante entre las partes. Si EL CONTRATISTA en el presente contrato presenta todos los documentos probatorios que hacen constar que se encuentran al día en las cuotas Obrero Patronales, y durante la ejecución del presente contrato llegase a presentar, morosidad patronal es causal inmediata de resolución del contrato, por parte del INCOP, sin ningún tipo de responsabilidad por daños y perjuicios u otros que pudiera alegar la empresa interesada. Por lo tanto, EL INCOP, estará facultado para resolver el contrato y cobrar a la empresa los daños y perjuicios que se originen por dicha falta. El incumplimiento contractual o el acaecimiento de otras causas calificadas a juicio de la Administración, podrán dar lugar a la resolución del contrato, de conformidad con la ley. 13. Vigencia del Contrato: 13.1 El Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico y el adjudicatario suscribirán un contrato para regular la prestación de los servicios objeto de este cartel, al cual se adjuntarán las especies fiscales que correspondan, a pagar por el adjudicatario Dicho contrato tendrá una vigencia original de un año; pudiéndose prorrogar en forma automática hasta por dos (2) períodos más idénticos al original El contrato se tendrá por prorrogado si INCOP no manifiesta su desacuerdo al respecto por lo menos con un mes de anticipación al vencimiento del período respectivo De darse la prórroga, y durante la vigencia del contrato, el contratista deberá actualizar si ha vencido- la póliza de riesgos profesionales que cubre al personal empleado en el servicio así como la vigencia de la garantía de cumplimiento El contrato comenzará su fase ejecutiva hasta se emita con la respectiva orden de inicio por parte del Órgano Fiscalizador. 18