CONTENIDO PRESENTACIÓN QUÉ ES UNA BUENA PRÁCTICA AMBIENTAL?... 2 METODOLOGÍA DE LAS 5 S AGUA ENERGIA COMPUTADORES...

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1 Página: 1 de 16 CONTENIDO PRESENTACIÓN QUÉ ES UNA BUENA PRÁCTICA AMBIENTAL?... 2 METODOLOGÍA DE LAS 5 S AGUA ENERGIA COMPUTADORES PAPEL AIRE RUIDO RESIDUOS SÓLIDOS PUNTO ECOLÓGICO GLOSARIO Bibliografía... 16

2 Página: 2 de 16 PRESENTACIÓN El medio ambiente en las últimas décadas ha sufrido varias transformaciones generando impactos ambientales negativos, es decir, situaciones que afectan el normal desarrollo de la flora y fauna del planeta tierra, dichos cambios perjudiciales son principalmente producidos por los hábitos adquiridos por el ser humano. Por tal razón, y con el propósito de reducir estos impactos, el mismo ser humano ha tomado las medidas correctivas que contribuyan al mantenimiento y equilibrio del entorno medio ambiental; es así que la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores partiendo de sus objetivos ambientales y cumpliendo con su responsabilidad social como entidad pública estatal, presenta esta Guía de buenas prácticas ambientales, cuyo objetivo es aplicarlas en las jornadas diarias laborales de la Entidad. 1. QUÉ ES UNA BUENA PRÁCTICA AMBIENTAL? Son un conjunto de medidas o acciones diseñadas con el propósito de implementarlas en el sitio de trabajo, y así lograr mitigar los impactos ambientales negativos y mejorar las condiciones laborales. Las Buenas Prácticas Ambientales son útiles, tanto por su simplicidad y bajo costo, como por los rápidos y sorprendentes resultados que se obtienen. Requieren sobre todo cambios en la actitud de las personas y en la forma como se llevan a cabo las operaciones. Sus principales características son: Contribuir a cambiar comportamientos y/o hábitos que son negativos para el funcionamiento general de la biosfera. Proporcionan información práctica, fiable y actual sobre las posibilidades reales de mejora de la situación ambiental. Facilitar la comprensión de los procesos ambientales unidos a nuestras acciones cotidianas.

3 Página: 3 de 16 METODOLOGÍA DE LAS 5 S Debido a que la adaptación de buenas prácticas ambientales se debe primordialmente a una concientización de los seres humanos y en el caso de nuestra Entidad de una transformación en la cultura organizacional, se presenta la técnica de las 5s, la cual presenta los lineamientos fundamentales para optimizar el desarrollo de las actividades administrativas, generando un ambiente de trabajo agradable, en un clima de seguridad, orden, limpieza y efectivo manejo de los recursos; logrando de esta manera estándares de calidad y satisfacción al usuario.

4 Página: 4 de 16 SEIRI SELECCIONAR Liberarse de las cosas innecesarias Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven. Mantener lo que necesitamos Descartar elementos obsoletos Eliminar información innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretación o de actuación SEITON ORGANIZAR Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el área de trabajo, esto facilita su acceso y retorno al lugar. Mejorar la información en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo potencial. El aseo y la limpieza se puede realizar con mayor facilidad y seguridad. Permanecer ordenadas las áreas de almacenamiento

5 Página: 5 de 16 SEISO LIMPIAR Limpiar y cuidar es preservar Eliminar suciedad de todos los muebles y equipos de trabajo utilizados en la ejecución de actividades laborales diarias. Prolongar la vida útil de las instalaciones y equipos. Prevenir contaminación en los procesos. Utilizar los puntos ecológicos de acuerdo a su finalidad SEIKETSU SALUD FÍSICA Y MENTAL Mantener lo conseguido Mantener el lugar de trabajo agradable y embellecido Trabajar en equipo y propiciar un buen ambiente de trabajo Pensar, crear y concretar ideas para Aplica y realiza seguimiento a todas mejorar el orden, la limpieza y los las normas formuladas procedimientos de los trabajos de la Entidad.

6 Página: 6 de 16 SHITSUKE AUTODISCIPLINA Convierte en un hábito lo aprendido Evidenciar la práctica de los tres primeros sentidos Compartir la visión y los valores Mejorar el ambiente de trabajo manteniéndolo limpio, agradable a la vista y cómodo para trabajar. 2. AGUA El agua es un recurso natural indispensable para el diario vivir de cualquier ser humano, en la Entidad, el consumo del recurso hídrico se genera principalmente por el uso del baño, aseo y lavado de portacomidas. BUENAS PRÁCTICAS PARA EL AHORRO DE AGUA Cerrar la llave mientras se realizan actividades como cepillarse los dientes, enjabonarse las manos o lavar el portacomidas. Asegurar totalmente el cierre de los grifos después de utilizarlos para evitar el goteo. Disminuir el uso de mangueras para la limpieza de superficies y reemplazarlo por la limpieza manual siempre que sea posible. Evitar arrojar por el desagüe productos como aceites, restos de pintura, sustancias químicas, colillas, tampones, toallas sanitarias, pañales, papeles, residuos sólidos y, en general cualquier sustancia u objeto que pueda entorpecer el normal funcionamiento de las plantas de tratamiento de aguas residuales

7 Página: 7 de 16 Si alguien detectara un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, debe comunicarlo al responsable del Área de Logística, para que adopte las medidas pertinentes. Cada gota por segundo significa un desperdicio de 30 litros por día. En el caso de la limpieza, se deben elegir los productos químicos de limpieza menos agresivos con el medio ambiente (menos tóxicos, biodegradables, sin fosfatos, detergentes con ph neutro etc.) y seguir las especificaciones técnicas de dosificación, así como tener en cuenta que no deben ser vertidos los desechos químicos a la red de alcantarillado. En general se debe generar un ambiente de trabajo limpio y ventilado. 3. ENERGIA La energía eléctrica se convierte en un recurso fundamental para desarrollar las actividades laborales; ya que son la base para el óptimo funcionamiento de equipos de oficina, tales como computadores, impresora, fotocopiado, entre otros. Sin embargo, es necesario aplicar prácticas sostenibles, que generen un equilibrio entre la realización de actividades institucionales y la protección del medio ambiente para mitigar los impactos ambientales. BUENAS PRÁCTICAS PARA EL AHORRO DE ENERGÍA Aprovechar al máximo la luz natural Apaga, aquellos aparatos eléctricos que no se estén utilizando (lámparas, fotocopiadoras, impresoras, ordenadores). Utiliza la cara en blanco de hojas ya impresas para faxes, imprimir borradores de trabajos, etc 4. COMPUTADORES El computador se convierte en un insumo vital para el desarrollo de las funciones administrativas, ya que ayudan a mejorar la eficiencia y precisión de los funcionarios y

8 Página: 8 de 16 contratistas, al proporcionar diferentes softwares y funciones de comunicación para ayudar a las tareas del trabajo. COMPUTADORES Conservar archivos digitales con la información más importante, organizandola de acuerdo a los paramétros establecidos por Gestión Documental. Realizar back up y eliminar documentación poco relevante. Cada usuario de computador es responsable de mantener el orden y la limpieza de éste. Realizar periodicamente mantenimiento preventivos y correctivos a los equipos de computo de la entidad. Al dar inicio a su jornada laboral limpie la superficie de su PC. Si presenta algún inconveniente en el equipo de computo que se encuentra a su cargo y es necesario realizar mantenimiento correctivo, remítase al soporte técnico helpdesk@jcc.gov.co. 5. PAPEL Otro insumo importante para llevar a cabo las actividades administrativas es el papel, generalmente todos los actos administrativos, informes, cartas son impresos para garantizar su archivo y protección, sin embargo, en los últimos años se ha empezado a transformar dicha cultura organizacional con el propósito de proteger los arboles, los cuales son la materia prima para producir papel. Por tal motivo, se está dando un reemplazo del papel por el uso de los medios magnéticos e informáticos, como correo electrónico, intranet, usb entre otros.

9 Página: 9 de 16 A continuación presentamos las prácticas definidas para la Entidad de acuerdo a la Resolución 273 de BUENAS PRACTICAS DE AHORRO DE PAPEL Imprimir y fotocopiar por ambos lados de la hoja la documentación institucional. Minimizar las áreas en blanco de los documentos utilizando letra Arial 11. Revisa los textos en el PC antes de dar la orden de imprimir; a traves de la vista previa. Reutiliza los sobres para envios internos Maximiza el uso del correo electrónico e intranet. Utiliza papel reciclado 6. AIRE Es más que evidente que para el ser humano el aire es esencial, sin excepción de la labor realizada, sin embargo en los últimos años se ha incrementado la presencia de gases tóxicos, que al entrar en contacto con las partículas de la atmósfera, perjudican de forma seria y dañina la salud del hombre, animales y plantas. (Inspiraction.org) BUENAS PRÁCTICAS PARA LA PROTECCIÓN DEL AIRE No fumar, consumir tabaco o sus derivados en cualquiera de sus formas, dentro de las oficinas, pasillos y cafetería de la Entidad; a excepción de los sitios indicados para dicha acción. Revisar y mantener en buen estado los motores de los vehículos. Realizar prácticas necesarias para evitar la quema excesiva de combustible y emisiones contaminantes de los mismos

10 Página: 10 de RUIDO Se suele llamar ruido a todo sonido desagradable o no deseado para quien lo escucha, aunque esto siempre dependerá de la sensibilidad de cada persona. Sin embargo a partir de un cierto volumen todas las personas se sienten molestas moletas. PROTECCIÓN AUDITIVA. No use audifonos con vólumen alto. No practique conductas ruidosas como gritos, taconeos o portazos. Es necesario controlar el volumen del equipo utilizado para escuchar música, ya que pueden generar molestias y desconcentración en el personal 8. RESIDUOS SÓLIDOS Los residuos sólidos, constituyen aquellos materiales desechados tras su vida útil, y que por lo general por sí solos carecen de valor económico. Se componen principalmente de desechos procedentes de materiales utilizados en la fabricación, transformación o utilización de bienes de consumo. Todos estos residuos sólidos, en su mayoría son susceptibles de reaprovecharse o transformarse con un correcto reciclado. (inforeciclaje)

11 Página: 11 de 16 BUENAS PRÁCTICAS EN LA GENERACIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS Separar los residuos teniendo en cuenta su origen y depositarlo en el punto ecológico. Utiliza un vaso plástico al día por persona. Cada empleado puede traer a la Entidad su propio vaso de vidrio u porcelana. 9. PUNTO ECOLÓGICO Consiste en una zona especial claramente demarcada y señalizada compuesta por un número canecas para facilitar la separación y aprovechamiento de los residuos generados al interior de la Entidad; la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores tiene instalado cuatro (4) puntosecológicos constituidos por tres (3) canecas, de acuerdo a lo establecido en la Guía Técnica Colombiana 24 La siguiente tabla muestra la descripción de cada caneca teniendo en cuenta el color correspondiente. COLOR IMAGEN DESCRIPCIÓN Todos los residuos (diferentes al metal, vidrio y papel), que no son posibles de ser recuperados para reciclar; como por ejemplo VERDE servilletas usadas, envolturas de alimentos, restos de comida, chicles, icopor, residuos de barrido.

12 Página: 12 de 16 GRIS Papel usado y cartón, limpio y seco, puede ser escrito, impreso y roto, sobres, papel periódico limpio. Sin mezclas con otros materiales o grasa, agua, sustancias o cuerpos extraños diferentes que lo contaminan. Evitar arrugar el papel. AZUL Envases, botellas y frascos de bebidas no retornables, vasos desechables y bolsas plásticas limpias y secas. Estos puntos ecológicos deben ser utilizados por todo el personal de la Entidad, de acuerdo a la descripción realizada previamente.

13 Página: 13 de 16 GLOSARIO AMBIENTE HUMANO: Entorno natural que ha sido alterado artificialmente por el hombre y su cultura. Está constituido por tres factores básicos: 1. Lo abiótico (tierra, atmósfera, aire, sonido, clima, olores y sabores); 2. Lo biótico (animales domésticos, plantas, bacterias y virus) y 3. Los factores antropogénicos (higiene, estética, cultura, religión, deporte, política, etc.). AMBIENTE NATURAL: Conjunto de áreas naturales y sus elementos constitutivos dedicados a usos no urbanos ni agropecuarios del suelo, que incluyen como rasgo fisonómico dominante la presencia de bosques, estepas, pastizales, bañados, vegas, turbales, lagos y lagunas, ríos, arroyos, litorales y masas de agua marina y cualquier otro tipo de formación ecológica inexplotada o escasamente explotada. ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividad, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. CALIDAD AMBIENTAL: Los atributos mensurables de un producto o proceso que indican su contribución a la salud e integridad ecológica. Estado físico, biológico y ecológico de un área o zona determinada de la biosfera, en términos relativos a su unidad y a la salud presente y futura del hombre y las demás especies animales y vegetales. CALIDAD DE VIDA: Vínculo dinámico entre el individuo y el ambiente en donde la satisfacción de necesidades implica la participación continua y creativa del sujeto en la transformación de la realidad. CONSERVACIÓN DE LA BIODIVERSIDAD: Es la gestión de las interrelaciones humanas con los genes, las especies y los ecosistemas, a fin de producir los mayores beneficios para la generación actual y a la vez mantener sus posibilidades de satisfacer las necesidades y aspiraciones de las futuras generaciones; sus elementos consisten en salvar, estudiar y utilizar la biodiversidad.

14 Página: 14 de 16 CONTAMINACIÓN: Liberación de sustancias que de manera directa o indirecta, que causan efectos adversos sobre el medio ambiente y los seres vivos. Existencia en el ambiente de contaminantes o agentes tóxicos o infecciosos que entorpecen o perjudican la vida, la salud y el bienestar del hombre, la fauna y la flora; que degradan la calidad del ambiente y en general, el equilibrio ecológico y los bienes particulares y públicos CONTROL AMBIENTAL: Medidas legales y técnicas que se aplican para disminuir o evitar la alteración del entorno o consecuencia ambiental producida por las actividades del hombre, o por desastres naturales, y para abatir los riesgos de la salud humana. COSTOS AMBIENTALES: Riesgos económicos intangibles de un proyecto de cierta envergadura. La economía tradicional ha ignorado tanto estos costos, como los sociales. Muchos proyectos ejecutados sin tomar en consideración estos costos producen impactos ambientales. DESARROLLO SUSTENTABLE: Representa un modelo de crecimiento económico global que satisface las necesidades actuales de la humanidad, sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras, para satisfacer sus propias necesidades. DESEMPEÑO AMBIENTAL: Resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus aspectos ambientales. En el contexto de los sistemas de gestión ambiental, los resultados se pueden medir respecto a la política ambiental, los objetivos ambientales y las metas ambientales de la organización y otros requisitos de desempeño ambiental. EDUCACIÓN AMBIENTAL: Proceso educativo mediante el cual el educando adquiere la percepción global y pormenorizada de todos los componentes del ambiente, tanto natural como social, de la interdependencia y el funcionamiento de los ecosistemas, de la necesidad de su preservación y de su compatibilidad con el desarrollo.

15 Página: 15 de 16 IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio neto, positivo o negativo, que provoca sobre el ambiente como consecuencia indirecta, de acciones antrópicas susceptibles de producir alteraciones que afecten la salud, la capacidad productiva de los recursos naturales y los procesos ecológicos esenciales. MEDIO AMBIENTE: Es el entorno en el cual opera una entidad gestionada, incluyendo tanto los elementos inanimados como los seres humanos y otros sistemas bióticos. META AMBIENTAL: Requisito de desempeño detallado aplicable a la organización o a partes de ella, que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos. POLÍTICA AMBIENTAL: Intenciones y dirección generales de una organización relacionadas con su desempeño ambiental como las ha expresado formalmente la alta dirección. La política ambiental brinda una estructura para la acción y para el establecimiento de los objetivos ambientales y las metas ambientales. PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN: Utilización de los procesos, prácticas, técnicas, materiales, productos, servicios o energía para evitar reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales. PROTECCIÓN AMBIENTAL: Toda acción personal o comunitaria, pública o privada, que tienda a defender, mejorar o potenciar la calidad de los recursos naturales, los términos de los usos beneficiosos directos o indirectos para la comunidad actual y con justicia prospectiva. RECICLAJE: Retorno a un sistema de producción de materiales desechados, inútiles o sobrantes de procesos industriales, para su utilización en la manufactura de bienes materiales,

16 Página: 16 de 16 con miras a obtener ganancias, para la conservación de recursos naturales escasos, para aprovechar materiales que requieran mucha energía para su transformación primaria. RECUPERACIÓN: Extracción de materiales útiles de los residuos. Restituir un ecosistema o población a su condición natural. RECURSOS NATURALES: Cualquier factor del ambiente natural que puede significar algún provecho al hombre tales como el agua, el suelo, los minerales, la vegetación, los montes, el relieve, los animales y toda forma de vida silvestre, inclusive su arreglo estético. VALORES AMBIENTALES: Conjunto de cualidades que definen un ambiente como tal, incluyendo las características de los componentes vivos, inertes y culturales. Bibliografía inforeciclaje. (s.f.). Obtenido de Inspiraction.org. (s.f.). Obtenido de Norma Técnica Colombiana - ISO (s.f.). Quíndio, C. A. (s.f.). Corporación Autónoma Regional del Quíndio. Obtenido de