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1 4/03/09 ESTUDIOS PREVIOS Página 1 de 9 DEPENDENCIA SOLICITANTE: SECRETARIA GENERAL RUBRO PRESUPUESTAL: PROYECTO: GASTOS DE INSTRUMENTACION La Corporación Autónoma Regional de la Frontera Nororiental CORPONOR, es un organismo integrante del SINA que ejecuta y coordina las políticas, programas y proyectos que a nivel nacional, departamental y municipal propenden por la conservación y manejo de los Recursos Naturales Renovables en el Departamento Norte de Santander, por ello, en cumplimiento de sus funciones y nuestro plan misional CORPONOR ha incrementado en virtud del desarrollo de su misión, el número de convenios de cooperación, convenios interadministrativos y contratos con particulares, entre otros, que requieren de una mayor presencia institucional, toda vez que los funcionarios comprometidos con las tareas de asesoría, supervisión e Interventoria deben desplazarse hasta los sitios y lugares donde se desarrollan dichas labores y de esta forma ejercer de manera cabal su trabajo de control y asesoramiento, haciéndose necesaria la adquisición de combustible destinado al parque automotor de la entidad, que prestan sus servicios en cumplimiento del plan misional.. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: Para satisfacer la necesidad descrita anteriormente, se debe celebrar un contrato de suministro de combustible con una persona natural o jurídica, cuyo objeto social contemple una actividad análoga o igual a la requerida por la Entidad y que cumpla con los requisitos que la Ley exige para desarrollar la actividad comercial de expendio de combustible..1 OBJETO: El contrato a celebrarse tiene como objeto el suministro de combustible ecológico para el parque automotor y motobombas al servicio de CORPONOR, conforme a la siguiente relación: ESTILO MARCA PLACA MODELO TIPO TS-185 Suzuki NBY-45Y 009 Motocicleta TS-185 Suzuki NBY-46B 009 Motocicleta SANTAFE GLS Hyundai OES Camioneta SUPER CHARRY Chevrolet OES Camioneta C30 Chevrolet OWE Camión Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta VITARA Chevrolet OXO Campero VITARA Chevrolet OXO Campero VITARA Chevrolet OXO Campero VITARA Chevrolet OXO Campero LUV CREWCAB Chevrolet OXO Pick-up Doble Cabina ACCENT GLS Hyundai OXO Automóvil SAMURAY Chevrolet OXO Campero

2 4/03/09 ESTUDIOS PREVIOS Página de 9 TS-185 Suzuki PCS-6B 008 Motocicleta TS-185 Suzuki PCS9B 008 Motocicleta DT-175 XBF-58 Motocicleta. Duración: Hasta el 31 de Diciembre de 010 y/o hasta el agotamiento del presupuesto asignado..3 Lugar: El suministro del combustible se hará en la ciudad de Cúcuta, a través de los surtidores que posea el oferente y para todos los efectos del contrato se fija como domicilio la ciudad de San José de Cúcuta..4 Interventor del contrato por parte de la corporación: La Corporación ejercerá la Interventoría del presente contrato por medio de la Secretaria General..5 Forma de pago: CORPONOR se obligara a pagar al contratista mensualmente, previa facturación, dentro de los diez (10) siguientes, contados a partir de la fecha de presentación de la cuenta de cobro o factura y certificación del recibido a satisfacción por parte del interventor del contrato.6 Contrato a celebrar: Suministro. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Decreto 3576 de 009, articulo. 4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONOMICO: El presupuesto de la presente contratación se basa en el precio de mercado y valores fijados por el Gobierno Nacional. 4.1 Aspectos técnicos: ESPECIFICACIONES, CONDICIONES DE EXPERIENCIA Se requiere celebrar contrato de suministro de combustible con una persona natural o jurídica, cuyo objeto social contemple una actividad análoga o igual a la requerida por la Entidad y que cumpla con los requisitos que la Ley exige para desarrollar la actividad comercial de expendio de combustible. 4. Obligaciones del contratista EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato adquiere las siguientes obligaciones: Suministrar el servicio en las condiciones estipuladas por la Entidad. Garantizar el suministro del combustible las 4 horas a través de personal calificado. Garantizar la calidad del suministro, evitando el deterioro de las partes mecánicas de los motores que la utilicen. Garantizar que el combustible suministrado cumpla con las normas mínimas de octanaje, disposición, seguridad, precio, de acuerdo a los reglamentos del Ministerio de Energía y Minas o por quien haga sus veces.

3 4/03/09 ESTUDIOS PREVIOS Página 3 de 9 Garantizar que el combustible suministrado es introducido legalmente Al país o ser de procedencia Colombia cumpliendo todos los requisitos legales, para lo cual garantizará la indemnidad de la Corporación por este concepto 4.3 Aspectos económicos Presupuesto oficial estimado: LA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE LA FRONTERA NORORIENTAL CORPONOR, cuenta con una disponibilidad de CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE ($ ), subordinados al rubro Gastos de instrumentación, lo que permite adelantar este proceso. SICE

4 4/03/09 ESTUDIOS PREVIOS Página 4 de 9 Búsqueda jerárquica CUBS1 Bienes 1.65 Combustibles, lubricantes, aceites y ceras Propulsor Y Combustible Liquido A Base De Petróleo Bienes 1.65 Combustibles, lubricantes, aceites y ceras Propulsor Y Combustible Liquido A Base De Petróleo Bienes 1.65 Combustibles, lubricantes, aceites y ceras Propulsor Y Combustible Liquido A Base De Petróleo Bienes 1.65 Combustibles, lubricantes, aceites y ceras Propulsor Y Combustible Liquido A Base De Petróleo Combustibles, lubricantes, aceites y ceras Propulsor Y

5 Combustible Liquido A Base 1.65 Combustibles, lubricantes, aceites y ceras Propulsor Y Combustible Liquido A Base 1.65 Combustibles, lubricantes, aceites y ceras Propulsor Y Combustible Liquido A Base Propulsor Y Combustible Liquido A Base Propulsor Y Combustible Liquido A Base Propulsor Y Combustible Liquido A Base MANUAL DE PROCESOS DE APOYO 4/03/09 ESTUDIOS PREVIOS Página 5 de 9

6 4/03/09 ESTUDIOS PREVIOS Página 6 de 9 ITEM Consultado: Datos Código Nombre Calificador AZUFRE TOTAL 0.10 NUMERO OCTANO 9-94 PRESENTACION 1 gl SERVICIO API 6 USO Calificadores Valor Usado en motores de combustión interna de alta relación de compresión. 4.5 Gastos a cargo del contratista Todos los gastos de legalización y ejecución del contrato estarán a cargo del contratista: - Los descuentos de Ley. - Lo correspondiente al otorgamiento y prórroga de las pólizas que se exigirán en el respectivo contrato. - Publicación en el diario único de contratación estatal. - Retención en la Fuente: CORPONOR deberá descontar, en su oportunidad, del monto de la factura la retención en la fuente y el impuesto de remesas (si a ello hubiere lugar), en el valor que la Ley determine y a las tarifas vigentes, las cuales se entienden aceptadas, contenidas y en el contrato. - Pagos de seguridad social en salud, pensión y parafiscales - Los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originen en desarrollo del contrato, sean estos de carácter Nacional, Departamental o Municipal, régimen tributario que manifiesta conocer el contratista si a ello hubiere lugar. - Los demás a que hubiera lugar. De Igual manera CORPONOR verificará obligatoriamente si el contratista ha cumplido con todas sus obligaciones formales entre otras: Presentar los Antecedentes Disciplinarios, fotocopias del Certificado Judicial, fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) y las demás que fuesen necesarias. 5. RIESGOS PREVISIBLES: - El incumplimiento total o parcial de las obligaciones del contrato: será responsabilidad del Contratista 100%, y este valor será equivalente al valor total del contrato. - La calidad de los servicios prestados será responsabilidad del contratista 100% y este valor será equivalente al valor total del contrato. - Diferencias y controversias relativas a la ejecución del contrato: será responsabilidad del Contratista en un 100% y este valor será equivalente al valor total del contrato. En el desarrollo del contrato será responsabilidad del contratista en un 100% y este valor será

7 4/03/09 ESTUDIOS PREVIOS Página 7 de 9 equivalente al valor total del contrato. La terminación del contrato será responsabilidad del contratista en un 100% y este valor será equivalente al valor total del contrato. 6. GARANTIAS QUE DEBEN SER AMPARADAS POR EL CONTRATISTA. De la celebración del contrato: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato, el contratista deberá constituir a favor de CORPONOR una Garantía Única que consistirá en póliza expedida por Banco o Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. Que ampare los siguientes riesgos surgidos del contrato así: De Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y seis (6) meses más. De Calidad del servicio: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y seis (6) meses más. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS JURIDICOS: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta debe indicarse el nombre del proponente, dirección y teléfono, estar suscrita por el oferente (o su Representante Legal, según sea el caso). Así mismo, declarará el oferente que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y que por tanto, no se encuentra impedido para contratar con la Corporación Autónoma Regional de la Frontera Nororiental CORPONOR, (Anexo n ) En caso que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la CARTA DE PRESENTACION deberá estar suscrita por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal. En la carta de presentación el oferente deberá indicar, sí la información suministrada en su propuesta, es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. HOJA DE VIDA DE LA FUNCION PUBLICA. CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN, EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL PARA PERSONAS JURÍDICAS. Las Personas Jurídicas deberán presentar el correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio en donde conste duración de la persona jurídica y constancia de que se encuentra vigente. El documento debe permitir constatar que se encuentra legalmente constituida con una antelación superior a cuatro (4) años, contados desde la fecha de apertura de esta invitación.

8 4/03/09 ESTUDIOS PREVIOS Página 8 de 9 El proponente, deberá acreditar que su objeto social es análogo o similar al objeto de esta Contratación. En caso de Consorcio ó Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado en los mismos términos, es decir, cumpliendo con los requerimientos del presente numeral. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior, dos () meses contados a partir de la fecha de apertura del presente proceso. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN-. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes, y el del representante legal. CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL El proponente deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación, para certificar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera: Para personas jurídicas: Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal. La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación. Para personas naturales: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4, Ley 797 de 003 y el Decreto Ley 150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y FISCALES CERTIFICADO JUDICIAL CERTIFICADO DE REGISTRO SICE El proponente deberá referenciar el número de certificado de registro del bien o servicio ofrecido, generado por el Portal del SICE, y adicionalmente deberá suministrar copia del mismo registro. Lo anterior implica que con anterioridad a la presentación de la propuesta, los proponentes y/o miembros de consorcios y uniones temporales deberán estar inscritos en el SICE y deberán

9 4/03/09 ESTUDIOS PREVIOS Página 9 de 9 tener registrado en el Registro Único de Precios de Referencia el precio de referencia del bien o servicio a suministrar. (Art. 13 y 15 D.351 de 003), en el evento de que los bienes objeto de la compraventa no se encuentren registrados en el SICE, se deberá registrar el precio temporal de los mismos.. FINANCIEROS CAPACIDAD FINANCIERA: Documentos requeridos: Se debe anexar Balances, Estado de Pérdidas y ganancias Declaraciones de Renta del año fiscal 009. y Se debe anexar matrícula profesional del Contador Público y sus antecedentes disciplinarios. En caso de Consorcios o Uniones temporales se deberá anexar los documentos requeridos para cada uno de sus miembros. La falta de cualquiera de los documentos o de coincidencia en sus valores será causal de rechazo de la propuesta. Tener un Índice de Liquidez que nos refleje la capacidad de la empresa para cubrir los pasivos a corto plazo. No podrá ser inferior a 1 punto. Tener un Índice de Endeudamiento que nos refleje el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. Mientras mas alto sea este índice, mayor será el apalancamiento financiero de la empresa. Se requiere un índice de endeudamiento por debajo del 50%. EL CONTRATANTE se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor claridad y comprensión de los indicadores financieros calculados en la evaluación de las propuestas. El CONTRATANTE se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor claridad y comprensión de los indicadores financieros calculados en la evaluación de las propuestas FACTORES DE SELECCION PERFIL PRECIO VALOR 80 PUNTOS San José de Cúcuta, 5 de Agosto de 010

10 4/03/09 ESTUDIOS PREVIOS Página 10 de 10 JOSE CACERES CABALLERO Secretario General Hugo R.

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